私企公章管理制度

1、第一條 目的為了規(guī)范公司的用印管理，特制定公章管理制度。第二條 適用范圍公司各部門人員。第三條 公章保管 1.公章必須由公章管理人員妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得動(dòng)用。 2.公司建立公章管理登記，專人領(lǐng)取和歸還公章情況在登記表上予以記錄。 3.公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用章注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。 第三條 公章使用規(guī)定 1、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。 2、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用公章都須公司

2、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后方可用印。 3、公章管理人員在日常辦公履行用印手續(xù)，必須在公章存放地范圍內(nèi)進(jìn)行，確因工作需要攜公章外出，必需填寫公章外借登記表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可履行手續(xù)；公章借出期限不得超過一日（當(dāng)日歸還），如因業(yè)務(wù)需要延長外借期限，審批人需簽字注明歸還日期，借章人需以書面形式補(bǔ)充說明。 4、.財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)章無須經(jīng)上述程序，自行使用公章范圍僅限財(cái)務(wù)日常工作內(nèi)容，并做好登記手續(xù)。第四條 印章刻制 需刻制新公章時(shí)，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。 第五條 責(zé)任 1、公章保管人必須妥善保管公章，如有遺失，必須及時(shí)向公司行政部報(bào)告。 2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用公章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 3.、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。附件一公章使用登記表蓋章時(shí)間公章類別用章事由（文件名稱）蓋章份數(shù)使用部門使用人備注附件二公章外借登記表申請(qǐng)日期 年