金圈鈑金企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、金圈鈑金企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)建 設(shè) 方 案匯報人：余萍2019 年 12 月 7 日1、前言在當(dāng)前企業(yè)信息化、智能化的時代。幾乎每個行業(yè)都應(yīng)用上了各種各樣的管理系統(tǒng)，企業(yè)為趕上時代潮流，適應(yīng)時代發(fā)展需要。不斷引進(jìn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化改革。然而，系統(tǒng)每年都有眾多推出，卻未能給企業(yè)帶來便利，達(dá)不到管理和生產(chǎn)上的需要。主要原因是制作軟件的公司不是行業(yè)工廠，所出軟件不符合企業(yè)的實(shí)際需求，僅僅是一個系統(tǒng)而已。企業(yè)不得不重新淘汰它并引入新的系統(tǒng)。希望能更加適用于企業(yè)需求?？v觀我們西南地區(qū)-四川，特別是在鈑金行業(yè)，我省市將近1000家大小企業(yè)，到目前為止，竟然沒有一個好的、可運(yùn)行的生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)。更談不上信

2、息化、智能化了。僅從這一點(diǎn)上可知，我省市鈑金業(yè)，在信息化道路改革上尤為落伍，無法跟周邊省市進(jìn)行直面對比。長此以往，再不加強(qiáng)管理的話，會讓我省市鈑金業(yè)，在信息化道路上，長期面臨困境。更無法與周邊省市同行進(jìn)行生存競爭。為此，我省市必須為行業(yè)牽頭，以鈑金協(xié)會為主，引入一套先進(jìn)的，符合鈑金業(yè)實(shí)際需要的，進(jìn)行信息化、智能化改革的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，并引導(dǎo)投入使用勢在必行。在當(dāng)前引進(jìn)系統(tǒng)上，我們考慮自行研發(fā)，量身定制的道路。系統(tǒng)一定要穩(wěn)定先進(jìn)，以實(shí)際使用反饋好為優(yōu)。經(jīng)過一年多的實(shí)際投產(chǎn)應(yīng)用。以成都小眾信息技術(shù)有限公司為試驗(yàn)基地，進(jìn)行正式信息化、智能化改革試驗(yàn)。得到了該廠領(lǐng)導(dǎo)和員工很好的使用反饋，同時，再在我市多

3、家鈑金廠內(nèi)應(yīng)驗(yàn)使用，均反饋優(yōu)秀。商討后決定以成都小眾信息技術(shù)有限公司為榜樣，引入金圈鈑金生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)為我省市鈑金行業(yè)進(jìn)行信息化、智能化改革。正式邁出實(shí)際步伐。金圈鈑金生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)，以下簡稱為“金圈”。此系統(tǒng)是以成都小眾信息技術(shù)有限公司實(shí)際理念為基礎(chǔ)、成都聚才鴻達(dá)科技有限公司科技為輔，兩家本土高企聯(lián)合同行研制的鈑金業(yè)信息化、智能化生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)。已經(jīng)得到了市場的認(rèn)可和實(shí)際投產(chǎn)應(yīng)用。該系統(tǒng)穩(wěn)定、安全可靠、支持高并發(fā)，對提高行業(yè)競爭力和擴(kuò)展企業(yè)生存空間起到了實(shí)際的作用。2、項(xiàng)目建設(shè)意義1）金圈專為我省市鈑金業(yè)量身定制，以改造企業(yè)信息化、智能 化為出發(fā)點(diǎn)，服務(wù)于地區(qū)行業(yè)軟件，解決當(dāng)下我省市鈑

4、金業(yè)無優(yōu)秀 管理軟件可用的困境。同時，金圈能使我省市鈑金業(yè)提升企業(yè)各項(xiàng) 生產(chǎn)指標(biāo)，跟進(jìn)周邊省市，甚至同國際鈑金行業(yè)生產(chǎn)管理辦法接軌， 進(jìn)一步提升企業(yè)的生產(chǎn)速率和管理效率。2）金圈為社會各階層中，服務(wù)于鈑金信息化、智能化的中高級 人才提供眾多就業(yè)崗位。系統(tǒng)使用了智能管理方法，兼具在崗人員 容易上手。解決當(dāng)下招工難、企業(yè)生存難的問題。給企業(yè)發(fā)展帶來正確方向的同時，兼顧緩解企業(yè)用工問題。3）從管理辦法和生產(chǎn)速率上解決企業(yè)本身的痛點(diǎn)。讓企業(yè)利潤 最大化的同時，解決資源浪費(fèi)和緩解環(huán)保問題，真正達(dá)到電子化、 信息化、智能化辦工目的。3、項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)勢金圈鈑金企業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)為成都小眾和成都聚才鴻達(dá)兩家企

5、業(yè)聯(lián)合打造。1）成都小眾和成都聚才鴻達(dá)均為信息、科技企業(yè)，同時均為本土高科企業(yè)，管理和交流方便。且兩家對企業(yè)信息化、智能化理解透徹。成都小眾本身就是鈑金廠。以身示范使用，過程中存在的不足均能一一指明并改善。在使用過程中，提供了很多優(yōu)秀而且先進(jìn)的管理道路和智能化應(yīng)用辦法。2）成都聚才鴻達(dá)科技在精通行業(yè)痛點(diǎn)的情況下，與成都小眾聯(lián)合為行業(yè)量身打造信息化、智能化管理系統(tǒng)。不以紙上談兵，以身示范為佳，經(jīng)過一年多的投產(chǎn)使用，目前已非常穩(wěn)定。并有多家同行應(yīng)驗(yàn)在用。3）系統(tǒng)不僅在國內(nèi)使用，而且受到了成都小眾德國、愛爾蘭供應(yīng)商和客戶的參觀，均對系統(tǒng)贊譽(yù)有加。4、當(dāng)下鈑金企業(yè)生產(chǎn)和管理存在的不足A、光引用設(shè)備，無

6、先進(jìn)且實(shí)用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)我們實(shí)地考察，幾乎沒幾家鈑金企業(yè)目前在用管理系統(tǒng)，均使用老舊的紙質(zhì)文檔打印方法或上下樓喊話進(jìn)行通信。這種方法實(shí)在太老舊，已不符合信息化時代的發(fā)展步伐。需要改進(jìn)信息化、智能化。才能提升企業(yè)生產(chǎn)效率和管理辦法。個別企業(yè)花巨資引進(jìn)了生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)，卻無法真正應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，一是系統(tǒng)過于繁雜，過程程序較多，上手太難。引入系統(tǒng)不但沒有提高生產(chǎn)效率，反而增加人工工作量。二是大多系統(tǒng)非本行業(yè)定制研發(fā)，直接套用通用功能模塊，實(shí)際業(yè)務(wù)并不符合企業(yè)。三是企業(yè)員工信息化意識薄弱，需要企業(yè)及相關(guān)部門引導(dǎo)。導(dǎo)致企業(yè)花了幾十萬，最后空置下來。企業(yè)對信息化更加望而生懼。B、信息化水平低下、

7、管理問題多弊端每個部門都在用紙質(zhì)文檔記錄生產(chǎn)過程中的信息點(diǎn)。一但發(fā)生錯誤，所有相關(guān)人員就得在一大推紙文件、打印件中查詢，耗費(fèi)多天時間，甚至找不到錯誤在哪。使用金圈系統(tǒng)。就能在幾秒內(nèi)鐘內(nèi)解決問題。并且系統(tǒng)在智能化的情況下，在生產(chǎn)前就已有避免錯誤的多種辦法。贏得了很多不必要的時間，減少發(fā)生錯誤。C、數(shù)據(jù)存儲難無法靈活查詢、工作效率低下未引入系統(tǒng)，企業(yè)大多采用紙質(zhì)文檔方式或按年份建立excel 表的形式保存企業(yè)生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)，對不同年份紙質(zhì)文件或excel 表歸檔保存，需要查詢數(shù)據(jù)在挨個按索引查找，長年累積形成一堆文檔及文件，增加查找保存文檔的困難。引入系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫里，系統(tǒng)自動備份數(shù)據(jù)

8、，不怕數(shù)據(jù)丟失，按各種條件可靈活查詢不同年份數(shù)據(jù)。提高工作效率。D、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不充分，管理者管理難每年數(shù)據(jù)繁多，年度銷售報表，生產(chǎn)報表雜亂，無法直觀的從數(shù)據(jù)中總結(jié)企業(yè)存在問題及發(fā)展方向。引入系統(tǒng)，操作員只需點(diǎn)開所需要的信息模塊和統(tǒng)計模塊，按時間，產(chǎn)品等條件檢索，直接可查看所有想要的信息，數(shù)據(jù)可簡可復(fù)雜的體現(xiàn)在眼前，一看便知。這是傳統(tǒng)人工所完全不能比的。5、金圈鈑金生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)概要金圈鈑金生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)，是成都小眾信息技術(shù)有限公司、成都聚才鴻達(dá)科技有限公司聯(lián)合本土同行一起打造的高端鈑金行業(yè)生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)，集日常OA 辦工、原材料管理、智能化進(jìn)銷存、客戶，代理，經(jīng)銷商信息管理、報價管理、銷售

9、管理、生產(chǎn)計件管理、出庫管理、財務(wù)、App 接單應(yīng)用等模塊于一體的集成化管理軟件。為鈑金行業(yè)量身定制，集多家企業(yè)優(yōu)良管理辦法和文化于一身。打破了西南地區(qū)當(dāng)下無優(yōu)秀管理軟件的困境。同時，改善了企業(yè)的競爭優(yōu)勢和管理辦法。金圈盡可能利用所有生機(jī)，拉近或超越周邊省市同行競爭力。我們的宗旨是打造西南高端鈑金軟件生產(chǎn)管理品牌、量身定制服務(wù)于企業(yè)、讓鈑金企業(yè)接近無紙化辦工。在增強(qiáng)企業(yè)利潤最大化的同時，還解決了企業(yè)用工難的問題、有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。同時，金圈還可減少企業(yè)的資源浪費(fèi)和垃圾廢品再利用，響應(yīng)我國家環(huán)保工作，做出一份實(shí)際榜樣。6、系統(tǒng)總體功能模塊金圈生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)主要包括：日常事務(wù)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物

10、料管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、賬務(wù)管理、統(tǒng)計報表，系統(tǒng)設(shè)置等。如圖所示：金圈版本V1.0.0.1? 系統(tǒng)主要功能點(diǎn)7.1 日常 OA辦工金圈日常OA 辦工為企業(yè)提供了請假、日志、周報、報銷一體化管理。同時提供了共享文件、私人文件空間，企業(yè)郵箱等工具，對企業(yè)傳統(tǒng)日常辦工改進(jìn)為數(shù)字化、信息化、智能化。盡可能節(jié)約紙張，增強(qiáng)環(huán)保意識。把所有日常辦工所產(chǎn)生的眾多數(shù)據(jù)信息搬到電腦中進(jìn)行，統(tǒng)一管理。工作可內(nèi)部化、可網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行。如圖所示：7.2 人員、經(jīng)銷商、代理、供應(yīng)商、倉庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)把傳統(tǒng)的ERP以人力資源管理、倉儲管理為主的軟件，在金圈當(dāng)成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。全變?yōu)槠髽I(yè)智能化運(yùn)作中的一個基本管理對 象。包括

11、所有管理層在內(nèi)，這些管理對象均為企業(yè)一體化運(yùn)作貢獻(xiàn) 自己的基礎(chǔ)力量。其他可智能化的工作全交給系統(tǒng)處理。7.3 物料管理物料管理模塊中，集原材料管理、產(chǎn)品管理、廢品管理和再利用、采購、出庫、庫存管理于一身、每個操作員可通過權(quán)限進(jìn)行控制。通過流程智能化進(jìn)行統(tǒng)一管理。比如下一個訂單、系統(tǒng)就會自動生成采購建議、原材料出庫建議等。7.4 銷售管理銷售管理模塊集成本核算報價、車間成本核算報價、成品報價、合同管理、訂單管理、出庫管理于一體。車間成本核算含排版生產(chǎn)智能化和原材料最大化利用，減少資源浪費(fèi)和產(chǎn)生廢品量。這一模塊也把傳統(tǒng)的辦工辦法均改進(jìn)為電子辦工智能化。7.5 財務(wù)管理 傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法一般是根據(jù)

12、訂單筆記或打印無限多的紙張，堆集如小山的各種文件袋。查詢和管理極為頭疼，而金圈管理的辦法是集工資、訂單、合同、報銷、資金一切流水等模塊，集中在財務(wù)處。進(jìn)行信息化管理，保存在計算機(jī)數(shù)據(jù)中心。方便查詢與統(tǒng)計。達(dá)到無紙化、電子化辦工。同時，系統(tǒng)內(nèi)部擁有安全掃描、防攻擊、智能自動備份全部數(shù)據(jù)。達(dá)到無紙化、電子化辦工的同時，數(shù)據(jù)安全性同樣進(jìn)行了重要處理，不需人為操控。7.6 生產(chǎn)計件生產(chǎn)計件分電腦端、APP 端兩個模塊。系統(tǒng)中每下一個訂單，生產(chǎn)工人即可在APP 端進(jìn)行接單，即時看到自己的完工狀態(tài)和生產(chǎn)收入。每生產(chǎn)一個訂單可能產(chǎn)生的獎勵，也均在APP 端看到。從人 力資源利用上考慮，這樣有助于增加企業(yè)的生

13、產(chǎn)效率。大大增強(qiáng)企lo:0日會工程部數(shù)據(jù)；學(xué)總工序管理:國價匯總類型I I1圖工序營工I j :國丁序程I .己工程部國丁程空間程價*I曰日生產(chǎn)部i國牛產(chǎn)講程|HS生產(chǎn)任務(wù)； 卜國任務(wù)單國已完成訂單金B(yǎng)B生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)1001eOQG審核請假消息工單應(yīng)收應(yīng)付a通知2019115歡迎你的到來，G工作7.7 統(tǒng)計報表系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)，自動生成相應(yīng)的報表，從運(yùn)作好壞、市場競爭情況、企業(yè)收支情況等出發(fā)。根據(jù)時間段，統(tǒng)計不同的報表。一覽無疑的體現(xiàn)在管理者眼前。供企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作數(shù)據(jù)，對企業(yè)生產(chǎn)辦法和管理辦法，從各個環(huán)節(jié)上加于改善和調(diào)整。7.8 系統(tǒng)管理系統(tǒng)支持集團(tuán)化辦工，根據(jù)

14、管理員的設(shè)置，在系統(tǒng)下的所有公司可獨(dú)立運(yùn)行、可分上下級運(yùn)行?？山y(tǒng)一化運(yùn)行。系統(tǒng)還集成了Fudess2.0技術(shù)，把官網(wǎng)、在家辦工技術(shù)集成于一體，讓企業(yè)不需采購?fù)饩W(wǎng)服務(wù)器，就能實(shí)現(xiàn)在家辦工的目的。大大節(jié)省企業(yè)在硬件成本上的開支。把可用資源利用到解決痛點(diǎn)問題上。系統(tǒng)還支持自動 開關(guān)機(jī)，在不工作的晚上，系統(tǒng)自動給企業(yè)節(jié)省電費(fèi)。大大延長服務(wù)器的使用壽命。8、項(xiàng)目實(shí)施步驟由于金圈系統(tǒng)已是成品系統(tǒng)，且已有多家鈑金企業(yè)實(shí)際應(yīng)用。實(shí)施起來較為容易，加于協(xié)會的引導(dǎo)，很多企業(yè)將省掉各種顧慮。企業(yè)只需提供內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)一臺服務(wù)器即可使用。并且系統(tǒng)中已帶有國標(biāo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。企業(yè)不再費(fèi)神費(fèi)力去錄入，只需對企業(yè)使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)

15、后，即可完成安裝并開始使用。? 平臺運(yùn)行環(huán)境需求提供一臺普通的電腦或普通服務(wù)器即可使用。兼容Windows、Android 系統(tǒng)。9.1 硬件環(huán)境服務(wù)器推薦配制如下：云主機(jī)： win2008server 或 win2012server 64位8 核 8G SSD系統(tǒng)盤/數(shù)據(jù)盤40G/100G BGP寬帶10Mbps本地服務(wù)器：CPU I5 內(nèi)存4G 固態(tài)硬盤256G 千兆網(wǎng)口9.2 軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：windows server 2008 r2 64位簡體中文版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2008? 項(xiàng)目推廣策略項(xiàng)目推廣采用重點(diǎn)示范，普及推廣的方式。立足與成都本地市場，打造成都鈑金系統(tǒng)生態(tài)圈

16、，再擴(kuò)展到全國各地。在當(dāng)下，成都已有多家企業(yè)參與測試使用金圈進(jìn)行生產(chǎn)銷售管理，試用效果良好，大多中小型企業(yè)對于系統(tǒng)主要考慮數(shù)據(jù)安全性和價格問題?；诖?，申請鈑金協(xié)會的介入監(jiān)督輔持，減少我省鈑金企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)同時加強(qiáng)鈑金信息化監(jiān)督工作。想必在我省西南，還在考慮中的鈑金企業(yè)。將再毫無顧慮和擔(dān)憂。本身金圈出發(fā)點(diǎn)就是服務(wù)于全西南鈑金業(yè)。不以盈利為目的，重在改改革。如此目的，規(guī)范化成都本地鈑金行業(yè)，推進(jìn)金圈生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)，對于加快西南鈑金業(yè)進(jìn)行信息化和智能化改革，提升本省市鈑金行業(yè)競爭力是非常有必要的。? 項(xiàng)目社會效益和可持續(xù)性每一家企業(yè)使用金圈。將大大減少企業(yè)的成本開支；提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢；整體工作效

17、率上升30%左右。同時，再從fudess 2.0技術(shù)上考慮出發(fā)，金圈能帶動一大批軟件公司和原材料公司的跟進(jìn)。金圈系統(tǒng)的強(qiáng)大可擴(kuò)展性。將為西南帶來一條新的鈑金行業(yè)生態(tài)圈。? 售后服務(wù)我公司一旦確定與用戶的合作合同，平臺軟件維護(hù)1 小時內(nèi)響應(yīng)。為確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和使用，我方將24 小時全天候服務(wù)，提供對系統(tǒng)實(shí)行日常的維護(hù)、緊急事件的處理、系統(tǒng)功能的調(diào)整、客戶問題及建議的收集等服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1. 安裝服務(wù)提供現(xiàn)場安裝、現(xiàn)場調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)助數(shù)據(jù)整理、初始數(shù)據(jù)庫配制、系統(tǒng)上線等。2. 培訓(xùn)服務(wù)我們承諾在產(chǎn)品安裝的同時，將對用戶的管理人員進(jìn)行平臺系統(tǒng)使用方法的培訓(xùn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：? 由我公司安排產(chǎn)品專職培訓(xùn)講師，對平臺的日常使用及其他使用過程中的注意問題進(jìn)行全面深入的講解，保證所有管理人員都能熟練地使用系統(tǒng)。? 產(chǎn)品安裝完成之后，還將定期陸續(xù)提供對系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)，保證平臺的順暢運(yùn)行。3. 日常系統(tǒng)維護(hù)對系統(tǒng)報錯、異常等進(jìn)行快速處理服務(wù)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：? 提供優(yōu)質(zhì)、快捷的現(xiàn)場或遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)；? 對于數(shù)據(jù)錯誤或用戶誤操作的異常和報錯，不需要改程序的，保證在 2 個工作日內(nèi)解決問題，并給用戶進(jìn)行反饋；? 對于系統(tǒng)Bug的異常和報錯，需要修改程序的，視工作量3-7 個工作日內(nèi)解決問題，并給客戶進(jìn)行反饋。4. 緊急事件處理批量