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文檔簡介

1、目標(biāo)方案管理制度修改討論稿一、目的提高根底管理水平,合理有效分配資源,確保公司各項工作的開展與 經(jīng)營活動有序?qū)嵤ㄟ^目標(biāo)方案管理和過程控制提高各部門的工作效率 與工作質(zhì)量。二、適用圍本制度所指目標(biāo)方案包括年度經(jīng)營方案、月度工作目標(biāo)方案、階段性 工作目標(biāo)方案和周工作目標(biāo)方案。三、管理職責(zé)一總經(jīng)辦1 、是工作目標(biāo)方案的控制部門,負(fù)責(zé)各部門工作目標(biāo)方案的協(xié)調(diào)、控 制和管理。2、負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實工作目標(biāo)方案;負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實辦公會 議確定的工作執(zhí)行單之任務(wù),并指引各單位編制部門工作方案。3、負(fù)責(zé)催促實施、跟進(jìn)各部門重點工作,與時分析、總結(jié)、反響各項 管理信息。4、協(xié)助人力資源部完成工作目標(biāo)方案

2、管理的評價,并對公司與各部門 方案執(zhí)行情況進(jìn)展總結(jié)、分析和評價。二人力資源部1、人力資源部是工作目標(biāo)方案執(zhí)行結(jié)果的評價部門。2、在總經(jīng)辦的協(xié)助下每月完成對各部門方案完成情況評價 對個人的 考核在條件成熟時推行 ,具體的考核指標(biāo)在后面進(jìn)展界定。三其他部門職責(zé)1、部門負(fù)責(zé)人是本部門工作目標(biāo)方案的第一責(zé)任人,對本部門工作目標(biāo)方案的編制、跟進(jìn)、落實、評價等負(fù)有管理責(zé)任。如果多個部門均由一 位分管領(lǐng)導(dǎo)管理,那么分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,下屬各部門的方案必須通 過其審核。2、各部門負(fù)責(zé)組織編制本部門工作目標(biāo)方案,并按時間和個人進(jìn)展分 解,必要時形成個人工作方案。3、各部門與公司保持工作方案銜接關(guān)系,并承受公司

3、總經(jīng)辦關(guān)于目標(biāo) 方案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)視。4、各部門負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門工作目標(biāo)方案管理,并對本部門工作 目標(biāo)方案實施情況進(jìn)展總結(jié)、分析和評價。5、負(fù)責(zé)部門工作目標(biāo)方案的上報與方案執(zhí)行情況的總結(jié)。四、方案編制的原那么一影響公司經(jīng)營方案的重點工作或事件。二對其他部門有影響的重點事件。三產(chǎn)生本錢與費用的事件四非日常性工作的事件非日常性工作的標(biāo)準(zhǔn)由各個部門確定五需其他部門配合的事件,應(yīng)主動與相關(guān)部門進(jìn)展溝通和協(xié)商。五、工作方案編制一年度經(jīng)營方案的編制與要求1、每年 12 月由總經(jīng)辦與相關(guān)部門根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和開展規(guī)劃 一 級方案編制下一年度經(jīng)營方案 二級方案 ,各部門據(jù)此制定本部門下一 年度工作方

4、案 三級方案 。2、各部門年度工作目標(biāo)方案由董事長批準(zhǔn),公司總經(jīng)辦備案。3、具體年度工作目標(biāo)方案的要求由總經(jīng)辦另行通知。 二月度工作目標(biāo)方案的編制與要求1、各部門根據(jù)本部門的實際情況與各種會議中的決議等,制定本部門 的月度工作目標(biāo)方案, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后于每月 25 日前報送 至總經(jīng)辦。2、總經(jīng)辦每月 28 日前匯編并報董事長審核后下發(fā)公司月度工作目標(biāo) 方案至各部門。3、各部門月度工作目標(biāo)方案中要明確重點工作目標(biāo)、工作任務(wù)、方案 完成進(jìn)度、責(zé)任主體、完成質(zhì)量等,并注明需其它部門協(xié)助的事項等, 具體的方案申報方法由人力把資源部安排培訓(xùn)。4、工作任務(wù)按照公司與部門的經(jīng)營管理要求,容以本

5、部門非日常性的 重點工作為主,盡可能明確化、數(shù)量化和具體化。5、完成日期指預(yù)計完成該項工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月 報送并注明“全月,但必須注明該項工作各階段的方案完成日期,并設(shè) 定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。6、工作方案中應(yīng)明確各項工作的責(zé)任主體部門或人 ,并盡可能明 確到小組或個人。 如跨部門的工作,那么需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。7、各部門重點工作方案必須設(shè)定目標(biāo),跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要 達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)展自我評價。8、與年度工作方案掛鉤,各部門年度工作方案中的重點工作應(yīng)在月度 工作方案表達(dá),防止造成工作偏差。9、各部門在編制月度工作方案時,必須對上月

6、的工作方案完成情況作 簡要總結(jié),正在進(jìn)展中的工程要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因與預(yù)計完成時間10、各部門在保持方案工作的嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實際情況保證調(diào) 整方案的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司經(jīng)營狀況造 成影響。調(diào)整方案應(yīng)在每月 15 日以前報給總經(jīng)辦。三階段性工作方案的編制和要求1、階段性工作方案:一般指專項工作方案與臨時性工作方案。2、公司在專項工作實施前一周,編制下發(fā)階段性工作方案的具體指引 和要求。四周工作目標(biāo)方案的編制要求1、各部門負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作方案要求將工 作分解到周,編制周工作方案。2、每周五下午五點前將下周

7、工作方案報部門負(fù)責(zé)人,暫不將周工作計 劃完成情況納入月度績效考核中,僅作為工作事件的控制。3、總經(jīng)辦“部門工作對接人員有權(quán)對周工作方案進(jìn)展檢查,相關(guān)人 員必須全力配合。六、工作目標(biāo)方案跟進(jìn)實施一各部門應(yīng)保證工作方案的合理性和嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照工作方案 的要求開展工作。工作方案制訂下發(fā)后, 各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令, 明確工作的實施責(zé)任人,確保各項重點工作的落實。二總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實工作方案中各項重點任務(wù),對各項重點工作和 專項工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。三各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落 實工程各項重點工作,并給予積極的支持和配合。四為確保工作方案執(zhí)行效果,各部門對工

8、作方案有疑問時,可向 總經(jīng)辦提出咨詢。各部門在調(diào)整工作方案、工作方案不能執(zhí)行或中途終止 時,應(yīng)與時反響至總經(jīng)辦。五總經(jīng)辦與人力資源部將在每月上旬組織召開方案管理協(xié)調(diào)會, 會議容主要包括但不限于:1、通報上月工程各項重點工作完成情況與工作方案考評結(jié)果;2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,與需要公司或其它部門 協(xié)調(diào)解決的事項;3、公司對下一階段工作提出要求和指引;4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。五、方案外重點工作1、公司布置的各項臨時性工作,以與工程經(jīng)營分析會、董事長辦公會 上布置的各項工作,由行總經(jīng)辦以“工作執(zhí)行單的形式下達(dá)工作執(zhí)行 單的格式見附件。2、對列入“工作執(zhí)行單中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極

9、予以落實,并在 規(guī)定時間進(jìn)展反響。3、總經(jīng)辦將對“工作執(zhí)行單中的工作進(jìn)展必要的跟進(jìn),并不定期實 施抽查、配合人力資源部進(jìn)展考評。七、工作目標(biāo)方案的考評一以下情形之一者予以扣分1、 各部門每月25日前將工作方案與總結(jié)報送總經(jīng)辦, 每滯后一天扣5 分,依次累加。2、對列入“工作執(zhí)行單中的工作,假設(shè)不按規(guī)定時間反響,每滯后天扣 5 分3、工作方案沒有主次,階段重心不突出,每處不符合扣2 分。4、工作方案脫離月度、年度方案,每出現(xiàn)一次扣 5 分。5、工作方案與總結(jié)格式每處不符合扣 2 分。6、工作方案與總結(jié)的容不完整重要工作未列入、年度工作方案中的 階段性重點工作未涵蓋、董事長指示的重點工作未列入等 ,每遺漏 1 次/ 項扣 5 分。7、對“工作執(zhí)行單中的工作, 未按要求容進(jìn)展反響的, 每處扣 5 分。 二評分1、月度考核實行 100 分制,分?jǐn)?shù)配置由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作重要程度 分配,最終配分以董事長審批為準(zhǔn)2、自評:根據(jù)本部門本人當(dāng)月“部門月度重點工作方案考核表容 數(shù)量與質(zhì)量對應(yīng)完成情況給予評分,并做月度自評總結(jié)。3、復(fù)評:總經(jīng)辦對接各部門工作人員指定人員負(fù)責(zé)對接部門重 要崗位“部門月度重點工作方案考核表容完成情況進(jìn)展評分、評價,將 復(fù)評結(jié)果送董事長。4終評:董事長根據(jù)“部門月度重點工作方案方案表容完成情況以與 個人表現(xiàn)給予評語與評分。

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