軟包裝印刷企業(yè)ERP管理軟件系統(tǒng)方案

1、軟包裝印刷企業(yè)ERP管理軟件系統(tǒng)方案一、印刷業(yè)ERP概念隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇印刷業(yè)也面臨著激烈競(jìng)爭(zhēng)?，F(xiàn)在的印刷企業(yè)想要立于不敗之地就必須不停地進(jìn)步和發(fā)展而企業(yè)要想發(fā)展就必須擁有正確、先進(jìn)、創(chuàng)新的管理模式。所以印刷企業(yè)采用一套科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行?！癊RP” 是英文Enterprise Resources Planning的縮寫意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想將企業(yè)內(nèi)各部 門信息連接在一起以實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化并為企業(yè)管理層提供服務(wù)的一種先進(jìn)管理工具是一種面向加工制造行業(yè)的以計(jì)劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資 金資源、時(shí)間資源和信息資源等進(jìn)行科學(xué)管理

2、的企業(yè)。二、印刷業(yè)ERP現(xiàn)狀分析據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)在2006年統(tǒng)計(jì)，中國(guó)共有各類印刷企業(yè)近9.7萬(wàn)家，其中有外商投資背景的印刷企業(yè)約2300家;全行業(yè)從業(yè)人員約340萬(wàn)人，總產(chǎn)值為 3300億元人民幣。市場(chǎng)機(jī)制在我國(guó)印刷產(chǎn)業(yè)資源配置中的基礎(chǔ)作用逐步顯現(xiàn)，國(guó)際資本進(jìn)入我國(guó)印刷業(yè)的步伐明顯加快。然而，中國(guó)印刷業(yè)自身還存在一些差距和不足：1、是人均印刷總產(chǎn)值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家的平均水平;2、是地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r不平衡，缺乏具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)，印刷生產(chǎn)能力相對(duì)過(guò)剩，高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足，增長(zhǎng)方式不盡合理，產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾尚未從根本上解決;3、是本土企業(yè)自主

3、創(chuàng)新能力不足，科研開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)薄弱，在質(zhì)量管理、工藝技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等方面與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)差距較大;4、是從業(yè)人員中高素質(zhì)、高技能、外向型經(jīng)營(yíng)管理人才相對(duì)匱乏，亟須建立完善的職業(yè)培訓(xùn)、測(cè)評(píng)及認(rèn)證體系，改善行業(yè)人力資源配置狀況;5、是缺乏科學(xué)的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;6、是沒(méi)有合理正確的運(yùn)用企業(yè)信息化的競(jìng)爭(zhēng)工具-ERP。作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動(dòng)”16字方針和“印前數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化，印刷多色高效化，印后多樣-自動(dòng)化，器材優(yōu)質(zhì)系列化”28字方針。同時(shí)，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無(wú)水膠印、無(wú)軸傳動(dòng)、無(wú)縫橡皮布的“三無(wú)”新技術(shù)發(fā)展

4、，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動(dòng)化方向發(fā)展。在進(jìn)入數(shù)字化印刷時(shí)代，落實(shí)這些重大方針及推動(dòng)印刷業(yè)的發(fā)展必須以實(shí)施ERP為突破口。印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中，真正有革命性變革的機(jī)會(huì)是很少的，當(dāng)計(jì)算機(jī)在印刷業(yè)獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時(shí)候，印刷業(yè)也沒(méi)有改變真正意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠(yuǎn)離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動(dòng)化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開(kāi)始乞求信息化來(lái)將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開(kāi)始悄然升溫，究其原因，最根本的就是殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。印刷品質(zhì)要求

5、越來(lái)越高，而利潤(rùn)卻越來(lái)越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。貨源不足、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來(lái)越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員感受到前所未有的巨大壓力。這個(gè)時(shí)候，印刷這個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來(lái)，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤(rùn)化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過(guò)了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過(guò)程，必然在管理上有一個(gè)飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進(jìn)程。過(guò)往幾年，不泛有多個(gè)印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報(bào)價(jià)管理、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對(duì)于小型印刷廠的應(yīng)用有過(guò)很大的幫助，但始終只能進(jìn)行

6、粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級(jí)階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見(jiàn)。印刷業(yè)ERP必須要真正的從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報(bào)價(jià)、物料、計(jì)劃、成本、計(jì)件等難題。三、印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問(wèn)題1、確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨客戶服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確交付。對(duì)于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個(gè)印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時(shí)間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對(duì)于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)交付更難以實(shí)現(xiàn)。在對(duì)印刷ERP選型時(shí)必須考慮到物料需求、物料分配管理、

7、工藝流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時(shí)配給、準(zhǔn)時(shí)交貨。動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期、自動(dòng)推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動(dòng)態(tài)掌握客戶的需要。2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制印刷ERP必須通過(guò)高級(jí)物料需求分析，完善的庫(kù)存管理包括庫(kù)齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠印刷ERP還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額

8、等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理四、印刷業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展以及管理思想通過(guò)對(duì)企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM零庫(kù)存、成本控制、 ISO9001等先進(jìn)的企業(yè)管理理念為基礎(chǔ)，結(jié)合印刷企業(yè)的自身特點(diǎn)針對(duì)國(guó)內(nèi)印刷生產(chǎn)企業(yè)面臨的實(shí)際問(wèn)題，在深入印刷生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究后根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)特點(diǎn)，為印刷生產(chǎn)

9、企業(yè)現(xiàn)代化管理提供ERP解決方案。印刷ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn)：1、完整的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)MRP基礎(chǔ)上增加諸如設(shè)備管理、質(zhì)量管理、人力資源管理以及決策支持電子商務(wù)和供應(yīng)鏈等功能，成為一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供一個(gè)全方位的解決方案。2、準(zhǔn)確的印刷(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))描述印刷產(chǎn)品是由制版、印刷、分檢復(fù)合熟化分切制袋加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式?jīng)Q定的，宏觀上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨膠水等；系統(tǒng)提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)描述功能，應(yīng)該能準(zhǔn)確地描述各種產(chǎn)品的印刷工藝流程，由系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品工藝流程完成各種相關(guān)計(jì)算。3、確切的工藝流程描述軟包裝生產(chǎn)大致可分為制版

10、(原稿設(shè)計(jì)、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版上機(jī)印刷)、分檢復(fù)合分切制袋加工)工藝階段，系統(tǒng)將對(duì)印刷生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行詳細(xì)的描述，監(jiān)督控制生產(chǎn)過(guò)程。印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)從接單到最后的付款是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一般情況下為13個(gè)月。印刷生產(chǎn)大體可以有以下流程：接受訂單-制定工藝-安排生產(chǎn)-領(lǐng)用材料-各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)-送貨及運(yùn)輸(提貨)的調(diào)度-實(shí)現(xiàn)銷售-貨款回籠。根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖，建立概念性的數(shù)據(jù)模型，印刷生產(chǎn)的一整套過(guò)程涉及到業(yè)務(wù)、工程生產(chǎn)供貨商、人力資源、財(cái)務(wù)、物料等部門，整個(gè)系統(tǒng)是銷售管理、報(bào)價(jià)管理、發(fā)外管理財(cái)務(wù)管理、物料管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、過(guò)程管理、質(zhì)量管理等一系

11、列物流、信息流、資金流的整合。在管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和全員素質(zhì)等方面實(shí)現(xiàn)全方位的改進(jìn)和提高，從而提高企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。ERP的實(shí)施能夠及時(shí)為印刷企業(yè)提供決策支持所必需的信息，增加生產(chǎn)的靈活性提高了印刷企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，ERP形成的規(guī)范化管理，對(duì)產(chǎn)品 質(zhì)量起了一定的保證作用。總之，ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念給印刷企業(yè)注入了新的活力。在它的協(xié)助之下，印刷企業(yè)的事業(yè)必將蒸蒸日上。印刷業(yè)ERP系統(tǒng)流程：五、生產(chǎn)管理5.1 生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)管理包括：生產(chǎn)任務(wù)

12、單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)物料報(bào)廢單、生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)單、產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)單、產(chǎn)品檢驗(yàn)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、生產(chǎn)報(bào)表分析。審核客戶訂單-錄入訂單，要經(jīng)過(guò)審核后，就可以自動(dòng)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單！審核的內(nèi)容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價(jià)等客戶資料中的信息!以訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單-是以訂單數(shù)量，參考貨品BOM分析，提出加工建議，開(kāi)出生產(chǎn)任務(wù)單。對(duì)庫(kù)存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行，就不需要生產(chǎn)了，可直接開(kāi)立送貨單出庫(kù)。工藝設(shè)置，該類產(chǎn)品通過(guò)那些工序進(jìn)行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過(guò)開(kāi)版-開(kāi)紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)類型，生產(chǎn)車間，工作中心的設(shè)置和BOM單的維護(hù)。外加工單開(kāi)立-需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開(kāi)立外發(fā)加工單，如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒(méi)有時(shí)就需要外發(fā)，表面處理或裝訂等！5.2 車間作業(yè)管理車間作業(yè)管理包括：工序計(jì)劃單、工序移交單、工序派工單、工序匯報(bào)單、工序檢驗(yàn)單、計(jì)件工資單、車間作業(yè)報(bào)表分析。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成工序計(jì)劃單、工序派工單（加工人員需求）。每天生產(chǎn)結(jié)束后工序檢驗(yàn)單、計(jì)件工資單、工序匯報(bào)單，從而生成車間作業(yè)報(bào)表分析。5.3 品質(zhì)管理質(zhì)檢基礎(chǔ)資料的錄入：包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、質(zhì)檢方案等根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)情況，錄入相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)