住宅小區(qū)物業(yè)管理表格

1、物業(yè)管理常用表格長(zhǎng)沙市大昊物業(yè)管理有限公司二O一一年十二月目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請(qǐng)表3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證5室內(nèi)裝修檢查表6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8業(yè)主委托出售登記表9業(yè)主委托出租登記表10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11租賃來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄表12文化活動(dòng)記錄表13刊物來(lái)稿記錄表14管理部門(mén)值班安排表15巡樓記錄表16投訴處理表17業(yè)主月度投訴處理清單18月度回訪(fǎng)清單19掛號(hào)郵件收發(fā)登記表20掛號(hào)郵件退件登記表21催款通知單22最后催款通知單23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表26每月應(yīng)收水費(fèi)

2、明細(xì)表27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表28停車(chē)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表29停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表30車(chē)輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表34停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表35車(chē)輛收費(fèi)登記表36車(chē)位月保統(tǒng)計(jì)表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓(xùn)記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請(qǐng)假單51員工考勤匯總表52員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表53員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊(cè)55員工宿

3、舍公物丟失或損壞登記表56員工出車(chē)登記表57復(fù)印登記表58文件歸檔目錄59外來(lái)文件清單60檔案銷(xiāo)毀登記表61設(shè)備總清單62設(shè)備臺(tái)賬63設(shè)備大修年度計(jì)劃表64消防栓檢查表65工具年度采購(gòu)計(jì)劃表66工具領(lǐng)用登記表67報(bào)廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71消防巡查異常情況記錄表72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設(shè)備檢查表1業(yè)主檔案表下面是業(yè)主檔案表，。序 號(hào)檔 案 編 號(hào)業(yè) 主 房 號(hào)業(yè) 主 姓 名入 住 時(shí) 間聯(lián)系電話(huà)備 注審核： 制表： 可修改 歡迎下載 精品 Word2業(yè)主裝修申請(qǐng)表下面是業(yè)主裝修申請(qǐng)表，。業(yè) 主 姓 名聯(lián) 系 人聯(lián) 系 電 話(huà)非辦公時(shí)間

4、聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)施工單位名稱(chēng)施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話(huà)施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話(huà)施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話(huà)施工名稱(chēng)由年月日起至年月日施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖份 小區(qū)裝修保證書(shū)裝修立面效果圖份 防火責(zé)任人任命書(shū)電氣平面圖份 臨時(shí)用水/用電申請(qǐng)表電氣系統(tǒng)圖份 領(lǐng)事動(dòng)火申請(qǐng)表給排水設(shè)計(jì)圖份 租用消防器材申請(qǐng)表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請(qǐng)人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見(jiàn)日期：年月日以下由物管中心填寫(xiě)裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)日期竣工驗(yàn)收申請(qǐng)日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人 4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證下面是裝修施工人員臨時(shí)出入許可證，。裝 修 房 號(hào)裝修公司名

5、稱(chēng)裝 修 期 限辦 證 日 期辦證人資料序號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼出入證編號(hào)1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話(huà)領(lǐng)證人簽收電話(huà)物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：5室內(nèi)裝修檢查表下面是室內(nèi)裝修檢查表，。序 號(hào)施 工 日 期 檢查 記錄檢查日期第 一 次第 二 次第 三 次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表下面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表，。年月日序 號(hào)裝修公司名稱(chēng)裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)用戶(hù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫(huà)違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周?chē)脩?hù)4裝修粉層影響周?chē)脩?hù)5不按規(guī)定清運(yùn)淤

6、泥6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周?chē)脩?hù)9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開(kāi)門(mén)施工影響周?chē)脩?hù)12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn)： 物業(yè)管理公司簽名：7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄，。年月日日 期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開(kāi)始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房 號(hào)服務(wù)人員簽名8業(yè)主委托出售登記表下面是業(yè)主委托出售登記表，。委托時(shí)間：序 號(hào)戶(hù) 型建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）有無(wú)產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話(huà)9業(yè)主委托出租登記表下面是業(yè)主委托出租登記表，。委托時(shí)間：序 號(hào)戶(hù) 型

7、建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）家具情況有無(wú)電話(huà)裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話(huà)業(yè)主確認(rèn)： 填表：11租賃來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄表下面是租賃來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄表，。時(shí) 間來(lái)電來(lái)訪(fǎng)人單位來(lái)電來(lái)訪(fǎng)人姓名聯(lián) 系 方 式客 人 要 求跟 蹤 人跟 蹤 結(jié) 果12文化活動(dòng)記錄表下面是文化活動(dòng)記錄表，。年月日活 動(dòng) 名 稱(chēng)活 動(dòng) 時(shí) 間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié) 簽名14管理部門(mén)值班安排表下面是管理部門(mén)值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡樓記錄表下面是巡樓記錄表，。年月日樓 層時(shí) 間異常狀況記錄處 理 措 施備 注

8、主管： 巡樓員：16投訴處理表下面是投訴處理表，。公 司 名 稱(chēng)房 號(hào)投訴人姓名聯(lián)系電話(huà)投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容 投訴人簽名年月日處理措施 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見(jiàn) 投訴人簽名備注17業(yè)主月度投訴處理清單下面是業(yè)主月度投訴處理清單，。年月日序號(hào)投訴記錄表編號(hào)投訴日期業(yè)主房號(hào)投訴人投訴事項(xiàng)管理部記錄人處理部門(mén)處理人處理日期處理結(jié)果審核： 制表：18月度回訪(fǎng)清單下面是月度回訪(fǎng)清單，。月份：年月日序 號(hào)回訪(fǎng)表格編號(hào)回訪(fǎng)日期業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名回訪(fǎng)事項(xiàng)回 訪(fǎng) 人回訪(fǎng)結(jié)果備 注21催款通知單下面是催款通知單，。室：據(jù)業(yè)主公約，用戶(hù)應(yīng)于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公

9、司至今仍未收到貴用戶(hù)到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元（詳見(jiàn)下表），敬請(qǐng)貴用戶(hù)收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開(kāi)戶(hù)銀行： 賬號(hào)： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：22最后催款通知單下面是最后催款通知單，。室：我公司曾于年月日給貴用戶(hù)發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶(hù)的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶(hù)發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶(hù)欠款（詳見(jiàn)下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月日時(shí)對(duì)貴用戶(hù)暫停各項(xiàng)服務(wù)，并保留通過(guò)法律途徑追繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他

10、費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開(kāi)戶(hù)銀行： 賬號(hào)： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表，。年月日房 號(hào)業(yè) 主 名 稱(chēng)面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備 注審核： 制表 ：24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表下面是管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表，。年月日業(yè)主編碼房 號(hào)業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián) 系 人聯(lián)系電話(huà)備 注審核： 制表：25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表，。年月日房 號(hào)業(yè) 主 名 稱(chēng)上月累計(jì)/kwh本月累計(jì)/kwh本月用電/kwh本月電費(fèi)/元抄表日期備 注審核： 制表：26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表，。年月日序號(hào)業(yè)主名稱(chēng)上月累計(jì) / t本

11、月累計(jì) / t本月用水 / t本月水費(fèi) / 元抄表日期備注審核： 制表：27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表下面是公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表，。月份：年月日序 號(hào)維 修 時(shí) 間維 修 單 號(hào)維 修 內(nèi) 容維修費(fèi)用/元備 注維修費(fèi)用合計(jì)元審核： 制表：28停車(chē)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表下面是停車(chē)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表，。日 期本 日 領(lǐng) 用本 日 使 用本 日 結(jié) 余金 額號(hào) 碼早 班中 班晚 班金 額號(hào) 碼12345678審核： 制表： 29停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表下面是停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表，。日期本 日 小 計(jì)早 班中 班晚 班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特

12、種票12345678本月小計(jì)審核： 制表：30車(chē)輛加油月記錄表下面是車(chē)輛加油月記錄表，。車(chē)輛號(hào)碼： 月份：日 期時(shí) 間加油地點(diǎn)油 類(lèi)加油數(shù)量/L單價(jià)/元金額/元經(jīng) 辦 人備 注31保安交接班記錄表下面是保安交接班記錄表，。崗位年月日交 接 時(shí) 間交 班 人接 班 人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告下面是保安部重大事件總結(jié)報(bào)告，。年月日呈報(bào)對(duì)象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過(guò)簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表下面是停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表，。班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交 班

13、人接 班 人現(xiàn)金特種票停車(chē)券發(fā)票其他備注34停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表下面是停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表，。年月日車(chē)輛牌號(hào)車(chē)位檢 查 項(xiàng) 目進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間車(chē)主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35車(chē)輛收費(fèi)登記表下面是車(chē)輛收費(fèi)登記表，。崗位：年月日車(chē) 輛車(chē) 型進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間收 費(fèi) 情 況值 班 員備 注卡類(lèi)停車(chē)票現(xiàn)金金額36車(chē)位月保統(tǒng)計(jì)表下面是車(chē)位月保統(tǒng)計(jì)表，。年月日序 號(hào)車(chē) 型車(chē) 牌車(chē) 主 姓 名月 保 期指 定 車(chē) 位月 保 費(fèi)備 注審核： 制表：37樓層清潔每日檢查表下面是樓層清潔每日檢查表，。年月日序 號(hào)檢 查 項(xiàng) 目檢 查 記 錄檢 查 時(shí) 間被檢人確認(rèn)備 注1樓梯2樓道3垃圾

14、周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管： 檢查人：38地面清潔每日檢查表下面是地面清潔每日檢查表，。年月日序 號(hào)檢 查 區(qū) 域檢 查 記 錄檢 查 時(shí) 間被檢人確認(rèn)備 注1地下停車(chē)場(chǎng)2地面停車(chē)場(chǎng)345主管： 檢查人：39綠化苗木清單下面是綠化苗木清單，。年月日序 號(hào)苗 木 名 稱(chēng)苗 木 編 號(hào)產(chǎn) 地種 植 日 期種 植 地 點(diǎn)養(yǎng) 護(hù) 人審核： 制表：40盆景清單下面是盆景清單，。年月日序 號(hào)盆 景 編 號(hào)樹(shù) 種造 型尺 寸盆 型擺 放 日 期養(yǎng) 護(hù) 人審核： 制表：41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表下面是綠化養(yǎng)護(hù)記錄表，。日 期地 點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí) 行 人檢 查 人備 注42綠化噴藥記錄表下面是綠化噴藥記錄表，。噴藥

15、日期噴花地點(diǎn)防治病蟲(chóng)害種類(lèi)花木名稱(chēng)用藥種類(lèi)及濃度用藥效果操作人43綠化工具使用登記表下面是綠化工具使用登記表，。使用日期工具名稱(chēng)工具編號(hào)使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀況使 用 人45綠化工程施工日記錄表下面是綠化工程施工日記錄表，。年月日序 號(hào)工 作 項(xiàng) 目施工人員姓名工 作 結(jié) 果主管： 填表：46員工上崗證登記表下面是員工上崗證登記表，。姓 名部 門(mén)崗 位證 書(shū) 名 稱(chēng)證 書(shū) 編 號(hào)發(fā) 證 單 位證書(shū)有效期制表：47員工入職登記表下面是員工入職登記表，。入 職 日 期工 號(hào)姓 名性 別學(xué) 歷身份證號(hào)碼部 門(mén)職 位制表：48員工培訓(xùn)記錄表下面是員工培訓(xùn)記錄表，。培 訓(xùn) 日 期培 訓(xùn) 地

16、點(diǎn)主 講 人受 訓(xùn) 部 門(mén)課 程 名 稱(chēng)培 訓(xùn) 大 綱參訓(xùn)人員姓名工號(hào)部門(mén)職務(wù)考核成績(jī)備注49員工離職歸還物品清單下面是員工離職歸還物品清單，。年月日姓 名部 門(mén)職 務(wù)工 號(hào)項(xiàng) 目退 還 物 品簽 收 人簽 收 日 期備注本部門(mén)1工具2鑰匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力資源部1員工證2員工手冊(cè)361設(shè)備總清單下面是設(shè)備總清單，。年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在部門(mén)使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核： 制表：62設(shè)備臺(tái)賬下面是設(shè)備臺(tái)賬，。年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核： 制表：63設(shè)備大修年度計(jì)劃表下面是設(shè)備大

17、修年度計(jì)劃表，。序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)： 審核： 制表：64消防栓檢查表下面是消防栓檢查表，。年月日消防栓編號(hào)安裝位置檢查時(shí)間門(mén)鎖銘牌破玻門(mén)警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管： 檢查人：65工具年度采購(gòu)計(jì)劃表下面是工具年度采購(gòu)計(jì)劃表，。年月日序 號(hào)名 稱(chēng)規(guī) 格產(chǎn) 地單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額用 途批準(zhǔn)： 審核： 制表：66工具領(lǐng)用登記表下面是工具領(lǐng)用登記表，。年月日序 號(hào)工具名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽名倉(cāng) 管 員備 注67報(bào)廢工具登記表下面是報(bào)廢工具登記表，。年月日序號(hào)工具名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格產(chǎn)地單位報(bào)廢數(shù)量單價(jià)金額/元申請(qǐng)報(bào)廢日期使用

18、部門(mén)核準(zhǔn)報(bào)廢日期核準(zhǔn)人備注審核： 儀器計(jì)量員：68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表下面是業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表，。年月日序 號(hào)業(yè) 主 姓 名安 裝 日 期驗(yàn) 收 情 況驗(yàn) 收 人備 注制表：69立管檢查表下面是立管檢查表，。年月日地 點(diǎn)檢 查 時(shí) 間外 觀連 接 口支 架漏 水備 注主管： 檢查人：70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表下面是滅火器配置統(tǒng)計(jì)表，。年月日配 置 區(qū) 域防火責(zé)任人序 號(hào)滅火器類(lèi)型規(guī) 格數(shù) 量備 注審核： 制表：71消防巡查異常情況記錄表下面是消防巡查異常情況記錄表，。班次：年月日時(shí) 間地 點(diǎn)異常情況記錄處 理 措 施備 注主管： 巡查員：72消防隱患整改月度匯總表下面是消防隱患整改月度匯總表，。年月日整改通知編號(hào)整改通知下達(dá)時(shí)間隱患部位隱患摘要消防責(zé)任人整改完成時(shí)間檢 查 人檢查結(jié)果審核： 制表：73樓層電房設(shè)