系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

1、第四章第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理 湖南對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院 1.了解會計軟件安裝和卸載方法 2.理解會計軟件操作常識 3.理解系統(tǒng)管理的功能、地位和作用 4.掌握新賬套建立 、操作員及其權(quán)限設(shè)置方法 學(xué)習(xí)目的與要求：學(xué)習(xí)目的與要求：組織教學(xué)：組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)2、集中學(xué)生注意力復(fù)習(xí)導(dǎo)入：復(fù)習(xí)導(dǎo)入： 1.理解會計電算化的實施過程 2.理解會計電算化的宏觀管理 3.理解會計電算化的微觀管理 4.了解電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行講授新課：講授新課： 第一節(jié) 會計軟件的安裝與卸載 一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 1硬件環(huán)境（1）單用戶版硬件環(huán)境要求 （2）網(wǎng)絡(luò)版硬件環(huán)境要求 2軟件環(huán)境 （1）操作系統(tǒng)

2、中文Windows 9xDCOM 98、西文Windows 9xRichwin For Windows 9xDCOM98、Windows NT Workstation 4.0；（2）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP、DCOM；（3）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)Windows NT Server 4.0。第一節(jié) 會計軟件的安裝與卸載 二、系統(tǒng)安裝與卸載二、系統(tǒng)安裝與卸載 1系統(tǒng)安裝“用友U8系統(tǒng)”的安裝方法如下： 將光盤插入光驅(qū)，運(yùn)行setup.exe文件。 在屏幕顯示的“用友財務(wù)及企管軟件UFERP-M8.0安裝”界面上單擊需要安裝的模塊，如“總賬系統(tǒng)”、“應(yīng)收款管理”、“應(yīng)付款管理”、“固定資產(chǎn)”、“工資管理”、“UFO報

3、表”等模塊。 單擊安裝界面上的【開始安裝】按鈕，按照提示步驟完成安裝過程。 系統(tǒng)安裝完畢后，將在桌面創(chuàng)建快捷圖標(biāo)。 2系統(tǒng)卸載會計軟件系統(tǒng)的安裝界面會計軟件系統(tǒng)的安裝界面第二節(jié) 會計軟件操作常識 一、一、“用友用友U8系統(tǒng)系統(tǒng)”常用功能鍵和快捷鍵介紹常用功能鍵和快捷鍵介紹 功能鍵/快捷鍵作用或功能Alt字母鍵用來激活菜單欄上的指定菜單項Tab在對話框中各個選項或錄入的數(shù)據(jù)項之間正向轉(zhuǎn)換ShiftTab在對話框中各個選項或錄入的數(shù)據(jù)項之間逆向轉(zhuǎn)換Esc輸入時放棄輸入內(nèi)容；在對話框中等同于取消按鈕Home數(shù)據(jù)處理時，回到本行的開始End數(shù)據(jù)處理時，回到本行的末尾Backspace刪除當(dāng)前光標(biāo)左邊字

4、符Del刪除當(dāng)前光標(biāo)右邊字符Enter回車鍵，命令確認(rèn)或錄入換行CtrlI在單據(jù)中增加或插入一條記錄第二節(jié) 會計軟件操作常識 功能鍵/快捷鍵作用或功能CtrlD在單據(jù)中刪除一條分錄CtrlK查詢CtrlP打印AltF4關(guān)閉當(dāng)前窗口CtrlA選中文本框中的全部內(nèi)容F1幫助F2參照F5增加單據(jù)或目錄F6保存單據(jù)F7會計日歷F8代碼與名稱轉(zhuǎn)換鍵F9計算器第二節(jié) 會計軟件操作常識 二、幫助的使用二、幫助的使用1使用幫助菜單2使用對話框窗口中的【幫助】按鈕 3使用F1鍵三、參照的使用三、參照的使用 1參照使用的前提2參照使用的目的3參照使用的方法第二節(jié) 會計軟件操作常識 四、系統(tǒng)操作流程四、系統(tǒng)操作流程

5、 小小 結(jié)：結(jié)：思考題：思考題：1.簡述“系統(tǒng)管理”模塊的作用?！跋到y(tǒng)管理模塊的作用具有雙重性”的含義是什么？ 2.系統(tǒng)管理員和賬套主管均可為合法操作員分配賬套中的操作權(quán)限，簡述二者之間的區(qū)別。1.理解會計軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識，包括會計軟件的安裝與卸載、會計軟件的操作的一般性常識以及系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用。 2.明確掌握“系統(tǒng)管理”作為一個單獨(dú)的模塊，有其特殊的意義，它主要對系統(tǒng)的一些公共資源進(jìn)行管理。第四章第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理 湖南對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院 1.了解會計軟件安裝和卸載方法 2.理解會計軟件操作常識 3.理解系統(tǒng)管理的功能、地位和作用 4.掌握新賬套建立 、操作員及其權(quán)限設(shè)置方法 學(xué)

6、習(xí)目的與要求：學(xué)習(xí)目的與要求：組織教學(xué)：組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)2、集中學(xué)生注意力復(fù)習(xí)導(dǎo)入：復(fù)習(xí)導(dǎo)入： 1.理解會計電算化的實施過程 2.理解會計電算化的宏觀管理 3.理解會計電算化的微觀管理 4.了解電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行講授新課：講授新課： 第三節(jié) 系統(tǒng)管理 一、一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理的主要功能 1.系統(tǒng)管理模塊的基本功能 對會計核算賬套進(jìn)行統(tǒng)一管理，具體包括賬套的建立、修改、引入、和輸出。 對賬套中的年度賬簿進(jìn)行統(tǒng)一管理，其中包括年度賬簿的建立、清空、引入、輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。 對操作員及其權(quán)限的統(tǒng)一管理并建立統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)的安全保障機(jī)制，包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表和上機(jī)日志管理

7、等。第三節(jié) 系統(tǒng)管理 2.2.進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊并設(shè)置修改密碼進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊并設(shè)置修改密碼 在系統(tǒng)服務(wù)主菜單下點(diǎn)擊系統(tǒng)管理子菜單，在系統(tǒng)管理模塊的系統(tǒng)菜單下點(diǎn)擊注冊，則系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份注冊登記，根據(jù)屏幕提示，在密碼欄內(nèi)輸入正確的密碼，若用戶需要修改密碼，則選中“改密碼”欄目，并點(diǎn)擊 確定按鈕，按照系統(tǒng)提示輸入新口令并加以確認(rèn)即可。第三節(jié) 系統(tǒng)管理 二、系統(tǒng)管理功能的應(yīng)用 1啟動系統(tǒng)管理模塊 進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊的操作非常簡單，只需單擊Windows的 【開始】【程序】 【用友財務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11】【系統(tǒng)服務(wù)】【系統(tǒng)管理】命令，即可啟動該模塊?！跋到y(tǒng)管理”

8、模塊采用的是后臺運(yùn)行模塊，圖標(biāo)首先出現(xiàn)在屏幕下方的任務(wù)欄中，經(jīng)單擊該圖標(biāo)后才能將窗口展開。 系統(tǒng)管理設(shè)置第三節(jié) 系統(tǒng)管理2.系統(tǒng)注冊 第一次以系統(tǒng)管理員“Admin”的身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊，初次啟動時，“Admin”的密碼為空，用戶可以根據(jù)實際情況修改密碼。當(dāng)賬套建立以后，既可以系統(tǒng)管理員的身份登錄“系統(tǒng)管理”，也可以賬套主管的身份注冊登錄。 只有以系統(tǒng)管理員和賬套主管的身份才能進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊。但它們的操作權(quán)限是有區(qū)別的。賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全和維護(hù)工作。只有以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，才可以進(jìn)行賬套的管理，以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置工作；而賬套主

9、管只負(fù)責(zé)所管賬套的維護(hù)工作，可以進(jìn)行所選賬套的修改和所選年度內(nèi)賬套的管理，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。當(dāng)然，初次進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊，只有系統(tǒng)管理員。第三節(jié) 系統(tǒng)管理3.設(shè)置操作員和賬套主管 當(dāng)我們第一次進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊登記，然后才能進(jìn)行操作員設(shè)置工作，其具體操作是： 點(diǎn)擊功能菜單中的權(quán)限中的操作員設(shè)置項，若想增加操作員，點(diǎn)擊操作員設(shè)置功能菜單中的增加按鈕，系統(tǒng)會彈出一個用于增加操作員的界面，根據(jù)屏幕提示填寫相關(guān)欄目后，點(diǎn)擊增加按鈕確認(rèn)。系統(tǒng)操作員設(shè)置第三節(jié) 系統(tǒng)管理 4為普通操作員分配賬套操作權(quán)限 繼續(xù)在“操作員權(quán)限”對話框中操作。單擊窗口左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非

10、賬套主管操作員行，選擇相應(yīng)的賬套和年度，單擊功能菜單中的【增加】按鈕，系統(tǒng)即彈出“增加權(quán)限”窗口。 如果要刪除操作員權(quán)限，則只要選中要刪除權(quán)限的操作員，在右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中單擊欲被刪除的權(quán)限，單擊【刪除】按鈕即可。批量刪除權(quán)限的方法是：按住Shift鍵，同時移動鼠標(biāo)選定一批權(quán)限，然后單擊功能菜單中的【刪除】按鈕，便可執(zhí)行批量刪除功能。系統(tǒng)操作員權(quán)限設(shè)置第三節(jié) 系統(tǒng)管理5建立賬套（）以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，在系統(tǒng)管理模塊的主界面下單擊賬套項下建立菜單.（）輸入賬套信息 根據(jù)創(chuàng)立賬套界面的提示，依輸入以下賬套信息： 現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)存的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示，用戶可參照

11、，但不可修改。比如999是系統(tǒng)內(nèi)置的現(xiàn)存演示賬套。 賬套號：用來輸入新建賬套的編號，系統(tǒng)自動從“”號開始給新建賬套編號。 第三節(jié) 系統(tǒng)管理5建立賬套 賬套路徑：用來輸入新建賬套所要存放在路徑，系統(tǒng)缺省路徑為“C:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM”，用戶一般使用該路徑。 啟用會計期：用來輸入新建賬套即將被啟用的會計核算日期，具體到“月”，系統(tǒng)缺省設(shè)置為計算機(jī)當(dāng)前的機(jī)器時間。若想修改，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊會計日歷按鈕進(jìn)行調(diào)整，若會計年度與日歷年度不一致，則雙擊會計期間第一行，系統(tǒng)自動將啟用前的日期變?yōu)樗{(lán)色，啟用后的日期則變?yōu)榘咨?。賬套信息設(shè)置界面第三節(jié) 系統(tǒng)管理（3）輸入單位信息,按照屏幕提示，

12、分別輸入單位名稱、單位簡稱、地址、法人代表、電話、郵編等單位信息，輸入完成后，點(diǎn)擊下一步按鈕.（4）輸入核算信息 要求輸入的單位核算信息包括主要欄目如下： 企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型，我們可從下拉框中選擇輸入。 行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會計科目，我們可從下拉框中選擇，我們?nèi)粝腩A(yù)設(shè)企業(yè)所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目項打上對勾即可。單位信息設(shè)置界面核算類型設(shè)置界面第三節(jié) 系統(tǒng)管理6賬套的引入、輸出、修改和刪除（1）引入賬套。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。增加該功能將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期引入母公司系統(tǒng)中，進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)

13、的分析和合并工作。 （2）輸出賬套。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)備份或?qū)⒃促~套刪除。（3）賬套修改。賬套修改功能僅供賬套主管查看和修改其主管賬套的賬套信息。引入賬套數(shù)據(jù)界面第三節(jié) 系統(tǒng)管理7年度賬 系統(tǒng)可以創(chuàng)建多個賬套，每個賬套中又可以存放一個單位不同年度的會計數(shù)據(jù)，即賬套是由年度賬組成的。系統(tǒng)規(guī)定，對年度賬的管理只能由賬套主管來完成。（1）建立年度賬。（2）清空年度數(shù)據(jù)。 （3）引入和輸出年度賬。 （4）結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。 建立年度賬界面第三節(jié) 系統(tǒng)管理8使用配置和注銷功能 系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可通過系統(tǒng)管理中的配置功能來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置。它是系統(tǒng)安全管理機(jī)制的組成部分。9使用視圖 （1）刷新。 （2）清