學(xué)生成績(jī)管理信息系統(tǒng)

1、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)一 系統(tǒng)分析1. 現(xiàn)狀分析隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和迅雷般的飛速發(fā)展， 信息化必然成為世界發(fā)展的潮流和趨勢(shì)。 信息化正在以 前所未有的速度影響著人類的方方面面，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)教育的改革也起到了推動(dòng)作用。在今天的中國，信息化迅速發(fā)展，信息化必然走進(jìn)校園。在學(xué)校眾多管理工作中，學(xué)生的成績(jī)管理原 來越重要。 然而傳統(tǒng)的工作方式如手工修改和查詢成績(jī)是一項(xiàng)非常繁重而枯燥的工作， 經(jīng)常耗費(fèi)很大 財(cái)力和人力。 數(shù)據(jù)量大時(shí)， 將不可避免的出現(xiàn)失誤。 因此， 學(xué)生成績(jī)管理工作的信息化是十分必要的。 學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)， 實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息資源的共享， 實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息與社會(huì)其他信息 的有機(jī)聯(lián)系，

2、促進(jìn)學(xué)生成績(jī)管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高學(xué)生管理工作的效率。2. 系統(tǒng)需求分析通過調(diào)查，要求系統(tǒng)具有以下功能：1) 任課教師可以錄入所教課程的成績(jī)2) 成績(jī)的上傳和下載3) 教務(wù)處即系導(dǎo)員能夠統(tǒng)計(jì)成績(jī)4) 成績(jī)的發(fā)布和查詢5) 用戶權(quán)限的限定3 系統(tǒng)的可行性分析1) 技術(shù)可行性分析該系統(tǒng)選擇微軟公司的 Visual Basic 作為系統(tǒng)開發(fā)工具，主要是因?yàn)樗且粋€(gè)快速可視化程序 開發(fā)工具軟件且功能強(qiáng)大，主要表現(xiàn)為：所見即所得的界面設(shè)計(jì)，尤其是數(shù)據(jù)窗口能方便而間接操縱 數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象，基于對(duì)象的設(shè)計(jì)方法，極短的軟件開發(fā)周期，較易的代碼維護(hù)，同時(shí)還有眾多 的 Active 控制，提高了軟件的

3、使用效率。連接采用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫， SQL Server 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫已開發(fā)的最通用 的數(shù)據(jù)庫之一。該數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。它是一種使用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系 統(tǒng)，具有許多優(yōu)點(diǎn)：易用性、適合分布組織科伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)庫功能等。2) 經(jīng)濟(jì)可行性分析 從經(jīng)濟(jì)角度分析，學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)所耗費(fèi)的資源非常的少。目前，計(jì)算機(jī)越來越普及，大部分學(xué)校 都配有計(jì)算機(jī)，它使用的軟件工具 Visual Basic 和 SQL Server ，學(xué)校的機(jī)房幾乎都有安裝，而且由 于這個(gè)系統(tǒng)較小，涉及人員較少，開發(fā)費(fèi)用小，易于維護(hù)并具有可靠的安全性，該系統(tǒng)在投入使用

4、后 可以節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力。3) 社會(huì)可行性分析現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普及， 促進(jìn)了社會(huì)的高速發(fā)展， 也將社會(huì)帶入了一個(gè)新的數(shù)字時(shí) 代。學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)采用科學(xué)的，有效的手段，對(duì)信息加以分析，通過建立一個(gè)有效的學(xué)生成績(jī)管 理系統(tǒng)是學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)能夠提高工作效率，最終提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。該軟件易于操作，實(shí)現(xiàn)的功能豐富，大大減少了工作量以及偶那個(gè)做人員的數(shù)量，便于對(duì)學(xué)生進(jìn) 行有效的管理，提高了部門信息化水平，同時(shí)能夠與社會(huì)同類院校數(shù)據(jù)處理相融合，使此系統(tǒng)在時(shí)間 上具備了可行性。綜上分析可知，學(xué)生管理信息系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)上具有可行性。4. 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖如下： 用

5、戶登錄部分的業(yè)務(wù)流程處于對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性和正確性，設(shè)置了權(quán)限，特定的用戶只能在其特定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作。用戶 輸入其驗(yàn)證信息，系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證，如果身份正確則允許登錄，進(jìn)入限定的操作領(lǐng)域，否則返回登 錄失敗信息 學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 該系統(tǒng)的主要使用者有四部分，即學(xué)生、老師、教務(wù)處、各系的導(dǎo)員。任課老師在通過權(quán)限認(rèn)證后， 進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)上錄入成績(jī)，錄入完畢后，系統(tǒng)生成成績(jī)錄入完畢通知單和成績(jī)單，然后將通知單 傳送給教務(wù)處，教務(wù)處接到通知，從服務(wù)器上下載成績(jī)， 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果表再上傳到服務(wù)器， 保存在統(tǒng)計(jì)結(jié)果文檔中。學(xué)生和各系導(dǎo)員對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果文檔進(jìn)行查詢，學(xué)生輸入查詢條件，查詢個(gè)

6、人成 績(jī)；導(dǎo)員輸入查詢信息，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的課程完成情況，從而判斷學(xué)生能否順利畢業(yè)。若老師在提交成績(jī) 后發(fā)現(xiàn)錄入的成績(jī)有錯(cuò)誤，其應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處提交成績(jī)修改申請(qǐng)表，由教務(wù)處對(duì)申請(qǐng)表統(tǒng)計(jì)后進(jìn)行修改，生成新的成績(jī)單。5. 數(shù)據(jù)流程調(diào)查上述業(yè)務(wù)流程圖對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖如下： 用戶登錄數(shù)據(jù)流程圖用戶輸入用戶信息，身份驗(yàn)證處理接收到信息進(jìn)行身份驗(yàn)證，將驗(yàn)證結(jié)果返回給用戶。 學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖頂層圖任課教師將成績(jī)數(shù)據(jù)錄入學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)，教務(wù)處向系統(tǒng)發(fā)岀下載成績(jī)請(qǐng)求，系統(tǒng)將成績(jī)統(tǒng)計(jì)處理后，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出給教務(wù)處，同時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果共學(xué)生和導(dǎo)員進(jìn)行查詢。數(shù)據(jù)流程展開圖如下本部分將學(xué)生成績(jī)處理展開為五部分，分別是：成

7、績(jī)網(wǎng)上錄入、教務(wù)處統(tǒng)計(jì)成績(jī)、成績(jī)修改、成績(jī) 查詢、查詢統(tǒng)計(jì)。成績(jī)網(wǎng)上錄入功能用于任課教師在網(wǎng)上錄入成績(jī)數(shù)據(jù)，同時(shí)將錄入完畢通知發(fā)送給教務(wù)處，績(jī)數(shù)據(jù)輸送到成績(jī)數(shù)據(jù)庫；教務(wù)處接到通知后,將下載成績(jī)請(qǐng)求發(fā)送到教務(wù)處統(tǒng)計(jì)成績(jī)功能塊，該功D07庫將.成績(jī)數(shù)據(jù)發(fā)送給該功能塊，功能塊進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)，并 若教師提交成績(jī)后發(fā)現(xiàn)有錄入錯(cuò)誤，則把成績(jī)修改單上交教務(wù)處，教 學(xué)生通過成績(jī)查詢功D07能塊向成績(jī)數(shù)據(jù)庫發(fā)出查詢請(qǐng)求，成績(jī)數(shù) 將統(tǒng)計(jì)結(jié)果回饋給成績(jī)數(shù)據(jù)庫； 務(wù)處通過成績(jī)修改功能塊進(jìn)行成績(jī)的修改能對(duì)成績(jī)進(jìn)行查詢，導(dǎo)員通過查詢統(tǒng)計(jì)功能對(duì)學(xué)生的課程完成輕快進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 6.數(shù)據(jù)字典D04成績(jī)數(shù)據(jù)s數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流編號(hào)

8、：D 數(shù)據(jù)流名稱：成纟簡(jiǎn)數(shù)據(jù)流來源6件成績(jī)數(shù)據(jù)庫匸渣詢統(tǒng)計(jì)并將修改后的數(shù)據(jù)輸入成績(jī)數(shù)據(jù)庫; F01、 02、 04據(jù)一述：成績(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)數(shù)成績(jī)數(shù)據(jù)庫P1.2D121D02D09D03查成成詢績(jī)績(jī)數(shù)數(shù)，據(jù)據(jù)P1.3P1.4D13修 改成績(jī)網(wǎng)上錄 入教務(wù)處統(tǒng)計(jì) 成績(jī)D11 查 卩詢將成.去向二成績(jī)查詢處理模塊查詢結(jié)果數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流組成0數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03、05D14修數(shù)據(jù)流名稱：成績(jī)數(shù)據(jù)改單I簡(jiǎn)述：任課教師錄入的各科成績(jī)數(shù)據(jù)流來源：任課教師D03、05績(jī)修改D05成績(jī)數(shù)據(jù): 教師課程號(hào)+成績(jī)+學(xué)分績(jī)+丄 教師編號(hào)D17下載成績(jī)請(qǐng)求教務(wù)處D16錄入完畢通知D15成績(jī)修改申請(qǐng)單數(shù)據(jù)流去向：成績(jī)數(shù)據(jù)庫

9、數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+課程號(hào)+成績(jī)+學(xué)分績(jī)+教師編號(hào) 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D06、07數(shù)據(jù)流名稱：查詢條件簡(jiǎn)述：用戶輸入的查詢信息數(shù)據(jù)流來源：用戶如學(xué)生、導(dǎo)員數(shù)據(jù)流去向：成績(jī)查詢、查詢統(tǒng)計(jì)功能塊數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+課程號(hào)數(shù)據(jù)流編號(hào)：D08 09數(shù)據(jù)流名稱：統(tǒng)計(jì)結(jié)果簡(jiǎn)述：對(duì)成績(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)后的結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：成績(jī)查詢、查詢統(tǒng)計(jì)功能塊數(shù)據(jù)流去向：用戶數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+課程號(hào)+成績(jī)+學(xué)分績(jī)+教師編號(hào)處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：成績(jī)查詢簡(jiǎn)述：查詢學(xué)生的成績(jī)輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生的查詢條件，以及成績(jī)數(shù)據(jù)庫的成績(jī)數(shù)據(jù)處理：根據(jù)成績(jī)數(shù)據(jù)庫的成績(jī)數(shù)據(jù)，按照學(xué)生的查詢條件進(jìn)行整理，生成符合學(xué)生的成績(jī)信

10、息。輸出的數(shù)據(jù)流：查詢者的成績(jī)信息。處理頻率：每查詢一次處理一次處理邏輯編號(hào)：處理邏輯名稱：成績(jī)修改簡(jiǎn)述：修改錄入錯(cuò)誤學(xué)生的成績(jī)輸入的數(shù)據(jù)流：由成績(jī)修改單匯總成的修改匯總單處理：將修改單中的數(shù)據(jù)與成績(jī)數(shù)據(jù)庫中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，進(jìn)行修改。輸出的數(shù)據(jù)流：修改后的成績(jī)數(shù)據(jù)。處理頻率：每修改一次處理一次 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：成績(jī)數(shù)據(jù)庫用戶登錄 簡(jiǎn)述：存放學(xué)生的各科成績(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：學(xué)號(hào) +課程號(hào)+成績(jī)+學(xué)分績(jī) 關(guān) 鍵 字：學(xué)號(hào)、課程號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：一 外部實(shí)體的定義外部實(shí)體名稱：學(xué)生、教務(wù)處、導(dǎo)員、教師 簡(jiǎn)述：該系統(tǒng)的使用者輸入的數(shù)據(jù)流：D05、06、07、14、15輸岀的數(shù)

11、據(jù)流：D03、08、09、10、13二.系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖(1) 登陸：用戶登錄模塊主要實(shí)現(xiàn)只有指定的用戶才能訪問的系統(tǒng)功能，管理員在選擇自己的賬號(hào) 后，輸入正確的密碼信息就可以登陸系統(tǒng)。本模塊包括登陸和退岀兩個(gè)功能。模塊功能如下圖所示：(2 )數(shù)據(jù)添加：數(shù)據(jù)添加管理模塊主要提供對(duì)數(shù)據(jù)庫中重要數(shù)據(jù)的添加功能，其中的功能包括：添 加學(xué)生基本信息、添加教師基本信息、添加班級(jí)信息、添加課程信息、添加學(xué)生成績(jī)信息。數(shù)據(jù)添加 管理模塊的功能如下圖所示：(3 )數(shù)據(jù)查詢：數(shù)據(jù)查詢管理模塊主要提供對(duì)數(shù)據(jù)庫中重要數(shù)據(jù)的查詢功能，其中的功能包括：查 詢學(xué)生基本信息、數(shù)據(jù)表瀏覽(包

12、括學(xué)生基本信息、教師基本信息、班級(jí)信息、課程信息、學(xué)生成績(jī) 信息5個(gè)表的瀏覽)、課程瀏覽。數(shù)據(jù)查詢管理模塊如下圖所示：（4 ）數(shù)據(jù)修改：數(shù)據(jù)修改管理模塊主要提供對(duì)數(shù)據(jù)庫中重要數(shù)據(jù)的修改功能，其中的功能包括：修 改學(xué)生基本信息、修改教師基本信息、修改班級(jí)信息、修改課程信息、修改學(xué)生成績(jī)信息。數(shù)據(jù)修改 管理模塊的功能如下圖所示：息表、教師信息表、課程表、任課11揍R崑玄（5）成績(jī)統(tǒng)計(jì)：成績(jī)統(tǒng)計(jì)模塊提供按個(gè)人成績(jī)統(tǒng)計(jì)和按單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)兩項(xiàng)功能。成績(jī)添加模塊如下 圖所示：功能包括：打印打印管6）數(shù)據(jù)打?。簲?shù)據(jù)打印管理模塊主要提供對(duì)數(shù)據(jù)庫中重要數(shù)據(jù)的 學(xué)生基本信息、打印教師基本信息、打印班級(jí)信息、打印課

13、理模塊的功能如下圖所示：2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖I輕E-Rffi。*12-7所示3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)經(jīng)過分析后設(shè)計(jì)岀如圖實(shí)體聯(lián)系圖 根據(jù)上述E-R圖，該數(shù)據(jù)庫中含有六個(gè)表分別為：成績(jī)表 表、用戶信息表。4. 代碼設(shè)計(jì)在學(xué)生學(xué)籍與成績(jī)管理信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)代碼一一學(xué)號(hào)和教師編號(hào)， 可以方便管理工作，在查詢學(xué) 生信息時(shí)只需輸入學(xué)生或的學(xué)號(hào)及密碼即可找到與該學(xué)生相關(guān)的所有信息。學(xué)號(hào)共包含十二位，全由數(shù)字組成。前四位代表哪一級(jí)學(xué)生；第五位和第六位代表學(xué)院；第七位 和第八位代表專業(yè)；第九位和第十位代表班級(jí)編號(hào)，第十一位和第十二位代表該學(xué)生在班級(jí)的號(hào)，按 順序排列。5. 輸入輸出設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的輸入/輸岀設(shè)計(jì)上遵循的是既滿

14、足用戶需求又方便用戶使用的原則。輸入/輸岀界面的確定都與用戶反復(fù)溝通，直到用戶滿意為止。輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率可能的 小，為此在程序中加入了對(duì)輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和判斷等功能，如輸入數(shù)據(jù)上下限的設(shè)置、與相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān) 系的判斷、參考對(duì)照表等。例如，在輸入和選擇學(xué)生時(shí)，只輸入學(xué)生代碼即可，系統(tǒng)可根據(jù)成績(jī)代碼、 科目及其學(xué)生姓名對(duì)照表，自動(dòng)將相應(yīng)的學(xué)生姓名和成績(jī)等信息調(diào)岀來。當(dāng)用戶輸入的學(xué)生代碼不對(duì)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入代碼表查詢窗口，讓用戶在窗口中瀏覽查詢選擇學(xué)生代碼，因此用戶可不必一定記 住每個(gè)產(chǎn)品的代碼，系統(tǒng)將代碼表顯示在輸入輸岀窗口旁，用戶可隨時(shí)通過系

15、統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢。6. 用戶界面設(shè)計(jì)用戶界面充分發(fā)揮可視化程序設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，采用圖形化操作方式，適應(yīng)用戶的能力和要求，盡量做到 簡(jiǎn)單、方便、一致，為用戶提供友好的操作環(huán)境。7. 對(duì)話框的設(shè)計(jì)對(duì)話框一般是應(yīng)用程序和用戶之間的交互窗口，系統(tǒng)通過對(duì)話框給用戶關(guān)于操作的相關(guān)信息，一般要求用戶進(jìn)行響應(yīng)。對(duì)話框的類型一般分為“提示”、“警告”、“幫助”等類型三系統(tǒng)實(shí)施1. 系統(tǒng)運(yùn)行？系統(tǒng)運(yùn)行是繼系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后的又一個(gè)重要階段。它將在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，將 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的結(jié)果具體地在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。這一階段的主要任務(wù)可以概括成以下幾個(gè)方 面：系統(tǒng)環(huán)境的建立、程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的錄入、系統(tǒng)的調(diào)試與轉(zhuǎn)

16、換、文檔的建立與完善。本系統(tǒng)采用 編程軟件和 Microsoft?Access 數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的思路，通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)編好的學(xué)生成績(jī)信息， 使管理員及用戶自己可以輕松查看到所需的相關(guān)信息。主要實(shí)施步驟分為四步：？第一個(gè)步驟：使用項(xiàng)目管理器建立一個(gè)項(xiàng)目，使以后設(shè)計(jì)的所有功能都在項(xiàng)目管理器中能夠有組織地靈活運(yùn)行。？第二個(gè)步驟：建立系統(tǒng)運(yùn)行需要的表并把表添加到數(shù)據(jù)庫中。？第三個(gè)步驟：根據(jù)系統(tǒng)所要完成的錄入、維護(hù)、查詢等功能分模塊進(jìn)行表單和報(bào)表格式的設(shè)計(jì)，通過 編程來定義表單中的命令按鈕，使表單完成不同的功能。 ?第四個(gè)步驟：設(shè)計(jì)菜單和主控程序，菜單通過調(diào)用表單和報(bào)表來實(shí)現(xiàn)各種操作，主控程序則用來設(shè)

17、置 默認(rèn)路徑和數(shù)據(jù)環(huán)境，使系統(tǒng)進(jìn)入初始化登陸界面并調(diào)用菜單。系統(tǒng)為學(xué)生成績(jī)信息管理系統(tǒng)，要求 對(duì)學(xué)生檔案和學(xué)生成績(jī)分別進(jìn)行錄入、添加、刪除、修改、查詢等操作。 ? 在系統(tǒng)的實(shí)施過程中曾因數(shù)據(jù)庫與編程的連接出現(xiàn)問題而發(fā)生找不到數(shù)據(jù)， 經(jīng)過重建數(shù)據(jù)庫和重新設(shè) 置控件的屬性與連接，才能解決這個(gè)問題。2. 系統(tǒng)調(diào)試 ? 系統(tǒng)測(cè)試 ?系統(tǒng)調(diào)試的方法一般要先經(jīng)過人工測(cè)試，然后再進(jìn)行機(jī)器測(cè)試。人工測(cè)試時(shí)采用人工方式進(jìn)行，目的 在于檢查程序的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，找出編譯不能發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。 ?2 程序調(diào)試 ?程序調(diào)試也稱模塊調(diào)試， 是指對(duì)一些具有獨(dú)立功能的程序所進(jìn)行的調(diào)試工作。 程序調(diào)試工作的主要內(nèi) 容包括以下幾個(gè)方面： ?（1）正確性調(diào)試 ?它是指對(duì)程序的語法和處理過程的正確性所進(jìn)行的各種調(diào)試和檢測(cè)工作。 例如成績(jī)查詢： 如查詢“成 績(jī)=69”在查詢條件窗口即輸入“成績(jī) =69”，點(diǎn)擊“生成語句”點(diǎn)擊查詢即可顯示查詢結(jié)果。（因成績(jī)項(xiàng)定義為數(shù)字型，故直接輸入成績(jī)=