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1、*項(xiàng)目法人招標(biāo)投標(biāo)文件招 標(biāo) 人:*招標(biāo)代理單位:*投標(biāo)人: * 法定代表人:*年*月*日一、 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組建及運(yùn)作方案項(xiàng)目管理就是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專項(xiàng)化活動(dòng),項(xiàng)目管理的主體是業(yè)主方。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。為減少管理上的盲區(qū),做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,組建項(xiàng)目公司。項(xiàng)目公司的管理組織及運(yùn)作方案,如下:一、公司組織機(jī)構(gòu)圖u 責(zé)權(quán)一致的原則u 既無重疊,又無空白的原則執(zhí)行董事總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理助理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部辦公室工程部預(yù)算合約部前期部客服推廣部招商部銷售部二、公司機(jī)構(gòu)人員設(shè)置計(jì)劃:公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員安排要適應(yīng)本項(xiàng)目開展、運(yùn)作的需要。 1、
2、行董事:1人; 2、總經(jīng)理:1人; 3、副總經(jīng)理(全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商、銷售):1人; 4、財(cái)務(wù)總監(jiān):1人; 5、總經(jīng)理助理(協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目手續(xù)辦理及施工):1人6、辦公室共計(jì)設(shè)置6人;主任:1人;企宣:1人;文員:2人;司機(jī):1人;律師:1人(可后聘); 7、銷售部共設(shè)置 6人;銷售經(jīng)理:1人; 銷售顧問:5人; 8、招商部共設(shè)置5人; 招商經(jīng)理:1人; 運(yùn)營(yíng)主管:1人; 招商主管:3人 9、客服推廣部共設(shè)置4人; 經(jīng)理1人; 客服主管:2人; 策劃主管:1人; 10、財(cái)務(wù)部共設(shè)置4人;經(jīng)理(或總監(jiān)):1人;會(huì)計(jì):2人;出納:1人。 11、預(yù)算合約部共設(shè)置1人。 12、前期部共設(shè)置2人; 經(jīng)
3、理:1人; 文員:1人 13、工程管理部共設(shè)置4人。 土建工程師(具有工程師職稱):1人; 暖通(給排水)工程師(具有工程師職稱):1人;電氣工程師(具有工程師職稱):1人;資料員:1名, 累計(jì)共37人。以上人員可根據(jù)日后工作需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整增減。三、執(zhí)行董事與總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限劃分(一)執(zhí)行董事行使下列職權(quán):1、向股東報(bào)告工作;2、執(zhí)行股東的決議;3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本; 7、制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;9、決定聘任或
4、者解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);10、制定公司的基本管理制度;11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)總經(jīng)理對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)、行使下列職權(quán):1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事的決議;2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4、擬訂公司的基本管理制度;5、制定公司的具體規(guī)章; 6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;7、決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;8、執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。四、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門職責(zé)為了提高公司的整體工作效率,便于對(duì)員工的各項(xiàng)工作
5、目標(biāo)考核,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定各部門崗位職責(zé)??偨?jīng)理崗位職責(zé)一、全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,決定和處理日常工作中的重大事宜,受執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo),對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。二、組織制定公司年度工作計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)執(zhí)行,檢查、指導(dǎo)各部門落實(shí)工作計(jì)劃情況。三、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,擬訂公司的基本管理制度,報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后組織實(shí)施。四、主持召開計(jì)劃會(huì)和開發(fā)經(jīng)營(yíng)例會(huì),協(xié)調(diào)各部門的工作,及時(shí)解決開發(fā)經(jīng)營(yíng)過程中存在的困難和問題。五、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)好與政府主管部門的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)完成公司年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。七、決定公司的工程、銷售和
6、供需上的重大事宜并向總公司董事會(huì)匯報(bào)。八、根據(jù)執(zhí)行董事批準(zhǔn)的資金計(jì)劃決定公司資金的使用情況。九、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件的審查和開標(biāo)程序的監(jiān)督工作。十、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)合同管理工作、工程款撥付工作、工程施工成本控制工作。十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;十二、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);十三、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;十四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;十五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);十六、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;十七、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;十八
7、、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;十九、完成執(zhí)行董事交辦的其他工作。副總經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其主要職責(zé)是:一、全面負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的招商、銷售、策劃、客戶關(guān)系等營(yíng)銷工作,并制定年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃,提請(qǐng)總公司董事會(huì)決策,總體部署并監(jiān)督銷售計(jì)劃的執(zhí)行;二、負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目總體和分階段的市場(chǎng)推廣傳播策略并有效執(zhí)行,制定銷售政策、銷售策略和實(shí)施方案的設(shè)計(jì)并有效執(zhí)行; 三、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品分析,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品進(jìn)行研究與監(jiān)控,提供項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作的建議書和產(chǎn)品建議書; 四、負(fù)責(zé)整合營(yíng)銷資源,指導(dǎo)、推進(jìn)合作單位
8、完成項(xiàng)目營(yíng)銷傳播計(jì)劃、廣告創(chuàng)意并組織實(shí)施; 五、負(fù)責(zé)公關(guān)事件和主題活動(dòng)策劃,并整合媒介資源等; 六、組織公司高層管理人員和其他相關(guān)部門確定項(xiàng)目銷售定價(jià)方案;組織公司高層管理人員和其他相關(guān)部門確定項(xiàng)目銷售策劃方案,對(duì)招商和銷售合同的管理負(fù)總體責(zé)任; 七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用的預(yù)算支出的控制; 八、負(fù)責(zé)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)全面管理工作。九、定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制情況、銷售收入等反映公司營(yíng)銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。十、完成執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其主要職責(zé)是:一、
9、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)到開工階段全過程所有委托、報(bào)批等所有前期手續(xù)工作。二、負(fù)責(zé)公司的開發(fā)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃工作。三、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的工程工作、經(jīng)濟(jì)合同管理工作等進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制。同時(shí),負(fù)責(zé)這些工作所涉及的對(duì)外公共關(guān)系的指揮、督導(dǎo)和處理。四、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃方案的可行性研究和項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)論證工作,保證規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量。五、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司招標(biāo)文件的進(jìn)行審查,對(duì)開標(biāo)程序進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)相關(guān)招投標(biāo)工作具體實(shí)施。六、參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件的內(nèi)審,負(fù)責(zé)組織施工圖招投標(biāo)前的內(nèi)審工作。七、協(xié)助總經(jīng)理做好預(yù)算合約部具體工作。八、負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目的移交管理工作。九、完成執(zhí)行董事
10、和總經(jīng)理交辦的其他工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)一、在執(zhí)行董事和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。二、組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施。三、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。四、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。五、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理。六、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購(gòu)
11、、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。七、會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。八、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律。九、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。十、完成執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的其它工作。辦公室部門職能及崗位職責(zé)第一條:行政職責(zé): 1、公司組織機(jī)構(gòu)、各部門職責(zé)的研究分析及改進(jìn)建議。 2、公司文件的打印、收發(fā)、文檔保管及會(huì)議記錄、整理。 3、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、維護(hù)和調(diào)撥。 4、辦公環(huán)境與設(shè)施改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)。 5、通訊設(shè)備及交通工具的管理。 6、辦理公司的注冊(cè)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢和變更,法人代碼證的辦理和更換。 7
12、、督促檢查室內(nèi)衛(wèi)生、經(jīng)常保持室內(nèi)整潔。 8、熱情、禮貌地做好接待工作。 9、信息、催辦工作。 10、本部工作目標(biāo)的制定、執(zhí)行。11、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。第二條:人事管理職責(zé):1、辦公室的人事管理是通過考核、獎(jiǎng)懲、工資福利等活動(dòng)來激勵(lì)各類人員的積極性和創(chuàng)造性。部門主要職責(zé)如下:2、配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額。3、擬定人事管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括人員錄用、任免、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、流動(dòng)、離職等,并確保其有效實(shí)施。4、人員的增補(bǔ)調(diào)配管理,包括人員的招聘錄用、任免、遷調(diào)、考核獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)提高、工資福利等。5、根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出工資、
13、福利方面建議方案,并在工資、福利制度方案執(zhí)行中收集各種反映,調(diào)查實(shí)際情況,不斷反饋信息,不斷改進(jìn)。6、認(rèn)真做好各種檔案資料的整理,保證完整、準(zhǔn)確無誤。7、及時(shí)從各方面獲得人事管理所需要的信息,做好勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫,核查工作。第三條:辦公室主任崗位責(zé)任: 1、各部門職責(zé)的研究分析及改進(jìn)建議。 2、制定公司的行政事務(wù)管理制度。 3、檢查、監(jiān)督公司行政事務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。 4、辦公環(huán)境與設(shè)施改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)。 5、督促檢查各辦公室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 6、通訊設(shè)備的管理。 7、保管營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、法人代碼證、印鑒登記卡的保管。 8、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系提出工作的改進(jìn)意見和建議。
14、9、做好接待工作。 10、本部門工作目標(biāo)的制定和執(zhí)行。 11、及時(shí)準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第三條:辦公室文員崗位責(zé)任:1、負(fù)責(zé)各類公文管理,切實(shí)做好有關(guān)文件的起草、打印、校對(duì)、傳遞、存放、歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保公司機(jī)密。 2、有序存放公司各類公文,并制定出規(guī)范的公文存放及借閱辦法,嚴(yán)格執(zhí)行。 3、做好每一次辦公例會(huì)的會(huì)議記錄,并整理出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)發(fā)放公司各領(lǐng)導(dǎo)及部門。4、做好信息督查工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,并根據(jù)工作需要編制企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)。密切配合行政辦公室經(jīng)理的有關(guān)工作。 5、不得隨意將打印、復(fù)印、傳真資料及存檔文件等有關(guān)商務(wù)秘密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。 6、準(zhǔn)
15、確、及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第四條:司機(jī)崗位職責(zé): 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī),熟記機(jī)動(dòng)車輛駕駛的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)法制觀念,文明禮貌行車,確保安全,杜絕交通事故,交通違章罰款由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。 2、樹立良好的工作態(tài)度和作風(fēng),熱情、禮貌地做好服務(wù),按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 3、愛護(hù)車輛,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、做到車輛整潔、設(shè)備齊全、安全可靠。 4、服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)與安排,不得無故或借故不開車。 5、出車時(shí)合理選擇交通路線,節(jié)約用油。 6、認(rèn)真保管好所駕車輛的所有證件。 7、不出車時(shí),必須在公司辦公室待命,不準(zhǔn)隨意離開辦公室 ,做到隨叫隨到。 8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。第五條:企宣工作職責(zé)
16、1、在公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)文化戰(zhàn)略及其具體實(shí)施、調(diào)整和監(jiān)控的運(yùn)行體系,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃。2、定期組織開展宣傳分析和調(diào)研工作,及時(shí)掌握同行的宣傳動(dòng)態(tài),并為公司決策層提供切實(shí)可行的企劃方案。3、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)部管理工作,不斷完善工作流程和工作制度,帶頭和督促完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4、做好員工的激勵(lì)和考核工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛能。通過定期開展分析和總結(jié),建立以能力文化為基礎(chǔ)的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、文娛和宣傳體系,提高員工的個(gè)人綜合素質(zhì)、工作熱情和工作能力。并通過各種渠道,促進(jìn)員工之間的溝通和交流。5、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)
17、和公關(guān),建立和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,在新聞和廣告兩方面與媒體加強(qiáng)合作,及時(shí)掌握媒體動(dòng)態(tài),了解媒體信息。6、充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,通過開展“頭腦風(fēng)暴法”等方式,拓寬宣傳思路,指導(dǎo)開展各類廣告設(shè)計(jì)和新聞及營(yíng)銷策劃,力求不斷推陳出新。7、企劃部?jī)?nèi)部運(yùn)作和管理。8、負(fù)責(zé)接待外來領(lǐng)導(dǎo)及貴賓。9、負(fù)責(zé)企業(yè)精神文明面貌監(jiān)督,包括全體員工的個(gè)人形象和辦公區(qū)衛(wèi)生情況。10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。財(cái)務(wù)部部門職能及崗位職責(zé)第一條:財(cái)務(wù)管理: 1、財(cái)務(wù)部是重要管理部門之一,負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,執(zhí)行公司決策層(經(jīng)理辦公會(huì)、行政會(huì)議)的決定,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。 2、做好成本的核算工作,
18、確保核算內(nèi)容的正確性、及時(shí)性和完整性。 3、做好財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,編制綜合性年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查、分析。 4、做好年終決算報(bào)告,及時(shí)準(zhǔn)確地向總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告,按照制度規(guī)定進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,管理好工程等項(xiàng)目費(fèi)用開支和其它財(cái)務(wù)收支。 5、負(fù)責(zé)公司資金管理特別是庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款、有價(jià)證券和單據(jù)憑證。負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)廢清理,貨款結(jié)算催收和處理等工作。 6、配合決策層進(jìn)行工程劃撥款管理,工程資金投入,運(yùn)用和銷售資金回收。全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,特別是工程財(cái)務(wù)收支進(jìn)行稽核。 7、做好納稅工作。8、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表等有關(guān)資料以供領(lǐng)導(dǎo)決策參
19、考。第二條:財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部的全面工作,做到制度健全,管理有序。2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和相關(guān)的行業(yè)政策及有關(guān)稅法規(guī)定,不得出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象;監(jiān)督辦理納稅證件及納稅申報(bào),不得出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)。3、負(fù)責(zé)制定、修訂并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算程序,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審核各種原始憑證和計(jì)帳憑證,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員處理好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。4、組織編制年度、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況,掌握資金的回收和支出,嚴(yán)格按計(jì)劃控制費(fèi)用開支;針對(duì)具體問題定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為決策層提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息和資料。5、參與對(duì)所屬會(huì)計(jì)人員的考核、使用和調(diào)配,求實(shí)、公正、合理提出聘用計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)催辦
20、銀行貸款劃息。7、與各部門之間搞好協(xié)作,及時(shí)傳遞各項(xiàng)必須信息,收集與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料。 8、組織編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期出具體財(cái)務(wù)分析,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。 9、參加有關(guān)的經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策。 10、組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),參與對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核、使用和調(diào)配。 11、負(fù)責(zé)處理好同企業(yè)內(nèi)外多方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,包括同銀行、稅務(wù)、社會(huì)審計(jì)等部門的聯(lián)系(以及與金融部的貸款銀行的資金結(jié)算工作)。 12、負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、信貸管理、財(cái)產(chǎn)管理及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行稽核。 13、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。第三條:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)審核公司的開支、結(jié)算等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),并按財(cái)務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)
21、等規(guī)定,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始單據(jù)金額等的審查,凡不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,均要拒絕辦理并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 2、負(fù)責(zé)審核出納每日送來的一切收支結(jié)算單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題上報(bào)。 3、 對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)科目,根據(jù)出納送來的已經(jīng)審核報(bào)銷的單據(jù)填制會(huì)計(jì)科目記帳憑證,記帳憑證的摘要應(yīng)抓住重點(diǎn),既簡(jiǎn)明扼要又能說明問題。 4、對(duì)已制好的記帳憑證要進(jìn)行重復(fù)審核,記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和合符規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳憑證內(nèi)容一致。 5、帳務(wù)記截必須是日清月結(jié),不積壓,借貸發(fā)生額每頁(yè)帳上均須有累計(jì)數(shù),余額必須按日及時(shí)結(jié)出,月終必須做出帳上的月結(jié)工作。 6、負(fù)責(zé)編制年度、季度、月度會(huì)計(jì)報(bào)
22、表,并做出編表說明。 7、裝訂記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表,各種帳冊(cè),并分類編號(hào)、對(duì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)按日期順序保管。 8、及時(shí)清帳,應(yīng)收帳款要及時(shí)追收。對(duì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)按日期順序保管。 9、對(duì)所管轄發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)要做好收發(fā)以及核銷工作。第四條:財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé): 1、復(fù)核會(huì)計(jì)員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收、付。 2、編制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證,登記現(xiàn)金,保證帳款相符,并負(fù)長(zhǎng)短差異之責(zé)。 3、妥善保管保險(xiǎn)柜等鎖匙,密碼絕對(duì)保密,不得泄露及外傳。 4、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從上級(jí)工作分配及特殊工作安排。工程部職能及崗位職責(zé)第一條:工程管理體統(tǒng)的設(shè)置:總經(jīng)理土建工程師( 1人)水暖工
23、程師(1人)電氣工程師(1人)資料員(1人)工程管理部第二條:部門職責(zé):項(xiàng)目策劃階段(1)協(xié)助規(guī)劃部研究擬開發(fā)建設(shè)地點(diǎn)的自然條件,如土地承載力、市政條件等,以利于決策。 (2)與施工單位接觸,了解他們對(duì)擬建項(xiàng)目的態(tài)度、初步計(jì)劃與人員配備情況。 (3)協(xié)助規(guī)劃部相關(guān)部門做好項(xiàng)目可行性分析,提供工程進(jìn)度初步計(jì)劃。(4)協(xié)助規(guī)劃部收集和整理市場(chǎng)有關(guān)信息,包括:工程建設(shè)、政策法規(guī)、設(shè)備材料、環(huán)境保護(hù)、科技產(chǎn)品、同行業(yè)信息等。第三條:項(xiàng)目前期:1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的青苗樹木賠償、房屋拆遷、地下管線、圍護(hù)、保安,清除地面、架空和地下障礙等工作,使場(chǎng)地具備施工條件。2. 將施工所需水、電、電訊線路從施工場(chǎng)地
24、外部接至施工合同條款約定地點(diǎn),并保證施工期間的需要。3. 開通施工場(chǎng)地與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及施工合同條款約定的施工場(chǎng)地內(nèi)的主要交通干道,保證其暢通,滿足施工運(yùn)輸?shù)男枰?. 向施工單位提供施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和地下管網(wǎng)線路資料,保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。5. 辦理前期的相關(guān)手續(xù),如建筑工程規(guī)劃許可證、消防、人防、開工證等手續(xù)。6. 辦理施工所需各種證件、批件和臨時(shí)用地、占道的申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。7. 參與工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件中的技術(shù)條款,負(fù)責(zé)審查施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)和業(yè)績(jī),參與工程合同、監(jiān)理合同的談判。8. 會(huì)同設(shè)計(jì)部組織監(jiān)理、施工單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審。9. 負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)周圍
25、地下管道和鄰近建筑物、構(gòu)筑物的保護(hù)。10. 解決工程周邊民擾問題,協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)剞k事處、環(huán)保、規(guī)劃、環(huán)衛(wèi)、園林、派出所、交通隊(duì)、區(qū)建委、區(qū)質(zhì)檢等關(guān)系。11. 按合同規(guī)定,組織施工單位進(jìn)場(chǎng)。第四條:項(xiàng)目實(shí)施階段:1. 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程建設(shè)及配套設(shè)施建設(shè)。2. 負(fù)責(zé)市政工程配套建設(shè),包括:上水、下水、雨水、熱力、燃?xì)?、電力、電信、衛(wèi)星有限電視、網(wǎng)絡(luò)布線、綠化、車位、環(huán)衛(wèi)、道路等。3. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制。4. 審查施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目班子的組成。5. 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理公司的日常管理和監(jiān)督工作。6. 協(xié)助預(yù)算部等相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的執(zhí)行情況。7. 協(xié)同監(jiān)理單位審查施工單位的質(zhì)量保證體系和施
26、工組織設(shè)計(jì)。8. 深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查工程進(jìn)度,確保工程建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行。9. 定期召開現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì),協(xié)調(diào)各單位關(guān)系,解決現(xiàn)場(chǎng)問題。10. 審查施工單位提交的施工日記及施工進(jìn)度月報(bào)表。11. 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的方案設(shè)計(jì)、技術(shù)措施、變更洽商等進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。12. 檢查、驗(yàn)收進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料,審驗(yàn)各種材料的試驗(yàn)報(bào)告。13. 負(fù)責(zé)組織工程單項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收。14. 對(duì)工程材料的性能、價(jià)格進(jìn)行分析,提供建議,以供決策。15. 對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料等進(jìn)行調(diào)研,為決策提供資料和信息。16. 協(xié)助預(yù)算部、財(cái)務(wù)部做好工程定期收量及財(cái)務(wù)付款事宜。17. 負(fù)責(zé)整理、匯總各種工程檔案資料并裝訂成冊(cè),分類編目。18. 督
27、促和協(xié)助施工單位完成竣工圖繪制。19. 監(jiān)督施工單位實(shí)行安全生產(chǎn)。20. 督促施工單位文明施工。第五條:項(xiàng)目保修和運(yùn)營(yíng)階段:1. 完善竣工資料并將工程設(shè)備及資料移交物業(yè)公司。2. 負(fù)責(zé)工程竣工后保修期內(nèi)的工程維修及售后工程服務(wù)。第六條:其它:1. 會(huì)同銷售部做好現(xiàn)場(chǎng)包裝和設(shè)施建設(shè),如園林綠化、環(huán)保設(shè)施、參觀道路等。2. 會(huì)同銷售部完成銷售處、示范樣板房的建設(shè)。3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)交房工程實(shí)施。4. 協(xié)助銷售部對(duì)銷售人員進(jìn)行工程知識(shí)培訓(xùn)。5. 會(huì)同辦公室對(duì)本部門員工進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核并組織實(shí)施。第七條:崗位職責(zé):1、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)并督導(dǎo)本部門員工工作。 (2)保證工程部高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)
28、,按質(zhì)按期完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。(3)帶領(lǐng)部門員工完成好工程建設(shè)的施工與管理。(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)工作,參與工程合同、監(jiān)理合同的談判,負(fù)責(zé)審查施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)和業(yè)績(jī)。(5)審查招標(biāo)文件的技術(shù)質(zhì)量要求。(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部與公司各部門的工作。 (7)協(xié)助策劃、規(guī)劃及預(yù)算等部門做好項(xiàng)目的可行性分析,提供工程的初步計(jì)劃。(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)亟值擂k事處、環(huán)保、規(guī)劃、環(huán)衛(wèi)、園林、派出所、交通隊(duì)、區(qū)建委、區(qū)質(zhì)檢、勞動(dòng)監(jiān)察等關(guān)系。 (9)帶領(lǐng)部門員工做好項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,做好現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”。(10)帶領(lǐng)部門員工辦理施工所需各種證件、批件和臨時(shí)用地、占道及鐵路專用線的申報(bào)批準(zhǔn)手
29、續(xù)。 (11)組織施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行圖紙會(huì)審,向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。(12)負(fù)責(zé)組織施工單位進(jìn)場(chǎng)。(13)隨時(shí)掌握施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中關(guān)鍵點(diǎn)的進(jìn)展?fàn)顩r,關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量、施工人力及施工設(shè)備的投入情況,監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)及文明施工。(14)督促、檢查監(jiān)理公司的監(jiān)理力度,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的問題, 共同研究制定相應(yīng)措施,推動(dòng)監(jiān)理公司落實(shí)施工組織中既定目標(biāo)。(15)主持定期召開工程部?jī)?nèi)務(wù)會(huì)議,討論研究工程施工中出現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)措施,根據(jù)需要安排每個(gè)員工的具體工作。(16)定期向公司匯報(bào)工程情況及下階段安排,有特殊情況及時(shí)匯報(bào)。(17)在公司授權(quán)范圍內(nèi)審定施工變更及洽商。(18)定期
30、主持召開現(xiàn)場(chǎng)工程施工例會(huì),審定施工計(jì)劃并檢查計(jì)劃的完成情況。(19)督促下屬認(rèn)真搞好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表工作,并及時(shí)審閱。(20)組織工程竣工驗(yàn)收及移交工作。(21)協(xié)助辦公室對(duì)本部門員工進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核。(22)關(guān)心下屬員工的工作及生活情況,及時(shí)解決困難,做好部門帶頭人。2、土建工程師崗位職責(zé)(1)按質(zhì)按期完成部門經(jīng)理及項(xiàng)目主管交辦的各項(xiàng)工作。(2)協(xié)助部門經(jīng)理做好項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備工作。(3)協(xié)助部門經(jīng)理辦好施工所需的證件和報(bào)批手續(xù)。(4)協(xié)助部門經(jīng)理、項(xiàng)目主管做好各專業(yè)的圖紙會(huì)審工作。(5)提出招標(biāo)文件的專業(yè)技術(shù)質(zhì)量要求。(6)做好本專業(yè)各對(duì)口單位的協(xié)調(diào)工作。(7)經(jīng)常性地巡視檢查施工現(xiàn)場(chǎng),了
31、解施工進(jìn)度、工程完成情況、質(zhì)量情況、文明施工及安全生產(chǎn)情況。(8)做好每日施工日志及工程施工大事記,有系統(tǒng)的編制文字及照片,并及時(shí)交資料員保管。 (9)做好本專業(yè)工程的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,并及時(shí)交工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管審閱。(10)審查本專業(yè)施工圖,并與監(jiān)理公司共同監(jiān)督實(shí)施。 (11)審核各專業(yè)的施工、設(shè)計(jì)變更等,并協(xié)調(diào)好專業(yè)之間的關(guān)系。 (12)審核施工單位提交的本專業(yè)技術(shù)資料、技術(shù)方案、措施及洽商。(13)協(xié)助項(xiàng)目主管做好現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量控制,并負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中本專業(yè)的施工質(zhì)量控制。(14)及時(shí)審核確認(rèn)已完工程,協(xié)助預(yù)算部清算已完工程量。(15)組織檢查并驗(yàn)收各種進(jìn)場(chǎng)材料。 (16)協(xié)助工程部經(jīng)理
32、、項(xiàng)目主管組織各專業(yè)工程的分項(xiàng)、分部及竣工驗(yàn)收。(17)督促施工單位繪制本專業(yè)竣工圖。3、暖通(給排水)工程師崗位職責(zé)(1)按質(zhì)按期完成部門經(jīng)理及項(xiàng)目主管交辦的各項(xiàng)工作。(2)協(xié)助部門經(jīng)理做好項(xiàng)目施工前的市政配套準(zhǔn)備工作。(3)協(xié)助部門經(jīng)理辦好施工所需的證件和報(bào)批手續(xù)。(4)協(xié)助部門經(jīng)理、項(xiàng)目主管做好水暖專業(yè)的圖紙會(huì)審工作。(5)提出招標(biāo)文件的專業(yè)技術(shù)質(zhì)量要求。(6)做好本專業(yè)各對(duì)口單位的協(xié)調(diào)工作。 (7)經(jīng)常性地巡視檢查施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度、工程完成情況、質(zhì)量情況、文明施工及安全生產(chǎn)情況。 (8)做好每日施工日志及工程施工大事記,有系統(tǒng)的編制文字及照片,并及時(shí)交資料員保管。 (9)做好本專
33、業(yè)工程的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,并及時(shí)交工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管審閱。 (10)審查水暖專業(yè)施工圖,并與監(jiān)理公司共同監(jiān)督實(shí)施。 (11)負(fù)責(zé)施工期間現(xiàn)場(chǎng)的正常用水及排水。 (12)審核施工單位提交的本專業(yè)技術(shù)資料、技術(shù)方案、措施及洽商。 (13)協(xié)助項(xiàng)目主管做好現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量控制,并負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中本專業(yè)的施工質(zhì)量控制。 (14)及時(shí)審核確認(rèn)已完工程,協(xié)助預(yù)算部清算已完工程量。 (15)參與檢查并驗(yàn)收各種進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備。 (16)協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管組織水暖工程的分項(xiàng)、分部及竣工驗(yàn)收。 (17)督促施工單位繪制本專業(yè)竣工圖。4、電氣工程師崗位職責(zé)(1)按質(zhì)按期完成部門經(jīng)理及項(xiàng)目主管交辦的各項(xiàng)工作。 (
34、2)協(xié)助部門經(jīng)理做好項(xiàng)目施工前的現(xiàn)場(chǎng)施工用電及通訊設(shè)施的準(zhǔn)備工作。(3)協(xié)助部門經(jīng)理辦好施工所需的證件和報(bào)批手續(xù)。(4)協(xié)助部門經(jīng)理、項(xiàng)目主管做好電氣專業(yè)的圖紙會(huì)審工作。(5)提出招標(biāo)文件的專業(yè)技術(shù)質(zhì)量要求。(6)做好本專業(yè)各對(duì)口單位的協(xié)調(diào)工作。(7)經(jīng)常性的巡視檢查施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度、工程完成情況、質(zhì)量情況、文明施工及安全生產(chǎn)情況。 (8)做好每日施工日志及工程施工大事記,有系統(tǒng)的編制文字及照片,并及時(shí)交資料員保管。 (9)做好本專業(yè)工程的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,并及時(shí)交工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管審閱。 (10)審查電氣施工圖,并與監(jiān)理公司共同監(jiān)督實(shí)施。 (11)負(fù)責(zé)施工期間現(xiàn)場(chǎng)的正常施工用電。 (12
35、)審核施工單位提交的本專業(yè)技術(shù)資料、技術(shù)方案、措施及洽商。 (13)協(xié)助項(xiàng)目主管做好現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量控制,并負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中本專業(yè)的施工質(zhì)量控制。 (14)及時(shí)審核確認(rèn)已完工程,協(xié)助預(yù)算部清算已完工程量。 (15)檢查并驗(yàn)收各種進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備。 (16)協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管組織電氣工程的分項(xiàng)、分部及竣工驗(yàn)收。 (17)督促施工單位繪制本專業(yè)竣工圖。5、資料員(1)做好內(nèi)部資料的整理、歸檔工作。(2)負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要。(3)收發(fā)上級(jí)和部門文件、信函及工程圖紙。(4)負(fù)責(zé)聯(lián)系社會(huì)和公司各個(gè)部門事項(xiàng)。前期部職能及崗位職責(zé)第一條:前期部經(jīng)理崗位職責(zé)1、辦理工程部建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)前期手續(xù)的報(bào)批和報(bào)審工作
36、,負(fù)責(zé)辦理選址意見書、用地預(yù)審、立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、方案審查和用地規(guī)劃許可證,辦理勘察成果審查,辦理用地預(yù)審、用地紅線,辦理消防、民防、施工圖審核、市政園林審查,辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理工程建設(shè)報(bào)建表,辦理燃?xì)?、供電、電信、排污和有線電視等市政管線的設(shè)計(jì)委托及相關(guān)前期手續(xù)等,含負(fù)責(zé)內(nèi)審工作。2、負(fù)責(zé)工程部征地拆遷及拆遷工程招標(biāo)與管理工作,參與預(yù)征地塊的場(chǎng)地管理及移交工作。3、負(fù)責(zé)組織工程部建設(shè)項(xiàng)目前期的測(cè)量、勘察設(shè)計(jì)的招標(biāo)和管理工作,包括組織設(shè)計(jì)招投標(biāo)、設(shè)計(jì)委托、簽訂設(shè)計(jì)合同、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案以及前期設(shè)計(jì)修改等。4、配合工程部處理建設(shè)項(xiàng)目施工過程中有關(guān)前期的手續(xù)、設(shè)計(jì)等變更事宜,協(xié)助項(xiàng)目部辦理竣工驗(yàn)收
37、相關(guān)手續(xù)及后期工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)政府、業(yè)主和主管部門協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)人員及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目前期工作進(jìn)展情況。6、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)、批文的編目及原件整理、歸檔、移交工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)算合約部職責(zé)及崗位職責(zé)合同預(yù)算部負(fù)責(zé)招投標(biāo)、主體及配套工程承發(fā)包合同條款的起草、簽署及合同價(jià)的確定和施工過程中造價(jià)的有效控制、工程竣工后決算價(jià)的合理確定。合同預(yù)算部主要職能是精確計(jì)算和最大限度地控制工程建設(shè)成本。第一條:項(xiàng)目策劃及前期階段:1、協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低含筋量及混凝土折厚比;2、與工程部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程資質(zhì)預(yù)審和招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù); 3、編制或?qū)彶檎?/p>
38、投文件和施工圖標(biāo)底, 起草合同條款,協(xié)助司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。第二條:項(xiàng)目實(shí)施階段:1、深入調(diào)查建筑材料市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)所有指導(dǎo)價(jià)或市場(chǎng)價(jià)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià); 2、深入調(diào)查建筑設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織并安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作; 3、深入調(diào)查可分包工程之市價(jià),認(rèn)真做好分包工程的概預(yù)算工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程合同,確定合同價(jià);4、就設(shè)計(jì)變更及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及合同價(jià)調(diào)整之狀況; 5、配合工程部做好隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量; 6、加強(qiáng)工程施工合同管理,強(qiáng)化索賠與反索賠
39、之意識(shí),配合工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好業(yè)主向承包商的反索賠之工作,計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額; 7、配合工程部做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià); 8、在工程部、設(shè)計(jì)部的協(xié)助下組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,編制和審查配套市政、園林綠化工程工程概(預(yù))算或標(biāo)底,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程合同,確定合同價(jià);第三條:項(xiàng)目竣工階段:1、及時(shí)準(zhǔn)確編制工程決算,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;2、建立工程造價(jià)文件存檔制度,做好工程造價(jià)文件的匯總存檔工作。3、總結(jié)工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行工程建設(shè)成本分析,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理
40、和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;4、組織召開會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;5、依據(jù)市建委有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門從業(yè)人員的審查驗(yàn)證工作。 6、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作布署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第四條:崗位職責(zé) 1、在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低含筋量及混凝土折厚比;在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投文件、組織各專業(yè)完成標(biāo)底編制工作,編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,
41、確定合同價(jià);在工程施工階段及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價(jià)之狀況;在工程竣工階段,組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同; 2、項(xiàng)目前期與工程部、設(shè)計(jì)部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)手續(xù);3、對(duì)所有指導(dǎo)價(jià)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);4、對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;5、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);6、安排造價(jià)工程師配合工程部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄
42、、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;7、加強(qiáng)工程施工合同管理,組織各專業(yè)造價(jià)工程師配合工程部做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);8、組織安排好配套市政工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價(jià);9、安排人員做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作;10、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;11、一個(gè)月組織一次會(huì)議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;1
43、2、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作布署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。銷售部崗位職責(zé)第一條:銷售部總則: 1、制定銷售計(jì)劃,掌握目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成。 2、用科學(xué)方法進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與銷售預(yù)期計(jì)劃,全方位地開辟銷售渠道。 3、捕捉銷售市場(chǎng)的信息、整理并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 4、科學(xué)合理地制定和調(diào)整價(jià)格方案。 5、嚴(yán)格管理銷售合同,造成差錯(cuò)應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。 6、熱情禮貌接待客戶,做好銷售一條龍服務(wù)。 7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。第二條:銷售部經(jīng)理職責(zé):1、制訂本部門框架設(shè)計(jì)及職責(zé)分工方案;2、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo);3、銷售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成;4、
44、現(xiàn)場(chǎng)銷售管理,負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件;5、各種促銷活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;6、各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評(píng);7、與上級(jí)及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通;8、負(fù)責(zé)銷售合同的審核;9、負(fù)責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿;10、監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況。第三條:銷售專員職責(zé):1、了解并掌握商業(yè)地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉商業(yè)地產(chǎn)市場(chǎng)情況。2、熟練掌握商業(yè)地產(chǎn)銷售技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶問題。3、詳細(xì)掌握項(xiàng)目銷售信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠(chéng)待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象。4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、介紹、回訪、談判、簽約
45、、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。6、及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。7、配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。招商部崗位職責(zé)第一條:招商部總則: 1、制定招商計(jì)劃,掌握目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成。 2、用科學(xué)方法進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與招商預(yù)期計(jì)劃,全方位地開辟招商渠道。 3、捕捉招商市場(chǎng)的信息、整理并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 4、科學(xué)合理地制定和調(diào)整價(jià)格方案。 5、嚴(yán)格管理招商合同,造成差錯(cuò)應(yīng)追究有關(guān)人
46、員責(zé)任。 6、熱情禮貌接待客戶,做好招商一條龍服務(wù)。 7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。第二條:招商部經(jīng)理職責(zé):1、制訂本部門框架設(shè)計(jì)及職責(zé)分工方案;2、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo);3、招商指標(biāo)制定、落實(shí)、完成;4、現(xiàn)場(chǎng)招商管理,負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決招商現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件;5、各種促銷活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;6、各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評(píng);7、與上級(jí)及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通;8、負(fù)責(zé)招商合同的審核;9、負(fù)責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿;10、監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況。第三條:招商主管職責(zé):1、了解并掌握商業(yè)地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉商業(yè)地產(chǎn)市場(chǎng)情況。2、熟練掌握商業(yè)地產(chǎn)
47、招商技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶問題。3、詳細(xì)掌握項(xiàng)目招商信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠(chéng)待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象。5、依照招商工作流程,負(fù)責(zé)接待、介紹、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的招商任務(wù)。6、及時(shí)反饋客戶情況及招商談判中各種問題。7、配合招商經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。9、嚴(yán)格遵守公司和招商部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。第四條:運(yùn)營(yíng)主管工作職責(zé)1、依據(jù)公司各項(xiàng)制度對(duì)營(yíng)業(yè)
48、秩序及辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督和檢查;2、處理營(yíng)業(yè)中發(fā)生的各類投訴問題,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)重大事件、突發(fā)事件具體進(jìn)行處理和跟蹤;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商戶商品調(diào)換、進(jìn)撤場(chǎng)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的調(diào)整、物業(yè)改造維修、宣傳促銷活動(dòng)等工作;4、負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)租金及其他收入的收繳、催繳工作,建立商戶信用檔案及執(zhí)行預(yù)警機(jī)制;5、協(xié)助部門經(jīng)理定期開展地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、商圈競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)研,并作調(diào)研報(bào)告。6、負(fù)責(zé)公司商業(yè)項(xiàng)目與物業(yè)管理公司等的聯(lián)系協(xié)調(diào)及工作對(duì)接;7、負(fù)責(zé)審核公司商業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算中運(yùn)營(yíng)成本;8、起草業(yè)主委托管理合同并與受托方溝通;9、負(fù)責(zé)定期撰寫公司商業(yè)項(xiàng)目日常商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理報(bào)告??头茝V部崗位職責(zé)第一條:客服推廣部總則1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的
49、策劃和推廣工作。2、針對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定廣告推廣計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和廣告工作及廣告評(píng)估、媒體及執(zhí)行。5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研工作及評(píng)估。6、負(fù)責(zé)公司品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。7、結(jié)合內(nèi)外活動(dòng)營(yíng)銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動(dòng)方案,開展事件營(yíng)銷及事件公務(wù)事務(wù),提升項(xiàng)目及公司品牌的知名度、美譽(yù)度。8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號(hào)召力。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商的整體包
50、裝,入駐商家整體商業(yè)活動(dòng)的策劃執(zhí)行。10、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目客戶服務(wù)及物業(yè)管理工作。第二條:策劃主管工作職責(zé)1、進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)可行性報(bào)告。2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃方案的制定和實(shí)施,營(yíng)銷策劃方案包括廣告推廣方案、營(yíng)銷活動(dòng)方案的編寫、媒體推廣計(jì)劃安排等。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷活動(dòng)中文案的寫作和宣傳工作。5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。6、參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)其中文字寫作。7、負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù),以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。8、負(fù)責(zé)對(duì)宣傳項(xiàng)目和廣告承諾進(jìn)行評(píng)審,保證對(duì)外發(fā)布信息的正確性。9、對(duì)電視、報(bào)紙等
51、傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM(jìn)行效果評(píng)估,并作出書面報(bào)告。第三條:客服主管工作職責(zé)一、項(xiàng)目開發(fā)前期客戶服務(wù)中心工作:1、全面了解、掌握公司已開發(fā)項(xiàng)目和即將開發(fā)的項(xiàng)目的具體情況,并總結(jié)優(yōu)劣,為新開發(fā)項(xiàng)目提出合理化建議。2、參與銷售合同范本的制定,保證銷售合同簽訂的規(guī)范化,避免由于銷售合同不規(guī)范(如涂改、資料殘缺、信息錯(cuò)誤)等問題發(fā)生糾紛,在購(gòu)房合同層面上保護(hù)公司的利益不受損害。3、關(guān)注房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化以及銀行等金融部門的政策調(diào)整,收集公司客戶的意見與建議,就以上信息及時(shí)與公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)取得溝通,為公司決策提供信息支持。4、關(guān)注房管局、國(guó)土局等政府相關(guān)部門關(guān)于權(quán)證辦理政策法規(guī)的動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)變化靈活調(diào)整
52、權(quán)證辦理工作的具體流程,保證本部門權(quán)證辦理工作的進(jìn)度。二、項(xiàng)目中期銷售階段客戶服務(wù)中心工作:1、嚴(yán)格按照公司售房合同管理流程完成合同備案登記工作。在備案前嚴(yán)格把關(guān)合同的備案條件:、付清房款(一次性付款和分期付款)或全額首付款(按揭付款);、審核合同條款并確認(rèn)合同簽章完備。備案后立即進(jìn)行對(duì)該合同臺(tái)帳的登記工作,以便查詢。就合同備案中出現(xiàn)的問題及時(shí)與公司相關(guān)部門溝通加以解決。2、耐心熱情的做好客戶就產(chǎn)權(quán)、國(guó)土、按揭手續(xù)辦理等相關(guān)事宜的咨詢解答,引導(dǎo)客戶采取“直貸式”方式進(jìn)行按揭貸款。指導(dǎo)、幫助客戶完成按揭貸款資料、手續(xù)的準(zhǔn)備,做好客戶與按揭銀行等相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào),確保客戶按揭手續(xù)的順利進(jìn)行。建
53、立有關(guān)客戶貸款的公司臺(tái)帳,做好資料的保管與登記工作。及時(shí)與不同按揭銀行聯(lián)系溝通取回按揭合同、按揭上賬憑證以及相關(guān)按揭抵押資料,確保后期抵押登記的順利辦理及按揭貸款保證金的及時(shí)回收。3、按照銷售管理流程作好客戶更名登記與審核,嚴(yán)格審查客戶證件,注意法律身份要件的收取以及相關(guān)文書的簽署,作到有據(jù)可查,有據(jù)可依。4、在項(xiàng)目銷售階段作好客戶調(diào)查,隨時(shí)了解客戶意見與建議,就相關(guān)信息與公司有關(guān)部門溝通,以便公司及時(shí)調(diào)整銷售策略。三、項(xiàng)目后期交房前客戶服務(wù)中心工作:1、參與制定交房流程,確定提前對(duì)外發(fā)布交房時(shí)客戶應(yīng)交資料與相關(guān)費(fèi)用、注意事項(xiàng),提高交房工作的效率。2、再次核對(duì)客戶是否款清,收集購(gòu)房客戶辦理分戶
54、產(chǎn)權(quán)及分戶國(guó)土的有關(guān)資料,指導(dǎo)客戶正確簽署有關(guān)申請(qǐng)表格與委托書,審核合同面積(地址房號(hào))與產(chǎn)權(quán)面積(地址房號(hào))的差額(差異),準(zhǔn)確填開不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票并收回全額交款收據(jù)。向客戶說明解釋分戶產(chǎn)權(quán)相關(guān)稅費(fèi)政策,核對(duì)減免稅費(fèi)條件。計(jì)算并代收維修資金和產(chǎn)權(quán)稅費(fèi)。將以上資料款項(xiàng)加以整理并妥善保管。四、項(xiàng)目后期交房后客戶服務(wù)中心工作:1、建立客戶產(chǎn)權(quán)信息檔案,認(rèn)真核實(shí)并調(diào)整分戶產(chǎn)權(quán)與總產(chǎn)權(quán)的平衡關(guān)系,填寫分戶產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)登記表、委托書以確保分戶產(chǎn)權(quán)辦理的準(zhǔn)確性,同時(shí)也為分戶國(guó)土的辦理打下良好的基礎(chǔ)。2、建立開發(fā)商代客戶交納房屋契稅清冊(cè)檔案,整理相關(guān)資料,經(jīng)核對(duì)后交契稅分局蓋契稅核對(duì)章,并出具購(gòu)房客戶契稅交納通知單,
55、將每位客戶契稅通知單明細(xì)條款與客戶購(gòu)房產(chǎn)權(quán)資料加以核對(duì),如出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)接洽相關(guān)部門予以更正。通知契稅交納不足的客戶及時(shí)補(bǔ)稅。憑交款通知將代收客戶房屋契稅交至契稅分局,并取得完稅證明。再次核對(duì)完稅證明的準(zhǔn)確性,將正確無誤的完稅證明分客戶聯(lián)、辦證聯(lián)妥善保管。3、整理分戶產(chǎn)權(quán)資料,交至房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,進(jìn)行房屋分戶產(chǎn)權(quán)的登記,同時(shí)作好交件登記。在取得登記、手續(xù)費(fèi)交款通知后,將明細(xì)條款與客戶購(gòu)房產(chǎn)權(quán)資料加以反復(fù)核對(duì),無誤后計(jì)算并復(fù)核應(yīng)交費(fèi)用并加以交納,取得相關(guān)票據(jù)。憑票據(jù)打印并領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證后憑完稅證明到契稅分局粘貼稅花。對(duì)在辦理分戶產(chǎn)權(quán)中出現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題件聯(lián)系相關(guān)客戶解決處理。4、將分戶產(chǎn)權(quán)證明細(xì)條款與客戶購(gòu)房產(chǎn)權(quán)
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