[計(jì)算機(jī)]2基本格式編排

1、.第2章 基本格式編排教學(xué)目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋的設(shè)置；2、掌握制表位、首字下沉的設(shè)置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；3、能夠進(jìn)行中文版式的設(shè)置；4、掌握背景的設(shè)置。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：1、 字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋的設(shè)置；2、 制表位、中文版式的設(shè)置。教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：2.1 字符格式2.1.1 字體設(shè)置字體設(shè)置是指對(duì)文字的字體、字形、字號(hào)、下劃線、著重號(hào)、顏色以及字體效果等方面進(jìn)行設(shè)置。要進(jìn)行字體設(shè)置，首先應(yīng)選定想要改變其字體設(shè)置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。將出現(xiàn)如下圖所示

2、的“字體”對(duì)話框。 2.1.2 字符間距正如在紙上書寫時(shí)可以控制字與字之間的距離一樣，Word2也提供了功能設(shè)置字符之間的間距。通過(guò)擴(kuò)大或縮小字符間距，可以增加文本的易讀性或制作出特殊的效果。要設(shè)置字符間距，應(yīng)先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，如下圖所示。字符縮放：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“縮放”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇百分比以擴(kuò)展或壓縮縮選文字。也可以直接在列表框的編輯欄中直接輸入百分比進(jìn)行字符縮放。字符間距：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“間距”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“加寬”或“緊縮”來(lái)加寬或緊縮字符

3、間距。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來(lái)擴(kuò)展或壓縮字符間距。還可以通過(guò)單擊其右邊的微調(diào)按鈕進(jìn)行字符間距的調(diào)整。字符位置：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“位置”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“提升”或“降低”來(lái)相對(duì)于基線提升或降低所選文字。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來(lái)相對(duì)于基線提升或降低所選文字。還可以通過(guò)單擊其右邊的微調(diào)按鈕進(jìn)行該項(xiàng)設(shè)置。2.1.3 動(dòng)態(tài)效果在Word2文檔中還可以為字符加上動(dòng)態(tài)效果。在制作演示文檔或交互式文檔時(shí)，添加動(dòng)態(tài)效果可以獲得更優(yōu)美的顯示效果以增加吸引力。要添加字符動(dòng)態(tài)效果，應(yīng)先選定需要添加動(dòng)態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“

4、文字效果”選項(xiàng)卡，如下圖所示。然后在“動(dòng)態(tài)效果”列表中選擇任意一種動(dòng)態(tài)效果，在對(duì)話框下的“預(yù)覽”域中可以看到效果。若要取消文字的動(dòng)態(tài)效果，操作步驟如下：選定要取消其動(dòng)態(tài)效果的文字。單擊“格式”菜單中的“字體”命令，再單擊“文字效果”選項(xiàng)卡。單擊“文字效果”框中的“無(wú)”選項(xiàng)。 2.2 段落格式在 Microsoft Word 中，段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記。文檔中段落格式的設(shè)置取決于文檔的用途以及您所希望的外觀。通常，會(huì)在同一篇文檔中設(shè)置不同的段落格式。例如，如果您正在撰寫一篇論文，您可能會(huì)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題頁(yè)，其中有居中的標(biāo)題，位于

5、頁(yè)面底端的右對(duì)齊的姓名以及日期。論文正文中的段落則可能為兩端對(duì)齊格式，具有雙倍行距。論文中可能還包含自成段落的頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注或尾注。當(dāng)打開新的空白文檔時(shí)，如果單擊“格式”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，就會(huì)看到在插入點(diǎn)之后緊跟著段落標(biāo)記。該段落標(biāo)記包括了第一段的全部格式。要改變段落格式，可在開始鍵入文本前選中段落標(biāo)記，然后設(shè)置其格式屬性，或者先鍵入文本，再選中這些文本以及段落標(biāo)記，然后更改文本的格式。當(dāng)按下 Enter 鍵結(jié)束一段開始另一段時(shí)，生成的新段落會(huì)具有與前一段相同的特征。例如，要使論文正文中的所有段落都為左對(duì)齊并具有雙倍行距，只需為第一段設(shè)置這些屬性。然后，按 Enter 鍵

6、便可以將所設(shè)置的格式帶到下一段。2.2.1 縮進(jìn)、對(duì)齊與間距² 段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。² 間距包括段前、段后以及行距的設(shè)置。² 對(duì)齊方式包括：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。段落縮進(jìn)示例：段落外觀段落格式具有首行縮進(jìn)效果的文本。具有懸掛縮進(jìn)效果的文本。懸掛縮進(jìn)常用于參考書條目、詞匯表詞條、簡(jiǎn)歷及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表中。要精確的調(diào)整段落縮進(jìn)和間距，應(yīng)先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，如下圖所示。2.2.2 換行和分頁(yè)段落的格式還包括換行和分頁(yè)，有關(guān)換行和分頁(yè)的

7、格式設(shè)置是在“段落”對(duì)話框的“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡中設(shè)置的，該選項(xiàng)卡如下圖所示：孤行控制：防止Word文檔在頁(yè)面頂端打印段落末行或在頁(yè)面底端打印段落首行。段中不分頁(yè)：防止在段落之中出現(xiàn)分頁(yè)符。與下段相同：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符。段前分頁(yè)：在所選段落前插入人工分頁(yè)符。取消行號(hào)：取消“頁(yè)面設(shè)置”中對(duì)選定文字行的編號(hào)。· 取消斷字：防止段落自動(dòng)斷字。(在“工具”菜單中，選擇“語(yǔ)言”命令，在二級(jí)菜單中選擇“斷字”命令，設(shè)置斷字屬性)2.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)有些文檔是由一些較短的段落構(gòu)成，例如發(fā)言稿提綱、操作步驟等。如果這些段落之間具有明顯的并列關(guān)系，那么就可以通過(guò)在段落前加上某種

8、特殊符號(hào)或標(biāo)記，來(lái)使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰醒目。如果這些段落之間具有明顯的遞進(jìn)關(guān)系或說(shuō)是順序關(guān)系，那么就可以在每個(gè)段前加上編號(hào)，使文檔層次更加清晰。2.3.1 項(xiàng)目符號(hào)將插入點(diǎn)放在要插入項(xiàng)目符號(hào)的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，彈出如圖所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中打開“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，其中列出了常用的七種項(xiàng)目符號(hào)。選擇其中一種，就可以在相應(yīng)的段落之前插入該項(xiàng)目符號(hào)。如果你對(duì)常用的七種項(xiàng)目符號(hào)不滿意，Word提供了強(qiáng)大的功能可以讓你根據(jù)需要設(shè)定自己喜歡的項(xiàng)目符號(hào)。具體做法如下：在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中單擊任意一種除“無(wú)”之外的項(xiàng)目符號(hào)，這時(shí)“自定義”按鈕是可

9、用的，單擊該按鈕，則彈出如圖所示的“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，單擊“字體”按鈕就打開了“字體”對(duì)話框，可以改變所選項(xiàng)目符號(hào)的字體格式，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕則打開了圖所示的“符號(hào)”對(duì)話框，從中可以選擇新的項(xiàng)目符號(hào)字符。如果自定義更改了“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中原來(lái)的七 設(shè)置中的任意一種，那么可以通過(guò)單擊“重新設(shè)置”按鈕將所按項(xiàng)目符號(hào)樣式重新設(shè)為默認(rèn)選項(xiàng)。Word不但能使用符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)，而且還可以使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)，方法是打開“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”對(duì)話框的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡后，單擊其中的“自定義”按鈕，則彈出圖所示的“圖片符號(hào)”對(duì)話框。該對(duì)話框是一個(gè)Web風(fēng)格的對(duì)話框，上方有一些功能按

10、鈕，在“圖片”選項(xiàng)卡中列出了可用的許多圖片，任意選擇其中一種之后單擊“確定”按鈕即可將其作為項(xiàng)目符號(hào)。2.3.2 編號(hào)設(shè)置編號(hào)的方法與設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法類似，將插入點(diǎn)放在要插入編號(hào)的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在該對(duì)話框中打開“編號(hào)”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡如圖所示。既可以在列出的七種編號(hào)樣式中選擇，也可以自定義編號(hào)樣式，當(dāng)選擇了除“無(wú)”之外的編號(hào)樣式之后，單擊“自定義”按鈕，則可彈出如圖所示的對(duì)話框。該對(duì)話框中，可以在“編號(hào)格式”的“編號(hào)樣式”列表選擇編號(hào)的樣式，并可以根據(jù)需要在“起始編號(hào)”框中設(shè)置不同與1的起始編號(hào)，還可以按“字體”按鈕在打開的“字體”對(duì)話框中設(shè)置編號(hào)符號(hào)的

11、字體格式；可以在“編號(hào)位置”域設(shè)置的對(duì)齊方式和位置；可以在“文字位置”域設(shè)置列表編號(hào)終止處域正文起始位置的間距。2.4 邊框與底紋2.4.1 頁(yè)面邊框你可以為文檔中每一頁(yè)的任意一邊或四周添加邊框、也可以只為某節(jié)中的頁(yè)面、第一頁(yè)、或除第一頁(yè)以外的所有各頁(yè)添加邊框。有多種邊框樣式和顏色以及各種圖形邊框可供選擇。 2.4.2 文字邊框和底紋可以通過(guò)添加邊框來(lái)將某些段落或選定文字與文檔中的其他部分區(qū)分開來(lái)。也可以使用底紋來(lái)突出顯示文字。2.4.3 表格邊框和底紋你可以為表格或表格中的單個(gè)單元格添加邊框，或用底紋來(lái)填充表格的背景。也可以使用“表格自動(dòng)套用格式”命令來(lái)迅速得到設(shè)計(jì)精美的表格，“表格自動(dòng)套用

12、格式”命令提供了多種邊框、字體和底紋設(shè)計(jì)方案。2.4.4 圖形邊框和填充效果您可以為圖形對(duì)象（包括文本框和自選圖形）或圖片添加邊框，也可通過(guò)添加過(guò)渡、圖案、紋理或圖片等填充效果來(lái)增強(qiáng)圖形對(duì)象的效果。如果需要為某段文字、表格、圖形對(duì)象以及頁(yè)面設(shè)置邊框和底紋，先要選定這些文字、表格、圖形對(duì)象，然后單擊“格式”菜單中的“邊框與底紋”，則彈出圖所示的對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置”域中的“方框”、“陰影”或“三維”等選項(xiàng)可應(yīng)用或重新應(yīng)用預(yù)設(shè)邊框格式，單擊“無(wú)”可取消邊框格式；在“線型”列表中可以選擇所需的邊框線型；單擊“顏色”項(xiàng)可以在彈出的顏色選項(xiàng)板中設(shè)置邊框線的顏色；單擊“寬度”項(xiàng)可以在彈出的

13、列表中選擇邊框線的寬度；在“預(yù)覽”區(qū)可以單擊模型的邊或邊框按鈕來(lái)添加或取消當(dāng)前設(shè)置；在“應(yīng)用范圍”框中設(shè)置要應(yīng)用的范圍類型。如果要改變一條邊框線的線型、顏色或?qū)挾?，可以先單擊“設(shè)置”域中的“自定義”，再單擊所需“線型”、“顏色”和“寬度”，然后單擊“預(yù)覽”圖示中的邊框按鈕，應(yīng)用新的選項(xiàng)。此后，該自定義的線型就出現(xiàn)在“線型”列表中。如果在“應(yīng)用范圍”中選擇了“段落”，則對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可用，單擊該按鈕彈出圖所示的“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框“，可以在其中設(shè)置正文與邊框上下左右四邊的空白距離或縮進(jìn)量。 “邊框和底紋“對(duì)話框的另一個(gè)選項(xiàng)卡是“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示，可以在其中設(shè)置頁(yè)面邊框。設(shè)置

14、方法與設(shè)置邊框的方法類似?！斑吙蚝偷准y”對(duì)話框的“底紋”選項(xiàng)卡可以進(jìn)行底紋設(shè)置，該選項(xiàng)卡如圖所示。使用“底紋”選項(xiàng)卡可以設(shè)置是應(yīng)用于文字還是段落，如果在“應(yīng)用范圍”框選擇了“文字”。則底紋指應(yīng)用于選定文本，如果在該框中選擇了“段落”，則底紋應(yīng)用于選定文本或插入點(diǎn)所在段落。使用該選項(xiàng)卡還可以設(shè)置圖案，方法是單擊圖案域中的“式樣”列表框，選擇應(yīng)用于填充顏色之上的底紋式樣；單擊“顏色”項(xiàng)選擇底紋式樣的顏色。如果不需要圖案，可單擊“式樣”列表中的“式樣”列表中的“清除”。如果在“式樣”中單擊了“原色”則可只應(yīng)用圖案顏色，而無(wú)填充顏色。2.5 制表位的使用制表位是在Word中輸入簡(jiǎn)單表格時(shí)很有用的工具。

15、制表位的使用主要通過(guò)標(biāo)尺來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以通過(guò)使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對(duì)齊。Word提供了五種制表位的對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊。例1：編號(hào)姓名科室 基本工資2003-001劉紅梅教務(wù)科968.452003-002李劍軍財(cái)務(wù)科2056.72003-003張德軍經(jīng)貿(mào)系18962003-004羅立紅計(jì)算機(jī)系2986.5利用標(biāo)尺設(shè)定制表位簡(jiǎn)單而方便，但是精確度不高。Word提供了精確設(shè)定制表位的方法。單擊“格式”菜單中的“制表位”命令就會(huì)彈出圖所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置數(shù)字精確的制表位，方法是在“制表位位置”文本框輸入數(shù)值，然后在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇

16、一種對(duì)齊方式，在單擊設(shè)置按鈕，接著可以設(shè)置第二個(gè)制表位，如不設(shè)置下一個(gè)制表位，那么可單擊“確定”。利用“制表位”對(duì)話框設(shè)置制表位，可以同時(shí)指定制表位的前導(dǎo)符。在指定了制表位和對(duì)齊方式之后，就可以選擇制表位的前導(dǎo)符。當(dāng)你使用了制表位的前導(dǎo)符后，就會(huì)知道利用前導(dǎo)符制作出一份漂亮的目錄。例2：第一講：格式、主題、樣式與目錄1第二講：文檔編輯與處理和頁(yè)面設(shè)置12第三講：繪制圖象和數(shù)學(xué)公式的輸入20要?jiǎng)h除制表位，可以打開“制表位”對(duì)話框，選中要?jiǎng)h除的制表位，然后單擊“清除”按鈕。另一種方法是直接將制表位從標(biāo)尺上拖到文檔窗口中來(lái)刪除制表位。2.6 首字下沉首字下沉可定義段落的第一個(gè)字被放大后下沉，經(jīng)常用于

17、報(bào)紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要?jiǎng)?chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word2的“首字下沉”功能。方法是將插入點(diǎn)放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖所示的對(duì)話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項(xiàng)”中可以設(shè)置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設(shè)置好后單擊“確定”。如果要?jiǎng)h除首字下沉，只要將“位置”該為“無(wú)”即可。 2.7 改變文字方向前面介紹的格式主要使用于文字的水平方向。如果需要對(duì)文字進(jìn)行豎直排版，可以單擊“格式”菜單的“文字方向”按鈕，彈出下圖所示的對(duì)話框，就能將整個(gè)文檔中的文字變成豎直排列。豎直排列文檔后，文字將成

18、右至左、從上至下縱向排列，而且工具欄中的許多按鈕也都相應(yīng)發(fā)生變化。如果要將文檔中的某一小段內(nèi)容進(jìn)行豎直方向的排版，則可以用圖文框。當(dāng)對(duì)一個(gè)較長(zhǎng)文檔的內(nèi)容進(jìn)行豎直排版時(shí)，可以在這段內(nèi)容的開始處與結(jié)尾處各插入一個(gè)分節(jié)符，然后選中這些文字，再更改這段文字的方向。2.8 中文版式的設(shè)置2.8.1 給漢字加拼音在小學(xué)語(yǔ)文課本和少兒讀物上，漢字大都的加上了拼音的，利用Word2很容易實(shí)現(xiàn)。具體做法如下：先選定要加拼音的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“拼音指南”，彈出圖所示的對(duì)話框。拼音的音調(diào)是用數(shù)字1、2、3、4表示的，需要進(jìn)行修改，例如“白”字的拼音為”bai2”先刪除數(shù)字2，再選定a，打開

19、拼音軟鍵盤，將a改為á即可，其余字的拼音做類似的修改。在“對(duì)齊方式”、“字體”、“字號(hào)”中可以設(shè)置拼音的“對(duì)齊方式”、“字體”、“字號(hào)”，在“預(yù)覽”中可以看到拼音的效果。單擊“確定”即可。，。2.8.2 帶圈字符給漢字加上圈，可獲得特殊的排版效果，具體做法是：先選定要帶圈的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“帶圈字符”，彈出圖所示的對(duì)話框。在“樣式”中可選擇“縮小文字”或“增大圈號(hào)”，在“圈號(hào)”中可選擇四種圈號(hào)中的任意一種，單擊“確定”。如果要將文字的圈去掉，只要將“樣式”改為“無(wú)”即可。2.8.3 合并字符    合并字符是指將選定的

20、多個(gè)字或字符組合為一個(gè)字符。操作步驟如下：    （1）選擇要合并的字符（最多為6 個(gè)漢字），也可以不選擇文字而直接執(zhí)行步驟（2）的操作。    （2）單擊【其他格式】工具欄中的【合并字符】按鈕，出現(xiàn)如圖所示的【合并字符】對(duì)話框。此時(shí)，選定的文字出現(xiàn)在【字符】框中，在右邊的預(yù)覽框中顯示合并字符的效果。如果原來(lái)沒(méi)有選擇字符，可以在【字符】后面輸入要合并的字符。    （3）選擇好字體和字號(hào)后，單擊【確定】按鈕即可。如果是兩個(gè)字的合并，它們將錯(cuò)開。 2.8.4 縱橫混排Word提

21、供了縱橫混排的功能，使用戶在編排文檔時(shí)十分靈活。具體操作步驟 如下：（1）首先選定要混排的語(yǔ)句，然后單擊【工具】菜單中的【中文版式】菜單項(xiàng)，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單中選擇【縱橫混排】命令，彈出如圖所示的【縱橫混排】對(duì)話框。（2）不要選中【適應(yīng)行寬】前面的復(fù)選框，否則橫排的漢字就縮為一行，變得不可辨認(rèn)了。除非字號(hào)較大，橫排的字?jǐn)?shù)較少，才可以選中【適應(yīng)行寬】前面的復(fù)選框（3）單擊【確定】后結(jié)果如圖所示。縱橫縱橫混排混排2.8.5 雙行合一在Word 中可以直接把一句語(yǔ)句排成兩行，然后放在一行中編排。具體步驟如下：（1）選定要排成兩行的語(yǔ)句，也可以不選。單擊菜單欄中的【格式】|【中文版式】|【雙行合一】菜單項(xiàng)，

22、彈出如圖所示的【雙行合一】對(duì)話框。在Word 中可以直接把一句語(yǔ)句排成兩行，然后放在一行中編排。（2）如果選定了語(yǔ)句，那么該語(yǔ)句就會(huì)在【字符】下面的文本框中顯示，否則就在文本框中輸入要雙行合一的字符。（3）如果要在雙行字符前面加上括號(hào)，可以選中【帶括號(hào)】復(fù)選框，然后在【括號(hào)類型】后面的下拉列表框中選擇括號(hào)的類型，包括小括號(hào)、方括號(hào)、中括號(hào)和大括號(hào)四種類型。（4）完成后單擊【確定】按鈕即可。2.9 背景設(shè)置默認(rèn)情況下，Word2文檔使用“白紙”作為背景，但有時(shí)為了增強(qiáng)文檔的吸引力，可能需要設(shè)置文檔的背景。例如，將一幅山水畫作為旅游廣告的背景。要設(shè)置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出圖所示的顏色選項(xiàng)板。在該選項(xiàng)板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項(xiàng)板下的“填充效果”按鈕，則彈出圖所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中有“過(guò)渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個(gè)選項(xiàng)卡。在“過(guò)渡”選項(xiàng)卡中可以將背景設(shè)置為深淺顏色過(guò)渡的圖