項目管理辦公室籌備小組任務(wù)書

1、精品文檔項目任務(wù)書任 務(wù) 執(zhí) 行 單 位項目管理辦公室籌備小組任 務(wù) 接 收馬保靜、李昌源、張順志、鄧艷、 楊燾、陳曉黎、劉志軒、李新偉、 趙興國下發(fā)日期2011年1月 14日項目管理辦公室籌備小組分階段完成公司現(xiàn)有項目任務(wù)書1、項目目的 ：為確保 2011 年公司各項目能按照公司預(yù)定進(jìn)度有序開展工作， 并整體提升公司多項目管理的 能力，達(dá)到二級資質(zhì)企業(yè)應(yīng)有的項目開發(fā)能力。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要，決定以 8 萬元獎勵金 額支持項目管理辦公室（ PMO ）成立并推行項目管理方式。2、項目目標(biāo) ：2.1 總時間目標(biāo)：任務(wù) 內(nèi) 容2011 年1月10 日 2011 年3月30 日。（在此時間段內(nèi)完成

2、公司現(xiàn)有項目任務(wù)書的編寫、 簽訂與項目團(tuán)隊的組件。）2.2 成果目標(biāo)：2.2.1 明確 PMO 工作范圍并進(jìn)行工作分配。2.2.2 完成楚雄翠湖雅園項目、楚雄 A2-01 地塊前期立項項目、楚雄老便民服務(wù)中心項目、楚雄規(guī) 劃展覽館項目、楚雄八地塊規(guī)劃項目、楚雄下園村規(guī)劃項目、晉寧東方水城項目、中央金座二期 項目、金座辦公室裝修項目、楚雄梅園改造項目、項楚雄周轉(zhuǎn)房項目等 11 個項目任務(wù)書編制、簽 訂與團(tuán)隊組建。2.2.3 協(xié)助各項目小組推進(jìn)工作。2.3 費用目標(biāo)： 8 萬。3、項目總體要求 ：通過 11 個項目任務(wù)書的編寫，理順 PMO 的工作思路，將項目管理理論與實際項目管理相結(jié) 合，逐步完

3、善我公司項目化管理方式。4、項目概括性描述 ：4.1 項目名稱為：項目管理辦公室籌備小組分階段完成公司現(xiàn)有項目。4.2 項目背景：隨著公司的發(fā)展壯大，項目的逐漸增多，原有管理模式已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展的需要，多項目的復(fù)雜性導(dǎo)致了 PMO 誕生4.3 項目簡介：確定 PMO 職責(zé)、 目標(biāo)、作用與 PMO 常設(shè)人員及工作職責(zé)； 確定項目管理辦公室成員的具體 工作內(nèi)容；明確現(xiàn)階段工作任務(wù)及獎勵標(biāo)準(zhǔn)。5、主要風(fēng)險 ： 項目的主要風(fēng)險有：對單個項目的管理公司許多人員具有豐富經(jīng)驗，但對項目集與項目組合 的管理公司缺乏經(jīng)驗，摸索中工作，管理成果沒有期望的快與好。6、 總體里程碑進(jìn)度計劃第一階段明確現(xiàn)有工作范圍并進(jìn)行

4、工作分配階段階段目標(biāo)確定 PMO職責(zé)、目標(biāo)與作用；對 PMO常設(shè)人員及工作職責(zé)描述；確定項目管理辦公室成員的 具體工作內(nèi)容；明確現(xiàn)階段工作獎勵及獎勵分配標(biāo)準(zhǔn)。分項工作 內(nèi)容分項工作內(nèi)容及獎勵標(biāo)準(zhǔn)說明人員對應(yīng)工作交付成果時間要 求擬定項目獎 勵標(biāo)準(zhǔn)明確 PMO工 作人員與 范圍PMO主 任 馬保靜以會議的形式針對公司現(xiàn) 有項目分配成員工作，明 確工作的獎勵及獎勵分配 制度。PMO常設(shè)人員配置；人員工作內(nèi) 容；現(xiàn)階段公司項目分解安排1月7日前8 萬元用于 籌備小組工 作獎勵第二階段具體項目任務(wù)書初稿的制定階段目標(biāo)完成楚雄翠湖雅園項目、楚雄 A2-01 地塊前期立項項目、楚雄老便民服務(wù)中心項目、楚雄

5、規(guī)劃展覽館項目、楚雄八地塊規(guī)劃項目、楚雄下園村規(guī)劃項目、晉寧東方水城項目、中央金座二期 項目、金座辦公室裝修項目、 楚雄梅園改造項目、 項楚雄周轉(zhuǎn)房項目等 11 個項目任務(wù)書初稿編制。分項工作內(nèi)容分項工作內(nèi)容及獎勵標(biāo)準(zhǔn)說明人員對應(yīng)工作交付成果時間要 求擬定項目獎 勵標(biāo)準(zhǔn)1、明確 PMO 現(xiàn)階段工 作范圍并 進(jìn)行工作 分配PMO主 任 馬保靜明確公司需要進(jìn)行項目化 管理的項目及要求，總體 管控完善項目書初稿，明 確獎金分配標(biāo)準(zhǔn)項目任務(wù)書初稿及獎勵標(biāo)準(zhǔn)1 月 20 日前3萬PMO副 主任李 昌源配合項目培養(yǎng)推薦項目經(jīng) 理，修改完善任務(wù)書，并 配合其他工作提出項目經(jīng)理合適人選， 項目任務(wù)書初稿并配合

6、其他工作1 月 20 日前0.5 萬PMO副 主任 張順志針對項目提出具體要求，修改完善任務(wù)書項目任務(wù)書初稿并配合其他工作1 月 20 日前0.5 萬主任 秘 書鄧艷PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段 參與完成任務(wù)書初稿，并 及時做好項目配合工作任務(wù)書初稿1 月 20 日前0.2 萬檔案 管理 楊燾PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段 參與完成任務(wù)書初稿，并 及時將 PMO資料進(jìn)行歸檔任務(wù)書初稿1 月 20 日前0.2 萬2、翠湖雅陳曉黎總體管控翠湖雅園項目任 務(wù)書及施工管控計劃的完 善翠湖雅園項目任務(wù)書初稿與施 工管控計劃進(jìn)行總體管控與完 善1月 日前20園項目任 務(wù)書、管控 計劃現(xiàn)階 段工作分 解分配劉

7、志軒項目具體施工管控計劃的編寫完成施工管控計劃初稿1月 日前20不涉及獎勵趙興國參與項目任務(wù)書與施工管控計劃的編寫配合完成翠湖雅園項目任務(wù)書與施工管控計劃初稿1月 日前20不涉及獎勵李新偉參與項目任務(wù)書與施工管控計劃的編寫配合完成翠湖雅園項目任務(wù)書與施工管控計劃初稿1月 日前20不涉及獎勵第三階段任務(wù)書定稿、簽訂與團(tuán)隊組建階段階段目標(biāo)完善 PMO組織結(jié)構(gòu)、項目任務(wù)書的簽訂與專項項目團(tuán)隊組建分項工作內(nèi)容及獎勵標(biāo)準(zhǔn)說明分項工作 內(nèi)容人員對應(yīng)工作要求交付成果時間要 求分項工作獎 勵標(biāo)準(zhǔn)馬保靜任務(wù)書定稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建簽訂后項目任務(wù)書及項目團(tuán)隊組建3月 日前102萬1、項目任 務(wù)書定稿、 簽訂與專

8、 項項目團(tuán)李昌源項目團(tuán)隊組建提出項目經(jīng)理，配合組建項目團(tuán)隊3月 日前100.5 萬張順志配合任務(wù)書定稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建，項目任務(wù)書定稿并配合其他工作3月 日前100.5 萬隊組建鄧艷PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù) 書定稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建任務(wù)書定稿3月 日前100.3 萬楊燾PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù) 書定稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建任務(wù)書定稿3月 日前100.3 萬陳曉黎翠湖雅園項目任務(wù)書及施工管控計劃完成翠湖雅園項目任務(wù)書并 簽訂，施工管控計劃并組織 實施3月 日前100.5 萬2、楚雄翠 湖雅園項 目任務(wù)書劉志軒翠湖雅園項目任務(wù)書及可執(zhí)行的施工管控計劃完成翠湖雅園項目任務(wù)書并 簽訂，施工

9、管控計劃并組織 實施3月 日前10不涉及獎勵定稿、簽訂與項目團(tuán) 隊組建趙興國配合完成翠湖雅園項目任務(wù) 書及可執(zhí)行的施工管控計劃配合完成翠湖雅園項目任務(wù) 書并簽訂，施工管控計劃并 組織實施3月 日前10不涉及獎勵李新偉配合完成翠湖雅園項目任務(wù)書及可執(zhí)行的施工管控計劃配合完成翠湖雅園項目任務(wù) 書并簽訂，施工管控計劃并 組織實施3月 日前10不涉及獎勵第四階段協(xié)助各項目小組推進(jìn)工作階段目標(biāo)根據(jù)任務(wù)書確定的專項項目的具體工作、管理內(nèi)容及工作范圍協(xié)助各項目小組推進(jìn)工作。分項工作 內(nèi)容分項工作內(nèi)容及獎勵標(biāo)準(zhǔn)說明人員對應(yīng)工作要求交付成果時間要 求分項工作獎 勵標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助各項 目小組推 進(jìn)項目工 作PMO全 體

10、人員協(xié)助各項目小組推進(jìn)項目工作組織匯總項目前期資料轉(zhuǎn)交 給項目小組，并根據(jù)需要給 予配合。3 月 30 日前作為日常工作持續(xù)進(jìn)行7、項目總體預(yù)算 項目小組估算此階段費用為 8 萬 。8、項目審批要求 項目成功標(biāo)準(zhǔn)：完成項目任務(wù)書及簽訂與專項項目團(tuán)隊組建。 評價主體：項目發(fā)起人。批準(zhǔn)主體：公司總經(jīng)理或其授權(quán)部門9、項目經(jīng)理任命與職權(quán)9.1 項目經(jīng)理的任命由公司總經(jīng)理指定馬保靜副總為前期立項項目的項目經(jīng)理，李昌源副總為項目副經(jīng)理，項目組其他成員：張順志、楊燾、鄧艷。9.2 項目經(jīng)理的職責(zé) 確保項目目標(biāo)按期實現(xiàn)，保證進(jìn)一步加強與晉寧縣政府及相關(guān)部門關(guān)系，統(tǒng)一合作戰(zhàn)線。 制定項目階段性目標(biāo)和項目總體控

11、制計劃。將項目總目標(biāo)分解，劃分出主要工作內(nèi)容和 工作量，確定項目階段性目標(biāo)的實現(xiàn)標(biāo)志如形象進(jìn)度控制點等。 及時決策：包括實施方案、重大技術(shù)措施、資源調(diào)配、進(jìn)度計劃安排、合同等。9.3 項目經(jīng)理的權(quán)力 指揮權(quán)。有權(quán)按項目相關(guān)合同的規(guī)定，根據(jù)項目隨時出現(xiàn)的人、財、物等資源變化情況 進(jìn)行指揮調(diào)度，也有權(quán)在保證總目標(biāo)不變的前提下進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。 人事權(quán)。有權(quán)根據(jù)項目需要對項目組成員進(jìn)行調(diào)配、指揮，并且有權(quán)根據(jù)項目組成員在 項目過程中的表現(xiàn)進(jìn)行獎勵和懲罰。 財權(quán)。擁有項目范圍內(nèi)的財務(wù)決策權(quán)，在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi)，項目經(jīng)理有權(quán)安排項 目費用的開支，有權(quán)對項目預(yù)算內(nèi)的款項進(jìn)行安排和支配，并且對風(fēng)險應(yīng)變費用

12、、趕工 措施費用等都有使用支配權(quán)。 技術(shù)決策權(quán)。主要是審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案，以防止決策失誤造成重大損失。必要時召集技術(shù)方案論證會或外請咨詢專家，以防止決策失誤。10、項目發(fā)起人（批準(zhǔn)人）公司總經(jīng)理。11、項目激勵機制考慮 PMO 的組建與工作開展是公司管理方式的一次改革， 需要公司強有力支持才能充分帶動 和發(fā)揮 PMO 職能作用。11.1 第一階段（明確現(xiàn)有工作范圍并進(jìn)行工作分配階段）獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：人員對應(yīng)工作交付成果時間要求分項工作獎勵金額馬保靜以會議的形式針對公司現(xiàn)有項目 分配成員工作， 明確工作的獎勵及 獎勵分配制度。PMO常設(shè)人員配置； 人員工 作內(nèi)容；現(xiàn)階段公司項目 分解

13、安排1月 7日前不涉及獎勵10.2 第二階段（具體項目任務(wù)書初稿的制定）獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下人員對應(yīng)工作交付成果時間要求分項工作獎勵金額馬保靜明確公司需要進(jìn)行項目化管理的項 目及要求，總體管控完善項目書初 稿，明確獎金分配標(biāo)準(zhǔn)項目任務(wù)書初稿及獎勵標(biāo)準(zhǔn)1月 20日前2萬李昌源配合項目培養(yǎng)推薦項目經(jīng)理，修改完善任務(wù)書，并配合其他工作提出項目經(jīng)理合適人選， 項目任務(wù)書初稿并配合 其他工作1月 20日前0.5 萬張順志針對項目提出具體要求，修改完善任務(wù)書項目任務(wù)書初稿并配合其他工作1月 20日前0.5 萬鄧艷PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段參與完成 任務(wù)書初稿，并及時做好項目配合 工作任務(wù)書初稿1月 20日前0.

14、2 萬楊燾PMO日常工作事務(wù)， 現(xiàn)階段參與完成 任務(wù)書初稿，并及時將 PMO資料進(jìn) 行歸檔任務(wù)書初稿1月 20日前0.2 萬陳曉黎總體管控翠湖雅園項目任務(wù)書及施工管控計劃的完善翠湖雅園項目任務(wù)書初 稿與施工管控計劃進(jìn)行 總體管控與完善1月 20日前0.5 萬10.3 第三階段（任務(wù)書定稿、簽訂與團(tuán)隊組建階段）獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下人員對應(yīng)工作交付成果時間要求分項工作獎勵金額馬保靜任務(wù)書定稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建簽訂后項目任務(wù)書及項目團(tuán)隊組建3月 10日前2萬李昌源項目團(tuán)隊組建提出項目經(jīng)理， 配合組建 項目團(tuán)隊3月 10日前0.5 萬張順志配合任務(wù)書定稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建，項目任務(wù)書定稿并配合其他工作3月

15、 10日前0.5 萬鄧艷PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù)書定 稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建任務(wù)書定稿3月 10日前0.3 萬楊燾PMO日常工作事務(wù)，配合任務(wù)書定 稿、簽訂與項目團(tuán)隊組建任務(wù)書定稿3月 10日前0.3 萬陳曉黎翠湖雅園項目任務(wù)書及施工管控計劃完成翠湖雅園項目任務(wù) 書并簽訂，施工管控計劃 并組織實施3月 10日前0.5 萬12、項目配合 本項目由公司總經(jīng)理給予工作指導(dǎo)、支持和幫助。二、項目計劃管理要求 （包括但不限于如下內(nèi)容）1、 需求分析（ 1）需求文件 （記錄干系人需求內(nèi)容，對需求進(jìn)行細(xì)節(jié)描述，提供必要的附件） （2）需求管理（為干系人需要而與之溝通協(xié)作，解決發(fā)生的問題的過程）（ 3）需求跟蹤 （跟蹤管理需求）2、 項目范圍管理計劃 （1）項目范圍說明書 定義范圍，描述項目做且只做成功完成項目所需的全部工作。（ 2 ）工作分解結(jié)構(gòu) 把整個項目可交付成果和項目工作分解成較小的、便于管理的組成部分。3、 進(jìn)度管理計劃 按照先定義各項工作， 排列各項工作的順序， 估算各項工作需要的資源與持續(xù)時間來制定項目 的進(jìn)度計劃。4、 成本計劃 （暫時不做計劃）5、 質(zhì)量管理計劃 識別項目及其產(chǎn)品的質(zhì)量要求和 /或標(biāo)準(zhǔn)，并書面描述項目將如何達(dá)到這些要求/ 或標(biāo)準(zhǔn)。6、 人力資源管理計劃 （1）識別和