2022年行政辦公室工作計(jì)劃范文_1

1、高品質(zhì)文檔2022年行政辦公室工作計(jì)劃范文 寫(xiě)好了工作方案，就能在工作上減輕了不少，能夠合理支配工作時(shí)間和工作內(nèi)容，不僅事倍功半還能省出不少的時(shí)間。以下是由為為大家推舉的行政辦公室工作方案范文，盼望大家能夠喜愛(ài)。 行政辦公室工作方案范文一 一、指導(dǎo)思想： 本年度，學(xué)校行政辦公室仔細(xì)貫徹學(xué)校的各項(xiàng)措施，樂(lè)觀協(xié)作各部門(mén)工作，進(jìn)一步提高效率意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、全局意識(shí)、整合意識(shí)，增加工作主動(dòng)性，為全校師生服務(wù)。 二、主要措施： 1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng)，連續(xù)不斷增加服務(wù)意識(shí)，讓“有困難，找行政辦公室”成為老師的共識(shí)。 2、明確職責(zé)，分工合作，不斷增加整合意識(shí)

2、，努力提高工作效率，使行政辦公室成為“堅(jiān)持原則、又講風(fēng)格，服務(wù)周到、辦事高效”的部門(mén)。 三、詳細(xì)工作： 1、仔細(xì)學(xué)習(xí)各種深化訓(xùn)練改革、全面推動(dòng)素養(yǎng)訓(xùn)練的文件精神，樂(lè)觀學(xué)習(xí)崗位職責(zé)，為學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)工作保駕護(hù)航。 2、加強(qiáng)學(xué)校的平安保衛(wèi)工作，嚴(yán)格掌握校外人員進(jìn)校，建立健全防火防盜制度。 (1)建立健全平安規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度、出入門(mén)登記制度、行政值日制度。 (2)堅(jiān)持預(yù)防為主，確保平安的平安工作方針。 (3)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門(mén)的平安檢查，定期排查平安隱患。 3、加強(qiáng)對(duì)外接待、內(nèi)部協(xié)調(diào)，常常聽(tīng)取并準(zhǔn)時(shí)反饋師生對(duì)學(xué)校管理的意見(jiàn)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為學(xué)校做出決策供應(yīng)參考意見(jiàn)。 4、準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件，

3、登記送閱率達(dá)100%。 5、加強(qiáng)學(xué)生接送車(chē)輛的管理，嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)駕駛員的思想訓(xùn)練，遵守交通法則和交通規(guī)章，樹(shù)立樂(lè)觀預(yù)防事故的責(zé)任感，建立嚴(yán)格的汽車(chē)平安檢查制度，保證車(chē)輛平安行駛竭誠(chéng)為師生服務(wù)。 6、細(xì)心做好各種會(huì)議的支配，保證會(huì)議的順當(dāng)圓滿召開(kāi)。 7、不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，努力使各項(xiàng)工作有規(guī)可范，重視規(guī)定的實(shí)施，努力提高執(zhí)行力。 8、仔細(xì)做好老師評(píng)優(yōu)考核和老師職稱評(píng)定工作，以及有關(guān)人事工作。 9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心，自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與平安，落實(shí)檔案微機(jī)治理，樂(lè)觀為學(xué)校各部門(mén)的工作供應(yīng)關(guān)心，爭(zhēng)取使我校檔案治理工作再上新水平。 10、加強(qiáng)與外界的親

4、密聯(lián)系，將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界，提高我校的聲譽(yù)，接受社會(huì)監(jiān)督。 11、仔細(xì)做好學(xué)校的方案和總結(jié)工作。 新學(xué)期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱忱、樂(lè)觀向上的精神，開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，為訓(xùn)練教學(xué)工作供應(yīng)一流的后勤服務(wù)，為師生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為盧實(shí)的輝煌而奮斗。 行政辦公室工作方案范文二 1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，調(diào)動(dòng)全室人員的工作樂(lè)觀性，督促全室人員全面完成任務(wù);依據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù)，定工作進(jìn)程，做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作，做好連接協(xié)調(diào)工作。 2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，明

5、確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員依據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù)，制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì)，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培育辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。 3、組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門(mén)完成部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作，協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突，幫助部門(mén)做好制度的宣揚(yáng)、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門(mén)規(guī)章制定的程序，指導(dǎo)督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。 4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿供應(yīng)材料，準(zhǔn)時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理，保證

6、文稿質(zhì)量。 5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程，科學(xué)分析信息內(nèi)容，準(zhǔn)時(shí)反饋處理意見(jiàn)，做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。幫助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作，依公司主要活動(dòng)為主線，編寫(xiě)公司年度大事記。 6、依據(jù)公司進(jìn)展需要和公司支配，搜集討論國(guó)家及地方政府部門(mén)對(duì)藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床試驗(yàn)、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度，為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)供應(yīng)政策支持性服務(wù)，幫助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。 7、依據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要，開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。依據(jù)詳細(xì)工作目標(biāo)

7、，制定調(diào)研方案，組織調(diào)研人員，指導(dǎo)步署調(diào)研工作，分析調(diào)研結(jié)果，科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。 8、依據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖，制作企劃方案，供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策備選，幫助部門(mén)實(shí)施企劃方案，準(zhǔn)時(shí)收集反饋信息，解決消失的問(wèn)題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作，提高工作效率。 9、搭建信息溝通平臺(tái)，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息溝通的制度，建立信息員隊(duì)伍，定期進(jìn)行信息反饋，起到反映問(wèn)題、準(zhǔn)時(shí)溝通、相互溝通、資源共享的作用。 10、樂(lè)觀開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣揚(yáng)。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍，培育一批通訊骨干精英，指導(dǎo)通訊員采納用稿素材，擴(kuò)大用稿范圍，動(dòng)員

8、臨床觀看員收集專家意見(jiàn)、稿件，與公司有份量級(jí)的專家、公司骨干約稿，增加號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格，樂(lè)觀推動(dòng)公司文化建設(shè)。積累閱歷，積蓄力氣，向?qū)ν庑麚P(yáng)、對(duì)醫(yī)生宣揚(yáng)、對(duì)代理商宣揚(yáng)的方向進(jìn)展。 11、幫助市場(chǎng)部做好各地反饋信息的準(zhǔn)時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原則，與各部門(mén)協(xié)商協(xié)調(diào)，整合資源，以最快的速度解決市場(chǎng)需要準(zhǔn)時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人，重大問(wèn)題排定時(shí)間表，按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理，準(zhǔn)時(shí)溝通，做好記錄。討論信息，發(fā)覺(jué)問(wèn)題與苗頭，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)性材料。 12、做好詳細(xì)的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。詳細(xì)事務(wù)大致為：食堂、車(chē)輛、物品選購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、

9、宣揚(yáng)、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。 13、工作建議：設(shè)立督查部(可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任)，制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等，開(kāi)展督有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心，經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。 14、詳細(xì)工作(食堂、車(chē)輛、物品選購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣揚(yáng)、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào))： 總體目標(biāo)：A、有范可依制定、完善辦公室各項(xiàng)詳細(xì)工作制度，規(guī)范工作流程，嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊急有序的工作環(huán)境;B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制，逐步完善“企劃組織實(shí)施督導(dǎo)總

10、結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。C、節(jié)約經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事，為公司各方面供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，完善辦公室服務(wù)職能，強(qiáng)調(diào)樹(shù)立服務(wù)觀念。D、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的力量、愛(ài)好、愛(ài)好，開(kāi)發(fā)覺(jué)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值)，為公司進(jìn)展供應(yīng)更大的支持。 行政辦公室工作方案范文三 為了進(jìn)一步深化貫徹全區(qū)“平中見(jiàn)奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神，辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新，找出差距、提升力量。這為我們行政辦公室2021年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必需扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí)，全力以赴地做好工作，努力開(kāi)創(chuàng)2021工作新局面。 一、綜合協(xié)調(diào)，規(guī)范運(yùn)作，高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。 行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多，這就需

11、要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門(mén)之間的溝通，贏得更大的支持和協(xié)作，高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。 一是做好文件的接收、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作。對(duì)來(lái)文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。特殊是在文件的傳閱方面，要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì)，將有借鑒意義的有效信息準(zhǔn)時(shí)傳送給相關(guān)科室。 二是做到節(jié)省化辦公。到批發(fā)市場(chǎng)統(tǒng)一采買(mǎi)辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要準(zhǔn)時(shí)做好公用設(shè)施的檢查修理和維護(hù)，有效節(jié)能。 三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理，尤其是加強(qiáng)對(duì)廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管

12、理工作。 四是做好平安防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外，還要加強(qiáng)平常及節(jié)假日的值班值宿的支配工作，確保辦事處的平安萬(wàn)無(wú)一失。 五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，仔細(xì)做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。 六是加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)，使機(jī)關(guān)干部吃的安心，吃的放心，并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量，科學(xué)的制定養(yǎng)分用餐食譜。 七是抓好財(cái)務(wù)工作，準(zhǔn)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)財(cái)務(wù)收入支出狀況報(bào)表，便利領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算支配。 二、增加服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)。 行政辦是街道辦事處的窗口部門(mén)。辦公室的服務(wù)質(zhì)量，工作好壞，直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此，辦公室工作人員必需強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服

13、務(wù)意識(shí)，全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，推行微笑服務(wù)，溫情服務(wù)，大力弘揚(yáng)"快、高、準(zhǔn)、實(shí)"的工作作風(fēng)。提倡全部辦公室人員做到"五個(gè)不讓"，即：不讓工作在自己這里延誤，不讓事項(xiàng)在自己手里積壓，不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生，不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落，不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時(shí)我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，預(yù)防和克服那種"差不多"、"無(wú)所謂"，不求進(jìn)取的思想障礙，要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距，提升爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識(shí)，在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)協(xié)作，相互拾遺補(bǔ)缺，確保辦

14、公室各項(xiàng)工作整體連接，環(huán)環(huán)相扣，井然有序，高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要增加狠抓工作落實(shí)的力量，在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)詳細(xì)工作中做到最佳。 行政辦公室工作方案范文四 很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣簡(jiǎn)單性，加之一人兼數(shù)職，很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作閱歷，結(jié)合實(shí)際工作狀況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述： 一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解 企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相

15、結(jié)合的部門(mén)，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。 在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、平安衛(wèi)生等。 二、整體的工作思路 1、行政方面 (1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，全部工

16、作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。 (2)加強(qiáng)溝通，親密各部門(mén)工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的打算以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、虛心。 (3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯，沒(méi)有夸張的語(yǔ)言，卻直接體現(xiàn)了公司的工

17、作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。 企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面： 組織結(jié)構(gòu)清楚，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。 注意企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。 企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參加，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展，會(huì)逐步建立起來(lái)，當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每

18、個(gè)角落，深化到人心。 2、人力資源方面 人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃，通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、訓(xùn)練培訓(xùn)、人力資源管理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作樂(lè)觀性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。 (1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎聘請(qǐng)、滿意需求。 (2)人員考核與訓(xùn)練培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公正、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì)，管理者不完全掌握員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分

19、散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。 (3)員工福利與激勵(lì)。方案制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門(mén)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。 三、近期工作方案 1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，避開(kāi)消失管理上的空白，但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。 2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品選購(gòu)審批流程，車(chē)輛管理簡(jiǎn)單消失弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。 (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，仔細(xì)做好

20、文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。 (2)公章使用管理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)督、管理公司印章的使用。 (3)規(guī)范公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。 (4)選購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放。 (5)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。 (6)完善車(chē)輛使用管理制度。依據(jù)公司的實(shí)際狀況，強(qiáng)化車(chē)輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē)，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車(chē)平安。 3、樂(lè)觀協(xié)作好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良

21、現(xiàn)象發(fā)生。 4、依據(jù)各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃，組織實(shí)施人員聘請(qǐng)。 5、仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，協(xié)作業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門(mén)工作。依據(jù)實(shí)際狀況制定方案，落實(shí)好制定的工作方案，并仔細(xì)組織實(shí)施。 6、做好監(jiān)督辦公場(chǎng)所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。 7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題，以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。 8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng)，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣揚(yáng)貫徹。 9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟，對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部接受，究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同，因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。 四、中期的方案 根據(jù)對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開(kāi)展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門(mén)做好保障工作。 辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，掌握辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對(duì)全部耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有特別時(shí)，將查明緣由，并實(shí)行相應(yīng)措施。