項目八薪資管理系統(tǒng)

1、項目八 薪資管理系統(tǒng)概述：薪資管理系統(tǒng)的任務是以職工個人的薪資原始數(shù)據為基礎，計算應發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等，編制工資結算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條；進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉賬處理。實訓內容1、系統(tǒng)學習和掌握薪資系統(tǒng)初始化的主要內容和操作方法；建立工資賬套基礎設置工資類別管理設置在職人員工資賬套的工資項目設置人員檔案設置計算公式2、系統(tǒng)學習和掌握薪資系統(tǒng)業(yè)務處理的主要內容和操作方法。在職人員的薪資核算與管理錄入并計算1月份的薪資數(shù)據扣繳所得稅銀行代發(fā)工資工資分攤并生成轉賬憑證月末處理：查看工資發(fā)放

2、條、部門工資匯總表、按部門進行工資項目構成分析查詢1月份工資核算的記賬憑證實訓資料1、111賬套薪資管理系統(tǒng)的參數(shù)工資類別有兩個，工資核算本位幣為人民幣，不核算記件工資，代扣所得稅，不進行扣零設置。工資類別：“在職人員”和“退休人員”，在職人員分布在各個部門，退休人員只屬于人事部門。2、工資項目工資項目名稱類型長度小數(shù)增減項基本工資數(shù)字82增項崗位工資數(shù)字82增項交通補貼數(shù)字82增項獎金數(shù)字82增項住房公積金數(shù)字82減項缺勤天數(shù)數(shù)字82其他缺勤扣款數(shù)字82減項在職人員工資類別：所有工資項目退休人員工資類別：只有基本工資和住房公積金兩個項目3、在職人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門銀行

3、名稱銀行代發(fā)賬號101楊文男管理人員人事部中國工商銀行886601201吳妮女管理人員財務部中國工商銀行886602202陸玉芳女管理人員財務部中國工商銀行886603203李明男管理人員財務部中國工商銀行886604301楊明男經營人員供應部中國工商銀行886605401劉紅女經營人員銷售一科中國工商銀行886606402韓樂樂男經營人員銷售二科中國工商銀行886607501劉偉男管理人員生產部中國工商銀行886608502齊天男生產人員生產部中國工商銀行8866094、計算公式缺勤扣款=基本工資/22*缺勤天數(shù)管理人員的交通補貼為300元，其他人員的交通補貼是100元住房公積金=（基本工資

4、+崗位工資+交通補貼+獎金）*0.085、個人收入所得稅應在“實發(fā)工資”扣除2000后計稅6、2009年1月有關的工資數(shù)據職員編號人員姓名基本工資崗位工資獎金缺勤天數(shù)101楊文30002000800201吳妮23001500800202陸玉芳180010008003203李明23001000800301楊明15009001000401劉紅15009001200402韓樂樂15009001200501劉偉200010001100502齊天1200100027、工資分攤的類型、計提標準和構成設置計提類型名稱計提標準部門名稱人員類別項目借方科目貸方科目應付工資100%人事部、財務部管理人員管理費用/

5、工資（660203）應付職工薪酬（221101）供應部、銷售部經營人員銷售費用（6601）生產部管理人員制造費用（5101）生產部生產工人生產成本（500102）應付福利費14%人事部、財務部管理人員管理費用/福利費（660205）應付職工薪酬（221102）供應部、銷售部經營人員銷售費用（6601）生產部管理人員制造費用（5101）生產部生產工人生產成本（500102）實訓指導任務一、建立工資賬套1、 在企業(yè)應用平臺中，執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”命令，打開“建立工資賬套參數(shù)設置”對話框。2、 選擇本賬套所需處理的工資類別個數(shù)為“多個”。如圖8-1所示.圖8-13、 單擊“下一步”按鈕，打開

6、“建立工資套扣稅設置”對話框，選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復選框，單擊“下一步”按鈕，打開“建立工資套扣零設置”對話框，不選“扣零”，單擊“下一步”按鈕，如圖8-2所示。圖8-24、 單擊“完成“，完成建立工資賬套的過程。任務二、設置工資項目1、 執(zhí)行“設置”“工資項目設置”命令，打開“工資項目設置”對話框。2、 單擊“增加”按鈕，從“名稱參照”下拉列表中選擇“基本工資”，默認類型為“數(shù)字”，小數(shù)位“2”，增減項為“增項“。以此方法繼續(xù)增加其他的工資項目，如圖8-3所示。圖8-3提示：對于“名稱參照”下拉列表中沒有的項目可以直接輸入；或者從“名稱參照”中選擇一個類似的項目后再進行修改，其

7、他項目可以根據需要修改。3、 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資項目已經改變，請確認各工資類別的公式是否正確，否則計算結果，否則計算結果可能不正確”信息提示框，如圖8-4所示。圖8-44、 單擊“確定”按鈕。提示：此處所設置的工資項目是針對所有工資類別所需要使用的全部工資項目。任務三、建立工資類別1、 在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“工資類別”“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框。2、 輸入工資類別名稱“在職人員”，如圖8-5所示。圖8-53、 單擊“下一步”按鈕，打開“新建工資類別請選擇部門”對話框。分別單擊選中各個部門，也可單擊“選定全部部門”按鈕，如圖8-6所示。圖8-64、 單擊“完

8、成”按鈕，系統(tǒng)提示“是否以2008-01-01為當前工資類別的啟用日期？”，單擊“是”返回。5、 執(zhí)行“工資類別”“關閉工資類別”命令，關閉“在職人員”工資類別。執(zhí)行“工資類別”“新建工資類別”命令，建立“退休人員”工資類別。任務四 設置在職人員工資賬套人員檔案1、 執(zhí)行“工資類別”“打開工資類別”命令，打開“打開工資類別”對話框，如圖8-7所示。圖8-72、 選擇“在職人員”工資類別，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行“設置”“人員檔案”命令，進入“人員檔案”窗口。3、 單擊“增加”按鈕，打開“人員檔案明細”對話框。在“基本信息”選項卡中，單擊“人員姓名”欄參照按鈕，選擇“楊文”，帶出其他相關信息，在“

9、銀行名稱”欄中選擇“中國工商銀行”，在“銀行賬號”欄錄入“886601”，如圖8-8所示。點擊“確定”。圖8-8提示：在“人員檔案”對話框中，單擊“批增“功能可以按人員類別批量增加人員檔案，然后在進行修改。任務五 設置在職人員工資類別的工資項目1、執(zhí)行“設置”“工資項目設置”對話框。單擊“增加”按鈕，再單擊“名稱參照”欄的下三角按鈕，選擇“基本工資”，并以此方法再增加其他的工資項目。2、單擊選中“基本工資”，單擊“上移”按鈕，將基本工資移動到工資項目欄的第1行。再繼續(xù)移動其他的工資項目到相應的位置，如圖8-9所示。圖8-9提示：當打開某一工資賬套后可以根據本工資賬套的需要對未打開任何工資賬套前

10、已經設置的工資項目進行選擇，并將工資項目移動到合適的位置。任務六 設置公式一、設置“缺勤扣款”和“住房公積金”的計算公式1、 在工資項目設置對話框中單擊“公式設置”選項卡，打開“工資項目設置公式設置”對話框。2、 單擊“增加”按鈕，從下拉列表中選擇“缺勤扣款”工資項目。單擊“缺勤扣款公式定義”區(qū)域，在下方的工資項目列表中單擊選中“基本工資”，單擊選中“運算符”區(qū)域中的“/”,在“缺勤扣款公式定義”區(qū)域中繼續(xù)錄入“22”，單擊選中“運算符”區(qū)域中“*”，再單擊選中“工資項目”列表中的“缺勤天數(shù)”，如圖8-10所示。圖8-103、 單擊“公式確認”按鈕。4、 以此方法設置“住房公積金”的計算公式。

11、二、設置“交通補貼”的計算公式。1、 在工資項目設置對話框中單擊“公式設置”選項卡，打開“工資項目設置公式設置”對話框。2、 單擊“增加”按鈕，從下拉列表中選擇“交通補貼”工資項目。單擊“函數(shù)公式向導輸入”按鈕，打開“函數(shù)向導步驟之1”對話框。3、 單擊選中“函數(shù)名”列表中的“iff”，如圖8-11所示。圖8-114、 單擊“下一步”按鈕，打開“函數(shù)向導步驟之2”對話框。單擊“參照列表”欄的下三角按鈕，選擇“人員類別”，再單擊選中“管理人員”，如圖8-12所示。圖8-125、 單擊“確定”按鈕，返回“函數(shù)向導步驟之2”對話框。6、 在“算術表達式1”文本框中錄入“300”，在“算術表達式2”中

12、輸入“100”，如圖8-13所示。圖8-13任務七 確認個人所得稅的計提基數(shù)1、 執(zhí)行“工資類別”“打開工資類別”命令，打開“打開工資類別”對話框，如圖8-7所示。2、 選擇“在職人員”工資類別，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行“業(yè)務處理”“扣繳所得稅”命令，系統(tǒng)彈出“本月未進行工資變動功能或數(shù)據有變化，請先進入工資變動重新計算數(shù)據，否則數(shù)據可能不正確”信息提示框。3、 單擊“確定”按鈕，進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口。4、 單擊“稅率”按鈕，打開“個人所得稅申報表稅率表”對話框。5、 查看“基數(shù)”欄是否為“2000”，如圖8-14所示。單擊“確定”按鈕，返回“個人所得稅扣繳申報表”窗口。單擊“退出”

13、按鈕退出。圖8-14任務八 錄入并計算1月份的工資數(shù)據1、 執(zhí)行“業(yè)務處理”“工資變動”命令，進入“工資變動”窗口。2、 分別錄入工資項目內容，如圖8-15所示。圖8-153、 單擊“計算”按鈕，單擊“匯總”按鈕，計算全部工資項目內容。單擊“退出”按鈕。提示：如果工資數(shù)據的變化具有規(guī)律性，可以使用“替換”功能進行成批數(shù)據替換。任務九 工資分攤設置1、 執(zhí)行“業(yè)務處理”“工資分攤”命令，打開“工資分攤”對話框，如圖8-16所示。圖8-162、 單擊“工資分攤設置”按鈕，打開“分攤類型設置”對話框。3、 單擊“增加”按鈕，打開“分攤計提比例設置”對話框。4、 在“計提類型名稱”欄錄入“應付工資”，

14、如圖8-17所示。圖8-175、 單擊“下一步”按鈕，打開“分攤構成設置”對話框。在“分攤構成設置”對話框中，分別選擇分攤構成的各個項目內容，如圖8-18所示。圖8-186、 單擊“完成”按鈕，返回到“分攤類型設置”對話框。7、 單擊“增加”按鈕，在“計提類型名稱”欄錄入“應付福利費”，在“分攤計提比例”錄入“14%”。8、 單擊“下一步”按鈕，打開“分攤構成設置”對話框，在“分攤構成設置”對話框中分別選擇分攤構成的各個項目內容。9、 單擊“完成”按鈕，返回到“分攤類型設置”對話框。單擊“取消”按鈕，暫時不進行分攤的操作。任務十 工資分攤并生成轉賬憑證1、 執(zhí)行“業(yè)務處理”“工資分攤”命令，打

15、開“工資分攤”對話框。2、 分別選中“應付工資”及“應付福利費”前的復選框，并單擊選中各個部門，選中“明細到工資項目”復選框，如圖8-19所示。圖8-193、 單擊“確定”按鈕，進入“應付工資一覽表”窗口，如圖8-20所示。圖8-204、 選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”前的復選框。5、 單擊“制單”按鈕，選擇憑證類別為“轉賬憑證”，單擊“保存”按鈕。結果如圖8-21所示。圖8-216、 單擊“退出”按鈕，返回“應付工資一覽表”。7、 單擊“類型”欄的下三角按鈕，選擇“應付福利費”，生成應付福利費分攤轉賬憑證，如圖8-22所示。圖8-22任務十一 月末處理1、 執(zhí)行“業(yè)務處理”“月末處理”命令，打開“月末處理”對話框，如圖8-23所示。圖8-232、 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“月末處理之后，本月工資將不許變動！繼續(xù)月末處理嗎？”3、 單擊“是”按鈕。系統(tǒng)提示“是否選擇清零項？”4、 單擊“否”按鈕，系統(tǒng)提示“月末處理完畢！”5、 單擊“確定”按鈕。任務十二 查看銀行代發(fā)一覽表1、 執(zhí)行“業(yè)務處理”“銀行代發(fā)”命令，打開“銀行文件格式設置”對話框，如圖8-24所示。圖8-242、 選擇“中國工商銀行”銀行模板，單擊