項目八薪資管理系統(tǒng)

1、項目八 薪資管理系統(tǒng)概述：薪資管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條；進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。實訓(xùn)內(nèi)容1、系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握薪資系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容和操作方法；建立工資賬套基礎(chǔ)設(shè)置工資類別管理設(shè)置在職人員工資賬套的工資項目設(shè)置人員檔案設(shè)置計算公式2、系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。在職人員的薪資核算與管理錄入并計算1月份的薪資數(shù)據(jù)扣繳所得稅銀行代發(fā)工資工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證月末處理：查看工資發(fā)放

2、條、部門工資匯總表、按部門進行工資項目構(gòu)成分析查詢1月份工資核算的記賬憑證實訓(xùn)資料1、111賬套薪資管理系統(tǒng)的參數(shù)工資類別有兩個，工資核算本位幣為人民幣，不核算記件工資，代扣所得稅，不進行扣零設(shè)置。工資類別：“在職人員”和“退休人員”，在職人員分布在各個部門，退休人員只屬于人事部門。2、工資項目工資項目名稱類型長度小數(shù)增減項基本工資數(shù)字82增項崗位工資數(shù)字82增項交通補貼數(shù)字82增項獎金數(shù)字82增項住房公積金數(shù)字82減項缺勤天數(shù)數(shù)字82其他缺勤扣款數(shù)字82減項在職人員工資類別：所有工資項目退休人員工資類別：只有基本工資和住房公積金兩個項目3、在職人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門銀行

3、名稱銀行代發(fā)賬號101楊文男管理人員人事部中國工商銀行886601201吳妮女管理人員財務(wù)部中國工商銀行886602202陸玉芳女管理人員財務(wù)部中國工商銀行886603203李明男管理人員財務(wù)部中國工商銀行886604301楊明男經(jīng)營人員供應(yīng)部中國工商銀行886605401劉紅女經(jīng)營人員銷售一科中國工商銀行886606402韓樂樂男經(jīng)營人員銷售二科中國工商銀行886607501劉偉男管理人員生產(chǎn)部中國工商銀行886608502齊天男生產(chǎn)人員生產(chǎn)部中國工商銀行8866094、計算公式缺勤扣款=基本工資/22*缺勤天數(shù)管理人員的交通補貼為300元，其他人員的交通補貼是100元住房公積金=（基本工資

4、+崗位工資+交通補貼+獎金）*0.085、個人收入所得稅應(yīng)在“實發(fā)工資”扣除2000后計稅6、2009年1月有關(guān)的工資數(shù)據(jù)職員編號人員姓名基本工資崗位工資獎金缺勤天數(shù)101楊文30002000800201吳妮23001500800202陸玉芳180010008003203李明23001000800301楊明15009001000401劉紅15009001200402韓樂樂15009001200501劉偉200010001100502齊天1200100027、工資分?jǐn)偟念愋?、計提?biāo)準(zhǔn)和構(gòu)成設(shè)置計提類型名稱計提標(biāo)準(zhǔn)部門名稱人員類別項目借方科目貸方科目應(yīng)付工資100%人事部、財務(wù)部管理人員管理費用/

5、工資（660203）應(yīng)付職工薪酬（221101）供應(yīng)部、銷售部經(jīng)營人員銷售費用（6601）生產(chǎn)部管理人員制造費用（5101）生產(chǎn)部生產(chǎn)工人生產(chǎn)成本（500102）應(yīng)付福利費14%人事部、財務(wù)部管理人員管理費用/福利費（660205）應(yīng)付職工薪酬（221102）供應(yīng)部、銷售部經(jīng)營人員銷售費用（6601）生產(chǎn)部管理人員制造費用（5101）生產(chǎn)部生產(chǎn)工人生產(chǎn)成本（500102）實訓(xùn)指導(dǎo)任務(wù)一、建立工資賬套1、 在企業(yè)應(yīng)用平臺中，執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”命令，打開“建立工資賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。2、 選擇本賬套所需處理的工資類別個數(shù)為“多個”。如圖8-1所示.圖8-13、 單擊“下一步”按鈕，打開

6、“建立工資套扣稅設(shè)置”對話框，選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕，打開“建立工資套扣零設(shè)置”對話框，不選“扣零”，單擊“下一步”按鈕，如圖8-2所示。圖8-24、 單擊“完成“，完成建立工資賬套的過程。任務(wù)二、設(shè)置工資項目1、 執(zhí)行“設(shè)置”“工資項目設(shè)置”命令，打開“工資項目設(shè)置”對話框。2、 單擊“增加”按鈕，從“名稱參照”下拉列表中選擇“基本工資”，默認(rèn)類型為“數(shù)字”，小數(shù)位“2”，增減項為“增項“。以此方法繼續(xù)增加其他的工資項目，如圖8-3所示。圖8-3提示：對于“名稱參照”下拉列表中沒有的項目可以直接輸入；或者從“名稱參照”中選擇一個類似的項目后再進行修改，其

7、他項目可以根據(jù)需要修改。3、 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資項目已經(jīng)改變，請確認(rèn)各工資類別的公式是否正確，否則計算結(jié)果，否則計算結(jié)果可能不正確”信息提示框，如圖8-4所示。圖8-44、 單擊“確定”按鈕。提示：此處所設(shè)置的工資項目是針對所有工資類別所需要使用的全部工資項目。任務(wù)三、建立工資類別1、 在薪資管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“工資類別”“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框。2、 輸入工資類別名稱“在職人員”，如圖8-5所示。圖8-53、 單擊“下一步”按鈕，打開“新建工資類別請選擇部門”對話框。分別單擊選中各個部門，也可單擊“選定全部部門”按鈕，如圖8-6所示。圖8-64、 單擊“完

8、成”按鈕，系統(tǒng)提示“是否以2008-01-01為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”，單擊“是”返回。5、 執(zhí)行“工資類別”“關(guān)閉工資類別”命令，關(guān)閉“在職人員”工資類別。執(zhí)行“工資類別”“新建工資類別”命令，建立“退休人員”工資類別。任務(wù)四 設(shè)置在職人員工資賬套人員檔案1、 執(zhí)行“工資類別”“打開工資類別”命令，打開“打開工資類別”對話框，如圖8-7所示。圖8-72、 選擇“在職人員”工資類別，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行“設(shè)置”“人員檔案”命令，進入“人員檔案”窗口。3、 單擊“增加”按鈕，打開“人員檔案明細(xì)”對話框。在“基本信息”選項卡中，單擊“人員姓名”欄參照按鈕，選擇“楊文”，帶出其他相關(guān)信息，在“

9、銀行名稱”欄中選擇“中國工商銀行”，在“銀行賬號”欄錄入“886601”，如圖8-8所示。點擊“確定”。圖8-8提示：在“人員檔案”對話框中，單擊“批增“功能可以按人員類別批量增加人員檔案，然后在進行修改。任務(wù)五 設(shè)置在職人員工資類別的工資項目1、執(zhí)行“設(shè)置”“工資項目設(shè)置”對話框。單擊“增加”按鈕，再單擊“名稱參照”欄的下三角按鈕，選擇“基本工資”，并以此方法再增加其他的工資項目。2、單擊選中“基本工資”，單擊“上移”按鈕，將基本工資移動到工資項目欄的第1行。再繼續(xù)移動其他的工資項目到相應(yīng)的位置，如圖8-9所示。圖8-9提示：當(dāng)打開某一工資賬套后可以根據(jù)本工資賬套的需要對未打開任何工資賬套前

10、已經(jīng)設(shè)置的工資項目進行選擇，并將工資項目移動到合適的位置。任務(wù)六 設(shè)置公式一、設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公積金”的計算公式1、 在工資項目設(shè)置對話框中單擊“公式設(shè)置”選項卡，打開“工資項目設(shè)置公式設(shè)置”對話框。2、 單擊“增加”按鈕，從下拉列表中選擇“缺勤扣款”工資項目。單擊“缺勤扣款公式定義”區(qū)域，在下方的工資項目列表中單擊選中“基本工資”，單擊選中“運算符”區(qū)域中的“/”,在“缺勤扣款公式定義”區(qū)域中繼續(xù)錄入“22”，單擊選中“運算符”區(qū)域中“*”，再單擊選中“工資項目”列表中的“缺勤天數(shù)”，如圖8-10所示。圖8-103、 單擊“公式確認(rèn)”按鈕。4、 以此方法設(shè)置“住房公積金”的計算公式。

11、二、設(shè)置“交通補貼”的計算公式。1、 在工資項目設(shè)置對話框中單擊“公式設(shè)置”選項卡，打開“工資項目設(shè)置公式設(shè)置”對話框。2、 單擊“增加”按鈕，從下拉列表中選擇“交通補貼”工資項目。單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)Р襟E之1”對話框。3、 單擊選中“函數(shù)名”列表中的“iff”，如圖8-11所示。圖8-114、 單擊“下一步”按鈕，打開“函數(shù)向?qū)Р襟E之2”對話框。單擊“參照列表”欄的下三角按鈕，選擇“人員類別”，再單擊選中“管理人員”，如圖8-12所示。圖8-125、 單擊“確定”按鈕，返回“函數(shù)向?qū)Р襟E之2”對話框。6、 在“算術(shù)表達式1”文本框中錄入“300”，在“算術(shù)表達式2”中

12、輸入“100”，如圖8-13所示。圖8-13任務(wù)七 確認(rèn)個人所得稅的計提基數(shù)1、 執(zhí)行“工資類別”“打開工資類別”命令，打開“打開工資類別”對話框，如圖8-7所示。2、 選擇“在職人員”工資類別，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“扣繳所得稅”命令，系統(tǒng)彈出“本月未進行工資變動功能或數(shù)據(jù)有變化，請先進入工資變動重新計算數(shù)據(jù)，否則數(shù)據(jù)可能不正確”信息提示框。3、 單擊“確定”按鈕，進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口。4、 單擊“稅率”按鈕，打開“個人所得稅申報表稅率表”對話框。5、 查看“基數(shù)”欄是否為“2000”，如圖8-14所示。單擊“確定”按鈕，返回“個人所得稅扣繳申報表”窗口。單擊“退出”

13、按鈕退出。圖8-14任務(wù)八 錄入并計算1月份的工資數(shù)據(jù)1、 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“工資變動”命令，進入“工資變動”窗口。2、 分別錄入工資項目內(nèi)容，如圖8-15所示。圖8-153、 單擊“計算”按鈕，單擊“匯總”按鈕，計算全部工資項目內(nèi)容。單擊“退出”按鈕。提示：如果工資數(shù)據(jù)的變化具有規(guī)律性，可以使用“替換”功能進行成批數(shù)據(jù)替換。任務(wù)九 工資分?jǐn)傇O(shè)置1、 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“工資分?jǐn)偂泵?，打開“工資分?jǐn)偂睂υ捒?，如圖8-16所示。圖8-162、 單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕，打開“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對話框。3、 單擊“增加”按鈕，打開“分?jǐn)傆嬏岜壤O(shè)置”對話框。4、 在“計提類型名稱”欄錄入“應(yīng)付工資”，

14、如圖8-17所示。圖8-175、 單擊“下一步”按鈕，打開“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對話框。在“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對話框中，分別選擇分?jǐn)倶?gòu)成的各個項目內(nèi)容，如圖8-18所示。圖8-186、 單擊“完成”按鈕，返回到“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對話框。7、 單擊“增加”按鈕，在“計提類型名稱”欄錄入“應(yīng)付福利費”，在“分?jǐn)傆嬏岜壤变浫搿?4%”。8、 單擊“下一步”按鈕，打開“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對話框，在“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對話框中分別選擇分?jǐn)倶?gòu)成的各個項目內(nèi)容。9、 單擊“完成”按鈕，返回到“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對話框。單擊“取消”按鈕，暫時不進行分?jǐn)偟牟僮?。任?wù)十 工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證1、 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“工資分?jǐn)偂泵?，?/p>

15、開“工資分?jǐn)偂睂υ捒颉?、 分別選中“應(yīng)付工資”及“應(yīng)付福利費”前的復(fù)選框，并單擊選中各個部門，選中“明細(xì)到工資項目”復(fù)選框，如圖8-19所示。圖8-193、 單擊“確定”按鈕，進入“應(yīng)付工資一覽表”窗口，如圖8-20所示。圖8-204、 選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”前的復(fù)選框。5、 單擊“制單”按鈕，選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”，單擊“保存”按鈕。結(jié)果如圖8-21所示。圖8-216、 單擊“退出”按鈕，返回“應(yīng)付工資一覽表”。7、 單擊“類型”欄的下三角按鈕，選擇“應(yīng)付福利費”，生成應(yīng)付福利費分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬憑證，如圖8-22所示。圖8-22任務(wù)十一 月末處理1、 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“月末處理”命令，打開“月末處理”對話框，如圖8-23所示。圖8-232、 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“月末處理之后，本月工資將不許變動！繼續(xù)月末處理嗎？”3、 單擊“是”按鈕。系統(tǒng)提示“是否選擇清零項？”4、 單擊“否”按鈕，系統(tǒng)提示“月末處理完畢！”5、 單擊“確定”按鈕。任務(wù)十二 查看銀行代發(fā)一覽表1、 執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”“銀行代發(fā)”命令，打開“銀行文件格式設(shè)置”對話框，如圖8-24所示。圖8-242、 選擇“中國工商銀行”銀行模板，單擊