xx縣承辦“xx市第七屆旅游產業(yè)發(fā)展大會”工作方案

1、 XX縣承辦“XX市第七屆旅游產業(yè)發(fā)展大會”工作方案為確保XX市第七屆旅游產業(yè)發(fā)展大會取得圓滿成功，根據(jù)大會流程安排，特制定本工作方案。 一、大會主題：展高原風采、助XX騰飛 二、大會時間：2015年7月31日 三、組織機構 領導小組下設辦公室，李茂任辦公室主任，程靜任辦公室副主任，各職能組組長為辦公室成員。負責旅發(fā)大會各職能組的統(tǒng)籌協(xié)調；負責旅發(fā)大會總體方案執(zhí)行情況的綜合協(xié)調、督查指導等工作。 為便于開展工作，領導小組下設25個職能組，分組名單和職責如下。 1、綜合協(xié)調組 職 責：負責活動期間各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調和其他職能組工作完成情況的督查指導。 2、資料組 職 責：負責旅發(fā)大會文藝晚會、開

2、幕式和系列活動的領導致辭、講話、主持詞等相關文字材料撰寫和統(tǒng)籌，會議資料的裝袋；負責會議及演出的嘉賓證、工作證及車輛通行證的制作； 3、聯(lián)絡接待組 職 責：負責來賓聯(lián)絡接待和迎賓點的設立；負責與縣直各部門協(xié)作派發(fā)邀請函，統(tǒng)計邀請領導和嘉賓名單；負責制定服務指南、會務報到、住宿安排和乘車安排，向來賓發(fā)放會議資料袋、XX旅游背心、旅游紀念品；負責向參會領導嘉賓發(fā)送歡迎短信； 4、文藝演出組 職 責：負責旅發(fā)大會文藝晚會和板底鄉(xiāng)篝火晚會臺本創(chuàng)作，節(jié)目審核及藝術指導，節(jié)目質量的審定；負責撰寫串聯(lián)詞以及節(jié)目的解說詞、主持詞；負責舞臺設計和舞臺布置，嘉賓和觀眾區(qū)域劃分；負責晚會演出服裝、道具及一次性雨衣的

3、籌備和管理；負責演員的管理和調度，晚會節(jié)目的排練、彩排和晚會現(xiàn)場指揮。 5、禮儀解說服務組 職 責：負責旅游形象大使、導游的管理、培訓和分工；負責報到點和各會場的禮儀迎賓服務；負責會旗交接儀式旗手及護旗手的訓練和彩排；負責大會景點和主題活動解說詞的撰寫，提前踩點進行實地解說排練和大會期間隨車解說服務工作。 6、餐飲服務組 職 責：負責大會期間早餐、歡迎晚宴和泰豐生態(tài)園午餐菜譜和XX特色飲品清單的擬定及就餐牌的擺放等工作。 7、車輛調配行駛管理組 職 責：負責旅發(fā)大會期間各迎賓點接待車、游覽考察用車等車輛的準備、編號、XX旅游車貼裝飾等車輛管理調度工作。 8、醫(yī)療衛(wèi)生食品安全組 職 責：負責活動

4、期間演職人員和參會領導嘉賓的醫(yī)療保健及就餐點食品安全工作。 9、氣象服務組 職 責：負責提前進行活動期間氣候監(jiān)測和天氣情況預報，向大會籌備委員會提供活動期間準確的氣象數(shù)據(jù)。 10、水電通訊保障組 職 責：負責活動期間水電及通訊保障。 11、環(huán)境整治組 職 責：負責城區(qū)主次道路和人行道、大會主會場和各景區(qū)、活動現(xiàn)場及領導嘉賓駐地的環(huán)境衛(wèi)生的整治；負責會后現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的及時清理。 12、安保維穩(wěn)組 職 責：負責活動期間的內外安全、主會場和各分會場的現(xiàn)場安保及維穩(wěn)工作；參會領導、代表、來賓和演職人員駐地安全； 13、交通引導保暢組 職 責：負責保障活動期間警務用車和道路交通安全及暢通。 14、宣傳報

5、道組 職 責：制定和策劃新聞宣傳方案；做好縣內社會宣傳和前期炒作，組織省內外媒體開展大會期間的跟蹤宣傳報道；邀請攝影家開展攝影采風活動；負責晚會現(xiàn)場錄制和剪輯，送請XX廣播電視新聞薈萃頻道新聞聯(lián)播欄目和XX衛(wèi)視等重要頻道播出。 15、會場布置組 職 責：負責大會期間相關會議會場布置及縣內參會人員的邀請；負責草海碼頭沿街商鋪店內設計具有XX特色，XX旅游標旗的統(tǒng)一插放，確保旅游商品的擺置規(guī)范和旅游商業(yè)從業(yè)人員服務禮貌熱情；負責草海碼頭氛圍的營造。 16、志愿者管理組 職 責：負責志愿者的管理、培訓和調度。 17、酒店管理組 職 責：負責嘉賓入住宿酒店的設施完整齊備、環(huán)境舒適，向聯(lián)絡接待組提供各酒

6、店信息。 18、草海游船管理組 職 責：負責草海游船的統(tǒng)一裝飾、衛(wèi)生質量監(jiān)測、船只調用以及船工的統(tǒng)一著裝和調度等工作。 19、百草坪現(xiàn)場點管理組 職 責：負責百草坪戶外活動現(xiàn)場的布置和管理，通往現(xiàn)場的路面的修整，確保草坪放養(yǎng)牛羊數(shù)量成群，現(xiàn)場風力發(fā)電機組正常運行等工作。 20、板底活動組 組 長：陳勁松 職 責：負責旅發(fā)大會板底鄉(xiāng)迎賓、賽馬、板底鄉(xiāng)體驗彝族風情晚餐、篝火晚會等系列活動實施方案的撰寫和組織實施。 21、禮品組 職 責：負責嘉賓旅游背心、旅游地圖、旅游畫冊和旅游紀念品的購置和包裝。 22、物資供應組 職 責：旅發(fā)大會會議用水等備用物資和其他臨時急需物資的采購及發(fā)放；負責向其他職能組

7、提供物資保障。 23、民俗文化展覽組 職 責：負責旅游攝影圖片展、文化沙龍、旅游地產房交會產品宣傳展示等民俗文化展銷活動的展館布置、展品籌備、展品說明牌文字資料撰寫、展板制作和現(xiàn)場解說及現(xiàn)場指揮等工作。 24、人員保障組 職 責：負責抽調工作人員充實各組的職能分工；負責協(xié)調和抽調大會期間臨時增加的工作人員。 25、碼頭表演組 職 責：負責草海碼頭文藝演出和群眾參與性演出節(jié)目的審核和彩排；負責演出服裝和道具的籌備管理、演員的訓練和調度等工作；負責舞臺設計、舞臺布置和演出的現(xiàn)場指揮； 四、旅發(fā)大會主要內容 、嘉賓報到 報到時間：7月30日18：30之前 報到地點：根據(jù)嘉賓情況及住宿安排分別報到 接

8、待流程： 1、設立迎賓點：在火車站、五里崗、鳳收費站、畢威高速公路XX出口、鴨子溏等處設立迎賓點，每個點各設立1名負責人、2名聯(lián)絡員和4名自愿者向導，每個點3輛接待車。聯(lián)絡員負責聯(lián)系本條線路上領導和嘉賓到達XX的具體時間，負責人安排自愿者向導引導領導和嘉賓抵達酒店報到。 責任單位：安保維穩(wěn)組、聯(lián)絡接待組、志愿者管理組、交通引導保暢組 責 任 人： 2、報到入?。涸诟鞔缶频甏髲d設立報名點，每個點設2名負責人、12名禮儀人員和5名工作人員。工作人員負責辦理入住手續(xù)，向來賓發(fā)放會議資料、XX旅游背心、旅游紀念品等。禮儀人員負責分組聯(lián)系領導和嘉賓參加歡迎晚宴、文藝晚會、開幕儀式及系列活動。 責任單位：

9、禮儀解說服務組、餐飲服務組、聯(lián)絡接待組、禮品組 責 任 人： 3、歡迎晚宴： 晚宴時間：18：3020：00 晚宴地點：領導和嘉賓入住的各大酒店或接待中心 晚宴內容：禮儀人員分組邀請領導和嘉賓到指定點參加歡迎晚宴，晚宴分別由縣幾大班子領導在各賓館主持。 責任單位：禮儀解說服務組、餐飲服務組、資料組、醫(yī)療衛(wèi)生食品安全組 責 任 人： 、文藝晚會 晚會時間：20：3022：00 晚會地點：在烏撒廣場進行開幕式文藝演出 晚會內容： 1、嘉賓入場：由禮儀人員邀請各參會領導和嘉賓晚宴后統(tǒng)一乘車到烏撒廣場觀看文藝晚會； 2、儀式部分 主持人：縣委副書記、縣長* 主持人介紹重要來賓并歡迎。 市委副書記、縣委

10、書記*致歡迎辭。 歡迎辭結束，主持人宣布文藝演出開始，冷焰火、流星齊放，做一分鐘的燈光秀，燈光不斷變幻，在歡快的鼓樂和嗩吶聲中進入晚會正式演出。 3、文藝演出部分 責任單位：責任單位：禮儀解說服務組、安保維穩(wěn)組、交通引導保暢組、車輛調配行駛管理組、資料組、文藝演出組、宣傳部報道、水電通訊保障組 責 任 人： 三)XX市第七屆旅游發(fā)展大會 大會時間：7月31日8301000 大會地點：西海碼頭 參會人員：領導嘉賓、縣四大班子領導及各相關部門主要領導 大會內容： 1、主持人：市委副書記、市文明委主任曾永濤 2、開幕式程序： 8：10迎接領導、嘉賓車隊到達西海碼頭 8：20請領導、嘉賓入場 8：30

11、開幕式正式開始，議程如下： 主持人介紹本次活動的主題，目的以及介紹領導、嘉賓及贊助企業(yè) 全體起立、湊國歌、升國旗 市委副書記、縣委書記*致歡迎辭 省旅游局XX局長講話 會旗交接 市委書記張吉勇宣布XX市第七屆旅發(fā)大會開幕 責任單位：禮儀解說服務組、安保維穩(wěn)組、宣傳部報道、資料組、會場布置組 責 任 人： 旅發(fā)大會主題活動 1、參觀考察： 導游解說：禮儀人員邀請本組領導嘉賓統(tǒng)一乘車進行參觀考察，每輛車由一名禮儀人員負責隨車服務，一名導游跟車解說。板底鄉(xiāng)迎賓、賽馬、彝族風情展示板塊解說由板底鄉(xiāng)黨委政府負責。 時間安排：10002100 行程安排： 10：00-11：50游覽草海； 11:5012:

12、30草海碼頭鶴舞云巔•溢情草海文藝演出 責任單位：禮儀服務組、安保維穩(wěn)組、宣傳部報道、資料組、解說服務組、草海游船管理組、文藝演出組 責 任 人： 12:30-14:00前往泰豐生態(tài)園體驗并午餐；14:00-15:30經高速路前往百草坪戶外活動體驗； 責任單位：禮儀解說服務組、安保維穩(wěn)組、宣傳部報道、百草坪現(xiàn)場點管理組、餐飲服務組、車輛調配行駛管理組、交通引導保暢組 責 任 人： 16:00-19:30前往板底觀看少數(shù)民族賽，活動內容如下： 迎 賓 第一道迎賓門銀門：設置在百草坪腰嘎祖水井附近，銀門前30米處搭建高約4米的碉樓1座，頂為平臺，四周圍欄，上面站2人，身著撮泰吉服

13、裝、披白羊毛氈，1人手拿會旗，另1人拿號角，見來賓車輛駛近便吹響號角、搖動旗子；9男9女著民族服裝在銀門前唱歌敬酒迎賓，撮泰吉隊伍敲鑼打鼓、舞牛耍獅夾道迎賓。 第二道迎賓門金門：設置在步行街路口處，板底鄉(xiāng)黨委政府主要領導率敬酒迎賓人員20名著民族服裝到金門敬酒迎賓，同時引導來賓通過金門前往民族廣場；在民族廣場停留10分鐘左右，引導來賓走出廣場，一路步行參觀板底彝族民居。 第三道迎賓銅門：設置在政府大門旁進海草花場路口處，第一、二道門的所有敬酒隊伍共同到銅門唱歌敬酒迎賓，1對大嗩吶、5對小嗩吶同時吹響、夾道歡迎；月琴表演隊彈奏月琴，夾道迎賓；阿西里西、撒麻舞、100人鈴鐺舞隊員依次夾道歌舞迎賓。

14、 賽 馬 地 點：板底鄉(xiāng)火把廣場 挑選21匹優(yōu)良馬匹，按每組7匹分3組進行比賽，主持人宣布賽馬后開始繞賽道跑3圈，以到達終點的先后順序排列名次，各組選前2名進入決賽，一共進行4場比賽。 花樣騎馬選50匹馬一道參賽，繞賽道小走10分鐘，由評委評出前5名。 板底鄉(xiāng)體驗彝族風情晚餐 時 間：17:30-19:30 活動內容：文藝晚會 晚會流程：主持人宣布鈴鐺舞開始，舞臺上和碉樓上的3位鼓手便擊打鈴鐺舞入場鼓點，鈴鐺舞演員便從四面八方涌入場中，隨鼓點開始鈴鐺舞；主持人請各往來賓入座；領導講話，文藝演出開始，節(jié)目順序為： 、祭祀 、撮泰吉 、歌伴舞又是一年火把節(jié) 、舞蹈阿西里西 、月琴合奏 、獨唱迎客歌

15、 、舞蹈撒麻舞 、歌曲阿西里西 特色晚宴 文藝演出結束，主持人請各位來賓入座用餐，品嘗XX彝族特色食品。 開餐10分鐘左右，敬酒隊按分定的6個小組開始敬酒。 篝火晚會 晚宴結束，舉行布摩取火儀式，在布摩處點燃火把，點火人員從右側下舞臺，繞海周圍緩跑一圈，回舞臺前繞太極等圖案。 繞完太極圖，同時點燃6堆篝火，烏蒙歡歌音樂響起，邀請來賓加入舞蹈隊伍一起跳烏蒙歡歌，全體狂歡。 19:30經高速路-環(huán)城路返回XX。 責任單位：禮儀解說服務組、文藝演出組、安保維穩(wěn)組、宣傳部報道、資料組、聯(lián)絡接待組、車輛調配行駛管理組、交通引導保暢組、板底活動組 責 任 人： 2、民俗文化展銷活動 活動時間：8月1日全天

16、 活動內容： 會展中心廣場進行房交會及旅游形像大使民族服飾及時裝走秀； 西海碼頭進行XX地方特產、旅游紀念品及XX民族民間工藝品展銷 責任單位：禮儀服務組、安保維穩(wěn)組、宣傳部報道、資料組、解說服務組、交通引導保障組、民俗文化展覽組 責 任 人： 3、環(huán)草海自行車賽 比賽時間：8月2日 比賽內容： 上午8時30分在奇石園廣場舉行開幕式； 上午9:00由縣領導宣布比賽正式開始，運動員出發(fā)進行比賽，比賽線路為：從奇石園廣場出發(fā)，途徑XXXX工程職業(yè)學院、大橋、草海環(huán)路、G326國道觀鳥臺岔路口、鴨子塘、漁市路、草海慢行道，奇石園為終點站，全程41公里。 責任單位：禮儀服務組、安保維穩(wěn)組、宣傳部報道、資料組、解說服務組、交通引導保障組、民俗文化展覽組 責 任 人： 4、越野汽車場地障礙賽 比賽時間：8月34日 比賽內容： 8月3日：07：50-08：20車隊在趙村汽車訓練基地集結；08：30-09：00舉行發(fā)車儀式、領導致詞、