國際物流基地項(xiàng)目監(jiān)理工作現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1、西部國際物流總部基地項(xiàng)目監(jiān)理工作現(xiàn)場(chǎng)管理制度及流程 編制單位： 四川元豐建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 發(fā)布日期：二一三年六月前 言為加強(qiáng)和規(guī)范西部國際物流總部基地建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)管理，深入貫徹“安全生產(chǎn)、質(zhì)量至上”理念，建設(shè)“創(chuàng)新、生態(tài)、宜居、安全”的民生工程和陽光工程，確保工程“安全、優(yōu)質(zhì)、高效、有序”推進(jìn)，我公司駐寧分公司，根據(jù)國家工程項(xiàng)目管理的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范和寧夏地區(qū)工程項(xiàng)目管理辦法，從工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需要和工作交流借鑒的角度出發(fā)，收集整理了相關(guān)管理制度、機(jī)構(gòu)人員職責(zé)、工作流程及考核辦法，編寫了該制度及流程。本手冊(cè)共分五部分，第一部分：項(xiàng)目概況；第二部分：項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)；第

2、三部分：項(xiàng)目管理制度；第四部分：施工管理制度；第五部分：項(xiàng)目管理工作流程及辦法。該手冊(cè)綜合了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想和現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念，集理論性和實(shí)踐性為一體，對(duì)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理具有一定的指導(dǎo)、借鑒作用，是工程項(xiàng)目管理工作者的良師益友。由于水平有限，經(jīng)驗(yàn)不足，加之定稿時(shí)間較倉促，制度和流程中難免有不當(dāng)和錯(cuò)誤之處，懇請(qǐng)貴單位提出寶貴意見，以便進(jìn)一步修改完善。 二一三年六月目 錄第一部分：項(xiàng)目概況1一、項(xiàng)目概況1二、管理目標(biāo)1第二部分：項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)2一、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)3二、崗位職責(zé)3第三部分：項(xiàng)目管理制度19一、會(huì)議制度20 二、建筑施工特種人員上崗管理制度23三、安全生產(chǎn)責(zé)任制制度24四項(xiàng)目管理部廉政制度

3、54五工程檔案管理制度68六突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理制度81附件：工程管理用表83第四部分：施工管理制度 第五部分 項(xiàng)目管理工作流程及辦法46一工程質(zhì)量控制程序管理辦法46 （一）工程質(zhì)量控制主要內(nèi)容·································

4、3;························46 （二）項(xiàng)目質(zhì)量控制方法·······················&#

5、183;······································47 （三）施工階段質(zhì)量控制程序········

6、3;················································55二隱蔽工程驗(yàn)收程

7、序管理辦法74 （一）、隱蔽工程···············································&#

8、183;··················74 （二）、隱蔽工程驗(yàn)收程序·····························

9、;·····························74 （三）、隱蔽工程驗(yàn)收主要內(nèi)容··················

10、····································75 （四）、隱蔽驗(yàn)收流程圖···········

11、3;················································77三工程材料、構(gòu)配

12、件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收程序和管理辦法132四工程款支付程序管理辦法139五工程變更審批管理辦法149六施工過程控制中現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)管理辦法152七安全生產(chǎn)管理程序及辦法157八項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理辦法192第一部分：項(xiàng)目概況本項(xiàng)目是由寧夏西部吉運(yùn)國際物流有限公司開發(fā)的西部國際物流總部基地項(xiàng)目，位于石嘴山市平樂縣。工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到精品標(biāo)準(zhǔn)、同時(shí)應(yīng)為該項(xiàng)目塑造良好口碑。為搞好工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理，特編制本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度及流程。一、項(xiàng)目概況本項(xiàng)目由華誠博遠(yuǎn)（北京）建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)，用地面積423120平方米，總建筑面積716648.63平方米，其中地下建筑面積29746平方米：停車位1458輛，其中地下停車位4

13、16個(gè)，建筑基地面積158263.6平方米，建筑密度37.14%。 二、監(jiān)理目標(biāo)： 安全、優(yōu)質(zhì)、高效、有序安全：實(shí)現(xiàn)“零事故、零傷害、零損失、零污染”的安全生產(chǎn)目標(biāo)。優(yōu)質(zhì)：將基地建設(shè)成工程質(zhì)量優(yōu)，綠色、生態(tài)的一個(gè)品牌園區(qū)。高效：提高現(xiàn)場(chǎng)管理人員工作效率、協(xié)作能力及專業(yè)技術(shù)水平。有序：本項(xiàng)目計(jì)劃于2013年 月 日正式開工建設(shè)，預(yù)計(jì)于2014年 月 日竣工。 嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方法律法規(guī)及公司管理規(guī)定，搞好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，力爭(zhēng)創(chuàng)建“寧夏地區(qū)標(biāo)化工地”，樹立企業(yè)形象，同時(shí)西部國際物流的建設(shè)起到較大的示范和推進(jìn)作用。 第二部分：項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)一、 組織機(jī)構(gòu)（一）公司組織機(jī)構(gòu) （二） 本項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及

14、人員組成投入該項(xiàng)目人員名單及組織機(jī)構(gòu)框圖投入該項(xiàng)目人員名單：總監(jiān)：肖凱；總監(jiān)代表：湯均；土建監(jiān)理工程師：湯均、謝光華；水電監(jiān)理工程師： ；采暖通風(fēng)監(jiān)理工程師：張華忠；安全監(jiān)理： 土建監(jiān)理員：胡力文；安裝監(jiān)理人員：凌波；資料員（兼職）（胡力文）；總監(jiān)理工程師（肖凱）總監(jiān)代表（湯均）采暖通風(fēng)監(jiān)理工程師（張華忠）土建監(jiān)理工程師（湯均、謝光華）安全理工程師（ ）水電監(jiān)理工程師資料員（專職）（胡力文）安裝監(jiān)理員（ ）土建監(jiān)理員（胡力文） 二、崗位職責(zé)：（1）總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)a、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé)；b、主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作；c、審查分包

15、單位的資質(zhì)，并提出審查意見；d、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配，對(duì)不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作；e、主持監(jiān)理工作會(huì)議，簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令；f、審定承包單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃；g、審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書和竣工結(jié)算；h、審查和處理工程變更；i、主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查；j、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期；k、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)；l、審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，審查承包單位的竣工申請(qǐng)，組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查

16、，參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收；n主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。（2）專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)a、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；b、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施；c、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當(dāng)人員需要調(diào)整時(shí)，向總監(jiān)理工程師提出建議；d、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告；e、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收；f、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告，對(duì)重大問題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示；g、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記；h、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報(bào)； i、核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原

17、始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況，根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn)，合格時(shí)予以簽認(rèn)；j、負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作，審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。（3）監(jiān)理員崗位職責(zé)a、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作；b、檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況，并做好檢查記錄；c、復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；d、按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄，對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；e、擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告f、做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。（

18、4）資料員崗位職責(zé)a、負(fù)責(zé)檢查、檢測(cè)并確認(rèn)材料、設(shè)備、成品和半成品的質(zhì)量；b、檢查施工單位人力、材料、設(shè)備、施工機(jī)械投入和運(yùn)行情況，并做好記錄；c、負(fù)責(zé)工程計(jì)量并簽署原始憑證；d、檢查是否按涉及圖紙施工、工藝標(biāo)準(zhǔn)施工、按進(jìn)度計(jì)劃施工，并對(duì)發(fā)生的問題隨時(shí)予以解決糾正；e、檢查確認(rèn)工序質(zhì)量，進(jìn)行驗(yàn)收并簽署； f、實(shí)施跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告；g、做好填報(bào)工作原始記錄工作；第三部分：項(xiàng)目管理制度一、會(huì)議制度第一條 為促進(jìn)溝通合作，加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)有效管理，推進(jìn)科學(xué)重建，特制訂本制度。第二條 會(huì)議形式及內(nèi)容1監(jiān)理內(nèi)部工作例會(huì)會(huì)議主持：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間：每日17:30時(shí)（視現(xiàn)場(chǎng)具體工作確定）

19、參加人員：監(jiān)理部各標(biāo)段負(fù)責(zé)人員會(huì)議內(nèi)容：每天工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定工作的完成情況及所遇到的問題，商議所提出問題解決辦法，安排第二天工作事項(xiàng)，將工作的最新動(dòng)態(tài)向與會(huì)人員通報(bào)。 2監(jiān)理工作內(nèi)部周例會(huì)會(huì)議主持：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人參加人員：監(jiān)理部全體成員會(huì)議時(shí)間：每周四下午17:30時(shí)（視現(xiàn)場(chǎng)具體工作確定）會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)各部門本周工作進(jìn)度報(bào)告、施工質(zhì)量巡檢情況、安全巡查情況、材料使用情況、采取的技術(shù)措施、下周工作計(jì)劃、需要相關(guān)單位部門配合工作事宜，需要上報(bào)業(yè)主單位及主管部門協(xié)調(diào)解決的問題等。3項(xiàng)目部月度綜合協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議主持：項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間：與每月最后一個(gè)周例會(huì)同時(shí)召開參加人員：項(xiàng)目組正副組

20、長、項(xiàng)目管理部成員及項(xiàng)目組各辦負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)本月工作的進(jìn)展情況，總結(jié)本月工作進(jìn)度，施工質(zhì)量及安全巡檢情況、對(duì)下一步工作作出安排和部署，需要項(xiàng)目組協(xié)調(diào)解決的問題，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總討論，形成決議，根據(jù)工作情況逐級(jí)上報(bào)。4專題會(huì)議項(xiàng)目管理部根據(jù)工作需要，就針對(duì)性的情況或事項(xiàng)，臨時(shí)進(jìn)行召開的會(huì)議，如監(jiān)理會(huì)議，各項(xiàng)內(nèi)容由相關(guān)負(fù)責(zé)人臨時(shí)指定執(zhí)行。第三條 會(huì)議記錄 1會(huì)議內(nèi)容記錄要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并做好歸檔管理工作： 2根據(jù)項(xiàng)目管理部安排和有關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)間和一定范圍內(nèi)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行通報(bào)。二、建筑施工特種人員上崗管理制度為加強(qiáng)對(duì)建筑施工特種作業(yè)人員的管理，防止和減少生產(chǎn)安全事故，結(jié)合國家住房

21、和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑施工特種作業(yè)人員管理規(guī)定，特制定本管理辦法。第一條 建筑施工特種作業(yè)包括：建筑電工、建筑焊工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)。第二條 建筑施工特種作業(yè)人員必須經(jīng)建設(shè)主管部門考核合格，取得建筑施工特種作業(yè)人員操作資格證書，方可上崗從事相應(yīng)作業(yè)。第三條 建筑企業(yè)的施工特種作業(yè)人員，必須按照工程項(xiàng)目管理的規(guī)定，向監(jiān)理單位報(bào)審，復(fù)印件加蓋鮮章，核查原件。第四條 特種作業(yè)操作證管理（1）取得操作證的特種作業(yè)人員，必須按國家規(guī)定的期限進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審不合格或未復(fù)審的，由勞動(dòng)

22、保護(hù)監(jiān)察機(jī)關(guān)或其委托單位吊銷其操作證，不得繼續(xù)獨(dú)立從事特種作業(yè)。（2）特種作業(yè)人員必須在操作證規(guī)定的特種作業(yè)范圍內(nèi)從事特種作業(yè)，并隨身攜帶“操作證”，接受業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督檢查。（3）對(duì)違章作業(yè)和造成事故者，根據(jù)情節(jié)有權(quán)扣證16個(gè)月，并處其它處分；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，由發(fā)證部門吊銷“操作證”，并追究責(zé)任。（4）特種作業(yè)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，不準(zhǔn)隨便調(diào)離。第五條 建筑施工特種作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，正確佩戴和使用安全防護(hù)用品，并按規(guī)定對(duì)作業(yè)工具和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第六條 建筑施工特種作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)參加年度安全教育培訓(xùn)或者繼續(xù)教育，每年不得少于24小時(shí)。第七條 在施工中發(fā)生

23、危及人身安全的緊急情況時(shí)，建筑施工特種作業(yè)人員有權(quán)立即停止作業(yè)或者撤離危險(xiǎn)區(qū)域，并向施工現(xiàn)場(chǎng)專職安全生產(chǎn)管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、安全生產(chǎn)責(zé)任制制度 為貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)法和建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例以及閱海萬家安全管理九項(xiàng)管理原則，特制定本制度。本制度適用于本工程的業(yè)主、監(jiān)理、施工等相關(guān)單位和人員。第一條 業(yè)主、監(jiān)理、施工方以項(xiàng)目部為單位成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理任組長。項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作。第二條 業(yè)主、監(jiān)理、施工方應(yīng)明確各級(jí)負(fù)責(zé)人、各職能部門及其工作人員和施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員及各崗位生產(chǎn)工人在生產(chǎn)過程中應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任。第三條 施工方必須與其項(xiàng)目部、相關(guān)勞務(wù)分包企業(yè)和專業(yè)分包企業(yè)

24、簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。項(xiàng)目部、勞務(wù)分包企業(yè)和專業(yè)分包企業(yè)必須與各自管理人員、特種作業(yè)人員和各自所有班組簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。各班組必須與班組所有成員（一線作業(yè)人員）簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，并落實(shí)安全考核制度。第四條 業(yè)主方通過逐級(jí)簽訂“目標(biāo)責(zé)任書”落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。施工方通過與業(yè)主方簽訂安全責(zé)任書落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。第五條 目標(biāo)責(zé)任書是業(yè)主方對(duì)其團(tuán)隊(duì)實(shí)施安全考核的依據(jù)。第六條 業(yè)主、監(jiān)理、施工方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同，對(duì)違反規(guī)定者按照建筑施工安全檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和安全管理方案中“建筑施工兩類管理人員安全檢查表”是對(duì)施工方實(shí)施考核的依據(jù)。第七條 JGJ59-2011建筑施工安全檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和閱海萬家建設(shè)項(xiàng)目安全管理方

25、案中“建筑施工兩類管理人員安全檢查表”是對(duì)施工方實(shí)施考核的依據(jù)。四、項(xiàng)目管理部廉政制度為推進(jìn)閱海萬家三期F2地塊建設(shè)項(xiàng)目管理部廉政建設(shè)，預(yù)防職務(wù)犯罪，保持全體成員清政廉潔、秉公盡責(zé)，不以權(quán)謀私，高效、優(yōu)質(zhì)、快速建好本工程項(xiàng)目，結(jié)合項(xiàng)目管理部實(shí)際，制定如下廉政制度。 1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家、有關(guān)部委以及省、市、自治區(qū)、公司有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，認(rèn)真做好廉潔自律工作。2、嚴(yán)于律己，勤政廉政，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守法紀(jì)法規(guī)，堅(jiān)持原則，自覺接受自治區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督。3、樹立為教職工服務(wù)的思想，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作質(zhì)量和效率，經(jīng)常深入實(shí)際，深入現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)查研究，堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，及時(shí)完

26、成各項(xiàng)工作任務(wù)。4、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的作風(fēng)，辦事、開會(huì)、接待，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，不鋪張浪費(fèi)的原則，嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)規(guī)定，管理和使用經(jīng)費(fèi)，工程發(fā)包、材料采購等嚴(yán)格按國家、自治區(qū)及指揮部招投標(biāo)規(guī)定辦法辦理。5、各級(jí)干部和工作人員，要廉潔奉公，忠于職守，嚴(yán)禁在公務(wù)活動(dòng)中，利用職權(quán)和職務(wù)上的影響，謀取不正當(dāng)利益，嚴(yán)禁有下列行為： 向施工單位、協(xié)作單位、生產(chǎn)銷售廠商或個(gè)人索取賄賂； 接受可能影響公正辦事的禮物、饋贈(zèng)和宴請(qǐng)，特別是在招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)中接受當(dāng)事人禮物、饋贈(zèng)和宴請(qǐng)； 利用各種名義、在公務(wù)活動(dòng)中，參加高消費(fèi)娛樂活動(dòng)； 在各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，以崗位特權(quán)故意刁難對(duì)方，搞“吃、拿、卡、要”； 弄虛作假，徇私舞弊，泄露機(jī)密

27、，搞私下交易，進(jìn)行違規(guī)活動(dòng)；6、結(jié)合公司內(nèi)民主生活會(huì)，職工政治學(xué)習(xí)，檢查廉政建設(shè)情況，做到自重、自省、自警、自勵(lì)。五、工程檔案管理制度 為規(guī)范項(xiàng)目工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定本制度。 一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求 （一）工程檔案的歸檔范圍 對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一） （二）歸檔文件的要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。 3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。 4、工程文件尺

28、寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。 二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。 三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) （一）工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。 （二）工程檔案的整理 按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。 （三）工程檔案的立卷 1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 2、工程準(zhǔn)備階

29、段文件按建設(shè)程序組卷。 3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。 4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。 5、竣工圖按專業(yè)組卷。 6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。 （四）工程檔案的編目 1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過 40MM;頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。 2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇?（五）工程檔案的裝訂 案卷可采

30、用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。 （六）工程檔案的歸檔 1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后 15日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。 （七）工程竣工檔案移交 工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。 （八）工程檔案的索引工程檔案管理人員必須根據(jù)工程項(xiàng)目具體特點(diǎn)，建立工程檔案索引目錄，（九）工程檔案的保管 工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。 （十）工程檔案的統(tǒng)計(jì) 工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、

31、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。 四、工程檔案保管期限 保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一） 1、永久：是指工程檔案需永久保存。 2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 3、短期：是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 五、工程檔案密級(jí) 密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。 附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位

32、監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久

33、4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城

34、建檔案館5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期 6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期2工程項(xiàng)目監(jiān)機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

35、及負(fù)責(zé)人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進(jìn)度控制工程開/復(fù)工審批表長期長期工程開工/復(fù)工暫停令長期長期5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長期長期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期6造價(jià)控制 續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館預(yù)付款報(bào)審與支付短期 月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有

36、關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久長期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報(bào)總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底長期長期圖紙會(huì)審記錄長期長期長期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測(cè)量資料長期長期基槽開挖線測(cè)量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短

37、期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期 續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長期長期設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠

38、合格證、試驗(yàn)記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告長期土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期 續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存

39、 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館8施工記錄工程定位測(cè)量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測(cè)記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測(cè)量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施

40、工記錄施工組織設(shè)計(jì)長期長期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久長期設(shè)計(jì)變更永久長期工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運(yùn)行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗(yàn)記錄 續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試錄長期給排水、消防、采暖、

41、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)準(zhǔn)備

42、1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會(huì)審記錄長期長期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長期長期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期 續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料

43、、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、

44、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用長期9設(shè)備開箱報(bào)告短期施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長期石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長期 續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄