企業(yè)公司辦公室文書管理制度匯總

1、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條 公司各部門所需的辦公用， 由辦公室統(tǒng)一購置， 各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統(tǒng)一訂制。第三條辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。第四條 所有員工對辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。第五條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用， 由辦公室主任審批，購置大宗、 高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。發(fā)文程序與要求發(fā)文程序規(guī)定：1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別黨委、廠部提出申請；2.黨委、廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

2、3.草擬文稿必須從全廠角度出，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4.文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁， 詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制分?jǐn)?shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級；5.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容，質(zhì)量負(fù)責(zé) )；7.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門重新謄寫清楚；8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿

3、，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委，廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào)送打印室打?。?1.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對。校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；12.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況， 對印刷質(zhì)量不好的文件， 機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。公文處理實(shí)施細(xì)則第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)第三條各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求

4、是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主第四條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文第五條各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國第六條( 一)請上級指示和批準(zhǔn)，用" 請示 "(二)報(bào)告向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用"報(bào)告"( 三)對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用"指示"( 四)對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用"布告"向國內(nèi)外宣布重大事件，" 用公告 "在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用"通告"( 五)答復(fù)請示事項(xiàng)，用 "

5、 批復(fù) "( 六)傳達(dá)上級的指示， 要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"( 七)表揚(yáng)好人好事， 批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用 "通報(bào)"( 八)對某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用"決定"經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用"決議"( 九)平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用" 函"( 十)傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用"

6、;會(huì)議紀(jì)要 "第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送 ( 抄報(bào) )( 一) 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、 簡要地概括公文的主要內(nèi)容， 并標(biāo)明發(fā)文除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名( 二) 向上級請示的公文， 一般只寫一個(gè)主送單位； 如果需要上報(bào)另一( 三) 發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的( 四) 公文字號(hào)一般包括單位代號(hào)、 年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，( 五) 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名( 六) 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦( 七)第八條公文紙一般用 16開，

7、在左側(cè)裝訂。 " 通告 " 等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定第九條第十條對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。分公司、 各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決第十二條各單位一般不得越級行文。 因特殊情況，必須越級行文的，第十三條向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不要同時(shí)抄送下級單位， 不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 ( 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外 ) ；向下級單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級單位。第十四條按照一級抓一級的管理原則， 公司行文原則上只發(fā)到各第十五條第十六條收文處理。一般包括登記、分辦、擬

8、辦、批辦、催辦等程( 一) 上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報(bào)、電報(bào)、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出( 二) 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦( 三) 凡需辦理的公文， 應(yīng)先送辦公室主任簽批意見， 再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 辦公室主任在簽批公文時(shí)， 認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱各單位收到急件時(shí)， 應(yīng)在 3天內(nèi)答復(fù)并退回文件， 一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退文件， 最遲不能超過 15天。需要研究而不能馬上處( 四

9、) 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯( 五) 領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后， 應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、( 一)1. 要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出2. 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，3.4. 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙， 文件字跡要清楚， 文面5. 數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、6. 章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順

10、序排列：第一層為： " 一" ，第二層為 "( 一)" ，第三層為 "1" ，第四為 "(1)"7. 不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一( 二) 公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。以工會(huì)、社團(tuán)名義發(fā)文的，由董事會(huì)和分管1.2. 是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是3.4.5.審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，( 三) 公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會(huì)、社團(tuán)的一般性文

11、件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由( 四) 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。( 五) 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。( 六)打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明 " 此頁無正文 "( 七) 公文校對以原稿為準(zhǔn)， 非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對人員負(fù)責(zé)；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)第十八條公文辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個(gè)人不 文

12、件的管理第十九條各單位要有專人負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。 文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條 各單位工作中形成的文書， 包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔， 各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔第二十一條沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。公文管理規(guī)定第一

13、條本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。2. 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱， 機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印， 閱完后由起草人收回第三條文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第四條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋?擬搞、審核 (

14、部門領(lǐng)導(dǎo) ) 、簽發(fā) ( 公司領(lǐng)導(dǎo) ) 打印、發(fā)文、第五條公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、第六條( 一) 內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性( 二)( 三) 文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用( 四)第七條各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一第八條各級領(lǐng)導(dǎo)閱、 批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真， 閱完后要簽名并注明日期，第九條 公司所有發(fā)文， 發(fā)文單位應(yīng)有存檔， 并將文件原稿 ( 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字) 審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后， 應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的

15、內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總第十一條第十二條( 一) 以公司名義對外發(fā)文，一律×××字( ××年 )( 二) 公司黨總支發(fā)文，用××黨字( ××年 )( 三) 以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字( ××年 ) ××號(hào)；( 四) 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字( ××年 )( 五) 董事局發(fā)文，用××董字( ××年 )( 六) 董事局委員會(huì)發(fā)文，用

16、5;×董×字( 七) 董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字( ××年 ) ××號(hào)；( 八) 其他管理部門的發(fā)文，用×××字( ××年 )第十三條董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)第十四條紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度第一條 全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。第二條外發(fā)函、電要求1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人

17、員應(yīng)于每天下午××點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，分別填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。2.每天下午××點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。第三條外來郵件管理1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。2.凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。4.私人不明平信一律放到信架(信袋 )內(nèi)，由個(gè)人自取。5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反

18、映，查明原因。6.凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。第四條報(bào)刊訂購(1)訂購時(shí)間：上半年下半年(2)訂購手續(xù) :不論單位和個(gè)人， 均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。2.報(bào)刊收發(fā)(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單

19、分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。(2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為××小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí)，要對照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名， 發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。第六條收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。第七條 收發(fā)室由××部門負(fù)責(zé)管理， 其工作質(zhì)量由×&#

20、215;部門進(jìn)行檢查、考核、并承擔(dān)責(zé)任與收發(fā)。企業(yè)打字、油印工作制度第一條凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、 表彰或處理決定，以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、 編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。第三條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃， 臨時(shí)性工作安排， 非全廠性活動(dòng)講課提綱， 非上報(bào)的一般表格、 一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“

21、發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)××審核修改、統(tǒng)一編號(hào)，有關(guān)部門會(huì)簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。第五條 打字員接稿后， 應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備， 書寫是否工整，是滯符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全，書不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。第六條 打字室要建立打字登記簿， 對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)廠安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打字。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度， 不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室。第八條 打字員要愛護(hù)打字、 油印設(shè)備和物品， 按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)

22、和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。第九條文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后慶在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。第十條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排， 專題會(huì)議紀(jì)要， 由歸口部門負(fù)責(zé)校對，油印、發(fā)送。第十一條兩辦秘書對文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。第十二條 油印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷， 油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。企業(yè)印、信管理制度第一條 全廠的公章、介紹信

23、制發(fā)、公章檔案的建立分別由××、××負(fù)責(zé)。第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由××負(fù)責(zé)管理， 廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負(fù)責(zé)管理，印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé)。第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類文件、 資料需要蓋章，必須由廠長、 黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示，機(jī)要秘書方能同意使用公章， 并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱。第四條發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章，由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理，應(yīng)分別對所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé)。第五條 公章的銷毀， 必須經(jīng)×

24、15;××批準(zhǔn)， 有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。第六條 各部門出差人員需開具介紹信， 必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 印信管理人員在蓋章前， 必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備。若手續(xù)不全，用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背，印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。第七條 嚴(yán)禁開具空白介紹信。 用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。文件的借閱和清退第一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件， 需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須經(jīng)兩辦主任同意后方可借閱。第二

25、條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄， 不允許拆卷和在文件上勾劃。第三條兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 (一般為月底一小清，季末一中清，年終一總清。)如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。文件的立卷與歸檔第一條文件的歸檔范圍：1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔；a.上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報(bào)告、申請的批復(fù)；b.黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要

26、通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)告等；c.廠黨委會(huì)、廠長辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄；d.廠黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大、團(tuán)代會(huì)等一級的黨群組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)，會(huì)議記錄等；e.有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；f. 參加上級召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；g.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來廠檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品 ;I. 工廠日志和大事記；j.工廠向上級批復(fù)的文

27、件及上報(bào)的有關(guān)材料；2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。第二條產(chǎn)卷要求：1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。4.上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完。六月份正式向檔案館 (室)移交，清單一式兩份。 (接交單位各留存一份備查)。文件的銷毀第一條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，兩相要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)

28、規(guī)定 ,辦理申請銷毀手續(xù)。第二條 經(jīng)審核同意銷毀的文件， 應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。文件收發(fā)規(guī)定第一條 公司文件由指定的擬稿人擬稿， 屬董事會(huì)秘書核稿， 屬公司文件由辦公室主任擬稿。 文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的文件， 核稿人應(yīng)該注 “秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記， 并按“×企、董、黨、工、團(tuán)、婦”等內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。第三條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。第四條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、 報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第五條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。第六條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。 簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。文印室管理規(guī)定第一條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第二條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任（部長）簽署。打印文件，