費(fèi)用報(bào)銷控制制度

1、-公司費(fèi)用報(bào)銷控制制度一、報(bào)銷制度：第一條：為了合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用， 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)，特制定本制度。第二條：費(fèi)用報(bào)銷的控制原則：指標(biāo)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查；由財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)及票據(jù)的合法性、 費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行二級(jí)審查；由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)；經(jīng)總經(jīng)理審核后的票據(jù)送財(cái)務(wù)科進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。第三條：費(fèi)用的控制實(shí)行指標(biāo)管理，由各部門分管經(jīng)理對(duì)本人的費(fèi)用及所管科室、 區(qū)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用， 在公司制定的指標(biāo)范圍內(nèi)審核報(bào)銷。對(duì)超過指標(biāo)外的費(fèi)用須先向總經(jīng)理報(bào)告申請(qǐng)， 經(jīng)同意后方可發(fā)生該費(fèi)用。經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，

2、送財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)銷。第四條：費(fèi)用發(fā)生過程中，經(jīng)手人應(yīng)當(dāng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)合法單據(jù)，如：合法的發(fā)票、合約或協(xié)議等，收款方開具的內(nèi)部收款收據(jù)不得用作報(bào)銷憑據(jù)。第五條：費(fèi)用發(fā)生完畢后，經(jīng)手人應(yīng)及時(shí)將收到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類。對(duì)于定額式發(fā)票，采用公司統(tǒng)一印制的 “費(fèi)用報(bào)銷貼存單”規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、其他費(fèi)用等）分類粘貼，便于歸類計(jì)算和整理。第六條：經(jīng)手人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷貼存單”時(shí)，應(yīng)遵照“實(shí)事求是，準(zhǔn)確無誤”的原則將費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、費(fèi)用性質(zhì)、費(fèi)用金額大小寫、票據(jù)張數(shù)、經(jīng)手人等要素填寫齊全。第七條：費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)遵循及時(shí)性原則，對(duì)于當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用，最晚應(yīng)于次月進(jìn)

3、行報(bào)銷。 經(jīng)手人取得審批齊全的票據(jù)及 “費(fèi)用報(bào)銷貼存單”及時(shí)送交財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科重點(diǎn)看報(bào)銷單及發(fā)票是否有涂改，費(fèi)用的計(jì)算是否正確，后附的發(fā)票是否齊全合法，審批手續(xù)是否齊全，經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字，會(huì)計(jì)人員填制會(huì)計(jì)憑證后由出納付款或沖掛賬。 （后附：費(fèi)用報(bào)銷貼存單）第八條：本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施修改時(shí)亦同。二、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷，有關(guān)規(guī)定如下：（一） 辦公電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：1 、辦公室電話應(yīng)本著工作需要和節(jié)約的原則使用，禁止用辦公電話撥打信息臺(tái)和工作無關(guān)的電話。2 、移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行按職務(wù)每月定額補(bǔ)貼的辦法，包干使用。下附移動(dòng)電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn) 職別 正處 副處 副總工 正科 副科 司機(jī)補(bǔ)

4、貼（元） 400 320 280 200 150 50（二）差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：1 、差旅費(fèi)包含交通費(fèi)用、住宿費(fèi)2 、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)職別公司領(lǐng)導(dǎo)科隊(duì)級(jí)一般人員省內(nèi)20010080省外350150120特殊地區(qū)400200150注： a 表中金額為出差每天的標(biāo)準(zhǔn)，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算b 特殊地區(qū)指北京、上海、特區(qū)（深圳、珠海、廈門、汕頭、海南等）3 、出差伙食補(bǔ)貼：標(biāo)準(zhǔn)職別元/ 日備注蒲白兩縣6元1餐省內(nèi)其他地區(qū)18元3餐省外18元3餐特殊地區(qū)26元3餐4 、差旅費(fèi)其他規(guī)定：培訓(xùn)及工傷赴外地就醫(yī)，路費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，伙食每天補(bǔ)助4 元，住宿按公差一般人員標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，其他費(fèi)用

5、一律由本人承擔(dān)。探親人員，據(jù)實(shí)報(bào)銷探親往返車票，一律不享受伙食補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。因公赴外地出差人員，乘坐飛機(jī)，臥鋪的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。特注：公司包工隊(duì)及臨時(shí)工雇傭人員不在本規(guī)定范圍之內(nèi)。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1 、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司領(lǐng)導(dǎo)及各科室在經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)外（上級(jí)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來機(jī)構(gòu)和地方行政部門）交往中發(fā)生與招待有關(guān)事項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用。2 、業(yè)務(wù)招待應(yīng)本著“必要、適度、嚴(yán)格控制”的原則，優(yōu)先安排公司職工食堂招待，確需在招待所招待的，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。3 、在公司食堂招待的，需經(jīng)各科室分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，按制度標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。在公司食堂外招待時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的準(zhǔn)予報(bào)銷。有特殊業(yè)務(wù)，超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，按預(yù)算外專項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字審批予以報(bào)銷。三、車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為了降低公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用，公司規(guī)定副總經(jīng)理全年車輛費(fèi)用28000元，副總工程