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文檔簡介

1、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)積分管理辦法一 、目的為提高員工業(yè)務(wù)水平、知識技能、職業(yè)素養(yǎng)及管理能力,滿足公司快速發(fā)展需要、并使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化、體系化,特制定本制度。二、范圍適用于公司的內(nèi)外部培訓(xùn)。三、職責(zé)3.1 總經(jīng)理負責(zé)公司培訓(xùn)文化、培訓(xùn)制度及培訓(xùn)體系的建立與完善。3.2 人力資源部負責(zé)組織、分析各部門年度培訓(xùn)需求并組織各部門制定年度培訓(xùn)計劃,在各部門年度培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)上整理匯總公司年度計劃。負責(zé)公司長期、年度、月度培訓(xùn)計劃的制定、審議、匯總、呈報、執(zhí)行;負責(zé)培訓(xùn)費用總預(yù)算的編制及培訓(xùn)費用的使用控制;組織公司共性培訓(xùn)課的舉辦和崗前培訓(xùn)、體系培訓(xùn);外聘講師的審核和選擇,外培課程及人員的挑選、審核與辦

2、理;對各部門培訓(xùn)計劃實施情況的督導(dǎo)、跟蹤;組織匯編培訓(xùn)教材;評估培訓(xùn)效果,收集培訓(xùn)建議和意見,調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式;負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)資料的歸檔、登記部門及員工培訓(xùn)積分、建立員工培訓(xùn)檔案等。3.3 各部門部長負責(zé)本部門年度、月度培訓(xùn)計劃的制訂與執(zhí)行;部門培訓(xùn)費用的計劃編制與培訓(xùn)費用的使用控制;組織部門人員業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、部門各項規(guī)章制度及體系文件的培訓(xùn)工作;內(nèi)部講師的培養(yǎng)、內(nèi)部專業(yè)課程的課件制作、內(nèi)部培訓(xùn)檔案的建立與歸檔工作;內(nèi)部員工培訓(xùn)督導(dǎo)與跟蹤。四、管理要求4.1相關(guān)定義4.1.1 培訓(xùn):為提高員工業(yè)務(wù)技能、開拓思路、綜合素質(zhì)提高而進行的有目的訓(xùn)練。包括出國考察、參加各種展覽會、技術(shù)研討會

3、、外聘講師來公司進行培訓(xùn)、公司委派的各種培訓(xùn)、由公司承擔費用的各類自修、公司或部門組織的培訓(xùn)及其他特殊崗位的實習(xí)。4.1.2 培訓(xùn)費:一切用于培訓(xùn)的費用。包括:教材費、學(xué)費、簽證費、調(diào)研費、實習(xí)費、上機費、證書費、食宿費、交通費、外聘教師費用等。4.2 培訓(xùn)原則4.2.1 員工培訓(xùn)以充分開發(fā)員工潛能,提高員工的整體素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能為目標,須有益于公司的權(quán)益和企業(yè)發(fā)展需要。4.2.2 全體員工應(yīng)遵循“先培訓(xùn)后上崗、先培訓(xùn)后任職”的原則。即:員工上崗之前和任職之前必須完成規(guī)定的培訓(xùn),沒有完成規(guī)定培訓(xùn)的員工不得上崗和任職。4.2.3員工培訓(xùn)以不影響企業(yè)正常生產(chǎn)為前提,遵循學(xué)習(xí)、工作需要與公司

4、發(fā)展相結(jié)合、講究實效,以及短期、業(yè)余為主的原則。 4.5 培訓(xùn)計劃的制定4.5.1 人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、各部門業(yè)務(wù)需要和技能要求、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等進行分析與收集員工的培訓(xùn)需求信息,編制“年度培訓(xùn)計劃”經(jīng)副總經(jīng)理(翁總)批準后予以公示。4.5.2 根據(jù)年度培訓(xùn)計劃及實際情況,制訂“月度培訓(xùn)計劃”。對未能實施的培訓(xùn)需說明原因并提出整改意見。4.5.3 對臨時追加的外訓(xùn)(廠家培訓(xùn)),由安排部門填寫“培訓(xùn)需求申請表”,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)(如店面店長,主管)批準,報人力資源部核準;如果費用在年度培訓(xùn)預(yù)算費用之內(nèi),且單次費用在200元以下的,人力資源部部長核準;單次費用超過200元或不在年度培訓(xùn)預(yù)算之

5、內(nèi)的培訓(xùn)費用,報副總經(jīng)理(翁總)核準。4.3 培訓(xùn)層次劃分4.3.1 入職培訓(xùn)新進人員報到當日起,在試用期內(nèi)實施培訓(xùn)。新進人員入職培訓(xùn)由人力資源部和對應(yīng)部門共同完成。培訓(xùn)分為公司綜合培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn),公司人力資源部負責(zé)集中培訓(xùn);對應(yīng)部門負責(zé)新進人員的專業(yè)培訓(xùn)。第一階段:綜合培訓(xùn)(又稱集中培訓(xùn)),第一階段由人力資源部組織培訓(xùn),培訓(xùn)時間為1-3天。培訓(xùn)內(nèi)容為公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、職業(yè)道德、機場相關(guān)安全知識。第二階段:專業(yè)培訓(xùn)(又稱工作現(xiàn)場培訓(xùn)),第二階段指定幫帶老師(可由店面一名老員工)一名,實行一對一的導(dǎo)師制。導(dǎo)師指導(dǎo)時間一般為1-3個月。培訓(xùn)內(nèi)容為崗位職責(zé)、崗位基礎(chǔ)知識與工作流程、部門規(guī)

6、章制度、銷售相關(guān)的培訓(xùn)4.3.2 在職培訓(xùn)4.3.2.1通用技能培訓(xùn)一級培訓(xùn)(全員):規(guī)章制度、企業(yè)文化、體系文化、安全知識、產(chǎn)品基礎(chǔ)知識。二級培訓(xùn)(店長級以上人員):自我管理、業(yè)務(wù)管理、團隊管理、資源管理、戰(zhàn)略管理4.3.2.2專業(yè)技能培訓(xùn)一 銷售人員:與銷售相關(guān)的專業(yè)知識、銷售技巧、客戶關(guān)系管理、文案寫作能力、渠道管理、商務(wù)禮儀、心理素質(zhì)訓(xùn)練等與銷售相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)二 客服/售服人員:服務(wù)理念、客戶關(guān)系管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧等相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)三 財務(wù)人員:財務(wù)人員上崗資格再教育、財務(wù)預(yù)算管理、資本運營、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險控制方法、成本管理等與財務(wù)相關(guān)的專業(yè)管理技能培訓(xùn)四 人力資源管理人員:人力

7、資源規(guī)劃、招聘與面試、薪酬與績效、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動關(guān)系與社會統(tǒng)籌等與人力資源相關(guān)的專業(yè)管理技能培訓(xùn)其他:其他必備與崗位相關(guān)的相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)4.4 培訓(xùn)形式及程序4.4.1內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)包括公司統(tǒng)一組織的內(nèi)訓(xùn)或部門組織的內(nèi)訓(xùn)。公司統(tǒng)一組織的內(nèi)訓(xùn)以共性培訓(xùn)為主;部門組織的內(nèi)訓(xùn)以業(yè)務(wù)知識,產(chǎn)品培訓(xùn)為主。4.4.1.1培訓(xùn)程序:制訂培訓(xùn)年度計劃分解制訂月度計劃并實施填寫“培訓(xùn)簽到表”培訓(xùn)考核登記培訓(xùn)積分培訓(xùn)資料歸檔4.4.1.2內(nèi)訓(xùn)課的老師由內(nèi)部講師(經(jīng)理級別以上)擔任或外聘。對培訓(xùn)內(nèi)容較為熟悉,資格由人力資源部確認,特殊情況由總經(jīng)理批準。4.4.2外訓(xùn)公司外派的培訓(xùn),分為業(yè)余與脫產(chǎn)、長期與短期。外訓(xùn)以學(xué)

8、習(xí)先進管理經(jīng)驗與行業(yè)新領(lǐng)域新知識為主。4.4.2.1培訓(xùn)程序:個人填寫“外部培訓(xùn)申請表”部門審批意見人力資源部審批意見總經(jīng)理審批意見簽訂培訓(xùn)協(xié)議實施培訓(xùn)培訓(xùn)考核(相關(guān)證書、成績)登記培訓(xùn)積分培訓(xùn)資料歸檔。4.4.2.2外訓(xùn)人員培訓(xùn)費用員工(待定)4.4.2.3網(wǎng)絡(luò)遠程教育培訓(xùn):由公司統(tǒng)一購買遠程教育培訓(xùn)課程,公司統(tǒng)一分配授權(quán)密碼,員工上網(wǎng)自修遠程課程(項目負責(zé)有信息部(戴啟坤))。4.4.2.4個人自學(xué):公司鼓勵員工開展自我學(xué)習(xí),通過開展自學(xué)讀書活動進行員工培訓(xùn)。4.5培訓(xùn)費用4.5.1各項培訓(xùn)費用由公司承擔。由公司外派的培訓(xùn)一般為帶薪學(xué)習(xí),培訓(xùn)期間享受工資;新員工培訓(xùn)期間不享受工資。4.5.

9、2費用報銷程序4.5.2.1培訓(xùn)費用報銷時需附上已批準的培訓(xùn)需求申請單(須經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理批準),按財務(wù)報銷管理規(guī)定辦理報銷。凡未經(jīng)審核批準的,財務(wù)部門不得給予報銷,否則追究當事人及相關(guān)負責(zé)人責(zé)任。4.5.2.2培訓(xùn)成績合格取得相關(guān)證書并將證書原件上交方可給予以報銷;無證書的必須遞交學(xué)習(xí)報告;成績不合格或未取得相關(guān)證書的培訓(xùn)費用自理。4.5.2.3原則上個人學(xué)歷教育、職稱證書、技能等級證書不在此列,屬個人自修學(xué)習(xí),公司不予報銷費用,但可作為積分、加薪、晉升等評選依據(jù)之一。4.6培訓(xùn)紀律4.6.1 內(nèi)訓(xùn)紀律4.6.1.1遵守培訓(xùn)時間,不得遲到早退,以培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)結(jié)束時的人員統(tǒng)計數(shù)為準;

10、因故不能參加培訓(xùn),需提前辦理請假手續(xù);培訓(xùn)期間請假,須向培訓(xùn)負責(zé)人書面請假,同意后方可離開。4.6.1.2培訓(xùn)期間,手機調(diào)到靜音狀態(tài),任何人不得在培訓(xùn)室內(nèi)接聽電話。4.6.1.3遵守課堂紀律,不得在課中開小會、干私事、看與課無關(guān)的書報、雜志、文件或吃東西;遵守考場紀律,不得交頭接耳和作弊,否則取消其聽課及考試資格。4.6.1.4認真填寫相關(guān)表單,尊重培訓(xùn)講師。4.6.1.5培訓(xùn)講師須提前備課,準時到場,認真講析,耐心解答,虛心接受學(xué)員評估信息。4.6.2 外訓(xùn)紀律4.6.2.1參訓(xùn)人員在培訓(xùn)前,應(yīng)妥善安排好工作,不能因培訓(xùn)影響正常生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理工作。4.6.2.2參訓(xùn)人員必須遵循培訓(xùn)方案,根

11、據(jù)通知準時到場,遲到、無故缺課或有其他不遵守培訓(xùn)紀律的現(xiàn)象。4.6.2.3要服從團隊負責(zé)人統(tǒng)一管理,參訓(xùn)人員應(yīng)注重個人修養(yǎng),樹立和宣傳公司良好形象。4.6.2.4參加外訓(xùn)之前,必須按規(guī)定簽訂培訓(xùn)協(xié)議,拒不簽訂培訓(xùn)協(xié)議的,視為自動放棄培訓(xùn)機會,因此給公司造成工作損失的,將根據(jù)損失大小追究其經(jīng)濟責(zé)任。4.6.2.5培訓(xùn)后獲得相關(guān)證書的,應(yīng)向人力資源部上交證書原件。違者,不予報銷培訓(xùn)費用并實施培訓(xùn)積分扣分;非證書類培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時上交學(xué)習(xí)報告,否則實施培訓(xùn)積分扣分。4.6.2.6公司外派的各類證書的培訓(xùn),考試不合格未取得證書者,培訓(xùn)費用全部由個人自行承擔。4.6.2.7外訓(xùn)所獲得的技術(shù)、資料等相關(guān)信

12、息,受訓(xùn)人員必須嚴格保密,未經(jīng)公司授權(quán),不得外傳或外泄。不遵守保密紀律,因此給公司造成實際損失的,公司將根據(jù)損失大小作出經(jīng)濟處理,必要時將訴諸法律。4.6.3 公司相關(guān)部門及相關(guān)人員應(yīng)配合人力資源部開展培訓(xùn)工作。如有下列情況發(fā)生,相關(guān)責(zé)任人須承擔工作責(zé)任,給予通報批評,并根據(jù)實際費用損失的大小,酌情對責(zé)任人予以經(jīng)濟處罰。4.6.3.1相關(guān)人員無正當理由拒不接受培訓(xùn)通知,或接受培訓(xùn)通知后未及時轉(zhuǎn)告當事人,造成受訓(xùn)人員不到位或培訓(xùn)延期。4.6.3.2相關(guān)部門未按培訓(xùn)要求配合培訓(xùn)工作時造成培訓(xùn)延期或造成不良影響的。4.6.3.3培訓(xùn)策劃人員因工作失誤,造成一定損失的。4.7培訓(xùn)考核4.7.1內(nèi)訓(xùn)根據(jù)

13、培訓(xùn)要求的考核方式進行考核,考核合格按4.8條進行積分登記;考核不合格者進行補考,補考通過登記培訓(xùn)積分;經(jīng)補考仍不合格者,人力資源部有權(quán)給予待崗、轉(zhuǎn)崗、降職、降級等處罰。列為一般性介紹培訓(xùn)的,可不作考核。4.7.2外訓(xùn)考核成績合格取得證書的,按4.8條進行積分登記;不發(fā)證書的培訓(xùn),必須寫學(xué)習(xí)報告,憑學(xué)習(xí)報告按4.8條給予辦理積分;外訓(xùn)考核不合格者,培訓(xùn)費用自理并且不得積分。4.7.3特殊工種必須持有國家認可的資格證書,持證上崗,證書有效期到期,由本人自行換證,人力資源部負責(zé)監(jiān)督特殊工種操作人員相關(guān)證書有效期的管理。4.8培訓(xùn)積分管理4.8.1培訓(xùn)積分的獲得4.8.1.1公司組織的內(nèi)部培訓(xùn):參加

14、公司內(nèi)部舉辦的各類講座、培訓(xùn)專題、研討會等形式的課程均可獲得培訓(xùn)積分。4.8.1.2外部培訓(xùn):參加外部培訓(xùn)課程,經(jīng)所在部門負責(zé)人和公司人力資源部認可后可獲得培訓(xùn)積分。4.8.1.3自學(xué):員工參加自修學(xué)歷、職稱、資格證書、技能證書培訓(xùn)并獲得相關(guān)證書的,可獲得積分。4.8.1.4公司組織的讀書活動等也可獲得積分。4.8.2各崗位培訓(xùn)積分的指標要求和價值4.8.2.1各崗位培訓(xùn)積分指標要求不同職位的員工全年學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分要求有所不同,職位越高,學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分也要求越高。全年學(xué)習(xí)、培訓(xùn)積分目標如下:職務(wù)/崗位培訓(xùn)積分指標要求(分/年)總經(jīng)理/副總/總監(jiān)100(包括主動培訓(xùn)積分)經(jīng)理80(包括主動培訓(xùn)積分)

15、主管60(包括主動培訓(xùn)積分)店長40(包括主動培訓(xùn)積分)一線員工30(包括主動培訓(xùn)積分)4.8.2.2培訓(xùn)積分的價值獲得培訓(xùn)積分的多少是衡量員工個人學(xué)習(xí)進步的標尺之一,年度累計培訓(xùn)積分的多少是員工工資晉級、職務(wù)晉升、年終獎金發(fā)放及年終評優(yōu)的重要依據(jù)之一,凡員工加薪、晉升、調(diào)崗轉(zhuǎn)正、年終獎金發(fā)放、參加評優(yōu)必須要達到該崗位要求的培訓(xùn)積分,未達到相應(yīng)積分的,人力資源部有權(quán)予以不辦理批準。4.8.3培訓(xùn)積分計算方法內(nèi)訓(xùn):1分/每課時(一課時按1小時計)外訓(xùn):1分/每2課時(一課時按1小時計)內(nèi)訓(xùn)講師:2分/每課時(內(nèi)訓(xùn)課給作為授課老師的員工的計分)自學(xué)取得學(xué)歷:10分/大學(xué)以上 5分/大專 3分/中專

16、自學(xué)取得職稱:10分/高級職稱 5分/中級職稱 3分/初級職稱自學(xué)取得資質(zhì)、技能證書:10分/高級資質(zhì) 5分/中級資質(zhì) 3分/一般資質(zhì)每月讀書及讀書心得 :1分/次4.8.4以下情況不積分:培訓(xùn)有考試,成績不合格的;培訓(xùn)有證書,未取得證書的;違反培訓(xùn)紀律的;各種弄虛作假的。新員工入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)考試不及格的,補考一次,仍不及格的,不予錄用。4.9培訓(xùn)獎懲制度人力資源部每年對全年進行的各項培訓(xùn)進行總結(jié),評定在培訓(xùn)中表現(xiàn)突出的培訓(xùn)組織者,具體按4.8條培訓(xùn)積分獎罰執(zhí)行。4.10培訓(xùn)檔案管理4.10.1人力資源部應(yīng)做好公司培訓(xùn)檔案的歸檔工作;各部門應(yīng)做好部門培訓(xùn)檔案的歸檔工作。4.10.2內(nèi)訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)收集培訓(xùn)簽到記錄表、培訓(xùn)課件資料、培訓(xùn)考試試卷等相關(guān)資料,并做好培訓(xùn)有效性評價,登記“員工培訓(xùn)檔案表”,實施培訓(xùn)積分,全部整理裝訂歸檔。4.10.3外訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)人員應(yīng)上交培訓(xùn)證書原件

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