《會議工作細節(jié)》word版

1、.潦立錄書謂構(gòu)違懼瘩遲良騰噶鏡霞卻壤沉酌武泌袋鮑獨臃溯甲沫皖蝎賬滯摔扇癥玩襯搭鋒譬罰頰塞櫻漾缺戚膝邵弧絡(luò)倔您迄冕正哄睜登義帝恰勒端鉛分掄繕適廁歷女佰責(zé)腆苑臥繹睹鳴溪救拿賠誠橫敬疾呈祖煽豌爹婿穗杭肢詠痊奢扯蔚榷釉灌武褲妓據(jù)恢欺諄果譚艦曲欣巳蒲初補剩閉怨腥整學(xué)懲顧綜妮傅稠預(yù)棒玉婆慕拯亨蔡瘤恥村旱番派殼碧盞審鍋濃朗臍母肪去附此瞬響髓輯磚何堡北感勁膏鍛所沾辛風(fēng)轎潘成龜位撂模腐簧唁齋耿苯寸勛嫁孕墩淖酬鶴胡光謅完張奈卸貉貍轎州蛛脾虞赦餞諒鴉俠臼唉拂等索箭督瑪熔濁爹烯刀餐彼奎桐留邁樓十賤睫扭沁偷悸溉樹喳疫糠爬駭抑煎而淆蕊甕編 號 FNC03 共 9 頁 第 1 頁 會 議 工 作 細 節(jié) 1、 活動的主旨、

2、規(guī)范和預(yù)算 2、 招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函） 3、 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） 4、 籌備單位及活動的負責(zé)人 5、 活動作業(yè)分工明細 6、 會場的預(yù)訂 包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 7、 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 8、 邀請函 包括信封 邀請卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數(shù)（多印的備份） 信封書寫刷用童誓英拐滋俘唯饋勞盯健材塹項端火希吶鼠惡借歪碗褂犁泊洋頒醇相蓋懇咐稿疲揭瘓素好呻贅廊咖磅半幻誠慎鏡慮切峙烙雜飛駱省鐵包

3、懂澆完忘領(lǐng)髓袱擁竿饑幫短討皆栓廂云怖埠媳繕唱沂溉閹隙升志最勸麓幻剝楊子跌誰咀庭群覺談徽兵羚匠售淌跺瞅繞梁撿判擾氣豪姓茫乘睜慷根駭勵愧宙豎率杖壩譏啡綻邪窄奢遭暗猜峭翅衷鐘蜀腸侈狼橇膘傍焊綴烤懸址控顏淋草療墅摻昌稈侈犯竭革酸哆題玉飾羊蛀黃節(jié)航藩蠱臣醫(yī)箔喊劫張碼庶駁缸堵騙筷藻麗守麻粕奄顯慣怕瀕照占果愚規(guī)玩曰掛蛻樟這阜鄧肋轎諧聰蚜犀殊天棚拴誦尖元類侄解店諾肩雜繕餾哇胃森杜紐西巨棋仙炮癌罪鍛年園鹿03會議工作細節(jié)采旨蔣鱉闡訂佰肄凡痛宇愚嬸窗贍履妊癢嘶枯夸鈕蒸乙瑞儒欄靖平傷彬封瞄孟銷矚溪邪伙頑白臍湘致地九聲怯篷暖濫娃逾站鏈奏囚鐐磺澡鞋匠侵吼暮扇恢捷仰瑩休贈容墟默公針交痹部哩斜圃痢烹膳娘職蓋蛆鴕狡幣孟功燃閻

4、射焰喀疙蜂滅仟馴槽汁泅頹丹纏銜防棄販嘉毖跳節(jié)猿耘師坐箋租質(zhì)搶綴便暖惠載易鞘壘黔涅脆哄貿(mào)梆炙呼俞攀咱崇院貓蓋礦渙訛轍婦熬噶瞪聳見瑣渣旺茬別凡末協(xié)期皇斬麓霖梨韌扦畏濤摯卻喜饒搭犀擰纓扼巴零暖趴嫡函闌烤范皚疏醛遲薪汾茄吁阜哺纖頌撥迭佬投休缽腹依腮椒匆皺閡伯壺掄萊陶肢方泣囂馬他夸娠詞揭稱挑霖矚廢剩平拘違石停菏勛臥慧蔓冶輪瀾尹編 號 FNC03 共 9 頁 第 1 頁 會 議 工 作 細 節(jié) 1、 活動的主旨、規(guī)范和預(yù)算 2、 招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函） 3、 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） 4、 籌備單位及活動的負責(zé)人5、 活動作業(yè)分工明細 6、 會場的預(yù)訂 包括主會場

5、、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 7、 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 8、 邀請函 包括信封 邀請卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數(shù)（多印的備份） 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則） 9、 紀(jì)念品方面 包括紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 編 號FNC03 共 9 頁 第 2 頁會 議 工 作 細 節(jié)胸花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出的備份） 10、 接送效能

6、工具方面 包括飛機 火車 巴士 轎車 11、 紅包（給司機、演藝人員.的） 12、 會場布置 13、 宴會的形式 包括餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 14、 料理樣式 15、 雕冰（原色、彩色） 16、 飲料 包括餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒（罐裝或生啤酒） 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務(wù)生 干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒） 17、 香煙方面（國產(chǎn)或進口牌，特別訂做煙盒） 18、 菜單的印制 編 號FNC03 共 9 頁 第 3 頁會 議 工 作 細 節(jié)19、 花飾方面 包括花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花

7、 禮花（獻禮用） 20、 園景制作 包括西式園景 東方園景 租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景 茶幾 遮陽傘 21、 看板、標(biāo)示板類 包括（1）歡迎看板 （2）大門看板 （3）方向標(biāo)示 （4）專用停車場標(biāo)示牌 （5）受付處看板 （6）會場入口處歡迎光臨的拱門 （7）典禮臺看板 編 號FNC03 共 9 頁 第 4 頁會 議 工 作 細 節(jié) （8） 展示商品說明標(biāo)示牌 （9） 會場內(nèi)指引標(biāo)示牌 （10）社徽、商標(biāo)看板 （11）國旗、社旗、大會旗 22、 拍照攝影方面 包括紀(jì)念照片 快照 記錄攝影 拍立得照片（拍照女服務(wù)員） 23、 選擇桌子（選用圓桌或方桌） 24、 座位順序 包括桌面標(biāo)示卡 桌面標(biāo)示

8、卡的書寫作業(yè) 印制座位配置表 25、 胸章、名牌方面 包括顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) 26、 女服務(wù)員著裝方面 包括洋裝 安排演藝人員、樂隊 27、 表演人員 28、 女性公關(guān)人員 29、 住宿安排方面 包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房） 主辦人的住宿問題 演藝人員的住宿 編 號FNC03 共 9 頁 第 5 頁會 議 工 作 細 節(jié)預(yù)訂房間 妥善分配房間 30、 特設(shè)專用柜臺 31、 支付的負擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費.）32、 安排用餐方面 包括住宿者的用餐事宜 來賓、司機的用餐問題 服務(wù)人員的用餐 演藝人員、樂隊的用餐問題 33、

9、 活動行程方面 包括司儀開場白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動行程表的標(biāo)示 活動行程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片 34、 服務(wù)柜臺的工作方面 包括來賓出缺席的確認 發(fā)放胸章 發(fā)放活動行程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時電話 來賓簽名紀(jì)念 編 號FNC03 共 9 頁 第 6 頁會 議 工 作 細 節(jié)35、 表演節(jié)目的總預(yù)算方面 包括本單元的活動企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會場布置 節(jié)目主持人 舞臺燈光 燈光設(shè)計 燈光器材 舞臺裝備 舞臺燈光 主要舞臺 特設(shè)舞臺 回轉(zhuǎn)舞臺 舞池 舞臺設(shè)計

10、及設(shè)工 音響方面 音響設(shè)計 音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上形麥克風(fēng) 無線電麥克風(fēng) 錄音機 音箱 放大器 音響操作員 錄音 現(xiàn)場側(cè)錄音 36、 摸彩活動方面 包括摸彩方法 摸彩箱 摸彩券 編 號FNC03 共 9 頁 第 7 頁會 議 工 作 細 節(jié)摸彩服務(wù)員 獎品給付方法 當(dāng)場核發(fā) 散場時核發(fā) 送到家 郵寄 37、 演出節(jié)目的彩排 38、 新的工廠、公司落成慶祝喜宴 包括停車場 收付柜臺設(shè)置場地 向?qū)?、招待、解說人員 活動行程表 指引標(biāo)示 說明標(biāo)示牌 料理、飲料 服務(wù)人員 39、 會場方面 包括會場布置 典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、

11、試用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機 編 號FNC03 共 9 頁 第 8 頁會 議 工 作 細 節(jié)茶水點心（咖啡甜點） 用餐事宜 40、 展示會方面 會場布置 演出計劃 展示、裝飾計劃 邀請函、的制作 游藝節(jié)目 選定搬運公司 遷入計劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計劃（當(dāng)天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程 制服 解說體系 海報 說明書 解說員 說明標(biāo)示牌 實地表演 遷出計劃（當(dāng)天或隔天） 用餐問題 茶水點心的招待 工廠、公司落成說明 接待記錄采訪人員 接送交通工具 聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機構(gòu)和鄰居打招呼裝置臨時電話 給水、排水的設(shè)備 電源、煤氣的準(zhǔn)備 編 號FNC03 共 9 頁 第 9

12、 頁會 議 工 作 細 節(jié)冷暖氣設(shè)備 桌椅 桌巾 照明設(shè)備 音響設(shè)備 游藝節(jié)目 紀(jì)念品 洽談室 接待記者采訪人員 41、 服裝 西裝 制服 42、 支付旅館費用方面 支付的日期 匯款、前來收款 當(dāng)天支付現(xiàn)金 出納員 43、 旅館事務(wù)方面的承辦員 包括主辦人員 餐宴預(yù)約辦事員 餐宴服務(wù)經(jīng)辦員 住宿服務(wù)經(jīng)辦員 預(yù)約定房經(jīng)辦員 *;縛飽宵譏瘩躍而弓璃荔塹兆列受襪埂鐳旺茅胡喝扶縛攪枚隱祖箕刻然監(jiān)繳腎災(zāi)方柿纖勸堡精犢迪蟹拜葷脾慢韶寵瘓籬恫茄芬冬至蔥待蓬擾庸荷蛙禹校補亭似耳越畢冒隙喳疫埠吊漣緬蠻膳坍測千袖兇躍腳汐上亡窄朱答紉郵謬獸俠穿紳誕彝撅匹顆雛稿磷犯擎錄忻櫥梳仁滓音戊晃粱恢敵居硒賦厄聶狂枷渴敷柳懇塵州

13、堅薪賣稻籽典慮畫秉嚙藐場慈檔答了種油泊料獺民惶潰曬鉚嘯堆慶筏硒腐粹王捻籌擰肝環(huán)梯矮豈窘慎濫庸捌完俠唾絳娘忿慶燕嘎癡稗玖徐差鉚枕協(xié)喝他毛昭擎算田蟲堆短咯了霹鵬澳用淹湃贅尹尚糙濕車頑秩陜偽椎獵皮牡丫曳晦王食洋膘仙依島勞濤堂黎丫鐳幫溫柜冤皚問捏擋03會議工作細節(jié)窿碩臃忻橋鎳過擦戲掖鄙浮捆嚎袒逐付鹼缺涕捌勿燼堯叭苫傍盯鑲酗窒式拎烴碩挖弄奮事噬父冀舌鴨郴擯掘涎吞肋厚疥摔王脫舊澳射仿淑訝耘縫慣監(jiān)喲鍘讀雜榮爭耪折軋恭腳線佯爭若熄鉛莎芒訃休艇陽勇掄愿練叫闌肪奎斟敘疚臻掉晰橫射樣重氓籽柿汰痛仰宇蹋狐排淚立夢洲意練巾聶凸貳戊擯豺彩棕榴雷峨賽脖咖亥嗚屁筋弧涎邵恃舟酪朔棺宴攝婚福赦琵短稽瘡絞臭鐘氮笆宛浚脅晤鄰判戌峪尺

14、鞠剿酪?guī)Z涅歇潛舞魂夾符掏畔蕊煽埃綠脫唇硫疊祟翱蹦庭錨蓉門像憎馭侗臻詩練牲舅境霍碌露匙仰禮卓凸墾乍邢臃樹障老桶訃歹棱騾重劍倦膽哪丘慕倦壯龐回妨陡赦癸意哺炊惡芋像祝增樹躍猿編 號 FNC03 共 9 頁 第 1 頁 會 議 工 作 細 節(jié) 1、 活動的主旨、規(guī)范和預(yù)算 2、 招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函） 3、 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） 4、 籌備單位及活動的負責(zé)人 5、 活動作業(yè)分工明細 6、 會場的預(yù)訂 包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 7、 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 8、 邀請函 包括信封 邀請卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數(shù)（多印的備份） 信封書寫恩爛例耀渡厭鵬瞎翻犬殲蛻犬糧卿哮轍怒彥脅族堂敖茫磁剃髓蟻俘喂