招聘管理辦法

1、員工招聘管理辦法 某某有限公司員工招聘管理辦法（試行）第一章總 則第一條 為規(guī)范和完善員工招聘管理流程，滿足公司運(yùn)作職能實(shí)現(xiàn)的需要，促進(jìn)人力資源配置的優(yōu)化，特制定本辦法。第二條 員工招聘本著工作需要、公平公正、從嚴(yán)控制、從嚴(yán)控制、擇優(yōu)錄用、雙向選擇、適度調(diào)配的原則，逐級(jí)審批錄用。第三條 員工招聘由人力資源處協(xié)同各部門(mén)組織實(shí)施。第二章招聘計(jì)劃第四條 招聘計(jì)劃是將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化成年度人力資源數(shù)量與質(zhì)量的計(jì)劃，包含可用人力資源評(píng)估和人力資源需求預(yù)測(cè)兩方面。第五條 年度招聘計(jì)劃編制遵循以下兩個(gè)步驟1、各部門(mén)進(jìn)行可用人力資源評(píng)估和需求預(yù)測(cè)，編制年度人員需求計(jì)劃每年的10月20日前，各部門(mén)綜合本部門(mén)下

2、年度工作計(jì)劃以及現(xiàn)有人員狀況，提出本部門(mén)的人力資源分析報(bào)告和下年度人員需求計(jì)劃，填寫(xiě)人力資源現(xiàn)狀分析報(bào)告（詳見(jiàn)附件一）和員工招聘申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件二）。2、人力資源部門(mén)編制公司年度招聘計(jì)劃人力資源處匯總各部門(mén)的人力資源現(xiàn)狀分析報(bào)告和需求計(jì)劃后，提出公司人力資源分析報(bào)告并編制公司年度員工招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后，形成公司年度招聘計(jì)劃。第六條 招聘計(jì)劃形成流程圖可用人力資源評(píng)估和需求預(yù)測(cè)審核總經(jīng)理審批提交人力資源現(xiàn)狀分析報(bào)告、員工招聘申請(qǐng)表人力資源處編制招聘計(jì)劃初稿發(fā)布年度招聘計(jì)劃，予以實(shí)施經(jīng)營(yíng)層用人部門(mén)人力資源處第三章 招聘流程第七條 外部招聘1、需求提交年度招聘計(jì)劃之內(nèi)的招聘活動(dòng)，除有變更外，不

3、需另外提交招聘需求，人力資源處根據(jù)年度招聘計(jì)劃組織實(shí)施。年度工作中因工作需要或崗位空缺發(fā)生的個(gè)別招聘申請(qǐng)，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人需填報(bào)員工招聘申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件二），報(bào)主（分）管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源處組織實(shí)施。2、招聘準(zhǔn)備人力資源處與用人部門(mén)溝通確定招聘計(jì)劃，包括招聘信息發(fā)布的時(shí)間、內(nèi)部或外部招聘方式的確定、招聘渠道的選擇、招聘小組的成員組成、面試或筆試的形式、內(nèi)容、是否需要外部專家參與以及時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等。3、信息發(fā)布根據(jù)招聘需求崗位的數(shù)目、種類、層次，將采用以下渠道發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘 利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、招聘會(huì)、社會(huì)職介機(jī)構(gòu)等招聘渠道，收集應(yīng)聘者信息。 通過(guò)大、中專院校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生

4、。 在通常情況下難以滿足的高級(jí)管理或技術(shù)崗位，可以通過(guò)獵頭公司或其他方式招募。公司鼓勵(lì)和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。4、初審根據(jù)擬招聘崗位的要求，人力資源處對(duì)收集到的應(yīng)聘者信息進(jìn)行初步篩選，視招聘崗位、層級(jí)的不同，可以通過(guò)資格預(yù)審、簡(jiǎn)歷篩選、電話面試或初步面試進(jìn)行初步篩選，推薦候選人。5、初試初試小組由用人部門(mén)、人力資源處、技術(shù)質(zhì)量處（專業(yè)副總）共同組成。主要就應(yīng)聘者的儀表形象、舉止行為、求職動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等做出初步評(píng)價(jià)，并對(duì)應(yīng)聘者的求職期望進(jìn)行溝通和了解?？梢圆捎霉P試或面試的方式進(jìn)行，推薦復(fù)試候選人。進(jìn)入初試人員需填寫(xiě)職位申請(qǐng)登記表（詳見(jiàn)附件三）。6、復(fù)試復(fù)試由主（分）管領(lǐng)導(dǎo)主

5、持，進(jìn)一步考察應(yīng)聘者是否符合公司要求。必要時(shí)可引入外部專家進(jìn)行評(píng)估。主管層及以下人員，初試和復(fù)試合并舉行。其意見(jiàn)即為終試意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定錄用與否。7、終試適用于主管層以上人員，由總經(jīng)理主持，主要是根據(jù)崗位要求對(duì)應(yīng)聘者的綜合能力和個(gè)人特質(zhì)做進(jìn)一步了解。終試結(jié)束后，總經(jīng)理確定錄用與否或根據(jù)層級(jí)聘用要求提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究。8、記錄初試、復(fù)試、終試過(guò)程通過(guò)應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表（詳見(jiàn)附件四）進(jìn)行評(píng)估記錄。9、錄用人力資源處通知應(yīng)聘者擬錄用結(jié)果。應(yīng)屆畢業(yè)生辦理就業(yè)協(xié)議簽訂手續(xù)。辦公室組織安排崗前體檢。體檢合格者方可辦理入職手續(xù)。10、入職（1）新員工需辦理事項(xiàng)填寫(xiě)員工登記表提供近期一寸免冠照片。提

6、供身份證、學(xué)歷（學(xué)位）證書(shū)、專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)、特殊工種崗位證書(shū)和各種獲獎(jiǎng)證書(shū)等原件掃描入庫(kù)。原有工作單位的，需提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、就業(yè)證、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移單等。應(yīng)屆畢業(yè)生，需提供報(bào)到證、戶口遷移證等。非本市城鎮(zhèn)戶口人員需提供本市暫住證。（2）公司方需辦理事項(xiàng)簽訂勞動(dòng)合同。發(fā)放員工手冊(cè)。簽發(fā)員工調(diào)配函。引導(dǎo)至用人部門(mén)。用人部門(mén)辦理電腦、辦公用品、飯卡等領(lǐng)取事項(xiàng)，確定青藍(lán)工程培養(yǎng)方案。11、例外鑒于公司客觀環(huán)境，公司領(lǐng)導(dǎo)每人每年可分配機(jī)動(dòng)名額指標(biāo)1名，用于照顧解決與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)的就業(yè)需求，但其任職條件不滿足或不在年度招聘計(jì)劃內(nèi)的，進(jìn)入公司時(shí)應(yīng)降低崗位等級(jí)

7、使用或擔(dān)任輔助類崗位工作。12、外部招聘流程圖（見(jiàn)下頁(yè)）收集應(yīng)聘資料人力資源處初審應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷篩選電話面試初步面試發(fā)布招聘信息面試候選人面試通知書(shū)初試：用人部門(mén)、人力資源處、專業(yè)副總面試、考核復(fù)試：主（分）管院領(lǐng)導(dǎo)面試外部專家評(píng)估終試：總經(jīng)理面試總經(jīng)理錄用決策發(fā)布錄用確認(rèn)函輔助人員一般專業(yè)人員主管及以上人員注：主管層及以下人員的初試、復(fù)試合并為聯(lián)合面試聯(lián)合面試注錄用建議 第八條 內(nèi)部招聘在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí)，同等條件下，公司優(yōu)先以內(nèi)部招聘的方式滿足員工晉升發(fā)展的需要。在招聘需求提交和計(jì)劃階段，內(nèi)外部招聘遵循同樣流程。1、職位公告由人力資源部利用內(nèi)部媒介，發(fā)布職位公告，包括崗位職責(zé)、資格要求、所在

8、部門(mén)、申請(qǐng)截止日期等。2、員工自薦或部門(mén)推薦有意申請(qǐng)?jiān)搷徫坏膯T工，可以在取得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，與部門(mén)負(fù)責(zé)人分別填寫(xiě)內(nèi)部招聘申請(qǐng)/評(píng)價(jià)表（詳見(jiàn)附件五）中的相關(guān)部分，在申請(qǐng)截止日期前，交至人力資源處。部門(mén)負(fù)責(zé)人如認(rèn)為自己部門(mén)有員工比較適合此崗位，也可在與該員工溝通后，與員工分別填寫(xiě)內(nèi)部招聘申請(qǐng)/評(píng)價(jià)表中的相關(guān)部分，在申請(qǐng)截止日期前，交至人力資源處。3、資格初審人力資源處收到應(yīng)聘員工的申請(qǐng)表后，對(duì)比崗位要求進(jìn)行資格審核，主要關(guān)注學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、職稱等硬性要求；對(duì)符合要求的員工推薦到用人部門(mén)做進(jìn)一步評(píng)估；對(duì)與崗位要求有較大差距的員工，不做進(jìn)一步推薦。4、評(píng)估考核用人部門(mén)對(duì)通過(guò)資格初審的員工進(jìn)行進(jìn)

9、一步的評(píng)估，主要關(guān)注任職能力方面。按照崗位的層級(jí)和性質(zhì)不同，人力資源處可協(xié)同主（分）管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門(mén)、技術(shù)質(zhì)量處（專業(yè)副總工）對(duì)該員工進(jìn)行面試或筆試，以確定是否符合崗位要求。5、決策對(duì)通過(guò)評(píng)估考核的員工，報(bào)總經(jīng)理決策是否安排內(nèi)部調(diào)用。6、公布錄用結(jié)果，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)人力資源部負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、應(yīng)聘員工內(nèi)部應(yīng)聘結(jié)果，并安排辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。7、公司內(nèi)部招聘時(shí)如遇崗位晉升異動(dòng)，則按公司晉升流程或外部招聘流程進(jìn)行。8、內(nèi)部招聘流程圖（見(jiàn)下頁(yè)）發(fā)布職位公告員工自薦并征求部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)部門(mén)征得本人同意后推薦HR進(jìn)行資格初審候選人用人部門(mén)評(píng)估Yes職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)No主(分)管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門(mén)考核錄用建議總經(jīng)理

10、錄用決策公布錄用結(jié)果內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)YesYesNoNoNoYes第四章 招聘過(guò)程中各方的職責(zé)招聘階段用人部門(mén)人力資源處招聘計(jì)劃階段l 分析部門(mén)人力資源現(xiàn)狀，進(jìn)行可用人力資源評(píng)估和需求預(yù)測(cè)，提交人力資源分析報(bào)告和招聘申請(qǐng)l 更新崗位職責(zé)以及相應(yīng)要求l 配合人力資源部制定招聘實(shí)施方案l 制定公司年度招聘計(jì)劃l 與用人部門(mén)溝通，制定招聘實(shí)施方案面試考核階段l 確定部門(mén)人員參加面試小組l 對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)能力、以往工作成果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)l 必要時(shí)引入相關(guān)專家或制定筆試試題l 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初審l 確定人員組成面試小組l 對(duì)應(yīng)聘人員的儀表形象、舉止行為、求職動(dòng)機(jī)、學(xué)歷、資格等的真實(shí)性進(jìn)行初步判斷；并了解應(yīng)聘者對(duì)待遇的要求和目前勞資關(guān)系后續(xù)