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文檔簡(jiǎn)介
1、精品文檔工裝管理制度1 主題內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工裝的定義、職責(zé)、申購(gòu)、制作、入帳、使用、維保、調(diào)撥、改造、安全、閑置工裝的公司管理規(guī)定及考核辦法。 本辦法根據(jù)總部工裝管理辦法制訂,適用于成都園區(qū)各部門(mén)申 請(qǐng)和使用工裝的管理,同時(shí)適用于工裝申購(gòu)流程所涵蓋物料的管理,各 部門(mén)依本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 定義2.1 工裝:根據(jù)公司產(chǎn)品特性 , 而設(shè)計(jì)加工的用于輔助生產(chǎn),且不能直接 外購(gòu)的各類非標(biāo)準(zhǔn)工具的總稱。涵蓋以下十類:2.1.1 工藝工裝:直接用于公司產(chǎn)品生產(chǎn),輔助員工操作和保證產(chǎn)品質(zhì) 量的工裝。2.1.2 物流器具:用于物料周轉(zhuǎn)、運(yùn)輸及物料臨時(shí)存放的各類非標(biāo)準(zhǔn)周 轉(zhuǎn)車等。2.1.3 檢具樣板:
2、用于檢驗(yàn)產(chǎn)品尺寸的各類非標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量工具。2.1.4 成型模具:指管路成型使用的各類管端成型模具、彎管模具等。2.1.5 試驗(yàn)工裝:用于進(jìn)行實(shí)驗(yàn)或產(chǎn)品試制用的工裝。2.1.6 保密工裝:工藝設(shè)備部認(rèn)定技術(shù)圖文含有保密信息,泄露后會(huì)使企 業(yè)的利益遭受損失的工裝,此類工裝圖文由工藝設(shè)備部保密存放,工藝 設(shè)備部應(yīng)有特定的標(biāo)識(shí),并要求使用單位有使用頻次及相關(guān)記錄。2.1.7 閑置工裝:因工藝改進(jìn)、生產(chǎn)工序變更、工裝老化、工藝開(kāi)發(fā)失敗、自動(dòng)化替代、工裝故障導(dǎo)致等原因,致使工裝停用三個(gè)月以上,且在未來(lái)三個(gè)月內(nèi)暫無(wú)明確使用意向的工裝,定義為閑置工裝(季節(jié)性工 裝除外)。2.1.8 危險(xiǎn)工裝:指本身存在固有的功能
3、性危險(xiǎn)、使用時(shí)可能對(duì)人員造 成人身傷害的工裝,包含如下:a)工裝使用電壓超過(guò)人體安全電壓( 36 伏)的;b)含有氣源壓力且壓力超過(guò) 5 公斤的工裝;c)高度超過(guò) 2 米以上的登高架;精品文檔精品文檔d)物流周轉(zhuǎn)運(yùn)輸帶牽引涉及車間外部道路交通安全的工裝車;e) 有發(fā)熱源的熱焊類工裝。此類工裝,工藝設(shè)備部應(yīng)有特定的標(biāo)識(shí),并要求使用單位應(yīng)有使用 頻次、相關(guān)檢驗(yàn)和確認(rèn)記錄。2.1.9 報(bào)廢工裝:不能滿足相關(guān)部門(mén)管制文件要求且經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)確認(rèn) 不再符合功能使用的工裝均屬報(bào)廢工裝。涵蓋以下五類:a)已滿足正常使用年限壽命,且涉及到安全生產(chǎn)或質(zhì)量隱患或生產(chǎn)效率 低下,經(jīng)工藝設(shè)備部判定需淘汰的工裝。b)完成
4、工藝文件要求使用次數(shù)或使用期限的工裝,經(jīng)過(guò)工藝設(shè)備部判定 不能改善再利用的工裝。c)檢具和量具工裝,校檢中不符合規(guī)定圖紙技術(shù)要求,經(jīng)過(guò)工藝設(shè)備部 和質(zhì)量控制部計(jì)量工程師共同判定且不能再修復(fù)的工裝。d)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)更改或生產(chǎn)工藝更改不再使用,經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)和工藝 設(shè)備部共同判定且不能改造利用的工裝。e)試驗(yàn)性工裝,完成前期研發(fā)和試驗(yàn)?zāi)康那也辉儆糜谂可a(chǎn),經(jīng)產(chǎn)品 研發(fā)部門(mén)和工藝設(shè)備部共同判定不能再利用的工裝。2.1.10 自制工裝:使用單位自行設(shè)計(jì)和制作的(單臺(tái)金額 <1 萬(wàn)元)工 裝。注:帶簡(jiǎn)單動(dòng)力 (不含電氣控制系統(tǒng) )的半自動(dòng)化工裝或設(shè)備的類別, 以工藝設(shè)備部判定為準(zhǔn)。3 職責(zé)3.1
5、 工藝設(shè)備部是園區(qū)工裝的歸口管理單位。負(fù)責(zé)工裝申購(gòu)的審批、設(shè) 計(jì)、驗(yàn)收和管理;負(fù)責(zé)對(duì)各單位工裝使用、維護(hù)及臺(tái)帳管理情況進(jìn)行監(jiān) 督和檢查;負(fù)責(zé)對(duì)工裝進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)配及報(bào)廢判定和考核工作等。3.2 工裝使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工裝的點(diǎn)檢、維修、保養(yǎng)、和日常管理工 作;負(fù)責(zé)本部門(mén)工裝的臺(tái)帳、閑置工裝盤(pán)活改造和報(bào)廢工作。3.3 生產(chǎn)分廠負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部自制工裝的制作工作,并對(duì)自制工裝的質(zhì) 量、安全與技術(shù)要求的符合性負(fù)責(zé)。精品文檔3.4 采購(gòu)部負(fù)責(zé)委外工裝的采購(gòu)及委外維修改造等工作,對(duì)購(gòu)回工裝的質(zhì) 量、安全與技術(shù)要求的符合性負(fù)責(zé),對(duì)達(dá)不到要求的工裝組織供應(yīng)商進(jìn) 行返修或退貨事宜。(根據(jù)分權(quán)手冊(cè)審批權(quán)限劃分)3
6、.5 采購(gòu)部負(fù)責(zé)委外工裝的采購(gòu),確認(rèn)工裝加工周期,跟進(jìn)加工進(jìn)度, 負(fù)責(zé)通知倉(cāng)庫(kù)和申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)工藝設(shè)備部和質(zhì)量控制部根據(jù)出廠 報(bào)告共同驗(yàn)收確認(rèn)后來(lái)貨報(bào)檢,與園區(qū)工裝管理員對(duì)接辦理工裝來(lái)貨接 收與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接辦理工裝的入庫(kù),負(fù)責(zé)組織工裝招標(biāo)工作及建立工裝制作 供應(yīng)商體系。(根據(jù)分權(quán)手冊(cè)審批權(quán)限劃分)3.6 上工位物流部負(fù)責(zé)委外工裝來(lái)貨的裝卸、入庫(kù),處理申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用。3.7 質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)對(duì)工裝進(jìn)行入廠檢測(cè)及驗(yàn)收并出具檢測(cè)數(shù)據(jù),由工 藝設(shè)備部出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量控制部計(jì)量工程師對(duì)合格的工裝粘貼合格 證。并規(guī)定合格證有效期,及對(duì)有效期即將到期的工裝檢具進(jìn)行校檢。4 工裝申購(gòu)、制作管理4.1 工裝的申購(gòu)
7、4.1.1 工裝使用部門(mén)為工裝的申購(gòu)部門(mén),填寫(xiě)附表 1 :工裝申請(qǐng)表, 填寫(xiě)申報(bào)工裝的到貨時(shí)間時(shí),需要預(yù)留出設(shè)計(jì)和加工制作周期,并詳細(xì) 注明新工裝涉及的主要功能 (或用途) 、主要生產(chǎn)品種、規(guī)格及效率等使 用方面的具體要求。4.1.2 當(dāng)申購(gòu)的設(shè)備上包含工裝夾具時(shí),申請(qǐng)部門(mén)須將設(shè)備技術(shù)要求、 設(shè)備申購(gòu)單文件提供給工藝設(shè)備部會(huì)簽確認(rèn),并提交設(shè)備技術(shù)要求電子 版進(jìn)行備案。在設(shè)備驗(yàn)收后向工藝設(shè)備部提交該工裝夾具圖紙,作為后 續(xù)制作工裝夾具參考。4.1.3 各園區(qū)工藝設(shè)備部需向總部工藝部提報(bào)本單位的工裝管理員名單, 特殊原因需變更工裝管理員,必須提前通知工藝部備案,并做好變更人 員的崗位培訓(xùn)工作。4.
8、1.4 申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)工裝申請(qǐng)單 ,需與本部門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行溝通,對(duì) 申購(gòu)的技術(shù)要求,填寫(xiě)清晰、關(guān)鍵尺寸數(shù)據(jù)化,經(jīng)過(guò)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審 批后,交由工藝設(shè)備部,對(duì)申請(qǐng)工裝進(jìn)行確認(rèn)會(huì)簽,作為工裝設(shè)計(jì)和驗(yàn) 收的依據(jù)。精品文檔4.1.5 審批的要求(指單次申購(gòu)的價(jià)格,含單件或一次采購(gòu)多件的價(jià)格 總和)需根據(jù)公司分權(quán)手冊(cè)要求進(jìn)行審批。4.1.6物流器具類工裝,單次性申購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格 5萬(wàn)元的,須提供申 請(qǐng)需求的分析報(bào)告,包含對(duì)場(chǎng)地、庫(kù)存占用及閑置風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。4.1.7 樣板檢具類工裝的申購(gòu),除按以上要求執(zhí)行外,可采用以舊換新 制度,即申購(gòu)數(shù)量必須與申請(qǐng)報(bào)廢附表 2 :工裝報(bào)廢單的數(shù)量相等。4.1.8 因產(chǎn)品更改
9、或工裝達(dá)到使用壽命而需重新增補(bǔ)工裝的,應(yīng)先出具 工裝報(bào)廢單,對(duì)舊制工裝報(bào)廢處理后再進(jìn)行申購(gòu)。4.1.9 試驗(yàn)類工裝,需由使用部門(mén)在工裝申請(qǐng)單申請(qǐng)類別項(xiàng)注明, 且需申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名。4.1.10 新產(chǎn)品工裝,需要工藝設(shè)備部在產(chǎn)品設(shè)計(jì)審核階段,整理輸出預(yù) 計(jì)需制作工裝的明細(xì)及工裝預(yù)算費(fèi)用,然后由使用部門(mén)填寫(xiě)工裝申請(qǐng) 單,并注明申購(gòu)類別,且需申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名。4.1.11 工藝設(shè)備部對(duì)申請(qǐng)單的申購(gòu)數(shù)量和申請(qǐng)方案的風(fēng)險(xiǎn)審批有判定權(quán), 當(dāng)發(fā)現(xiàn)此申報(bào)工裝為危險(xiǎn)工裝時(shí),通過(guò)郵件形式知會(huì)申請(qǐng)部門(mén)提出高風(fēng) 險(xiǎn)預(yù)警時(shí),駁回申購(gòu),需由本單位安全員進(jìn)行安全審核,審核通過(guò)后, 再將工裝申請(qǐng)單交本園區(qū)工藝設(shè)備
10、部部長(zhǎng)、分廠領(lǐng)導(dǎo)或園區(qū)總經(jīng)理簽名 確認(rèn)后,再進(jìn)行申購(gòu),否則予以駁回申請(qǐng)。4.1.12 提報(bào)申購(gòu)保密工裝時(shí),需經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部郵件同意,并與制作單位 簽訂保密協(xié)議。4.1.13 自制工裝的申報(bào),需由使用部門(mén)填寫(xiě)工裝申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)人審批后,交由各分廠技術(shù)質(zhì)量科進(jìn)行評(píng)估,單價(jià)不超過(guò) 1 萬(wàn),且 本部門(mén)具備自行設(shè)計(jì)和制作的工裝,由工藝設(shè)備部工裝管理負(fù)責(zé)人填 寫(xiě)附表 3 :工裝制作委托單 ,安排進(jìn)行內(nèi)部自制,裝制作完成后, 必須由工裝管理員納入工裝管理臺(tái)帳,以便安排后期的管理和維護(hù)。4.2 工裝的設(shè)計(jì)4.2.1 工裝主要由工藝設(shè)備部工裝設(shè)計(jì)人員按照申請(qǐng)(使用)要求負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì),也可由申請(qǐng)部門(mén)自行提供符合公
11、司設(shè)計(jì)規(guī)范的圖紙。對(duì)申請(qǐng)部門(mén) 工裝申請(qǐng)要求不合理、功能定義不清晰或工裝無(wú)法達(dá)到要求效果的、自 行提供圖紙不規(guī)范的,工藝設(shè)備部有權(quán)駁回申請(qǐng)單據(jù)。精品文檔精品文檔4.2.2 簡(jiǎn)易工裝、配樣加工的工裝,在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)或文字表達(dá)清楚的前提 下可不予圖樣設(shè)計(jì),但必須郵件知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人和在完成加工后補(bǔ)充照 片以備查詢。4.2.3 工藝設(shè)備部以需求的急緩程度,在接到工裝申請(qǐng)后安排設(shè)計(jì)工作。 設(shè)計(jì)周期嚴(yán)格按照附件 1 :工裝設(shè)計(jì)、制作周期表要求,其他特殊 時(shí)間要求的工裝設(shè)計(jì)周期,以與申請(qǐng)部門(mén)協(xié)商時(shí)間為準(zhǔn)。4.2.4 工裝設(shè)計(jì)依標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì),圖紙及技術(shù)要求應(yīng)符合 國(guó)標(biāo);屬于工藝工裝的圖文需上傳共享文件夾
12、,進(jìn)行資料保存。4.2.5 工裝設(shè)計(jì)完成后,工藝設(shè)備部需對(duì)涉及安全項(xiàng)危險(xiǎn)工裝,進(jìn)行內(nèi) 部安全評(píng)審,并出具附表 4 :安全評(píng)審報(bào)告。工裝制作完成到貨后, 工藝設(shè)備部 7 個(gè)工作日內(nèi)編制完成危險(xiǎn)工裝操作說(shuō)明書(shū)和附表 5 : 危險(xiǎn)工裝點(diǎn)檢記錄表,并組織工藝設(shè)備部和負(fù)責(zé)安全部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。評(píng) 審期間工裝嚴(yán)禁投入生產(chǎn)使用,對(duì)于簽審提出的修改建議,需完善圖紙 及相關(guān)文件并對(duì)工裝進(jìn)行安全整改,同時(shí)組織下次評(píng)審,直至三方評(píng)審 通過(guò)后方可交付使用。4.2.6 工裝圖文在完成相關(guān)會(huì)簽和審定后,由工藝設(shè)備部以郵件形式下 發(fā)到各制作單位,設(shè)計(jì)圖紙的電子版,需要備份到公共服務(wù)器中保存。4.2.7 工藝設(shè)備部工裝設(shè)計(jì)人員經(jīng)
13、過(guò)對(duì)工裝申報(bào)要求的評(píng)估,對(duì)目前不 具備設(shè)計(jì)能力的工裝申報(bào),需制定出工藝工裝的方案,經(jīng)過(guò)工藝設(shè)備部 部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將工藝工裝的方案提交采購(gòu)部進(jìn)行工裝采購(gòu)。 (根據(jù)分權(quán)手 冊(cè)審批權(quán)限劃分)4.3 工裝的采購(gòu)4.3.1 用于新產(chǎn)品、新工藝開(kāi)發(fā)需要的首套工裝,及經(jīng)總部工藝部確認(rèn) 存在特殊技術(shù)要求的工裝,必須制定工藝工裝的方案,工裝方案需經(jīng)過(guò) 工藝部和總部設(shè)備動(dòng)力部總經(jīng)理審批后,園區(qū)工藝設(shè)備部備案后,才可 提交采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。4.3.2 批量采購(gòu)成熟(已標(biāo)準(zhǔn)化、備份)的工裝,必須進(jìn)行招標(biāo)以控制 采購(gòu)成本和縮短采購(gòu)周期。精品文檔4.3.3 工藝設(shè)備部在接到工裝申請(qǐng)并確定需求方案后,在工裝設(shè)計(jì)、 制作周期表
14、對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)周期之內(nèi)完成工裝設(shè)計(jì)和下發(fā)工裝制作委托 單;采購(gòu)部需在接單后在工裝設(shè)計(jì)、制作周期表對(duì)應(yīng)的商務(wù)周期內(nèi) 完成商務(wù)及下單等工作,每周向相關(guān)部門(mén)反饋交貨期及采購(gòu)進(jìn)度,并及 時(shí)完成系統(tǒng)維護(hù)工作。(根據(jù)分權(quán)手冊(cè)審批權(quán)限劃分)4.4 工裝的制作4.4.1 加工單位(含自制工裝及委外加工工裝, )應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙、技術(shù) 要求或樣件進(jìn)行加工。對(duì)于設(shè)計(jì)或技術(shù)要求不明確的,加工單位應(yīng)及時(shí) 將信息反饋給相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)或更改。4.4.2 工裝制作周期(含商務(wù)周期)從加工單位或采購(gòu)部接到申請(qǐng)單后 開(kāi)始計(jì)算,各單位需嚴(yán)格按要求交貨,交貨時(shí)間存在異議時(shí),加工單位 或采購(gòu)部需與申購(gòu)部門(mén)共同協(xié)商,確認(rèn)的最終到貨時(shí)間。4
15、.4.3 需要延期交貨的,需提前 3 天知會(huì)申請(qǐng)部門(mén)及工藝設(shè)備部并明確 完成時(shí)間。4.4.4 自制工裝要求各分廠技術(shù)質(zhì)量科,根據(jù)工裝管理辦法制定,本單 位內(nèi)部的工裝自制管理流程及管理辦法,包含自制工裝的提報(bào)、審核、 設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)收、交接、維護(hù)等。4.4.5 自制工裝如因制作單位無(wú)法滿足功能要求或交期要求的,需在收 到自制需求后兩個(gè)工作日內(nèi),以正式郵件方式予以反饋,以便工藝設(shè)備 部重新安排制作。4.5 工裝的更改及返修4.5.1 工裝的更改發(fā)生在制作過(guò)程中和到貨未驗(yàn)收階段,由工裝設(shè)計(jì)人 員填寫(xiě)附表 6 :工裝更改審批表,以電子版形式交各相關(guān)部門(mén)簽審, 并由加工單位按更改單和更改圖紙加工。4.5
16、.2 委外工裝的更改要求4.5.2.1 委外工裝的更改,加工單位或采購(gòu)部接到工裝更改審批表 須根據(jù)工裝更改的緊急程度,在 2 個(gè)工作日內(nèi),通報(bào)完成時(shí)間至工裝 申請(qǐng)人和設(shè)計(jì)人員,設(shè)計(jì)人員在 1 個(gè)工作日確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)并跟進(jìn)工裝更 改進(jìn)度。精品文檔4.5.2.2 為縮短工裝更改制作周期,工裝的更改可優(yōu)先定原加工廠家, 如工裝更改費(fèi)用浮動(dòng)較大,工藝設(shè)備部可協(xié)助采購(gòu)業(yè)務(wù)員參與對(duì)更改報(bào) 價(jià)費(fèi)用的評(píng)估。4.523 更改W 2次的,由責(zé)任人填寫(xiě)工裝更改審批表,工裝設(shè)計(jì)員 郵件提交申請(qǐng)人知會(huì)和申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后將更改信息傳遞至采購(gòu)部。4.524 更改2次的,責(zé)任人填寫(xiě)工裝更改審批表并將更改信息提交至園區(qū)總經(jīng)理
17、審批后,郵件發(fā)至對(duì)應(yīng)工裝設(shè)計(jì)人員及工藝設(shè)備部相 關(guān)人員確認(rèn)后傳遞至采購(gòu)部。4.5.2.5 若所更改的工裝更改費(fèi)用超單價(jià) 30%或更改費(fèi)用超 1 萬(wàn)元/ 批 次的,責(zé)任人須提供紙質(zhì)工裝更改審批表至責(zé)任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后傳 遞至采購(gòu)部,紙質(zhì)表單須提交工藝設(shè)備部存檔;更改增加費(fèi)用在單價(jià) 30%以內(nèi)的郵件通知采購(gòu)部。 (根據(jù)分權(quán)手冊(cè)審批權(quán)限劃分)4.5.3 所有工裝更改審批表需掃描保存到對(duì)應(yīng)申購(gòu)單的更改單中。4.6 工裝的領(lǐng)用4.6.1 自制工裝制作完成后,以返回電子申購(gòu)流程形式通知工藝設(shè)備部 工裝管理員和申請(qǐng)部門(mén)工裝管理員領(lǐng)用。4.6.2 委外工裝完成后,申請(qǐng)部門(mén)在收到到貨通知后,憑有效的領(lǐng)料 單到加工
18、部門(mén)或物流倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工裝。4.7 工裝的檢驗(yàn)與驗(yàn)收4.7.1 自制工裝的驗(yàn)收由申請(qǐng)部門(mén)組織本部門(mén)工藝或質(zhì)量人員,根據(jù)申 請(qǐng)要求對(duì)工裝進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收的最終結(jié)論以郵件形式通報(bào)工藝設(shè)備部。4.7.2 委外工裝的驗(yàn)收4.7.2.1 外協(xié)制作的工裝到貨時(shí),采購(gòu)部需通知采購(gòu)業(yè)務(wù)員,外協(xié)單位 需出具自檢報(bào)告,由各工裝提報(bào)部門(mén)組織篩選檢驗(yàn)人員按圖紙進(jìn)行入廠 檢驗(yàn),對(duì)工裝功能進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收后,方可入庫(kù);如需外協(xié)返工返修的由辦 理采購(gòu)業(yè)務(wù)員出門(mén)申請(qǐng)。4.7.2.2 對(duì)于不易卸貨或入庫(kù)的大件工裝,工裝設(shè)計(jì)員須在圖紙技術(shù)要 求上備注說(shuō)明卸貨地點(diǎn),采購(gòu)部須要求廠家直接運(yùn)送到指定點(diǎn),由各使 用部門(mén)到工裝所在現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行入廠檢驗(yàn)。
19、精品文檔4.7.2.3 入廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)異常時(shí),由工裝提報(bào)部門(mén)提交附表 7:工裝質(zhì)量 異常通知單到采購(gòu)部,抄送工裝設(shè)計(jì)員、工藝設(shè)備部工裝管理員及上 工位物流部倉(cāng)管員;普通單須 1 個(gè)工作日發(fā)出,急單須半個(gè)工作日內(nèi)發(fā) 出通報(bào)。4.7.2.4 采購(gòu)部收到工裝質(zhì)量通知單后,須 2 個(gè)工作日內(nèi)通知責(zé)任 廠家,要求廠家 2 天內(nèi)從倉(cāng)庫(kù)取回不合格工裝辦理退貨手續(xù)。4.7.2.5 總部采購(gòu)部負(fù)責(zé)將外協(xié)加工質(zhì)量和進(jìn)度異常,按質(zhì)保協(xié)議或合 同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任,每月將結(jié)果通報(bào)工裝申請(qǐng)單位、各園區(qū)部、 工藝部、企管中心,并要求供應(yīng)商提交整改對(duì)策方案。園區(qū)采購(gòu)部負(fù)責(zé) 將外協(xié)加工質(zhì)量和進(jìn)度異常,按質(zhì)保協(xié)議或合同約定追究
20、供應(yīng)商的責(zé)任, 每月將結(jié)果通報(bào)工裝申請(qǐng)部門(mén)、工藝設(shè)備部、企管人資科、總部采購(gòu)部, 并要求供應(yīng)商提交整改對(duì)策方案。4.7.2.6 批量工裝使用驗(yàn)證時(shí),由申請(qǐng)部門(mén)組織本園區(qū)的工藝設(shè)備部、 質(zhì)量控制部及相關(guān)部門(mén)參與,在接到樣件后 7 個(gè)工作日內(nèi)向相關(guān)部門(mén)反 饋驗(yàn)證結(jié)果,如無(wú)法按上述要求完成驗(yàn)證的需向工藝設(shè)備部申請(qǐng)延期, 各園區(qū)委托公司總部采購(gòu)的工裝,由總部工藝部完成初步驗(yàn)收,再調(diào)撥 給各園區(qū)進(jìn)行正式驗(yàn)收。4.7.2.7 驗(yàn)收時(shí)間要求:除合同有具體的驗(yàn)收時(shí)間要求外,要求在工裝 在1 個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收。如因客觀事實(shí)造成工裝無(wú)法按時(shí)驗(yàn)收的,申請(qǐng)部 門(mén)可向工藝設(shè)備部申請(qǐng)延期,最長(zhǎng)延期時(shí)間不能超過(guò) 2 個(gè)月。4
21、.8 工裝的出入庫(kù)管理4.8.1 內(nèi)部制作生產(chǎn)工裝不需要再辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)證合格后,由工裝 使用部門(mén)在本單位工裝管理處進(jìn)行登記領(lǐng)用。4.8.2 由采購(gòu)部發(fā)外制造完成的工裝,需憑送貨單 、領(lǐng)料單辦理 入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。4.8.3 對(duì)于危險(xiǎn)工裝、保密工裝等類工裝,工藝設(shè)備部應(yīng)有特定的標(biāo)識(shí)。5 工裝的日常管理5.1 工裝的入帳及臺(tái)帳管理5.1.1 外購(gòu)工裝 , 由工藝設(shè)備部統(tǒng)一管理的工裝,需具備以下可追溯性 文件:精品文檔1)工裝圖紙或圖片,并將該圖紙進(jìn)行分類存檔。2)相應(yīng)工裝上加裝銘牌標(biāo)識(shí),銘牌內(nèi)容必須包含工裝編號(hào);對(duì)因體積小 無(wú)法加裝銘牌的,需在設(shè)計(jì)時(shí)要求加工單位將工裝編號(hào)刻寫(xiě)在工裝上, 對(duì)于危險(xiǎn)
22、工裝、保密工裝等類工裝,應(yīng)有特定的標(biāo)識(shí)。5.1.2 工藝設(shè)備部依照公司財(cái)務(wù)管理工作要求對(duì)工裝使用部門(mén)進(jìn)行年度 工裝臺(tái)帳全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)帳務(wù)結(jié)果存檔為后續(xù)財(cái)務(wù)部稽核追溯文件;并 不定期對(duì)各部門(mén)工裝管理制度和臺(tái)帳的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。5.1.3 對(duì)于危險(xiǎn)工裝、保密工裝等類工裝,工藝設(shè)備部應(yīng)有特定的標(biāo)識(shí), 并要求使用單位應(yīng)有使用頻次、相關(guān)檢驗(yàn)和確認(rèn)記錄。5.2 自制工裝的管理5.2.1 自制工裝由各園區(qū)單位自行建立臺(tái)帳與管理,并制定內(nèi)部工裝管理辦法規(guī)范制作、出入庫(kù)、改制、報(bào)廢等流程。5.2.2 各單位自制工裝需按月度以郵件形式通知總部工藝部備案, 經(jīng)工藝部審核后,下發(fā)自制工裝所需工時(shí)和材料定額;5.2.3
23、 自制工裝實(shí)物需加裝單位級(jí)銘牌標(biāo)識(shí),內(nèi)容須按照“工裝編 號(hào)規(guī)則”執(zhí)行。5.2.4 各單位不允許自制危險(xiǎn)工裝。5.2.5 總部工藝部不定期對(duì)各單位工裝管理制度和臺(tái)帳的準(zhǔn)確性進(jìn) 行檢查。5.3 工裝的調(diào)撥、改制、報(bào)廢5.3.1 工裝的調(diào)撥僅限于已驗(yàn)收合格的工裝。5.3.2 工裝調(diào)撥時(shí),由工裝所屬單位與各園區(qū)的生產(chǎn)部簽審,報(bào)工 藝部審批,由各園區(qū)部同步建帳管理。5.3.3 對(duì)于工裝使用(所屬)單位借調(diào)外協(xié)工裝手續(xù)辦理,按5.3.2 操作,并由生產(chǎn)部、采購(gòu)中心確認(rèn)和外協(xié)單位蓋章, 由采購(gòu)中心建帳進(jìn)行管理。5.3.4 工裝的使用折舊年限按照工裝報(bào)廢單要求執(zhí)行,工藝文 件中對(duì)工裝使用期限和使用次數(shù)有嚴(yán)格要
24、求的(工藝類點(diǎn)檢 工裝和定期校驗(yàn)品質(zhì)檢具類工裝)按文件要求執(zhí)行。精品文檔5.3.5 工裝需要移交、改制的,須由使用部門(mén)通知工藝設(shè)備部備案 和更新工裝信息。5.3.6 因產(chǎn)品設(shè)計(jì)或生產(chǎn)工藝更改,經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)和工藝設(shè)備部 共同判定且不能再改造利用的工裝申請(qǐng)報(bào)廢,由工藝設(shè)備部 判定責(zé)任歸屬部門(mén),工裝所屬部門(mén)啟動(dòng)報(bào)廢程序,責(zé)任部門(mén) 確認(rèn)報(bào)廢原因。5.3.7 工裝需報(bào)廢時(shí),由工裝(所屬)部門(mén)在填寫(xiě)工裝報(bào)廢單,經(jīng) 過(guò)工藝設(shè)備部審批后。予以報(bào)廢銷帳。5.3.8 工裝報(bào)廢條件5.3.8.1 使用年限較長(zhǎng)、性能達(dá)不到生產(chǎn)工藝(安全)要求或由 于生產(chǎn)、工藝、現(xiàn)場(chǎng)等要求改變(提高)而滿足不了生 產(chǎn)需要的工裝,判定
25、為閑置工裝后1年(起始日期至 首次閑置報(bào)備日起),經(jīng)工藝設(shè)備部確認(rèn)無(wú)法進(jìn)行盤(pán)活 或改造耗費(fèi)超過(guò)工裝原價(jià)值的。5.3.8.2 工裝嚴(yán)重老化、預(yù)測(cè)維修(改造)后仍恢復(fù)不了原有的 性能或經(jīng)大修(改造)能恢復(fù)性能,但耗費(fèi)超過(guò)工裝原價(jià)值的。4 5.4 工裝的使用維保及日常管理5.4.1 工裝在未辦理移交手續(xù),且交付使用部門(mén)前,由工裝申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé) 管理、維護(hù);工裝自驗(yàn)收完畢交付使用后,由臺(tái)賬所屬單位進(jìn)行保養(yǎng)和 管理。5.4.2 各園區(qū)負(fù)責(zé)本單位的工裝臺(tái)帳維護(hù),每月對(duì)本單位的工裝使用情 況進(jìn)行跟蹤檢查,并要求使用班組定期對(duì)工裝進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以檢查工裝的 使用狀況和臺(tái)帳的正確性及可追溯性。5.4.3 工裝的使用應(yīng)
26、按具體的工藝要求執(zhí)行,未經(jīng)工藝設(shè)備部同意,所屬 部門(mén)不得擅自改制、拆卸工裝,不得挪作它用,不得丟失。5.4.4 工藝文件有要求點(diǎn)檢及保養(yǎng)維護(hù)的須按工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)操作。如: 危險(xiǎn)工裝應(yīng)按照危險(xiǎn)工裝操作指導(dǎo)書(shū) (工藝文件)和危險(xiǎn)工裝點(diǎn)檢 記錄表執(zhí)行點(diǎn)檢管理。精品文檔5.4.5 工裝維保遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。各單位應(yīng)注重工裝的日常保 養(yǎng),各園區(qū)工裝管理部門(mén)負(fù)責(zé)督促落實(shí),以保證工裝的質(zhì)量與精度。工 裝出現(xiàn)異常或故障時(shí),應(yīng)停止使用并自行對(duì)其維修。如不具備工裝維修 能力,則以附表 8 :工裝維修申請(qǐng)表作為附件(維修價(jià)格超過(guò) 1 萬(wàn) 元小于 10萬(wàn)元的,需工藝設(shè)備部,分廠領(lǐng)導(dǎo) / 園區(qū)總經(jīng)理紙質(zhì)審批,維
27、修價(jià)格超過(guò) 10萬(wàn)元的,需工藝設(shè)備部,分廠領(lǐng)導(dǎo) / 園區(qū)總經(jīng)理,總部設(shè) 備動(dòng)力部及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批)提報(bào),由工藝設(shè)備部評(píng)估后安排維修。5.4.6 各園區(qū)須建立工裝的年度定期維保機(jī)制,按照工藝文件中維保要 求和工裝點(diǎn)檢表要求定期開(kāi)展工裝的保全工作。5.4.7 工藝部定期對(duì)各園區(qū)的工裝日常使用保養(yǎng)、預(yù)防點(diǎn)檢、維修等情 況進(jìn)行監(jiān)督檢查通報(bào),對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求責(zé)任單位整改關(guān)閉。5.4.8 工藝設(shè)備部負(fù)責(zé)工裝類備件的申購(gòu)審核、選型優(yōu)化等工作;各工 裝使用部門(mén)負(fù)責(zé)工裝備件的申購(gòu)、領(lǐng)用、驗(yàn)收、管理、使用等相關(guān)工作。5.5 閑置工裝的管理5.5.1 出現(xiàn)閑置工裝,使用部門(mén)必須在工裝臺(tái)帳更新工裝狀態(tài)為閑置狀
28、態(tài),集中定置存放并懸掛閑置工裝標(biāo)識(shí)、封存及盤(pán)活處理,并主動(dòng)承擔(dān) 閑置工裝的改造、盤(pán)活等相關(guān)工作;5.5.2 提出申請(qǐng)工裝的部門(mén)、使用工裝的部門(mén)承擔(dān)工裝閑置責(zé)任,工藝設(shè) 備部視工裝閑置的具體情況追究對(duì)應(yīng)部門(mén)責(zé)任。6 管理考核規(guī)定6.1 在工裝檢查中對(duì)于出現(xiàn)以下違規(guī)現(xiàn)象的,視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人和責(zé) 任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按每項(xiàng) 50-100 元進(jìn)行績(jī)效下?。?.1.1 因工裝未做日常點(diǎn)檢、出現(xiàn)故障未及時(shí)維修保養(yǎng)、擅自拆卸工裝 部件及改變工裝功能、工裝備件未預(yù)備庫(kù)存而影響生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、 現(xiàn)場(chǎng) 6S 或?qū)е鹿ぱb失效報(bào)廢的;6.1.2 閑置工裝未定制區(qū)域整齊擺放、無(wú)標(biāo)識(shí)、未定期保養(yǎng);閑置工裝 無(wú)臺(tái)帳追溯且沒(méi)有處理
29、措施而造成長(zhǎng)期閑置;6.1.3 已判定為報(bào)廢工裝但使用部門(mén)當(dāng)月未及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù);精品文檔6.1.4 在申購(gòu)包含夾具等工裝的生產(chǎn)工藝類設(shè)備時(shí),在設(shè)備申請(qǐng)前及驗(yàn) 收時(shí)未按要求通知工藝設(shè)備部會(huì)簽、提交交底資料的;6.1.5 涉及外協(xié)加工的工裝質(zhì)量異?;蚬ぱb更改而導(dǎo)致工裝返修,采購(gòu) 部未按時(shí)跟進(jìn)整改進(jìn)度或未在指定時(shí)間返廠的。6.2 對(duì)于工裝管理中出現(xiàn)以下情況的,視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人和責(zé)任部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)按每項(xiàng) 100-200 元進(jìn)行績(jī)效下浮:6.2.1 工裝申購(gòu)時(shí),同一工裝申購(gòu)單因工裝屬性定義不符或填寫(xiě)要求不規(guī)范被駁單2次的;6.2.2 因加工單位加工、工裝外購(gòu)、檢驗(yàn)、圖文設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后或工裝零 部件、工裝質(zhì)
30、量異常影響生產(chǎn)、項(xiàng)目及新產(chǎn)品進(jìn)度的;6.2.3 采購(gòu)部在接單后未按照工裝設(shè)計(jì)、制作周期表在商務(wù)周期內(nèi) 完成商務(wù)工作、未按規(guī)定定期通報(bào)交貨期及采購(gòu)進(jìn)度或工裝超期未到貨 影響到生產(chǎn)、項(xiàng)目及新產(chǎn)品進(jìn)度的;6.2.4 工裝出現(xiàn)質(zhì)量異常,在使用部門(mén)或驗(yàn)收部門(mén)發(fā)出工裝質(zhì)量異常 通知單后,采購(gòu)部未在規(guī)定期限內(nèi)通知責(zé)任廠家取回不合格工裝整改的;6.2.5 工裝出現(xiàn)制作質(zhì)量問(wèn)題或工裝更改,加工單位、采購(gòu)部、各園區(qū) 未按工裝質(zhì)量異常通知單要求落實(shí)整改關(guān)閉的;6.2.6 各園區(qū)未按圖紙要求檢驗(yàn),造成工裝入庫(kù)領(lǐng)用發(fā)現(xiàn)異常的,或由 生產(chǎn)使用時(shí)發(fā)現(xiàn)工裝質(zhì)量異常屬篩選漏檢的問(wèn)題,造成生產(chǎn)異?;蚴褂?單位投訴的;6.2.7 申請(qǐng)部門(mén)未及時(shí)組織批量工裝樣件驗(yàn)證工作,導(dǎo)致影響生產(chǎn)、制 作或被外單位投訴的;6.2.8 上工位物流部倉(cāng)管員未及時(shí)維護(hù)工裝到貨信息或未及時(shí)通報(bào)異常 情況,而導(dǎo)致申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)料異常的;6.2.9 工裝制作完成,申請(qǐng)部門(mén)在收到到貨通知后,在 3 個(gè)工作日未到 指定地點(diǎn)領(lǐng)用工裝的;6.2.10 申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取后,如果沒(méi)有特殊情況,未在一周內(nèi)
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