重慶金蝶軟件kis標準版應(yīng)用教程

1、一、金蝶kis標準版新建帳套從桌面進入金蝶KIS標準版或者金蝶KIS迷你版軟件，左下角點擊新建帳套：  選擇文件存放路徑及帳套名稱。注：文件默認路徑為軟件安裝包，可修改帳套路徑。 打開進入建帳向?qū)?，下一步輸入帳套名稱建議為帳套所用公司名稱 下一步選擇會計準則由會計準則不同而影響到會計科目 下一步幣別自定義毋須更改 下一步定義科目結(jié)構(gòu)科目的級次和科目代碼都是為可修改項目，根據(jù)公司情況進行更改： 下一步定義會計期間，會計年度和帳套啟用期間為可修改項目，可以根據(jù)公司實際情況而定 下一步提示所有信息已修改成功，以上所有項目

2、一經(jīng)確認建帳后無法修改。完成進入初始化頁面。二、金蝶kis標準版初始化數(shù)據(jù)操作教程1、帳套選項設(shè)置 （1）.公司信息參數(shù)輸入公司名稱、稅務(wù)登記號、開戶銀行賬號、聯(lián)系電話及地址詳細信息。 （2）.賬套參數(shù)是在新建帳套中生成的內(nèi)容，無法修改如有錯誤只能通過新建帳套來彌補錯誤。 （3）.憑證選項可以修改憑證審核的必要性以與憑證審核和制單可否為同一人。以及單價和數(shù)量的小數(shù)位長度。 （4）.出納選項卡，可以選擇在日記賬中是否選擇從總賬憑證引入日記賬。2、用戶管理     （1）.新增用戶授權(quán)：在軟件操作界面工具下拉菜單中找到

3、用戶管理選項進入，進行用戶的增加以及授權(quán)。       （2）.密碼修改：    以需要修改密碼的用戶進入軟件在工具下拉菜單中找到修改密碼，默認舊密碼為空，直接輸入新密碼進行修改。3、幣別在會計之家頁面中點擊幣別選項按鈕彈出幣別設(shè)置菜單，在次頁面能夠?qū)崿F(xiàn)幣別的新增、修改、刪除、打印。4、核算項目在會計之家頁面中點擊核算項目選項按鈕彈出核算項目設(shè)置菜單，在次頁面能夠?qū)崿F(xiàn)往來單位（客戶、供應(yīng)商）、部門、職員的新增、修改、刪除、禁用、打印。同時在當(dāng)前頁面下方可以新增核算類別大項。注意：有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除核算項目如要實

4、現(xiàn)分級設(shè)置，必須在帳套選項中“允許核算項目分級顯示”核算項目的代碼、名稱是必錄項目部門是設(shè)置職員的前提職員卡片中部門、職員類別也是必錄項目職員卡片中的職員類別是直接影響到工資模塊中的工資費用分配職員卡片中的銀行帳號是影響到工資模塊中的銀行代發(fā)工資文件5、會計科目在會計之家頁面點擊會計科目選項按鈕彈出會計科目設(shè)置菜單，在次頁面能夠?qū)崿F(xiàn)會計科目的新增、修改、刪除、打印以及查找與復(fù)制的功能。往來核算科目：用戶如需對往來科目進行往來對帳、往來業(yè)務(wù)核銷及帳齡分析，則必須在科目屬性“往來業(yè)務(wù)核算”處打“”外幣核算科目：用戶如需對外幣科目進行期末調(diào)匯，則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“”需在賬簿中查看日記賬

5、：需在“日記賬”處打“”則查看明細賬時會計科目可以每日一小計，每月一合計的日清月結(jié)方式出賬注意：一般科目的設(shè)置      會計科目與幣別間的關(guān)聯(lián)      會計科目與核算項目間的關(guān)聯(lián)      特殊科目不可以刪除、有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不可以刪除      有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目其下設(shè)的核算屬性不可更改有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目下設(shè)的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目還可增加明細科目6、初始數(shù)據(jù)在會計之家頁面

6、中點擊初始數(shù)據(jù)選項按鈕彈出初始數(shù)據(jù)設(shè)置菜單，在次頁面能夠?qū)崿F(xiàn)期初數(shù)據(jù)的錄入以及修改，并檢查其是否平衡。注意：白色：直接錄入數(shù)據(jù)黃色：不可直接錄入,通過下級明細科目匯總所得往來業(yè)務(wù)：（綠色）雙擊錄入，通過增加具體的往來業(yè)務(wù)資料匯總注：科目屬性為貸方科目，余額錄入時用負數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入，通過卡片形式編制匯總所得   注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準備”科目數(shù)量：人民幣選擇錄入外幣核算科目錄入：人民幣選擇不同幣種錄入7、固定資產(chǎn)期初數(shù)據(jù)從固定資產(chǎn)科目期初數(shù)據(jù)進入固定資產(chǎn)管理，增加固定資產(chǎn)期初卡片。入賬信息根據(jù)實際情況錄入卡片基本信息內(nèi)容折舊與減值準備

7、信息，入賬期間數(shù)默認為月。期初數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)無法復(fù)制，若有相同固定資產(chǎn)只能單獨逐個增加。8、啟用帳套：啟用帳套之前一定要是在初始數(shù)據(jù)平衡狀態(tài)下才可以啟用帳套。 三、金蝶kis標準版日常業(yè)務(wù)處理1、賬務(wù)處理模塊（1）、憑證錄入賬務(wù)處理模塊 憑證錄入 錄入憑證內(nèi)容 保存憑證注：結(jié)算方式只用于銀行存款科目數(shù)量、單價：只用于設(shè)置過“數(shù)量金額輔助核算”的科目本月可以錄入以后各月的憑證（2）、模式憑證1）保存為模式憑證賬務(wù)處理模塊 憑證錄入 錄入憑證內(nèi)容（不保存） “編輯”菜單中“保存為模式憑證”2）調(diào)入模式憑證賬務(wù)處理模塊 憑證錄入 “編輯”菜單中“調(diào)入模式憑證” 選擇需要調(diào)入的摸板 確定（調(diào)入

8、時可將模式憑證設(shè)置為新增憑證的初始狀態(tài)）注意：憑證數(shù)據(jù)是日常帳務(wù)查詢的原始數(shù)據(jù)，必須保證其數(shù)據(jù)的準確性。（3）、憑證查詢賬務(wù)處理模塊 憑證查詢 過濾條件 會計分錄序時簿F9：會計分錄序時簿中的刷新快捷鍵修改憑證賬務(wù)處理模塊 憑證查詢 過濾條件 會計分錄序時簿 選擇 需修改的憑證 工具條上“修改”按鈕 修改后保存憑證即可刪除憑證賬務(wù)處理模塊 憑證查詢 過濾條件 會計分錄序時簿 選擇 需修改的憑證 工具條上“刪除”按鈕即可注:若需刪除的憑證不是最后一號憑證,則先作廢,需作第二次刪除處理.刪除憑證必須處于未審核、未過帳狀態(tài)3）憑證審核（以審核人員身份登錄即審核與制單人員不可是同一個人）單張審核賬務(wù)處

9、理模塊 憑證查詢 過濾條件 會計分錄序時簿 選擇 需審核的憑證 工具條上“審核”按鈕 彈出憑證 憑證界面“審核” 按鈕（開關(guān)按鈕）即可成批審核賬務(wù)處理模塊 憑證查詢 過濾條件 會計分錄序時簿 “文件”菜單下“成批審核”注：審核后發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)如何處理？將錯誤憑證反審核-修改憑證注：建議憑證是誰審核的就由誰反審核2、出納模塊（獨立使用）前提：維護賬套選項高級出納可以從憑證引入現(xiàn)金、銀行日記帳（1）、初始設(shè)置現(xiàn)金：錄入期初數(shù)據(jù)銀行：錄入帳上期初數(shù)據(jù)錄入未達帳（2）、日常處理現(xiàn)金日記帳（引入）文件菜單下現(xiàn)金盤點對帳（帳務(wù)數(shù)據(jù)與出納模塊的對帳）銀行日記帳（引入）文件菜單下銀行對帳單（錄入）銀行存款對帳1）

10、手工對帳2）自動對帳對帳的基本條件：金額相等，方向相反F、余額調(diào)節(jié)表（自動生成）（3）、期末軋帳軋帳反軋帳：系統(tǒng)管理員會計之家界面CTRL+F9（4）、支票管理購置領(lǐng)用報銷退票3、固定資產(chǎn)（1）新增固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)模塊->增加固定資產(chǎn)->錄入固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)>保存固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片輸入中需注意:代碼可為手工錄入項，可以整批復(fù)制固定資產(chǎn)數(shù)量。固定資產(chǎn)增加數(shù)量輸入完后點擊確定會自動生成一張購入固定資產(chǎn)的憑證，憑證項目不是很全需要自己去修改科目。（2）固定資產(chǎn)變動固定資產(chǎn)模塊->固定資產(chǎn)變動當(dāng)前頁面能夠按照固定資產(chǎn)項目、會計期間、折舊方法、審核人等查詢固定資產(chǎn)增減變動情況。

11、（3）固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)模塊->固定資產(chǎn)減少該模塊是對固定資產(chǎn)減少出售、報廢、盤虧所做處理（4）計提折舊固定資產(chǎn)模塊->計提折舊計提折舊按照步驟進行，直接計提出一張折舊憑證。（5）計提減值準備固定資產(chǎn)模塊->計提減值準備前提：計提固定資產(chǎn)減值準備需要在固定資產(chǎn)新增時輸入，固定資產(chǎn)減值準備科目和對方科目。計提減值準備項目：有些貴重的固定資產(chǎn)，公司要求這些資產(chǎn)進行定期的減值測試，來確定當(dāng)前資產(chǎn)價值。方法：在計提減值準備彈出框中，輸入本期計提減值準備金額，保存生成憑證，就會生成一張當(dāng)前固定資產(chǎn)的減值憑證。4、工資管理注：工資項目使用前需要在職員信息類別中修改為參與工資結(jié)算。（1）

12、工資項目工資管理模塊->工資項目進入工資項目窗口新增需要增加的工資核算項目核算項目類型有：文字和數(shù)值兩種，數(shù)字默認只為兩位小數(shù)，文字可以輸入多位小數(shù)。（2）工資計算方法工資管理模塊->工資計算方法工資計算格式為：C=A+B不能輸入A+B=C如果公式中涉及到范圍的數(shù)據(jù)要用 且、或 不能連續(xù)使用<、>、<=、>=（3）工資數(shù)據(jù)輸入工資管理模塊->工資數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：需要輸入基本數(shù)據(jù) 基本工資、獎金、補貼等，根據(jù)公司需求及公式內(nèi)容輸入需要核算內(nèi)容。（4）工資費用分配工資管理模塊->工資費用分配工資分配對話框中選擇重新計算工資，計算出本月應(yīng)發(fā)工資，前進

13、設(shè)置工資項目及工資分配科目代碼，前進設(shè)置憑證日期、摘要、憑證字，點擊完成生成憑證。四、金蝶kis標準版報表查詢操作流程解析在賬務(wù)處理模塊查詢總賬：總賬的顯示可以按科目分頁顯示和打印2、明細賬查詢明細賬可以查詢科目輔助資料3、多欄式明細賬多欄式明細賬需要個人增加核算內(nèi)容，默認為空。4、核算項目明細賬核算項目可以按照會計科目和項目類別進行顯示。5、報表查詢在報表查詢中看不到金額，可以點擊重算，還沒數(shù)據(jù)要在查看下查詢會計期間是否正確。6、固定資產(chǎn)及折舊明細賬查詢方式可以以:資產(chǎn)類別、使用部門、單個固定資產(chǎn)進行查詢。7、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析表本表可以清晰的看到固定資產(chǎn)在該類別中所占到的比例值。8、工資模塊

14、的人員工資結(jié)構(gòu)分析可以按照工資項目和分類標準（年齡、學(xué)歷、性別）分別查詢?nèi)藛T結(jié)構(gòu)圖。 六、kis標準版常見注意事項解析1、反過賬憑證反過賬要在賬務(wù)處理模塊，點擊期末結(jié)轉(zhuǎn)按鈕，彈出期末結(jié)轉(zhuǎn)對話框，選擇前進就會跳到如上界面：選擇反過賬當(dāng)前憑證，就會跳到反過賬界面，如果當(dāng)期憑證還存在有未過賬憑證需勾選部分記賬憑證，點擊完成系統(tǒng)就會執(zhí)行把當(dāng)期已過帳憑證反過賬。2、反結(jié)賬金蝶kis標準版反結(jié)賬操作方式與金蝶標準版反結(jié)賬操作一樣如下： 憑證反結(jié)賬在賬務(wù)處理模塊，點擊期末結(jié)轉(zhuǎn)按鈕，彈出期末結(jié)轉(zhuǎn)對話框，選擇前進就會跳到如下界面：期末反結(jié)賬，就會跳到反結(jié)賬界面，為了慎重起見需要輸入用戶的登錄

15、密碼，點擊完成即可。3、刪除憑證只有沒有過賬和審核的憑證才能夠刪除，已經(jīng)審核和過賬的憑證需要反過賬和反審核后進行憑證刪除。4、賬套的備份與恢復(fù)在文件下拉框下找到帳套維護進入選擇賬套備份或賬套恢復(fù).5、關(guān)于報表跨年度查詢金蝶kis標準版本只能夠查詢帳套帳套當(dāng)前年度賬，如果需要查詢非本年度賬，要在要查年度賬中查詢。6、關(guān)于月末進行結(jié)賬是提示還有沒有做的項目，又沒有提示具體項目內(nèi)容？在金蝶軟件中提示有未做項目又看不到具體內(nèi)容時，要首先考慮是否有憑證還沒有過賬、再去查看出納模塊期末是否進行扎帳、再去查詢固定資產(chǎn)有沒有計提折舊。金蝶快捷按鈕：   1、F7   &

16、#160;   查看代碼（查看摘要庫、科目代碼、往來資料等）  2、復(fù)制上一條摘要   小鍵盤上的 . 點兩下   復(fù)制第一條摘要   小鍵盤上的 / 點兩下  3、Space(空格鍵)    切換金額借貸方向  4、Ctrl+F7       借貸金額自動平衡  5、F11         金蝶計算器  6、F12         計算器數(shù)據(jù)回填功能&