2017高考語文常見應(yīng)用文格式

1、1 / 72017高考語文】常見應(yīng)用文的格式與范文【常見應(yīng)用文的種類】一、條據(jù)類；二、書信；三、啟事；四、通知；五、電報(bào)稿；六、新聞；七、廣播稿； 八、申請(qǐng)書；九、說明書?！境Ｒ姂?yīng)用文的格式】1.關(guān)于稱呼語。 啟事不必開頭寫稱呼語， 通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象， 不加稱呼語了。 其余都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號(hào)，問候語不能和稱呼語同一行。2.關(guān)于正文首行，空兩格開始寫。3.關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須 寫致敬語的有：祝賀信、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在 同一行。在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致” ，再轉(zhuǎn)一

2、行頂格寫“敬禮” ?！熬炊Y”之后一般 不寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。4.另起一行右署名。 在正文結(jié)尾后的偏右處署名， 再在署名的下一行右下方寫上年、 月、 日?！境Ｒ姂?yīng)用文的的寫作要求】應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣 更有規(guī)矩。 我們無論使用哪種應(yīng)用文， 都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫， 不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語， 稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語言要簡明得體，注重規(guī)范性。（1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能像記敘文那樣細(xì)致描述，也不能像說明文 那樣具體闡明，更

3、不能像議論文那樣邏輯推理。（2）得體。得體是指語言的運(yùn)用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場 合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩， 一般不能用 “?！薄巴?， 應(yīng)該用“請(qǐng)” “懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀， 如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用 文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達(dá)方式。 有的應(yīng)用文要用書面語表述， 如計(jì)劃、 總結(jié)、 調(diào)查報(bào)告、 告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語，如發(fā)言稿等； 大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式

4、上用記敘、說明和議論性 文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體?！究键c(diǎn)解析及預(yù)測】應(yīng)用文以其格式要求和短小、 實(shí)用的特點(diǎn)而日益成為高考語言運(yùn)用試題的新寵。常見的 各種應(yīng)用文，如便條、請(qǐng)假條等日常應(yīng)用文和書信、申請(qǐng)書、廣播稿、證明信等專用應(yīng)用文 均可入題；所涉及的考點(diǎn)眾多，既包括語言運(yùn)用的多個(gè)考點(diǎn)，也包括語言知識(shí)的多個(gè)考點(diǎn)， 是語言運(yùn)用的新題的搖籃。 應(yīng)用文的考查往往結(jié)合高考的其它考點(diǎn)交叉命題， 與語言的簡明 連貫得體交叉。一、條據(jù)類條據(jù)類：指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請(qǐng)假條等。（一）收條1.第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。2.第二行空兩格起寫正文，以“今收到

5、”三字起頭，接著寫對(duì)方的單位名稱或姓名，再 接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。3.正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據(jù)”兩字。2 / 74.條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零） 如：收條 今收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的 團(tuán)章 伍拾柒本，團(tuán)支部活動(dòng)記錄本貳本。此據(jù)高三（X）班團(tuán)支部 經(jīng)手人：李華（蓋章）X年X月X日（二）請(qǐng)假條 請(qǐng)假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實(shí)是一種簡單的書信。 格式：1.第一行居中寫上名稱： “請(qǐng)假條”、“留言條”等。2.第二行頂格寫對(duì)收便條人的稱呼，并

6、加冒號(hào)（： ）。3.第三行空兩格寫正文。4.另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。5.正文右下方，寫上姓名和日期。如：請(qǐng)假條劉老師：我因發(fā)燒，我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查，不能到學(xué)校上課，特請(qǐng)假半天，請(qǐng)予 批準(zhǔn)。此致敬禮高三（X）班：李華X年X月X日二、書信書信分為一般書信和特殊書信（如：請(qǐng)柬）兩種。1一般書信的格式1開頭：第一行頂格寫對(duì)收信人的稱呼。2正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候?qū)Ψ降脑挕?結(jié)尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。 祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。 寫給上級(jí)和長輩的， 可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級(jí)的，

7、可用勉勵(lì)或希望的 字眼。4署名和日期： 正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。另外，還 要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。 稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人” 、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及 郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。2.請(qǐng)柬請(qǐng)柬是邀請(qǐng)他人參加某種會(huì)議， 宴席、 聚會(huì)活動(dòng)的書面邀請(qǐng)書。 采用請(qǐng)柬方式邀請(qǐng)顯示 舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。寫法:1第一行正中定“請(qǐng)?zhí)被颉罢?qǐng)柬”字樣。2第二行頂格寫被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人姓名（稱呼）。3 / 73正文要寫明邀請(qǐng)參加某種活動(dòng)的原因、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。4末尾還要

8、寫上“敬請(qǐng)光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名日期。如：請(qǐng)柬XXX：茲定于 20172017 年 2 2 月 1414 日至 1818 日，在XX嘉萊特酒店召開XX名酒展銷會(huì)，并于2 2 月 1414 日中午 1111 時(shí) 5858 分在酒店三樓大廳舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。XX電器有限公司敬約X年X月X日三、啟事啟事是單位或個(gè)人有什么事情要公開向群眾說明， 或請(qǐng)求大家?guī)椭?寫成文字公布出來。1.種類:遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業(yè)啟事等。2.寫法:1標(biāo)題：要注明啟事內(nèi)容，如“XX啟事”。2正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件

9、名稱和特征；有的略寫，如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點(diǎn)，不寫數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址； “遷地啟事”要寫清新址，日期； “開業(yè)啟事”要寫 明開業(yè)日期和營業(yè)時(shí)間。3署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。 如：修改下面一則啟事中不夠得體的語言。啟事 秋風(fēng)秋雨愁煞人，沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館 了。請(qǐng)拾到者送往X樓X號(hào)，本人將適當(dāng)給予酬謝。失者：XX X年X月X日【答案】啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘，請(qǐng)拾到者聯(lián)系X樓X號(hào)，在此致以謝意。失者：XX X年X月X日四、通知通知一般由標(biāo)題、正文和落

10、款三部分組成。（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事 由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說 明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前， 要在標(biāo)題之下、 正文之上頂格寫出被通知 對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里 可以省略不寫。4 / 7如：XX縣人民政府關(guān)于撤銷XX鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：我縣XX鹽化廠經(jīng)過建設(shè)者們的艱苦努力，已全

11、面竣工投產(chǎn)。其項(xiàng)目建設(shè)指揮部的 任務(wù)已經(jīng)完成。經(jīng)研究，決定撤銷XX鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部。撤銷后，指揮權(quán)的債權(quán) 債務(wù)檔案資料工程未盡事宜全部移交給XX鎮(zhèn)和XX鹽化廠，所抽人員一律回原單位。特此通知。X年X月X日五、電報(bào)1.電報(bào)要求在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。2.電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。3.署名（或：單位）緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語表示。4.數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。 寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。 如：閱讀下面的文字，擬寫一則電報(bào)，15字以內(nèi)。周小川的父親在北京工作，原定今年七月小川放暑假回上海探親。六月中旬，

12、小川 得知學(xué)校讓他赴北京參加一個(gè)夏令營活動(dòng)，他便與媽媽商量準(zhǔn)備母子倆一起去北京，叫 父親不要回上海了，還要與父親買臺(tái)電腦，由母子倆帶回上海，他已將此事告知父親。之后，他又告知父親他準(zhǔn)備在 7 7月 1515 日出發(fā)?？稍?7 7 月 5 5 日，校方告知小川活動(dòng)取消； 7 7 月 6 6 日，媽媽買到了電腦； 7 7 月 8 8 日， 小川的奶奶在上海病危， 得立即要父親回上海， 并告知母子倆北京不去了， 電腦不買了?！敬鸢浮磕棠滩∥Ｋ贇w電腦勿購小川六、新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式： （1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。 （2）導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)

13、容。 （3）主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。女口 ：請(qǐng)為下面的消息擬寫一條導(dǎo)語。（不超過40字）新華社東京 1212 月 2828 日電（記者吳谷豐）據(jù)日本共同社報(bào)道， _今天，執(zhí)政的公明黨干事長北側(cè)一雄說，日中兩國領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)談時(shí)確認(rèn)將進(jìn)一步發(fā) 展兩國戰(zhàn)略互惠關(guān)系， 這將成為推動(dòng)兩國關(guān)系向前發(fā)展的重要基礎(chǔ)。執(zhí)政的自民黨干事 長伊吹文明說，兩國領(lǐng)導(dǎo)人一致同意在環(huán)境和經(jīng)濟(jì)等廣泛領(lǐng)域追求共同利益，這表明雙 方共同認(rèn)識(shí)到，兩國不進(jìn)行合作無益于人類和世界。同一天，在野的民主黨干事長鳩山由紀(jì)夫說，日中兩國領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)談時(shí)就面向未來、 加強(qiáng)

14、友好關(guān)系發(fā)出了信號(hào)，令人欣慰。共產(chǎn)黨委員長志位和夫說，日中領(lǐng)導(dǎo)人確定了發(fā) 展戰(zhàn)略互惠的方向值得好評(píng)?！敬鸢浮咳毡境罢h負(fù)責(zé)人 2828 日對(duì)日中領(lǐng)導(dǎo)人的會(huì)談給予了積極評(píng)價(jià)。5 / 7七、廣播稿廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚(yáng)好人好事，批評(píng)不良現(xiàn)象或通報(bào)某些事情而寫的稿件。一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標(biāo)題；下一 行頂格寫稱謂；再下一行空兩格寫正文。正文力求準(zhǔn)確、真實(shí)、口語化。廣播稿要注意以下 幾點(diǎn)：1.用句要短，避免用長句。2.有些句子在報(bào)紙上適用，在廣播里卻不適用，如受地區(qū)限制的文言、土語等，要盡量不用、少用或者改寫。當(dāng)然，有很多成語實(shí)際上已經(jīng)成為習(xí)慣用

15、語，完全可以不改。3.同一個(gè)意思有幾個(gè)次都可以表達(dá)的，盡量選用能使人一聽就懂的詞。4.不該省的字不要省。不亂用簡稱，最好用全名。5.音同字不同的字和詞要分清。6.有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在廣播中一定要想辦法用文字表達(dá)出來。如表示相反意思的引號(hào)、表解說的括號(hào)等。八、申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或單位向組織或上級(jí)，提出自己的愿望和要求，請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)用的。用途：有申請(qǐng)參加某個(gè)組織，請(qǐng)求批準(zhǔn)的；有響應(yīng)號(hào)召，志愿參加某項(xiàng)工作的；有因個(gè) 人實(shí)際問題，請(qǐng)求上級(jí)組織解決的。內(nèi)容：應(yīng)把申請(qǐng)的事由和理由，寫得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。如：申請(qǐng)書校教務(wù)處：升入高三后，學(xué)習(xí)十分緊張，時(shí)間對(duì)我尤為寶貴。而我家住在XX鎮(zhèn)，距學(xué)校3030多里，路上要轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3 3 個(gè)多小時(shí)。為了節(jié)省時(shí)間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校住宿。請(qǐng)批準(zhǔn)！此致敬禮高三（X）班XX X年X月X日九、說明書說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因 追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、 專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。 遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用 文言詞語?！菊n堂演練】1