Office辦公軟件應(yīng)用

1、Office 辦公軟件應(yīng)用及操作第一模塊 WORD操作及應(yīng)用第一部分 WORD基本認(rèn)識一、 WORD是Office辦公軟件組中專門針對于文字編輯、頁面排版及打印輸出的應(yīng)用軟件。二、 WORD啟動（略）三、 WORD窗口的基本構(gòu)成：1、 標(biāo)題欄：每次啟動WORD后自動生成一個暫命名為“文檔1”的空白文檔。2、 菜單欄：提供所有控制WORD應(yīng)用的操作指令。共九個菜單3、 工具欄：常用菜單選項的快捷圖標(biāo)。經(jīng)常使用的工具欄有：常用/格式/繪圖/表格和邊框/符號等。（*可在工具欄任意位置處單擊右鍵，打開或隱藏相應(yīng)的工具欄）4、 標(biāo)尺：用于標(biāo)注編輯區(qū)頁面尺寸及劃分情況。（*單擊“視圖”-“標(biāo)尺”可直接顯示

2、或隱藏該標(biāo)尺。5、 編輯區(qū)：WORD文檔頁面編輯排版的主要頁面。一般默認(rèn)以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)大小，劃分為文本區(qū)和頁邊區(qū)。文本區(qū)是WORD文檔主體內(nèi)容編輯區(qū)域；頁邊區(qū)內(nèi)可完成頁面的“頁眉和頁腳”的編輯。（*用戶在頁面編輯排版時，單擊“文件”-“頁面設(shè)置”：可對當(dāng)前頁面的紙型/方向以及頁邊距的范圍等屬性進行設(shè)定。排版時可使用標(biāo)尺快速調(diào)整頁面）6狀態(tài)欄/滾動條、滾動按鈕（略）（窗口構(gòu)成如下圖所示）秀閱網(wǎng)，是一家為女性購物專門打造的購物平臺。網(wǎng)站商品涵蓋女裝、內(nèi)衣、鞋子、箱包、母嬰、美妝、居家、家紡、數(shù)碼、文體等多個熱門類目。在秀閱，沒有你買不到的，只有你想不到的！更有特色頻道9.9包郵，保證您用最低的價格

3、買到最符合您心水的產(chǎn)品。每天10點上新，保證天天都有新的產(chǎn)品供您選擇。第二部分 WORD文檔的基本操作及文字編輯一、 WORD文檔的基本操作：1 保存/另存為：新建立的文檔（即從未存過盤的文檔）可單擊“文件”-“保存”/“另存為”進行存盤。存盤后修改或需要備份的文檔，用戶可根據(jù)需要直接“保存”或使用“另存為”完成備份文檔。2 新建：直接創(chuàng)建一個空白WORD文檔。單擊“文件”-“新建”。3 打開：可啟動WORD后，單擊“文件”-“打開”：選擇文檔的保存位置，選擇文檔，打開。（或者直接在文檔的保存位置下，雙擊打開文檔）4 退出（略）補充：5 搜索：適用于用戶忘記文檔的存盤位置（但文檔名或內(nèi)容能記住

4、的情況下）單擊“開始”按鈕“搜索”：錄入文件名或部分文字，即可搜索。二、 文字編輯及處理：在文字編輯時，用戶注意選擇合適的輸入方法。1、 利用鍵盤上Ctrl+Shift切換輸入方法；（Ctrl+空格：在中文輸入法與英文輸入法之間直接切換）（注意字符全/半角的區(qū)分）2、 段落結(jié)束后，擊回車確定；3、 鼠標(biāo)單擊定位插入點或利用鍵盤上光標(biāo)方向鍵移動插入點位置；4、 選定文本：任意選定：可利用鼠標(biāo)拖放選定任意文本；特殊選定：在某段三擊鼠標(biāo)左鍵可選定該段；按下Ctrl鍵不放，單擊可選定一句；移動插入點到相應(yīng)位置，按下Shift鍵不放，利用鍵盤上光標(biāo)方向鍵也可選定文本。5、 清除文字：1） 選定文字，單擊

5、“編輯”-“清除”-“格式”/“內(nèi)容”。2） 選定文字，利用鍵盤上Delete鍵或Backspace鍵也可清除內(nèi)容。（注意：Backspace退格鍵可依次清除插入點之前的文字；Delete鍵依次清除插入點之后的文字）6、 段落的合并和拆分：定位插入點，擊回車鍵即可分段；定位插入點，到兩段之間，利用Backspace或Delete鍵可將段落合并。7、 符號的編輯：鍵盤上的符號可直接輸入；雙符號鍵上方符號按下Shift鍵再擊鍵即可輸入。三、 文字的基本編輯操作：1 移動/復(fù)制：選定文字，單擊“編輯”-“剪切”/“復(fù)制”定位插入點指定位置，單擊“編輯”-“粘貼”。（WORD中剪切/復(fù)制的內(nèi)容一般自動

6、暫存為“剪貼板”上，執(zhí)行“粘貼”命令即可。）2 查找和替換：定位插入點，單擊“編輯”-“查找”/“替換”：指定查找/替換的內(nèi)容，查找下一處/替換/全部替換（根據(jù)需要執(zhí)行相應(yīng)的操作即可）3、撤銷：允許用戶將錯誤操作步驟取消應(yīng)用。WORD提供了撤銷操作步驟的應(yīng)用功能，用戶可直接通過該操作恢復(fù)到用戶進行格式設(shè)置修改前的狀態(tài)。單擊“編輯”-“撤銷”（ 操作步驟名稱）（用戶可利用“常用”工具欄上“撤銷”的快捷方式一次撤銷多步操作步驟）4、重復(fù)：如果用戶剛剛完成的操作步驟需要直接應(yīng)用于其他對象上，用戶可選定相應(yīng)對象，單擊“編輯”-“重復(fù)”（操作步驟名稱）第三部分： WORD文字格式修飾WORD文字格式修飾

7、適用于WORD文檔中任何形式下的文字。（正文區(qū)/表格文字/圖形文字等）*一般要求先選定相應(yīng)的文本區(qū)域。一 字體：選定文本，單擊“格式”-“字體”：打開如圖所示對話框：1、“字體”選項卡：設(shè)置字體/字形/字號以及字體顏色/下劃線/著重號等基本文字格式；同時，還可設(shè)置字符特殊效果，如刪除線/上、下標(biāo)/陰影、空心、陽文、陰文等。2、“字符間距”選項卡：以當(dāng)前字符格式為標(biāo)準(zhǔn)，對字體進行縮放（100%為標(biāo)準(zhǔn)值）/字符間距（標(biāo)準(zhǔn)/加寬/緊縮）/位置（標(biāo)準(zhǔn)/提升/降低）。3、“文字效果”選項卡：設(shè)置字符的屏幕顯示效果（六種）。二、段落格式：如圖所示將文檔段落的基本格式進行調(diào)整，主要包括：1、 對齊方式：設(shè)置

8、文檔標(biāo)題/落款等對齊方式（默認(rèn)為兩端對齊即左對齊；居中；右對齊等）；2、 縮進：左/右選項針對段落中每一行文字的縮進（如調(diào)整為負(fù)數(shù)，則文字排列于頁面邊界范圍；3、 行距：調(diào)整文字行之間的距離（默認(rèn)為單倍行距）；段間距：設(shè)置段落之間的距離（段前/段后距）三、其他格式：1、分欄：將文檔頁面以多欄形式進行編排。選定文本，單擊“格式”-“分欄”：選擇合適的分欄效果（或自定義分欄：欄數(shù)，欄寬，欄間距等），確定。（即取消，可選定文本，選擇欄數(shù)為“一欄”選項，確定即可）2、邊框和底紋：選定文本，單擊“格式”-“邊框和底紋”：1）“邊框”選項卡下，為所選文字添加線條邊框（包括線型/線色/線寬以及線條應(yīng)用范圍等

9、選項設(shè)置）；2）“頁面邊框”選項卡下，為當(dāng)前文檔的所有頁面添加邊框（應(yīng)用于整個文檔的每個頁面，可不必選定文本）；3）“底紋”選項卡下，為所選文字添加填充色。3、項目符號和編號：為項目段落文字添加符號標(biāo)記。所選項目文字，單擊“格式”-“項目符號和編號”：選擇合適的符號標(biāo)記（或“自定義”選擇），確定。4、調(diào)整寬度：將所選文字以字符數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整寬度。選定字符，單擊“格式”-“調(diào)整寬度”：設(shè)置合適的字符數(shù)，確定。5、文字方向：可設(shè)置文字排列方向為豎向。6、首字下沉：為段落第一個字符設(shè)置下沉或懸掛效果。選定首字，單擊格式-首字下沉：選擇下沉/懸掛效果，設(shè)置下沉行數(shù)，設(shè)置字符選項，確定。第三部分 圖形圖片

10、的引用和編輯WORD提供了三種可直接引用的圖形對象，包括圖片、自選圖形、藝術(shù)字。一、圖片：引用外部圖片到指定位置。定位插入點，單擊“插入”-“圖片”-“來自文件”：選擇圖片文件的保存位置，選擇合適的圖片，確定插入即可。（圖片插入后，系統(tǒng)一般自動給出“圖片”工具欄，可利用該工具欄對圖片的屬性進行調(diào)整，如圖片的顯示模式/圖片的亮度和對比度/圖片的剪裁/圖片的外框/文字環(huán)繞方式*注：圖片插入后，一般以“嵌入型”與文字進行混排，可調(diào)整為其他方式，以便圖片的移動等）二、自選圖形：WORD提供了多種圖形形狀，用戶可根據(jù)需要拖放繪制。單擊“插入”-“圖片”-“自選圖形”： 系統(tǒng)給出“繪圖”工具欄：用戶可利用

11、該工具欄上的相關(guān)工具，進行圖形繪制以及修飾。1 插入：單擊“自選圖形”，在打開的圖形列表中選擇合適的形狀對象，在頁面中拖放繪制完成。（線條類圖形繪制時，雙擊完成繪制；標(biāo)注類的自選圖形可直接進行文字錄入）旋轉(zhuǎn)控制變形控制縮放/位移2 圖形的移動/縮放可通過鼠標(biāo)拖放完成。（選定圖形：要在圖形位置任意處單擊，或者選擇工具欄上“挑選”工具，將要操作的圖形區(qū)域框選；按下Ctrl鍵不放，依次單擊/框選可選定不連續(xù)的任意圖形對象）如圖，為圖形被選定的狀態(tài)。修飾工具3、圖形修飾：利用繪圖工具欄上填充/線色/字體顏色/實線線型/虛線線型/箭頭樣式以及陰影和三維效果為當(dāng)前所選圖形進行修飾。(如下圖所示)4、圖形特

12、效：利用繪圖工具欄上“繪圖”菜單（如圖所示）1）組合：將多個圖形對象組合為一個整體圖像。同時選定多個圖形對象，單擊“繪圖”-“組合”。（如需取消，選定圖形，單擊“繪圖”-“取消組合”即可）2）疊放次序：將相互疊加顯示的圖形對象次序進行調(diào)整（上下方向的調(diào)整）選定圖形對象，單擊“繪圖”-“疊放次序”：選擇合適的調(diào)整方式（上移一層/下稱一層；置于頂層/置于底層等）3）對齊和分布：將多個圖形對象的位置對齊或在同一個圖文框中進行平均分布。選定多個圖形對象，單擊“繪圖”-“對齊和分布”：選擇合適的對齊或分布方式即可。4）文字環(huán)繞：*是將圖形與正文文字之間的混排版式確定。、選定圖形對象，單擊“繪圖”-“文字

13、環(huán)繞”：選擇合適的環(huán)繞方式（四周型/緊密型；上下型；浮于文字上方/襯于文字下方等）三、藝術(shù)字：WORD提供了多種藝術(shù)字形式，用戶可將藝術(shù)字看作是“以文字為形狀的自選圖形）單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”：選擇合適的樣式，編輯文字，確定。藝術(shù)字編輯和修飾與自選圖形相似，可利用“藝術(shù)字”工具欄和“繪圖”工具欄完成藝術(shù)字的調(diào)整和修飾。第四部分 WORD表格的編輯及處理一、表格的插入和繪制：鉛筆橡皮線型/線寬/線色線框應(yīng)用范圍填充自動制表合并/拆分單元格單元格內(nèi)字符對齊方式平均分布各行/各列一）繪制表格：利用“表格和邊框”工具欄的繪制工具利用該工具欄提供的繪制工具完成表格的繪制（即通過鼠標(biāo)拖放完成）二）

14、自動制表：單擊“表格”-“插入”-“表格”：設(shè)置合適的行數(shù)/列數(shù)，選擇合適的自動制表方式（固定列寬/根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格/根據(jù)窗口調(diào)整表格），確定。（說明：表格中單元格的字體/段落等修飾與正文文字完全一致）二、表格的調(diào)整：表格中一個單元格為一個段落。對表格內(nèi)容的字體/段落/對齊等格式進行設(shè)置時，要注意選定相應(yīng)的單元區(qū)域。單元區(qū)域的選定可通過鼠標(biāo)拖放任意選定，也可在表格左側(cè)或上方對行/列進行選定，定位插入點到任意單元格，單擊“表格”-“選擇”-“行/列/單元格/表格”也可。行高/列寬的調(diào)整：用戶將鼠標(biāo)指針定位到相應(yīng)的線框處，鼠標(biāo)拖放任意調(diào)整即可。（或者：單擊“表格“-“表格屬性”：根據(jù)需要在“行/列

15、/表格”等選項卡下，指定固定的寬度或高度也可）1、 行/列/單元格的插入：選定行/列/單元格，單擊“表格”-“插入”-“行（在上方/在上方”/“列（在左側(cè)/在右側(cè)”。（*插入若干個單元格時，注意選擇單元格的插入方式：活動單元格向下移/活動單元格右移或者整行/列的插入）2、 行/列/單元格/表格的刪除：選定行/列/單元格，單擊“表格”-“刪除”：行/列/單元格（*注意刪除方式：下方單元格上移/右側(cè)單元格左移/整行/整列）/表格（*刪除表格時，只需將插入點定位到任意單元格即可）（說明：Delete鍵清除的單元格內(nèi)容，對單元格框不起作用）3、 單元格的合并和拆分：1） 合并：選定單元區(qū)域，單擊“表格

16、”-“合并單元格”。2） 拆分：選定單元區(qū)域，單擊“表格”-“拆分單元格”：設(shè)置合適的行數(shù)，列數(shù)，確定。（拆分是將所選單元區(qū)域拆分成與原區(qū)域的行數(shù)/列數(shù)不同的區(qū)域）4、 拆分表格：將表格在指定的行處拆分。確定插入點位置，單擊“表格”-“拆分表格”。5、 自動調(diào)整：將表格行/列等自動進行高度/寬度等的平均分配。選定單元區(qū)域，單擊“表格”-“自動調(diào)整”：平均分布各行/平均分布各列/根據(jù)窗口調(diào)整表格/根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整/固定列寬。6、 表格自動套用格式：WORD提供了多種表格模板，用戶可根據(jù)需要選擇合適的模型直接應(yīng)用于用戶定義的表格。定位插入點到任意單元格，單擊表格表格自動套用格式：選擇合適的模板，確

17、定。7、 標(biāo)題行重復(fù)：適用于行數(shù)較多，分多個頁面的較大的表格。選定調(diào)整修飾完畢的表格標(biāo)題行，單擊“表格”-“標(biāo)題行重復(fù)”。（在第2、3、4頁面的第一行自動重復(fù)該標(biāo)題）（原始標(biāo)題行發(fā)生變動，重復(fù)的各頁標(biāo)題行隨之發(fā)生變化）星期節(jié)次星期節(jié)次8、 繪制斜線表頭：斜線表頭（如圖所示）所謂表頭，即表格中第一個單元格。另外還有其他樣式，用戶可根據(jù)需要選擇。（在制作表頭時，注意一定要將第一個單元格的列寬/行高調(diào)整到一定的尺寸才可以）定位插入點到表頭單元格，單擊“表格”-“繪制斜線表頭”：選擇合適的表頭樣式（五種），編輯標(biāo)題文字，設(shè)置字號等，確定。第五部分 WORD文檔的打印輸出用戶確定文檔需要打印輸出，則需要

18、在進行頁面排版前，先將頁面設(shè)置的相關(guān)步驟完成。1、 頁面設(shè)置：即指定紙型/頁邊距、紙張方向/頁眉、頁腳距邊界的距離等。（在第一節(jié)中介紹過，此處略）2、 編輯文字，圖形對象，制作表格，進行圖文表頁面混排3、 排版過程中，通過“文件”-“打印預(yù)覽”：預(yù)覽版面編排效果。（在打印預(yù)覽狀態(tài)下，可通過調(diào)整顯示比例/顯示頁數(shù)等查看）4、頁眉和頁腳的編輯：在WORD中，頁眉/頁腳區(qū)的編輯與正文編輯區(qū)不能同時完成。單擊“視圖”-“頁眉和頁腳”用戶可轉(zhuǎn)入其編輯區(qū)，在頁眉和頁腳編輯區(qū)內(nèi)，用戶自定義輸入的字符（包括文字/數(shù)字/符號等）默認(rèn)狀態(tài)下每頁文本完成一致，如果需要，用戶在“頁面設(shè)置”的“版式”選項卡下，可設(shè)置“

19、頁眉/頁腳”首頁不同或奇/偶頁不同。用戶可利用“頁眉和頁腳”工具欄，插入各種自動圖文內(nèi)容。如下圖5、打印輸出：單擊“文件”-“打印”：1）打印機名稱一般默認(rèn)（如果當(dāng)前電腦連接有多臺打印機，用戶注意選擇要使用的打印機名稱即可），2）頁面范圍：全部/當(dāng)前頁（是指插入點所在的一頁）/頁面范圍（可指定文檔中固定的頁數(shù)進行打印輸出）3）副本份數(shù)，注意是否進行“逐份打印”，確定。第二模塊 EXCEL操作及應(yīng)用第一部分 EXCEL基本認(rèn)識一、EXCEL定義：是Office辦公軟件組中專門針對于表格編輯處理，以及數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的應(yīng)用軟件。（與WORD表格相比，EXCEL是專業(yè)進行表格制作，特別是數(shù)據(jù)運

20、算和統(tǒng)計分析的應(yīng)用軟件。）二、啟動（略）三、EXCEL窗口的基本構(gòu)成：1 標(biāo)題欄：啟動EXCEL后，自動生成一個暫命名為“BOOK1”的空白EXCEL文檔工作簿。（一般默認(rèn)有三張工作表Sheet1/Sheet2/Shee3.一個工作簿最多可插入255個工作表）2 菜單欄3 工具欄4 編輯欄：是EXCEL比WORD多出一項工具欄。EXCEL中表格數(shù)據(jù)的運算編輯要通過該工具欄完成。（單擊“視圖”-“編輯欄”可顯示/隱藏該欄）編輯欄由兩部分組成：前面顯示活動單元格名稱，后面為文字運算式編輯區(qū)域。如下圖所示5、編輯區(qū)：EXCEL自動將編輯區(qū)劃分為單元格。單元格線框為灰色框線，打印輸出不可用。用戶需要自

21、定義單元格框線。標(biāo)準(zhǔn)的頁面編輯區(qū)有65536行，256列。其中行用數(shù)字1-65536表示，列用英文字母AZ，AAAZ，BABZ，IAIV表示。（excel2007版一個工作表最多可有1048576行,16384列.）每個單元格的名稱由其所在列標(biāo)和行號組成。如上圖中活動單元格的名稱即為D3（D列第3行）（用戶編輯的內(nèi)容顯示于活動單元格，用戶通過鍵盤的上/下/左/右光標(biāo)鍵定位即可）編輯區(qū)的左下角Sheet1/Sheet2/Sheet3為工作表標(biāo)簽，直接單擊可在不同的工作表間切換，將標(biāo)簽拖放可移動其顯示位置。工作表的插入/刪除/重命名等操作直接在其標(biāo)簽處單擊右鍵即可。（如圖所示：（以后不再贅述）6、

22、 狀態(tài)欄。窗口基本構(gòu)成，如下圖所示：標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄編輯欄編輯區(qū)活動單元格工作表標(biāo)簽四、 編輯表格的注意事項：在編輯區(qū)內(nèi)任意連續(xù)單元格區(qū)域編輯表格文字內(nèi)容，用戶需自定義表格邊框格式。默認(rèn)狀態(tài)下，擊回車切換到下一個單元格或者使用鍵盤上方向鍵調(diào)整位置也可。EXCEL中單元格內(nèi)字符不會自動換行，允許字符內(nèi)容覆蓋相鄰單元格區(qū)域。EXCEL中輸入數(shù)字時，默認(rèn)是常規(guī)型數(shù)字，數(shù)字格式需要用戶自定義。填充柄（如果輸入表示編號/序號一類的數(shù)字時，可先輸入“”再輸入數(shù)字，系統(tǒng)會自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為字符型格式，利用活動單元格右下角的填充柄拖放可自動填充序列）如圖1、行高/列寬調(diào)整：通過鼠標(biāo)定位到列標(biāo)/行號處，拖

23、放調(diào)整；或者選定行/列/單元區(qū)域，單擊“格式”-“行”/“列”-“行高”/“列寬”：指定行高/列寬值。2、行/列/單元區(qū)域的插入：選定行/列/單元區(qū)域，單擊“插入”-“行”/“列”/“單元格”（注意插入方式的選擇）3、 行/列/單元格的刪除：選定行/列/單元區(qū)域，單擊“編輯”-“刪除”。（與單元格內(nèi)容的“清除”區(qū)分開：清除可對單元格內(nèi)容/格式/全部進行清空，單元格框線不動?？蛇x定單元區(qū)域，單擊“編輯”-“清除”：格式/內(nèi)容/全部）4、 單元區(qū)域的移動/復(fù)制與WORD操作一致（略）5、 EXCEL中也可進行撤銷/重復(fù)等操作。（略）6、 EXCEL中，用戶編輯單元格內(nèi)容，單元格內(nèi)文字字符的字體/數(shù)字/邊框/底紋等格式修飾，可通過“格式”-“單元格”對話框選項完成設(shè)置。如圖：用戶可分別根據(jù)需要設(shè)置：1） 數(shù)字：調(diào)整所選單元區(qū)域內(nèi)數(shù)字的基本格式；2）