辦公用品采購制度

1、辦公用品采購制度芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行） 。4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（ 1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（ 2）辦公室將全

2、局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購計(jì)劃；方案一：（ 3）辦公室將黨組確定的采購計(jì)劃通知各股室自行采購；（ 4）采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；方案二：（ 3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管；（ 4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（ 5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1 年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過2000 元的國有資產(chǎn)。采購辦法： （ 1）單項(xiàng)價(jià)值在2000 元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000 元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需

3、要購置的，須先寫出采購申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。（ 2）單項(xiàng)價(jià)值在2000 元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄） ，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。7、固

4、定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（ 1）計(jì)財(cái)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（ 2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條， 明確使用期限， 由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用， 或因個(gè)人過失， 或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成

5、損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。 （ 4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（ 5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報(bào)廢：（ 1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。 （ 2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。 （3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套， 而造成事實(shí)上不能再使用的。（ 4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)

6、備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類1、整機(jī)（筆記本電腦） ；2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：主機(jī)箱、機(jī)箱電源、主機(jī)板、 CPU（中央處理器） 、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、 MODEL、網(wǎng)線、鍵盤、鼠標(biāo)、光驅(qū)（刻錄機(jī)）、軟驅(qū)、 U 盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、 UPS、；3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)；4、計(jì)算機(jī)軟件： （ 1）辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、殺毒軟件、常用壓縮