優(yōu)秀PPt制作技巧及培訓(xùn)含模板設(shè)計

1、PPT制作技巧與設(shè)計n什么是 “好” 的PPTl 清晰易讀（配色、字體）l 主題明確l 設(shè)計風(fēng)格符合主題l 視覺效果悅目PPT設(shè)計 統(tǒng)一l 統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格，設(shè)計服務(wù)于主題l 統(tǒng)一設(shè)計模板，體現(xiàn)主題l 統(tǒng)一主標(biāo)題文字字號、字體、色彩l 統(tǒng)一內(nèi)容文字字號、字體、色彩l 統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)三、圖表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、課件的鏈接六、動畫的設(shè)置PPT制作技巧一、文字的優(yōu)化二、圖形的處理八、色彩的搭配0102030405一、文字的優(yōu)化標(biāo)標(biāo) 題題 簡潔有力簡潔有力 1010字以內(nèi)字以內(nèi)顏顏 色色每張每張PPTPPT主顏色不超過主顏色不超過3 3種（圖片除外）種（圖片除外）標(biāo)標(biāo) 點點盡量少用

2、盡量少用詞詞 語語能用短語就不用句子能用短語就不用句子字字 數(shù)數(shù)行數(shù)控制在行數(shù)控制在7 7行左右行左右 每行不超過每行不超過2020個字個字字字 體體統(tǒng)一字體，根據(jù)統(tǒng)一字體，根據(jù)PPTPPT版面風(fēng)格設(shè)定版面風(fēng)格設(shè)定重點突出重點突出 分清層次分清層次文字的排版文字精煉前例子 文字精煉后例子通過對比可見文字精煉后直觀性強，重點突出 課件的文字 課件的圖像 課件的表格項目符號能使 界面美觀 文字有條理文字項目符號的應(yīng)用 課件的文字 課件的圖像 課件的表格 課件的聲音 課件的影片 課件的文字 課件的圖像 課件的表格 課件的圖表 課件的聲音例子4例子2例子3： 沒加項目符號請比較右邊4個例子 課件的文字

3、 課件的圖像 課件的聲音 課件的影片例子1：用動畫作符號項目符號的插入技巧I.選擇數(shù)行文字II.單擊右鍵III. 打開菜單IV. 項目符號和編號0102030405二、圖形的處理位圖，文件超大，不能放大太多倍數(shù)。做PPT一般不用BMP位圖，PPTPPT中最常用的格式，像素文件體積最小中最常用的格式，像素文件體積最小JPG位圖，會動的圖片，放在會動的圖片，放在PPTPPT頁面上會非常吸引眼球頁面上會非常吸引眼球GIF矢量圖，設(shè)計圖常用的輸出格式AI位圖，這種格式圖片有很酷的透明效果PNG矢量圖，微軟的剪貼畫里常用這個格式WMF圖片清晰,層次分明.圖像分辨率72dpi（像素英寸）課件的圖像如果需要

4、全屏，則圖像尺寸應(yīng)為1000800像素 (如圖效果) 圖形處理功能插入與編輯藝術(shù)字插入與編輯藝術(shù)字設(shè)置圖形格式設(shè)置圖形格式 編輯圖形編輯圖形編輯圖片編輯圖片在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入圖片在幻燈片中繪制圖形在幻燈片中繪制圖形1 . 在幻燈片中插入圖片 l插 入 剪 貼 畫 ： 要插入剪貼畫，可以在“插入”選項卡的“插圖”選項區(qū)域中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”窗格，如圖所示。 l 插入來自文件的圖片： 除了附帶的剪貼畫之外，還可以插入本地磁盤中的現(xiàn)有圖片。3 . 在幻燈片中繪制圖形 在功能區(qū)切換到“插入”選項卡，在“插圖”選項區(qū)域單擊“形狀”按鈕，在打開的菜單中選擇需要的形狀按鈕繪制圖

5、形即可。層疊圖形 組合圖形 設(shè)置線型 設(shè)置線條顏色 5 . 設(shè)置圖形格式 設(shè)置陰影及三維效果 在圖形中輸入文字 6 . 插入與編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字 0102030405三、圖表的美化圖表可由表格簡化而來請比較兩種表現(xiàn)方法哪種好?上表簡化結(jié)果圖表的作用圖表類型數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表數(shù)值？人員?地點？時間？餅圖表格組織架構(gòu)圖條形圖甘特圖地圖線性圖柱形圖流程圖散點圖矩陣概念通過不同的圖表表達(dá)特定的關(guān)系成分成分項項目目時間時間序列序列頻頻率分布率分布相相關(guān)關(guān)性性餅圖餅圖條條形形圖圖柱形柱形圖圖折折線圖線圖散點散點圖圖數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表 a、重要而緊急的事情（交集）重 要 的事緊 急 的事緊急而重要的

6、事不緊急也不重要的事概念性視覺圖抽象的幾何圖形如箭頭、圓圈以及三角視覺性比喻通過一些圖形來表達(dá)信息，譬如迷宮表示問題、梯子表示進(jìn)步和困難、會議室表示在開會等等。分類概念性視覺圖視覺性比喻0102030405四、課件的鏈接 課件是否需要鏈接設(shè)置，視課件的形式而定 自學(xué)型課件一般需要鏈接 講授型課件相對少用鏈接 鏈接類型 內(nèi)部鏈接 外部鏈接 郵箱鏈接常用利用鏈接實現(xiàn)幻燈片跳轉(zhuǎn) 鏈接對象 用文字鏈接 用圖形鏈接 用圖像鏈接返回首頁 返回上頁 例 子0102030405五、影片的插入 在在PowerPointPowerPoint中往往通過中往往通過“插入插入影片和聲影片和聲音音文件中的影片（或文件中的

7、聲音）文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放來播放音頻視頻文件，或使用影片播放控件。音頻視頻文件，或使用影片播放控件。 在畫面上單擊鼠標(biāo)可控制錄像播放或暫停.片段1片段2視頻播放控件0607080910六、動畫的設(shè)置1. 文本對象動畫2. 圖形圖片對象動畫3. 圖表對象的動畫4. 聲效與控制5. 動畫的順序與時間控制動畫的設(shè)置使用動畫效果 “動畫方案” 動畫方案也叫預(yù)設(shè)動畫，他是PowerPoint預(yù)先設(shè)計好的一些動畫效果，點擊可以直接運用于單張或全部的幻燈片。 動畫方案分為三大類：細(xì)微型、溫和型和華麗型。 如右圖實例中，我們對幻燈片中的6個對象依次添加了動畫，默認(rèn)結(jié)果如下：動畫的順序與時間控

8、制p 我們點擊路徑動畫（即動畫2）后的“倒三角”按鈕，打開“效果選項”對話框，進(jìn)入“計時”標(biāo)簽，更改選項如下圖：p “開始：”改為“之后”；p “延遲：”改為“1.5秒”；p “速度：”改為“中速”；p “重復(fù)：”改為“2次”；p “播完后快退”打勾。動畫的順序與時間控制u結(jié)果，如右圖所示：動畫的順序與時間控制 接著，我們還可根據(jù)需要將動畫26的開始也改為“之后”。 結(jié)果如右圖所示，看看效果是否滿意。 總之，動畫添加好后，必須根據(jù)需要行進(jìn)相關(guān)設(shè)置：動畫順序、開始方式、動畫速度、延遲時間、重復(fù)次數(shù)、是否播完后快退，以及是否指定觸發(fā)器，等等。動畫的順序與時間控制AB例一：時間順序（追擊問題）變紅臉

9、變綠臉例二：觸發(fā)動畫（變臉）變白臉變白臉例三：自由路例三：自由路徑運動（飛機(jī)徑運動（飛機(jī)發(fā)射炮彈）發(fā)射炮彈）繪制路徑-爬樓梯賴祖亮小木蟲轉(zhuǎn)動的鐘聲效與控制（添加背景音樂） 打開幻燈片，根據(jù)需要，為其添加背景音樂（如一首MP3音樂），如下圖：l 點擊動畫任務(wù)窗格中的聲音動畫右側(cè)的“倒三角”（或者雙擊打開），打開“播播放聲音放聲音”對話框，選擇“效果效果”標(biāo)簽，在“停止播放停止播放”l 在之后的下拉框中填寫比較大的數(shù)字，確保您添加的背景音樂能根據(jù)需要跨幻燈片播放。聲效與控制（添加背景音樂）聲效與控制（添加背景音樂）0607080910七、模版的修改p 第一步：視圖母版幻燈片母版 （進(jìn)去了就是母版編

10、輯的界面） p 第二步：格式背景，各種修改功能在上面選擇就是。p 第三步：視圖普通，返回到原來的編輯界面。賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲分隔線 標(biāo)志 單位0607080910八、色彩的搭配色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度色彩3 屬性 對比色： 紅綠 橙藍(lán) 黃紫3對對比色色彩心理：色相與色調(diào)暖色調(diào)溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)冰冷、平靜、科技、理性色彩心理：明度高明度明亮、柔和、單薄、嬌嫩中明度鮮艷、飽滿、醒目、華麗低明度深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實色彩心理：純度高純度飽和、充實、鮮艷中純度溫和、圓潤、成熟低純度樸素、渾濁、陳舊識別度高的配色n 視覺對比烈強n 明度強反差（黑/白）n 高純度配色n 弱對比n 明度近似n 純度近似識別度低的配色使配色協(xié)調(diào)的技巧l 同一色相調(diào)整明度l 同一色相調(diào)整純度l 鄰近色搭配配色要點 配色需要根據(jù)主題對象 色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系 同一畫面中大塊配色不超過3種 同一畫面中應(yīng)用明度和純度