管理溝通與技巧第三章ppt課件

1、第三章 傾聽 40%傾聽 9% 書寫 16% 閱讀 35%交談 松下幸之助 首先細心傾聽他人的意見。 一位優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該多聽少講，也許這就是上天為何賜予我們兩只耳朵、一張嘴巴的緣故吧。 “聽君一席話，勝讀十年書 一家運營不錯的小型工廠不得不出賣。 前任老板說：“我很高興能把它脫手，由于員工的態(tài)度愈來愈強硬，一點也不贊賞我多年來對他們的照顧。他們預(yù)備投票擁護工會，我真實不情愿和工會打交道。 新的老板接受了企業(yè)以后，召集一切員工開了一次坦誠的會議?！拔蚁Ｍ麄冊谶@里任務(wù)是快高興樂的， 他通知他們說，“通知我怎樣才干辦到？ 結(jié)果發(fā)現(xiàn)，他只需提供幾項小小的福利，如更新現(xiàn)浴室中陳舊的設(shè)備、添加文娛室

2、中等，結(jié)果，迄今工會一直沒有介入。 員工都很稱心。他們真正需求的只是一位傾聽他們意見的人。如何擺放貨物 一家倉儲效力公司的經(jīng)理陪同一位有意向的客戶觀賞公司的倉儲庫房。 這位客戶即將有一大批設(shè)備要暫存，她對該公司的存儲設(shè)備感到稱心。 就在經(jīng)理覺得大功即將告成之時，女客戶忽然說：“我們要求將貨物按不同消費日期分別堆放。 經(jīng)理有些驚愕，由于無論按技術(shù)要求，還是取貨便利，都是按貨物型號種類儲存更好。 但他隨即回答：“好的，我們會努力提供應(yīng)客戶一切便利。 女客戶稱心地點點頭說：“那就這么定了。非常贊賞他們的了解，我曾經(jīng)聯(lián)絡(luò)過五個別的倉儲公司，可他們無一例外地想勸說我們按貨物型號分類，說這樣可節(jié)省不少空間

3、和時間。 如何傾聽和處置員工的埋怨 場景1 下屬：嗨老板，我剛聽說又要改換顏色，那么我們剛繼續(xù)消費了30分鐘，又要把設(shè)備拆洗一遍，我和伙計們都不情愿。 老板：喂！他和他的伙計們最好別忘了誰在這兒說了算。該做什么就做什么，別再埋怨了! 下屬：我們不會忘掉這事兒的! 場景2 下屬：嗨老板，我剛聽說又要改換顏色，那么我們剛繼續(xù)消費了30分鐘，又要把設(shè)備拆洗一遍，我和伙計們都不情愿。 老板：他們真的為此感到不安嗎? 下屬：是的，這樣我們得多做許多不用要的任務(wù)。 老板：他們是覺得這類事情真實沒必要經(jīng)常做是嗎？ 下屬：喂，也許像我們這種一線部門沒法兒防止暫時性變動，有時我們不得不為某個特別顧客加班趕訂單。

4、 老板：對了。在如今的競爭情勢下，我們不得不盡一切努力為顧客效力，這就是為何我們都有飯碗的緣由。 下屬：我想他是對的，老板。我們會照辦的。 老板：謝謝。一、傾聽概述一、傾聽概述一傾聽的重要性 傾聽可獲取重要的信息； 傾聽可掩蓋本身弱點； 善聽才干善言； 傾聽能激發(fā)對方說話欲； 傾聽能發(fā)現(xiàn)壓服對方的關(guān)鍵； 傾聽可使他獲得友誼和信任。二常見的錯誤做法 打斷對方講話，以便講本人的故事或者提出意見。 沒有和對方進展眼睛接觸。 恣意終止對方的思緒，或者問了太多的細節(jié)問題。 敦促對方。 接打、寫字、發(fā)電子郵件，或把留意力轉(zhuǎn)移到其他事情上,而冷落了他人； 忘記對方所講的內(nèi)容。 特意等到對方講完，只為方便他對

5、他所講的內(nèi)容“蓋棺論定。 出現(xiàn)爭辯時,把對方逼上絕路； 過于賣弄本人； 喋喋不休發(fā)牢騷訴說本人的不幸； 用霎時的口吻去說他人； 隨意觸及隱私； 說話時做一些不禮貌的動作； 談對方不懂的問題。三傾聽的層次第一層次：心不在焉地聽 傾聽者心不在焉，幾乎沒有留意說話人所說的話，心里思索著其它毫無關(guān)聯(lián)的事情，或內(nèi)心只是一味地想著辯駁。 這種傾聽者感興趣的不是聽，而是說，他們正迫不及待地想要說話。 這種層次上的傾聽，往往導(dǎo)致人際關(guān)系的破裂，是一種極其危險的傾聽方式。 2021年10月24日北校區(qū) 2021年10月29日南校區(qū)第二層次：被動消極地聽 傾聽者被動消極地聽所說的字詞和內(nèi)容，經(jīng)常錯過了講話者經(jīng)過表

6、情、眼神等體態(tài)言語所表達的意思。 這種層次上的傾聽，經(jīng)常導(dǎo)致誤解、錯誤的舉動，失去真正交流的時機。 另外，傾聽者經(jīng)常經(jīng)過點頭表示來表示正在傾聽，講話者會誤以為所說的話被完全聽懂了。 第三層次：自動積極地聽 傾聽者自動積極地聽對方所說的話，可以專心地留意對方，可以傾聽對方的話語內(nèi)容。 這種層次的傾聽，經(jīng)?？梢约ぐl(fā)對方的主意，但是很難引起對方的共鳴。第四層次：同理心地聽 同理心積極自動地傾聽，這不是普通的“聽，而是用心去“聽，這是一個優(yōu)秀傾聽者的典型特征。 這種傾聽者在講話者的信息中尋覓感興趣的部分，他們以為這是獲取有用信息的契機。 這種傾聽者不急于做出判別，而是感同身受對方的情感。 他們可以設(shè)身

7、處地對待事物，總結(jié)曾經(jīng)傳送的信息，質(zhì)疑或是權(quán)衡所聽到的話，有認識地留意非言語線索，訊問而不是分辯質(zhì)疑講話者。 他們的目的是帶著了解和尊重積極自動地傾聽。 這種感情注入的傾聽方式在構(gòu)成良好人際關(guān)系方面起著極其重要的作用。 現(xiàn)實上，大約60%的人只能做到第一層次的傾聽，30%的人可以做到第二層次的傾聽，15%的人可以做到第三層次的傾聽，到達第四層次程度上的傾聽僅僅只需至多5%的人能做到了。 我們每個人都應(yīng)該注重傾聽，提高本身的傾聽技巧，學(xué)會做一個優(yōu)秀的傾聽者。 作為優(yōu)秀的傾聽者，經(jīng)過對員工或者他所說的內(nèi)容表示感興趣，不斷地創(chuàng)建一種積極、雙贏的過程。 傾聽不是被動地接受，而是一種自動行為。 當(dāng)他覺得

8、到對方正在不著邊沿地說話時，可以用機智的提問來把話題引回到主題上來。 傾聽者不是機械地“豎起耳朵，在聽的過程中腦子要轉(zhuǎn)，不但要跟上傾訴者的故事、思想內(nèi)涵，還要跟得上對方的情感深度，在適當(dāng)?shù)臅r機提問、解釋，使得談判可以步步深化下去。 傾聽，是一個盼望勝利的人必需掌握的技藝。 當(dāng)然，掌握傾聽的藝術(shù)并不難，只需抑制心中的妨礙，從小節(jié)做起，一定可以勝利。 作為中高層管理者，尤其要注重傾聽技巧的修煉，這樣他對本人的任務(wù)更可以游刃有余。 四 有效的傾聽上級 抑制下屬常有的“不平安感； 集中精神用眼神與他交流； 用簡短的一兩句話或一兩個詞復(fù)述； 簡短、及時地記錄關(guān)鍵詞； 留意一些細節(jié)。 二、傾聽中的妨礙一環(huán)

9、境妨礙環(huán)境類型特征及傾聽妨礙源環(huán)境類型環(huán)境類型 封閉性封閉性 氛圍氛圍 對應(yīng)關(guān)系對應(yīng)關(guān)系 主要障礙源主要障礙源 辦公室 封閉 嚴肅、認真 一對一，一對多 不平等造成的心理負擔(dān)，緊張，他人或電話打擾 會議室 一般 嚴肅、認真 一對多 對在場他人的顧忌，時間障礙 現(xiàn)場 開放 可松可緊、較認真 一對多 外界干擾，事前準備不足 談判 封閉 緊張、投入 多對多 對抗心理，說服對方的愿望太強烈 討論會 封閉 輕松，友好積極投入 多對多，一對多 缺乏從大量散亂信息中發(fā)現(xiàn)閃光點的洞察力 非正式場合 開放 輕松，舒適散漫 一對一，一對多 外界干擾，易走題 二傾聽者妨礙 用心不專 急于發(fā)言 排斥異議 心思定勢 厭

10、倦 消極的身體言語分析他的傾聽習(xí)慣1、懶惰 他能否逃避聽一些復(fù)雜困難的主題? 他能否不愿聽一些費時的內(nèi)容?2、封鎖思想 他回絕維持一種輕松、贊許的說話氣氛嗎? 他回絕與他人觀念發(fā)生關(guān)聯(lián)或從中受害嗎?3、固執(zhí)己見 他能否在外表上或者內(nèi)心里與發(fā)言者發(fā)生爭論? 當(dāng)發(fā)言者的觀念與他有分歧時，他能否表現(xiàn)得心情化?4、缺乏誠意 他在聽講時能否防止眼神接觸? 他能否更多地關(guān)注說話人的內(nèi)容而不是他的感情?5、膩煩心情 他能否對說話主題毫無興趣? 他能否總對說話者不耐煩? 在聽講時他能否做著“白日夢，或者想著別的事情?6、用心不專 他能否關(guān)注說話人的腔調(diào)或習(xí)慣動作，而不是信息本身？ 他能否被機器、他人的說話等噪

11、音分心?7、思想狹窄 他能否專注于某些細節(jié)或現(xiàn)實? 他能否拼命想理出個大綱來? 三 、提高傾聽的效果1、投入 排除干擾 集中精神 采取開放式姿態(tài) 積極預(yù)期 2、了解 聽清全部信息，不要聽到一半就心不在焉，更不要匆忙下結(jié)論。 整理出一些關(guān)鍵點和細節(jié)，并加以回想。 聽出對方的感情顏色。 抑制習(xí)慣性思想。 結(jié)合視覺輔助手段。 3、記憶 反復(fù)聽到的信息 認清說話的方式 采用某些記憶法 記筆記 4、反響 用誠實適宜的身體言語予以回應(yīng) 提問的技巧：提問要留意對方特點；用范圍較窄的問題促成協(xié)議；用范圍較大的問題獲取信息； 沉默的技巧反響的妨礙源 溝通一方或雙方以為沒有反響的必要，由于彼此沒什么需求相互學(xué)習(xí)的

12、； 兩人都以為他人會提供反響； 雙方存在競爭感，低信任度導(dǎo)致信息無法共享； 文化背景不同呵斥的反響妨礙?！皟A聽技藝測試表 (幾乎都是-5, 經(jīng)常-4, 偶爾-3, 很少-2, 幾乎從不-1) 1他喜歡聽他人說話嗎? 2他會鼓勵他人說話嗎? 3他不喜歡的人在說話時，他也留意聽嗎? 4無論說話人是男是女，年年年幼，他都留意聽嗎? 5朋友、熟人、陌生人說話時，他都留意聽嗎? 6他能否會目中無人或心不在焉? 7他能否凝視聽話者? 8他能否忽略了足以使他分心的事物? 9他能否淺笑、點頭以及運用不同的方法鼓勵他人說話? 10他能否深化思索說話者所說的話? 11他能否試著指出說話者所說的意思? 12他能否試者指出他為何說那些話? 13他能否讓說話者說完他(她)的話? 14當(dāng)說話者在猶疑時，他能否鼓勵他繼續(xù)下去? 15他能否重述他的話，弄清楚后再發(fā)問? 16在說話者講完之前，他能否防止批判他? 17