第十四章-CO13(1)_內(nèi)部訂單預(yù)算追加流程

1、 最終用戶操作手冊-CO13(1)流程上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案 版本：1.0第十四章-CO13(1)_內(nèi)部訂單預(yù)算追加流程1. 流程說明此流程描述當(dāng)專項(xiàng)費(fèi)用或資本化支出追加預(yù)算額度時(shí)在SAP系統(tǒng)之處理過程。專項(xiàng)費(fèi)用或資本化支出之預(yù)算額度追加事先由需求單位提出簽呈申請，經(jīng)核準(zhǔn)后由需求單位填列“內(nèi)部訂單預(yù)算維護(hù)申請表”，通知財(cái)務(wù)于系統(tǒng)中維護(hù)。追加之預(yù)算，必須在原內(nèi)部訂單上進(jìn)行，不另行新建一個(gè)內(nèi)部訂單。同時(shí)，預(yù)算額度追加時(shí)，必須在系統(tǒng)中留下痕跡，便于事后核查。注意事項(xiàng)：資本化支出預(yù)算額度追加時(shí)，應(yīng)注意其原先于摘要內(nèi)維護(hù)之?dāng)?shù)量是否與增加后仍保持一致，當(dāng)不一致時(shí)（如電腦預(yù)算從原來1臺(tái)增加至2臺(tái)

2、，則預(yù)算增加了，數(shù)量亦增加），追加預(yù)算之同時(shí)，須同步修改原內(nèi)部訂單之摘要。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例華南一區(qū)A責(zé)任中心申請購置電腦1臺(tái)，價(jià)值為1萬元。電腦采購案已納入年度計(jì)劃，額度為1萬元。申請時(shí)內(nèi)部訂單已經(jīng)建立，編號(hào)為100000068。后經(jīng)資訊審核認(rèn)為，該責(zé)任中心原有電腦尚可使用，購置暫緩?，F(xiàn)因公司ERP上線之需要，經(jīng)確認(rèn)另須增購1臺(tái)，共須采購2臺(tái)。預(yù)算額度經(jīng)批準(zhǔn)予以追加1萬，電腦型號(hào)均為DELL PIII 900。3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼第一步：判斷資本化支出之原內(nèi)部訂單摘要內(nèi)是否有增加數(shù)量，如無則進(jìn)入第二步，如有則先修改內(nèi)部訂單摘要：會(huì)計(jì)®控制®

3、;內(nèi)部定單®主數(shù)據(jù)®特殊功能®訂單®更改交易代碼：KO02第二步：會(huì)計(jì)®控制®內(nèi)部定單®制定預(yù)算®最初預(yù)算®更改交易代碼：KPF6第三步：會(huì)計(jì)®控制®內(nèi)部定單®制定預(yù)算®補(bǔ)充®更改交易代碼：KO243.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋第一步：由于本案例中電腦數(shù)量有增加，故先須修改原則內(nèi)部訂單之摘要。畫面如下：輸入內(nèi)部訂單編號(hào)100000068后，按<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。此時(shí)在概要說明欄位內(nèi)，將一臺(tái)修改為二臺(tái)后，按鈕保存即可。修改后畫面變?yōu)椋喝缓?，再進(jìn)入第二步修改電腦采購案之計(jì)劃金額，畫面如下：按如畫面輸入內(nèi)容后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。此時(shí)將原先1萬元直接改為2萬元。改好后畫面如下：計(jì)劃金額改好后，按保存退出。然后進(jìn)入第三步修改該內(nèi)部訂單之預(yù)算，畫面如下：輸入內(nèi)部訂單編號(hào)100000068后，按ENTER鍵或鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。在總體欄位和2001年欄位內(nèi)分別輸入1萬后，按鈕保存即已完成該內(nèi)部訂單之預(yù)算增加。文件名稱：f3d0f3b7e70c72179ff593