加油站操作系統(tǒng)手冊(cè)

1、加油站操作系統(tǒng)手冊(cè)目錄1.前言42.系統(tǒng)概述42.1.信息管理42.2.進(jìn)貨管理42.3.銷售管理52.4.庫(kù)存管理52.5.零售客戶關(guān)系管理52.6.零售績(jī)效管理52.7.零售數(shù)據(jù)分析52.8.零售報(bào)表查詢62.9.用戶積分管理62.10.清分清算63.系統(tǒng)操作說(shuō)明73.1.系統(tǒng)登錄73.2.信息管理93.2.1.組織機(jī)構(gòu)維護(hù)93.2.2.組織機(jī)構(gòu)查詢113.2.3.油品油價(jià)油密度管理143.2.4.權(quán)限管理233.2.5.加油站操作員查詢253.2.6.操作員維護(hù)信息查詢263.2.7.操作員密碼管理273.3.進(jìn)油管理283.3.1.要油單查詢283.3.2.油站進(jìn)油信息查詢293.3.

2、3.油站進(jìn)油信息統(tǒng)計(jì)303.4.銷售管理313.4.1.油站銷售情況查詢313.4.2.油站銷售情況統(tǒng)計(jì)323.5.庫(kù)存管理333.5.1.油站庫(kù)存信息查詢333.5.2.油站庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)343.5.3.核銷損溢353.5.4.油站損溢信息查詢363.5.5.油站損溢信息統(tǒng)計(jì)373.6.積分管理383.6.1.積分配置信息383.6.2.積分規(guī)則管理413.6.3.用戶積分查詢433.7.清分清算453.7.1.異地交易清算查詢453.7.2.本地錯(cuò)誤交易處理473.7.3.異地錯(cuò)誤交易處理503.7.4.本地缺席補(bǔ)錄交易處理543.7.5.異地缺席補(bǔ)錄交易處理603.7.6.員工卡缺席補(bǔ)錄交

3、易查詢673.7.7.本地手工補(bǔ)錄交易處理673.7.8.獨(dú)立核算單位日帳查詢743.7.9.獨(dú)立核算單位日帳結(jié)算753.7.10.數(shù)據(jù)通訊情況查詢773.7.11.結(jié)算報(bào)表783.7.12.灰名單查詢793.7.13.清算信息查詢803.7.14.異地結(jié)算報(bào)表813.7.15.帳務(wù)平衡檢查883.7.16.交易記錄查詢973.7.17.加油卡沉淀資金查詢973.8.查詢統(tǒng)計(jì)分析983.8.1.客戶信息查詢983.8.2.黑名單查詢1013.8.3.錯(cuò)誤交易流水明細(xì)查詢1023.8.4.POS錯(cuò)誤交易流水查詢1033.8.5.用戶卡未日結(jié)流水查詢1043.8.6.定點(diǎn)客戶銷售明細(xì)查詢1053.

4、8.7.定點(diǎn)客戶消費(fèi)明細(xì)查詢1063.8.8.定點(diǎn)客戶消費(fèi)量統(tǒng)計(jì)1073.8.9.定點(diǎn)客戶臺(tái)帳查詢1083.8.10.員工卡加油交易明細(xì)查詢1103.8.11.客戶數(shù)量分析1103.8.12.客戶消費(fèi)量分析1113.8.13.進(jìn)油分析1143.8.14.銷售分析1183.8.15.庫(kù)存分析1223.8.16.消費(fèi)方式分析1263.8.17.網(wǎng)點(diǎn)分析1293.8.18.成品油進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)1303.8.19.業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)1313.9.業(yè)務(wù)報(bào)表1323.9.1.業(yè)務(wù)報(bào)表查詢1323.9.2.油站報(bào)表上傳信息查詢1333.9.3.油站校驗(yàn)信息查詢1344.零管系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)操作說(shuō)明1361. 前言本操作手冊(cè)

5、是中國(guó)石化加油卡工程零售管理系統(tǒng)的操作說(shuō)明書，適用于中國(guó)石化股份有限公司的各級(jí)省中心的系統(tǒng)管理員使用。目的是為了讓讀者通過(guò)閱讀本手冊(cè)，掌握零售管理系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的操作。2. 系統(tǒng)概述零售業(yè)務(wù)管理是各級(jí)石油公司零售管理部門或業(yè)務(wù)部門對(duì)其下屬公司以及最小獨(dú)立核算單位實(shí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)監(jiān)控和管理工作。其核心內(nèi)容是對(duì)加油站提交的成品油進(jìn)、銷、存報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，并以此為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理。零售業(yè)務(wù)管理是在加油站上報(bào)的成品油進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，為各級(jí)管理人員提供多角度的查詢統(tǒng)計(jì)和分析功能。一方面，對(duì)于加油站上報(bào)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)以某些固定的匯總、統(tǒng)計(jì)方式，及時(shí)反映各級(jí)公司的業(yè)務(wù)情況，同時(shí)根據(jù)石化業(yè)務(wù)中各種

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)口徑會(huì)隨時(shí)調(diào)整的實(shí)際業(yè)務(wù)，系統(tǒng)又需要能夠使管理人員根據(jù)自身業(yè)務(wù)的變化情況，對(duì)成品油的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)從各種不同的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)變化情況。因此，本系統(tǒng)一方面根據(jù)石化現(xiàn)實(shí)中的具體業(yè)務(wù)，為用戶提供相應(yīng)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析功能，另一方面，利用決策支持管理工具提供的聯(lián)機(jī)分析和報(bào)表管理功能，為各級(jí)管理人員提供更加靈活的處理方式，使用戶能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)各級(jí)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度統(tǒng)計(jì)、分析，以適應(yīng)石化業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。2.1. 信息管理信息管理是各級(jí)石油公司零售管理部門或業(yè)務(wù)部門對(duì)其下屬公司以及最小獨(dú)立核算單位進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)維護(hù)和權(quán)限維護(hù)，并

7、對(duì)油品、油價(jià)、油密度的制定和下發(fā)。2.2. 進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理是各級(jí)石油公司零售管理部門或業(yè)務(wù)部門對(duì)其下屬公司以及最小獨(dú)立核算單位某一時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)油量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其數(shù)據(jù)來(lái)源于各加油站上送的加油站進(jìn)貨記錄表，可根據(jù)時(shí)間范圍、進(jìn)貨單位、成品油類型等不同條件進(jìn)行綜合查詢并打印加油站進(jìn)油業(yè)務(wù)明細(xì)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。2.3. 銷售管理銷售管理是各級(jí)石油公司零售管理部門或業(yè)務(wù)部門對(duì)其下屬公司以及最小獨(dú)立核算單位某一加油站結(jié)帳日時(shí)間段內(nèi)的各類成品油銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其數(shù)據(jù)來(lái)源于各加油站上報(bào)的銷售日?qǐng)?bào)表，并可按照網(wǎng)點(diǎn)類型、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)時(shí)間、網(wǎng)點(diǎn)所屬區(qū)域、油品種類、時(shí)間范圍和出庫(kù)方式等不同條件進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)查詢。2.4. 庫(kù)存管理

8、庫(kù)存管理是各級(jí)石油公司零售管理部門或業(yè)務(wù)部門對(duì)其下屬公司以及最小獨(dú)立核算單位某一加油站結(jié)帳日時(shí)間段內(nèi)的成品油庫(kù)存和損溢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括實(shí)物庫(kù)存管理和帳務(wù)庫(kù)存管理兩種方式，其中實(shí)物庫(kù)存管理是對(duì)成品油的實(shí)際損耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；帳務(wù)庫(kù)存管理是對(duì)加油站進(jìn)、銷、存報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其數(shù)據(jù)來(lái)源于加油站油品庫(kù)存盤點(diǎn)月報(bào)表、加油站進(jìn)庫(kù)記錄、接卸油記錄和出庫(kù)日?qǐng)?bào)，并可根據(jù)成品油的種類、時(shí)間范圍、損耗區(qū)域范圍、損耗類型（加油損耗、運(yùn)輸損耗、卸油損耗）等不同條件進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)查詢。2.5. 零售客戶關(guān)系管理實(shí)現(xiàn)對(duì)加油卡消費(fèi)客戶（含加油站定點(diǎn)客戶）的基本信息，及其加油消費(fèi)信息的查詢統(tǒng)計(jì)，對(duì)零售客戶在一定時(shí)間內(nèi)的加油消費(fèi)情況進(jìn)行

9、必要的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)更好的服務(wù)于客戶，提供必要的信息。2.6. 零售績(jī)效管理零售績(jī)效管理是各級(jí)管理機(jī)構(gòu)對(duì)所屬加油站和加油站的員工業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的考核，根據(jù)加油站員工在一定時(shí)間內(nèi)完成的成品油銷售量，考核員工和加油站的任務(wù)完成情況，為完善加油站內(nèi)部管理提供依據(jù)，使管理部門能夠及時(shí)對(duì)加油站的各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)提高。2.7. 零售數(shù)據(jù)分析零售數(shù)據(jù)分析是各級(jí)石油公司零售管理部門或業(yè)務(wù)部門對(duì)其下屬公司以及最小獨(dú)立核算單位乃至某一加油站在某一時(shí)間段內(nèi)的各類成品油進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其數(shù)據(jù)來(lái)源于各加油站上報(bào)的進(jìn)銷存報(bào)表，并可按照加油站的各種屬性、客戶消費(fèi)方式等不同條件進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)查詢，零售數(shù)據(jù)分析是為用戶

10、提供定制的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析功能。2.8. 零售報(bào)表查詢系統(tǒng)采用決策支持管理工具提供的報(bào)表功能，為用戶提供一個(gè)靈活的報(bào)表管理功能，報(bào)表的數(shù)據(jù)內(nèi)容、表現(xiàn)形式可以根據(jù)用戶的需求隨時(shí)變化。豐富多彩的報(bào)表界面使用戶在一個(gè)報(bào)表中可以綜合使用表、交叉表、統(tǒng)計(jì)圖。報(bào)表本身也是一種分析和查詢工具，這樣用戶通過(guò)一個(gè)界面就可以實(shí)現(xiàn)查詢、分析和報(bào)表，而不必去掌握多種工具。2.9. 用戶積分管理 為鼓勵(lì)客戶使用加油卡進(jìn)行消費(fèi)，制定積分獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對(duì)用加油卡進(jìn)行消費(fèi)并且達(dá)到一定數(shù)量的客戶給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.10. 清分清算清算系統(tǒng)包括：省級(jí)的清算系統(tǒng)和中國(guó)石化總中心的清算系統(tǒng)。省級(jí)的清算系統(tǒng)負(fù)責(zé)進(jìn)行本省加油卡加油交易

11、的清分、清算，并對(duì)從總中心下載的異地交易進(jìn)行清算、匯總處理；中國(guó)石化總中心的清算系統(tǒng)負(fù)責(zé)進(jìn)行各省之間異地加油交易的清分處理。l 省中心對(duì)收到的油站上傳的加油交易進(jìn)行校驗(yàn)和分揀、清算處理，生成各級(jí)石油公司的加油卡加油統(tǒng)計(jì)信息和與其它省之間的異地交易信息，將異地交易信息上傳到中國(guó)石化總中心進(jìn)行異地清分，根據(jù)接收到的總中心清分后的本省卡異地交易信息，對(duì)本省用戶的加油卡帳戶進(jìn)行扣款處理。l 中國(guó)石化總中心對(duì)接收的各省異地交易信息進(jìn)行省間清分統(tǒng)計(jì)處理，生成各省應(yīng)收應(yīng)付信息并下發(fā)到各省中心。3. 系統(tǒng)操作說(shuō)明3.1. 系統(tǒng)登錄注意：登錄系統(tǒng)前，應(yīng)首先與省中心建立網(wǎng)絡(luò)連接。系統(tǒng)安裝完成后，會(huì)自動(dòng)在用戶的計(jì)算

12、機(jī)的桌面上產(chǎn)生一個(gè)名為“省管理中心”的快捷圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)，就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面，如圖 1所示。單擊相應(yīng)的圖標(biāo)，進(jìn)入相應(yīng)的系統(tǒng)。單擊“零售管理子系統(tǒng)”，出現(xiàn)圖 2所示登錄界面。圖 1在“網(wǎng)點(diǎn)號(hào)”一欄中填入操作員所屬網(wǎng)點(diǎn)的8位石化網(wǎng)點(diǎn)編碼，“操作員”欄中填入操作員的登錄名，“密碼”欄填入該操作員的密碼，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。如果網(wǎng)點(diǎn)號(hào)、操作員的登錄名或密碼輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提示。如三次密碼不正確，密碼將鎖定，自動(dòng)退出登錄窗口。（系統(tǒng)默認(rèn)輸入3次錯(cuò)誤的密碼后，將該密碼鎖定；系統(tǒng)允許輸錯(cuò)密碼的次數(shù)可在省中心系統(tǒng)維護(hù)的“系統(tǒng)編碼維護(hù)”中設(shè)定）如果操作員的密碼在登錄時(shí)已經(jīng)過(guò)期，系統(tǒng)會(huì)提示操作員

13、修改密碼。圖 2登錄時(shí)如果想修改密碼，單擊圖 2中“修改密碼”按鈕，進(jìn)入圖 3所示對(duì)話框。輸入新、舊密碼后，單擊“保存”按鈕，修改操作員的密碼。圖 3在登錄系統(tǒng)時(shí)，如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有任何網(wǎng)點(diǎn)號(hào)，在圖 2中單擊“確定”按鈕后，進(jìn)入圖 4所示對(duì)話框。用戶需在此輸入本省省中心的一些基本信息（如石化編碼、省代碼等），單擊“確定”按鈕后，進(jìn)入系統(tǒng)。用戶可在組織機(jī)構(gòu)維護(hù)中繼續(xù)添加本省其它的網(wǎng)點(diǎn)信息。系統(tǒng)所有新增操作員的初始化密碼是1q2w3e4r5t6y。新增操作員第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示操作員修改初始化密碼。修改密碼時(shí)，新的密碼中必須包含數(shù)字和字母，字母區(qū)分大小寫。密碼的長(zhǎng)度必須在8-12位之間。

14、圖 4在系統(tǒng)的大部分功能中，單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)有相應(yīng)的打印、導(dǎo)出、排序、刷新、過(guò)濾等功能以供使用。3.2. 信息管理3.2.1. 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)功能：增加、修改、注銷網(wǎng)點(diǎn)的基本信息，如圖 5所示。操作步驟：1 在界面左側(cè)列出了系統(tǒng)已經(jīng)導(dǎo)入的組織機(jī)構(gòu)，選擇某個(gè)組織機(jī)構(gòu)，單擊“修改”按鈕，即可對(duì)它的信息進(jìn)行修改，再單擊“保存”按鈕即可保存所做的修改。2 需要增加其他組織機(jī)構(gòu)時(shí)，單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)如圖 6所示的對(duì)話框，您可以在這個(gè)對(duì)話框中導(dǎo)入其他組織機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。您還可以設(shè)置查詢條件迅速搜索出所需增加的組織機(jī)構(gòu)。圖 5圖 63 選中搜索到的組織機(jī)構(gòu)并單擊“導(dǎo)入”按鈕，或者直接雙擊搜索到的組織機(jī)構(gòu)，

15、出現(xiàn)如圖 7所示的對(duì)話框，選擇網(wǎng)點(diǎn)類型，單擊“確定”按鈕。圖 74 系統(tǒng)將返回到圖 5所示的界面，單擊“保存”按鈕，保存所增加的組織機(jī)構(gòu)信息。5 當(dāng)不再需要某個(gè)組織機(jī)構(gòu)時(shí)，選中該組織機(jī)構(gòu)，單擊“注銷”按鈕。6 當(dāng)您使用“增加”或“修改”按鈕時(shí)，如果導(dǎo)入錯(cuò)誤或輸入了錯(cuò)誤信息，此時(shí)單擊“取消”按鈕就可取消此次操作。3.2.2. 組織機(jī)構(gòu)查詢功能：查找某個(gè)符合條件的組織機(jī)構(gòu)，察看其基本信息，如圖 8所示。操作步驟：1. 通過(guò)下拉菜單分別設(shè)置“條件設(shè)置”、“查詢范圍”、“查詢條件”，然后單擊“查詢”按鈕。2. 查詢處結(jié)果后，雙擊某個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，彈出一個(gè)新的窗口，列出該網(wǎng)點(diǎn)的詳細(xì)信息。圖 83. 單擊“高級(jí)查

16、詢”按鈕可以設(shè)置多條件綜合查詢，如圖 9所示。我們以既滿足“石化網(wǎng)點(diǎn)編碼開(kāi)頭是328”條件，也滿足“所屬地區(qū)等于江蘇南京市”條件進(jìn)行查詢?yōu)槔榻B高級(jí)查詢的使用方法。4. 首先通過(guò)3個(gè)下拉菜單設(shè)置第一條查詢條件“石化網(wǎng)點(diǎn)編碼”、“開(kāi)頭是”、 “328”，單擊“增加條件”按鈕，則在文本框中顯示“石化網(wǎng)點(diǎn)編碼開(kāi)頭是328”。5. 單擊“并且”按鈕，則在文本框中顯示“并且”（說(shuō)明：在設(shè)置多條件查詢時(shí)，各個(gè)條件之間必須填加“并且”或“或者”二者之一）。6. 再通過(guò)3個(gè)下拉菜單設(shè)置第二條查詢條件“所屬地區(qū)”、“等于”、“江蘇南京市”，單擊“增加條件”按鈕，則在文本框中顯示“所屬地區(qū)等于江蘇南京市”。7.

17、 在“排序方式”窗格中，雙擊某個(gè)條件前邊的“×”符號(hào)，即可按照升序（顯示“”符號(hào)）排列查詢結(jié)果，或再次雙擊按照降序（顯示“”符號(hào)）排列查詢結(jié)果。8. 單擊“確定”按鈕，彈出查詢結(jié)果的對(duì)話框，如圖 10所示。圖 9圖 103.2.3. 油品油價(jià)油密度管理3.2.3.1. 油品管理功能：管理所有油品的信息，如油品的生效和失效等，如圖 11所示。操作步驟：1. 在圖 11的左側(cè)選擇需要修改的油品，然后在右側(cè)修改油品信息（如油品名稱、種類等），單擊“保存修改”保存所做的修改。圖 112. 單擊“油品生效、失效”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖 12所示的對(duì)話框，單擊“生效”或“失效”按鈕，可以改變油品的狀態(tài)。

18、3. 單擊“導(dǎo)入石化油品”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖 13所示的對(duì)話框，單擊“加載石化油品列表”按鈕，則會(huì)在右側(cè)窗口中顯示全部石化油品，選中您所需要的油品，再單擊“導(dǎo)入”或“導(dǎo)入分支”按鈕，即可導(dǎo)入所需油品。其中，選擇“導(dǎo)入”則會(huì)將所選油品及其上級(jí)一起導(dǎo)入，選擇“導(dǎo)入分支”則會(huì)將所選油品及其上級(jí)和下級(jí)一起導(dǎo)入。圖 12圖 133.2.3.2. 油品密度管理功能：發(fā)布各種油品的油密度，或者查詢已發(fā)布的油品密度，如圖 14所示。操作步驟：首先選擇油品，填寫油密度、生效日期，選擇發(fā)布范圍，單擊“發(fā)布”按鈕，即可發(fā)布油密度。（說(shuō)明：生效時(shí)間必須晚于當(dāng)前時(shí)間）圖 143.2.3.3. 油品價(jià)格管理3.2.3.3.1

19、. 油價(jià)版本下發(fā)/管理功能：增加、刪除油價(jià)版本，如圖 15所示。操作步驟：A 新建油價(jià)版本：1 單擊“創(chuàng)建新版本”，出現(xiàn)如圖 16所示對(duì)話框，在此對(duì)話框中輸入版本名稱、發(fā)布時(shí)間和生效時(shí)間，單擊“創(chuàng)建”按鈕。系統(tǒng)提示創(chuàng)建成功。（說(shuō)明：發(fā)布時(shí)間和生效時(shí)間必須晚于當(dāng)前時(shí)間，生效時(shí)間必須晚于發(fā)布時(shí)間）2 單擊“增加范圍”，可為油價(jià)版本增加適用網(wǎng)點(diǎn)范圍和適用油品，在此還可以調(diào)整某個(gè)油品的零售價(jià)格，上浮、下浮價(jià)格等信息，如圖 17所示。3 接著可繼續(xù)為油價(jià)版本增加油價(jià)明細(xì)信息，如圖 18所示。B 刪除油價(jià)版本：選擇所需刪除的油價(jià)版本，直接按“刪除此版本”按鈕即可。在此處，我們還可以察看油價(jià)下發(fā)的詳細(xì)信息。

20、圖 15圖 16圖 17圖 183.2.3.3.2. 油價(jià)數(shù)據(jù)管理功能：察看上級(jí)下發(fā)的油價(jià)版本信息，并可相應(yīng)調(diào)整油價(jià)，如圖 19所示。操作步驟：與上面油價(jià)版本下發(fā)/管理子菜單的操作相同。圖 193.2.3.4. 石化油品表查詢功能：查詢石化油品表，如圖 20所示。操作步驟：1. 單擊“加載石化油品數(shù)據(jù)”，從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取數(shù)據(jù)。2. 在圖 20的左框中選擇需要察看的油品。圖 203.2.3.5. 油品密度查詢功能：察看某個(gè)油品的詳細(xì)信息，如圖 21所示。操作步驟：1. 選擇需查詢的油品，填寫生效時(shí)間的范圍，選擇網(wǎng)點(diǎn)。2. 單擊“查詢”按鈕。圖 213.2.3.6. 油品價(jià)格查詢功能：察看油品價(jià)格相

21、關(guān)方面的信息，如圖 22所示。操作步驟：與油品密度查詢操作相同。圖 223.2.3.7. 油價(jià)歷史版本查詢功能：察看網(wǎng)點(diǎn)發(fā)布的油價(jià)版本的相關(guān)信息，如圖 23所示。操作步驟：1. 在“當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)發(fā)布的油價(jià)版本”框中選擇下發(fā)的油價(jià)版本名，在圖 23中自動(dòng)顯示出該版本的相關(guān)信息。2. 或者選中“顯示全部下發(fā)版本”框，圖中會(huì)顯示下發(fā)的全部油價(jià)版本的相關(guān)信息。圖 233.2.4. 權(quán)限管理3.2.4.1. 用戶組維護(hù)功能：管理各級(jí)用戶組，增加、修改、刪除各級(jí)用戶組，如圖 24所示。操作步驟：A. 增加用戶組：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，在相應(yīng)的對(duì)話框中輸入操作員組名稱、對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)層次、操作員組說(shuō)明，接著在“操作員組可

22、用功能列表”中選擇相應(yīng)的功能，最后單擊“保存”按鈕。B. 修改用戶組：首先選中需要修改的用戶組，然后單擊“修改”按鈕，在相應(yīng)的對(duì)話框中，修改相應(yīng)的內(nèi)容，最后保存。（說(shuō)明：對(duì)于系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“操作員管理員”，用戶不能執(zhí)行“修改”或“刪除”操作）C. 刪除用戶組：選中需要?jiǎng)h除的用戶組，單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示是否確定刪除用戶組，單擊“是”按鈕。如圖 25所示。圖 24圖 253.2.4.2. 操作員維護(hù)功能：增加、修改、刪除操作員，如圖 26所示操作步驟：A. 增加操作員：首先選擇需要增加操作員的區(qū)域，接著單擊“增加”按鈕，輸入相應(yīng)的信息，如操作員姓名、登錄ID、操作員組等，注意：操作員姓名為操作員

23、的真實(shí)姓名,登錄ID為操作員登錄系統(tǒng)所用的名稱。最后單擊“保存”按鈕。所有新增操作員的初始化密碼是1q2w3e4r5t6y，新增操作員第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示操作員修改初始化密碼。B. 修改操作員：首先選擇需要修改的操作員，接著單擊“修改”按鈕，修改相應(yīng)的信息，最后單擊“保存”按鈕。C. 刪除操作員：首先選擇需刪除的操作員，接著單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否刪除。圖 263.2.5. 加油站操作員查詢功能：對(duì)加油站的操作員的信息進(jìn)行查詢。如圖 27所示操作步驟：選擇查詢條件設(shè)置，然后按“查詢”按鈕。圖 273.2.6. 操作員維護(hù)信息查詢功能：查詢某機(jī)構(gòu)及其下屬單位的零售管理系統(tǒng)、卡管理

24、系統(tǒng)、發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)中操作員的維護(hù)記錄，如帳戶ID、角色、所屬單位/部門、密碼位數(shù)、密碼修改次數(shù)等。操作步驟：1. 選擇查詢的起始、截止日期，查詢的機(jī)構(gòu)，單擊“查詢”按鈕。2. 在查詢出的結(jié)果上單擊鼠標(biāo)右鍵，打印或?qū)С霾樵兊慕Y(jié)果。圖 283.2.7. 操作員密碼管理功能：對(duì)與自己同屬一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)或是直屬下級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的其他操作員進(jìn)行密碼重置或者密碼解鎖。 注意：操作員不能對(duì)自己進(jìn)行密碼重置或者密碼解鎖；不能進(jìn)行越級(jí)密碼重置或者密碼解鎖。操作步驟：1、輸入操作員所屬網(wǎng)點(diǎn)的石化網(wǎng)點(diǎn)編碼、操作員的登錄名，單擊“密碼重置”按鈕，將該操作員的密碼改為初始化密碼1q2w3e4r5t6y。2、輸入操作員所屬網(wǎng)點(diǎn)的石化網(wǎng)點(diǎn)編

25、碼、操作員的登錄名，單擊“密碼解鎖”按鈕，將該操作員的密碼狀態(tài)由鎖定改為正常，以便該操作員可以登錄系統(tǒng)。圖 293.3. 進(jìn)油管理3.3.1. 要油單查詢功能：查詢油站要油單的詳細(xì)信息，如圖 30所示。操作步驟：在圖 30所示的對(duì)話框中，填寫查詢條件，及所要查詢的加油站，單擊“查詢”按鈕，即可查出所需的要油單。同時(shí)也可利用高級(jí)查詢來(lái)查詢要油單的情況。如圖 31所示。圖 30圖 313.3.2. 油站進(jìn)油信息查詢功能：查詢油站的進(jìn)油情況，如圖 32所示。操作步驟：在圖 32所示的對(duì)話框中填寫查詢的條件，單擊“查詢”或“高級(jí)查詢”按鈕，查詢進(jìn)油信息。圖 323.3.3. 油站進(jìn)油信息統(tǒng)計(jì)功能：統(tǒng)計(jì)

26、加油站在某段時(shí)間內(nèi)的所有進(jìn)油信息，如圖 33所示。操作步驟：在圖 33所示的對(duì)話框中，填寫統(tǒng)計(jì)的條件，單擊“統(tǒng)計(jì)”或“高級(jí)統(tǒng)計(jì)”按鈕，統(tǒng)計(jì)油站進(jìn)油信息。圖 333.4. 銷售管理3.4.1. 油站銷售情況查詢功能：查詢油站在某段時(shí)間內(nèi)的銷售信息，如圖 34所示。操作步驟：在圖 34所示的對(duì)話框中，填寫查詢的條件，單擊“查詢”或“高級(jí)查詢”按鈕，查詢油站的銷售情況。圖 343.4.2. 油站銷售情況統(tǒng)計(jì)功能：統(tǒng)計(jì)油站在某段時(shí)間內(nèi)的銷售信息，如圖 35所示。操作步驟：在圖 35所示的對(duì)話框中，填寫統(tǒng)計(jì)的條件，單擊“統(tǒng)計(jì)”或“高級(jí)統(tǒng)計(jì)”按鈕，統(tǒng)計(jì)油站的銷售情況。圖 353.5. 庫(kù)存管理3.5.1.

27、 油站庫(kù)存信息查詢功能：查詢油站某段時(shí)間內(nèi)的庫(kù)存信息，如圖 36所示操作步驟：在圖 36所示的對(duì)話框中，填寫查詢的條件，單擊“查詢”或“高級(jí)查詢”按鈕，查詢油站的庫(kù)存情況。圖 363.5.2. 油站庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)功能：統(tǒng)計(jì)油站在某段時(shí)間內(nèi)的庫(kù)存信息，如圖 37所示。操作步驟：在圖 37所示的對(duì)話框中，填寫統(tǒng)計(jì)的條件，利用“統(tǒng)計(jì)”或“高級(jí)統(tǒng)計(jì)”按鈕，統(tǒng)計(jì)油站的銷售情況。圖 373.5.3. 核銷損溢功能：核銷加油站上報(bào)的成品油的損溢數(shù)量，如圖 38所示。操作步驟：1、 在圖 38所示的對(duì)話框中，填寫查詢的條件，利用“查詢”和“高級(jí)查詢”按鈕，查詢油站的油品損溢信息。2、 選擇一條需要核銷的記錄，單

28、擊“核銷”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 39所示對(duì)話框，輸入核銷的數(shù)量及其他信息，單擊“保存”按鈕。圖 38圖 393.5.4. 油站損溢信息查詢功能：查詢油站的損溢及損溢核銷情況，如圖 40所示。操作步驟：在圖 40所示的對(duì)話框中，填寫查詢的條件，單擊“查詢”或“高級(jí)查詢”按鈕，查詢油站油品的損溢信息。圖 403.5.5. 油站損溢信息統(tǒng)計(jì)功能：統(tǒng)計(jì)油站的損溢及損溢核銷情況，如圖 41所示。操作步驟：在圖 41所示的對(duì)話框中，填寫統(tǒng)計(jì)的條件，單擊“統(tǒng)計(jì)”或“高級(jí)統(tǒng)計(jì)”按鈕，統(tǒng)計(jì)油站油品的損溢信息。圖 413.6. 積分管理3.6.1. 積分配置信息功能：配置積分規(guī)則中的積分條件字段，使積分條件字段中的

29、項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用任意添加。操作界面如圖 42所示。操作步驟：1. 查詢：填寫查詢條件，查詢可配置的積分條件字段。選擇狀態(tài)中“選中”表示在積分條件字段中已存在，“未選”表示在積分條件字段中未顯示。2. 擴(kuò)展表：?jiǎn)螕簟皵U(kuò)展表”可以添加新的數(shù)據(jù)庫(kù)表，如圖 43所示。3. 表維護(hù)：?jiǎn)螕簟氨砭S護(hù)”可以對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行修改，如圖 44所示。4. 擴(kuò)展字段：?jiǎn)螕簟皵U(kuò)展字段”可以添加新的積分條件字段，如圖 45所示。5. 字段維護(hù)：?jiǎn)螕簟白侄尉S護(hù)”可以對(duì)字段信息進(jìn)行修改，如圖 46所示。6. 選擇狀態(tài)：修改當(dāng)前列表中的選擇狀態(tài)，即可設(shè)成“選中”或“未選”。7. 保存：修改完畢后，單擊“保存”按鈕，保存信

30、息。圖 42圖 43圖 44圖 45圖 463.6.2. 積分規(guī)則管理功能：制定、修改系統(tǒng)的積分規(guī)則，如增加、刪除等，如圖 47所示。操作步驟：制定積分規(guī)則1. 增加積分規(guī)則：?jiǎn)螕簟爸贫ǚe分規(guī)則”頁(yè)簽，在如圖 47所示的界面中，填寫規(guī)則標(biāo)題、選擇規(guī)則類別等；單擊“積分條件”按鈕，在圖 48所示對(duì)話框中增加條件；單擊“規(guī)則明細(xì)”按鈕，在圖 49所示對(duì)話框中，設(shè)置累計(jì)消費(fèi)上、下限等信息。2. 利用“禁用”按鈕，使某條積分規(guī)則由啟用改為禁用。3. 保存：選擇“保存”按鈕，保存增加的積分規(guī)則。圖 47圖 48圖 49積分規(guī)則維護(hù)1. 積分規(guī)則維護(hù)：?jiǎn)螕簟胺e分規(guī)則維護(hù)”頁(yè)簽，在如圖 50所示的界面中。2

31、. 查詢：填寫查詢條件，如起始日期、終止日期、制定日期等，查詢已制定的積分規(guī)則。3. 刪除規(guī)則：?jiǎn)螕簟皠h除規(guī)則”按鈕，刪除選中的積分規(guī)則。4. 修改規(guī)則：?jiǎn)螕簟靶薷囊?guī)則”按鈕，修改選中的積分規(guī)則。在圖 51所示對(duì)話框中，設(shè)置使用狀態(tài)、是否重復(fù)計(jì)算積分信息。5. 增加明細(xì)：?jiǎn)螕簟霸黾用骷?xì)”按鈕，給積分規(guī)則增加明細(xì)，在圖 49所示對(duì)話框中，設(shè)置累計(jì)消費(fèi)上、下限等信息。6. 刪除明細(xì)：?jiǎn)螕簟皠h除明細(xì)”按鈕，刪除選中的積分明細(xì)。圖 50圖 513.6.3. 用戶積分查詢功能：查詢、統(tǒng)計(jì)油站或客戶的積分情況，如圖 52、圖 53所示。操作步驟：積分統(tǒng)計(jì)在圖 52所示的對(duì)話框中，填寫統(tǒng)計(jì)的條件，如統(tǒng)計(jì)類型

32、、積分規(guī)則等，單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，統(tǒng)計(jì)加油站或客戶的積分情況。在此也可察看積分規(guī)則的規(guī)則明細(xì)。圖 52積分查詢?cè)趫D 53所示的對(duì)話框中，填寫查詢的條件，如積分規(guī)則、積分時(shí)間等，單擊“查詢”按鈕，查詢用戶積分明細(xì)。圖 533.7. 清分清算3.7.1. 異地交易清算查詢功能：根據(jù)總中心清分結(jié)果，查詢本省和其它所有省份或某一省份的應(yīng)收應(yīng)付帳款以及相應(yīng)的交易明細(xì)。操作步驟：1. 在圖 54中，“單位名稱”顯示的是操作員所在省份，即本省。查詢時(shí)，首先在圖的左側(cè)網(wǎng)點(diǎn)樹(shù)中選擇所查詢的異地交易所屬省份（所有異地公司或某一省份），然后選擇時(shí)間范圍（按年、季、月、日），單擊“查詢”按鈕，即可列出本省和其他省份之間

33、異地交易的應(yīng)收應(yīng)付帳款信息。2. 如要查詢某條應(yīng)收應(yīng)付帳款信息的詳細(xì)交易明細(xì)信息，需要選中這條應(yīng)收應(yīng)付帳款信息，在“查詢內(nèi)容”中選擇“異地交易明細(xì)信息”，單擊“查詢”按鈕，即可查詢它的詳細(xì)交易明細(xì)信息。3. 如果查詢時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的記錄，則系統(tǒng)會(huì)提示無(wú)記錄，如圖 55所示，查詢其他內(nèi)容時(shí)同樣如此。4. 查詢完后，如果記錄太多不易尋找特定記錄，這時(shí)可以單擊圖 54右側(cè)的排序標(biāo)志，利用某種或幾種排序方式來(lái)對(duì)記錄進(jìn)行排序。選中需要排序的記錄，單擊排序標(biāo)志，出現(xiàn)如圖 56所示的對(duì)話框，選擇某種或幾種排序方式，把它拖到右面的框中，最后單擊“OK”按鈕即可對(duì)記錄進(jìn)行排序。圖 54圖 55圖 563.7.2.

34、本地錯(cuò)誤交易處理3.7.2.1. 錯(cuò)誤交易記錄查詢功能：查詢本地交易中的未處理、已處理的錯(cuò)誤交易記錄。操作步驟：在圖 57中，首先在左側(cè)的網(wǎng)點(diǎn)樹(shù)中選擇所要查詢的單位，然后選擇查詢的起始和截止日期、錯(cuò)誤的類型、查詢的內(nèi)容（已處理、未處理）、處理方式，最后單擊“查詢”按鈕，即可列出某單位所有的相關(guān)錯(cuò)誤交易記錄。圖 57如果“查詢內(nèi)容”選擇“未處理”，則錯(cuò)誤類型有：全部、TAC錯(cuò)、非法卡號(hào)、卡帳透支等；如果“查詢內(nèi)容”選擇“已處理”，則處理方式有：全部、正常處理（扣卡帳）待處理、壞帳處理、正常處理（扣卡帳）已處理、無(wú)法處理等。在查詢時(shí)注意以上選項(xiàng)的選擇。通過(guò)選擇查詢未處理，發(fā)現(xiàn)清算過(guò)程中新發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤

35、交易，若無(wú)記錄，說(shuō)明最近一次清算過(guò)程中沒(méi)有新的錯(cuò)誤記錄發(fā)生。通過(guò)選擇查詢已處理，查看任意時(shí)間段，清算過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤的歷史記錄信息。備注（處理方式說(shuō)明）：正常處理（扣卡帳）待處理：在“錯(cuò)誤交易記錄處理”功能中，錯(cuò)誤處理方式選擇正常處理（扣卡帳）的錯(cuò)誤記錄，并且后臺(tái)錯(cuò)誤清算進(jìn)程未處理該記錄。正常處理（扣卡帳）已處理：在錯(cuò)誤交易記錄處理功能中，錯(cuò)誤處理方式選擇正常處理（扣卡帳）的錯(cuò)誤記錄，并且后臺(tái)錯(cuò)誤清算進(jìn)程已處理該記錄3.7.2.2. 錯(cuò)誤交易記錄處理功能：對(duì)本地交易中的未處理的錯(cuò)誤交易記錄進(jìn)行處理。操作步驟：1. 在圖 58中，首先選擇所要查詢的單位，然后選擇查詢的起始和截止日期、錯(cuò)誤類型（全

36、部、可做正常處理的交易、不可做正常處理的交易），最后單擊“查詢”按鈕，即可列出本地的錯(cuò)誤交易記錄；2. 接著選擇需要處理的交易記錄（可以單選或多選），單擊“處理”按鈕，如果選擇的記錄為“可做正常處理的交易”或“全部”，則出現(xiàn)如圖 59所示的對(duì)話框，在此選擇錯(cuò)誤交易的處理方式（正常處理（扣卡帳）、壞帳處理、無(wú)法處理），單擊“確認(rèn)”按鈕，即可對(duì)本地錯(cuò)誤交易記錄進(jìn)行處理。3. 如果選擇的記錄為“不可作正常處理的交易”，則出現(xiàn)如圖 60所示的對(duì)話框，在此選擇錯(cuò)誤交易的處理方式（壞帳處理、無(wú)法處理），單擊“確認(rèn)”按鈕，對(duì)本地錯(cuò)誤交易記錄進(jìn)行處理。圖 58圖 59圖 60注意：可做正常處理的錯(cuò)誤類型有：T

37、AC錯(cuò)、加密機(jī)異常、PSAM_TAC和TAC都錯(cuò)、PSAM_TAC錯(cuò)；不可做正常處理的錯(cuò)誤類型有：非法卡號(hào)、卡帳透支、黑名單已生效、無(wú)帳號(hào)卡、卡狀態(tài)非正常、無(wú)此交易類型、錯(cuò)卡、帳戶止付。3.7.3. 異地錯(cuò)誤交易處理3.7.3.1. 異地錯(cuò)誤交易查詢確認(rèn)功能：對(duì)本省作為發(fā)卡方或交易方所產(chǎn)生的異地錯(cuò)誤交易進(jìn)行三方確認(rèn)處理，異地錯(cuò)誤交易首先由發(fā)卡方或交易方進(jìn)行交易確認(rèn)，如果兩省有一省不確認(rèn)錯(cuò)誤交易，就由總中心確定責(zé)任方。操作步驟：1. 在圖 61、圖 62所示的對(duì)話框中，首先選擇查詢的起始和截止時(shí)間，接著選擇查詢內(nèi)容的類型（已確認(rèn)、未確認(rèn)），單擊“查詢”按鈕，查詢異地的錯(cuò)誤交易；2. 如果選擇查詢

38、內(nèi)容的類型為未確認(rèn)，則查詢以前還可以選擇錯(cuò)誤的類型作為查詢條件；如果選擇查詢內(nèi)容的類型為已確認(rèn)，則查詢以前還可以選擇確認(rèn)方式和本省角色作為查詢條件。圖 61圖 623.7.3.2. 異地錯(cuò)誤交易本地處理功能：對(duì)三方已進(jìn)行確認(rèn)處理的、并且應(yīng)由本省負(fù)責(zé)的錯(cuò)誤交易進(jìn)行本地處理操作步驟：1. 在圖 63、圖 64所示的對(duì)話框中，首先選擇查詢的起始和截止時(shí)間、本省角色、處理類型，單擊“查詢”按鈕，查詢需要本省負(fù)責(zé)的異地錯(cuò)誤交易記錄；2. 選擇需要處理的異地錯(cuò)誤交易記錄（可單選或多選），單擊“處理”按鈕，處理應(yīng)由本省負(fù)責(zé)的錯(cuò)誤交易記錄。說(shuō)明：對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤記錄，根據(jù)本省的角色來(lái)處理，如果是外省卡在本省交易，

39、對(duì)能確認(rèn)是本省引起的錯(cuò)誤交易，選擇本省承擔(dān)，否則選發(fā)卡省承擔(dān)。如果是本省卡在其他省發(fā)生的交易，選擇無(wú)爭(zhēng)議、有爭(zhēng)議交易省承擔(dān)的可直接處理。對(duì)于有爭(zhēng)議本省承擔(dān)（可正常處理），要選擇的錯(cuò)誤類型是對(duì)那些關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容確認(rèn)的，并能通過(guò)糾錯(cuò)清算繼續(xù)扣卡帳的錯(cuò)誤類型。對(duì)于有爭(zhēng)議本省承擔(dān)（不可正常處理），要選擇的錯(cuò)誤類型是那些關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容不確認(rèn)的，或無(wú)法確認(rèn)具體消費(fèi)帳戶的。圖 63圖 643.7.4. 本地缺席補(bǔ)錄交易處理3.7.4.1. 處理結(jié)果查詢功能：查詢本地缺席補(bǔ)錄交易的處理結(jié)果。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地缺席補(bǔ)錄交易處理處理結(jié)果查詢2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日

40、期，選擇查詢的內(nèi)容為未勾對(duì)，最后選擇錯(cuò)誤類型（全部、未核查、核查未通過(guò)（未修改）、核查未通過(guò)（已修改）、核查已通過(guò)），單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝凰形刺幚淼娜毕a(bǔ)錄交易記錄。圖 653. 選擇查詢的內(nèi)容為已勾對(duì)，處理方式（全部、正常處理（扣卡帳）待處理、壞帳處理、正常處理（扣卡帳）已處理、無(wú)法處理），單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝凰幸烟幚淼娜毕a(bǔ)錄交易記錄。圖 663.7.4.2. 交易核查處理功能：對(duì)本地缺席補(bǔ)錄的交易進(jìn)行核查處理，檢查交易是否正確。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地缺席補(bǔ)錄交易處理交易核查處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，單擊“查詢”按鈕，查詢

41、該單位是否有待核查的缺席補(bǔ)錄交易記錄。此時(shí)的待核查記錄有兩種，一種是未核查的缺席補(bǔ)錄交易記錄，一種是已核查但未通過(guò)的缺席補(bǔ)錄交易記錄。圖 673. 系統(tǒng)將所有的待核查的缺席補(bǔ)錄交易列出，選擇要核查的記錄，單擊“核查”按鈕，出現(xiàn)核查處理方式選擇窗口，如下圖所示。圖 684. 在圖 68所示的核查處理方式選擇窗口中，選擇該缺席補(bǔ)錄交易核查通過(guò)或者核查未通過(guò)，單擊圖 68中的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將提示核查處理成功，如下圖。圖 695. 單擊圖 69中的“確定”按鈕，返回圖 67所示畫面。6. 核查通過(guò)的交易直接進(jìn)行缺席補(bǔ)錄交易勾對(duì)處理，核查不通過(guò)的交易需要進(jìn)行缺席補(bǔ)錄交易修改處理，然后再次進(jìn)行核查處理

42、。3.7.4.3. 交易修改處理功能：對(duì)本地缺席補(bǔ)錄的交易中核查沒(méi)有通過(guò)的交易進(jìn)行修改。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地缺席補(bǔ)錄交易處理交易修改處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写薷牡娜毕a(bǔ)錄交易記錄。圖 703. 系統(tǒng)將所有的待修改的缺席補(bǔ)錄交易列出，選擇要修改的記錄，單擊“修改”按鈕，出現(xiàn)缺席補(bǔ)錄記錄修改窗口，如下圖。圖 714. 用戶可以修改的缺席補(bǔ)錄交易記錄中的卡號(hào)、卡扣后余額、金額、交易日期，修改完成后，單擊圖 71中的“確定”按鈕，系統(tǒng)提示修改完成，如下圖。圖 725. 如果在修改記錄時(shí)，輸入的卡號(hào)或日期不正確，單擊

43、圖 71中的“確定”按鈕后，系統(tǒng)將提示輸入錯(cuò)誤，如下圖所示。 圖 736. 修改完的記錄需要再次進(jìn)行缺席補(bǔ)錄交易的核查處理。3.7.4.4. 交易勾對(duì)處理功能：對(duì)本地缺席補(bǔ)錄的交易進(jìn)行勾對(duì)處理，以確認(rèn)交易是否可以正常扣卡帳。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地缺席補(bǔ)錄交易處理交易勾對(duì)處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，處理類型選擇“全部”，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写磳?duì)的缺席補(bǔ)錄交易記錄。圖 743. 系統(tǒng)將所有的待勾對(duì)的缺席補(bǔ)錄交易列出，選擇要勾對(duì)的記錄，單擊“勾對(duì)”按鈕，出現(xiàn)缺席補(bǔ)錄記錄處理方式的選擇窗口，如下圖。圖 754. 在圖 75中選擇該條交易的處

44、理方式（正常處理（扣卡帳）、壞帳處理、無(wú)法處理），單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示處理成功，如下圖。圖 763.7.5. 異地缺席補(bǔ)錄交易處理3.7.5.1. 處理結(jié)果查詢功能：查詢異地缺席補(bǔ)錄交易的處理結(jié)果。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算異地缺席補(bǔ)錄交易處理交易處理結(jié)果查詢2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，選擇查詢的內(nèi)容為未勾對(duì)，最后選擇錯(cuò)誤類型（全部、未核查、核查未通過(guò)（未修改）、核查未通過(guò)（已修改）、核查已通過(guò)），單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝凰形刺幚淼娜毕a(bǔ)錄交易記錄。圖 773. 選擇查詢的內(nèi)容為已勾對(duì)，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝凰幸烟幚淼娜毕a(bǔ)錄交易記錄。圖

45、783.7.5.2. 交易核查處理功能：對(duì)異地缺席補(bǔ)錄的交易進(jìn)行核查處理，檢查交易是否正確。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算異地缺席補(bǔ)錄交易處理交易核查處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写瞬榈娜毕a(bǔ)錄交易記錄。此時(shí)的待核查記錄有兩種，一種是未核查的缺席補(bǔ)錄交易記錄，一種是已核查但未通過(guò)的缺席補(bǔ)錄交易記錄。圖 793. 系統(tǒng)將所有的待核查的缺席補(bǔ)錄交易列出，選擇要核查的記錄，單擊“核查”按鈕，出現(xiàn)核查處理方式選擇窗口，如下圖。圖 804. 在圖 80所示的核查處理方式選擇窗口中，選擇該缺席補(bǔ)錄交易核查通過(guò)或者核查未通過(guò)，單擊圖 80中

46、的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將提示核查處理成功，如下圖。圖 815. 單擊圖 81中的“確定”按鈕，返回圖 79所示畫面。6. 核查通過(guò)的交易直接進(jìn)行缺席補(bǔ)錄交易勾對(duì)處理，核查不通過(guò)的交易需要進(jìn)行缺席補(bǔ)錄交易修改處理，然后再次進(jìn)行核查處理。3.7.5.3. 交易修改處理功能：對(duì)異地缺席補(bǔ)錄的交易中核查沒(méi)有通過(guò)的交易進(jìn)行修改。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算異地缺席補(bǔ)錄交易處理交易修改處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写薷牡娜毕a(bǔ)錄交易記錄。圖 823. 系統(tǒng)將所有的待修改的缺席補(bǔ)錄交易列出，選擇要修改的記錄，單擊“修改”按鈕，出現(xiàn)缺席補(bǔ)錄記

47、錄修改窗口，如下圖。圖 834. 用戶可以修改的缺席補(bǔ)錄交易記錄中的卡號(hào)、卡扣后余額、金額、交易日期，修改完成后，單擊圖 83中的“確定”按鈕，系統(tǒng)提示修改完成，如下圖。圖 845. 如果在修改記錄時(shí)，輸入的卡號(hào)或日期不正確，單擊圖 83中的“確定”按鈕后，系統(tǒng)將提示輸入錯(cuò)誤，如下圖所示。 圖 856. 修改完的記錄需要再次進(jìn)行缺席補(bǔ)錄交易的核查處理。3.7.5.4. 交易勾對(duì)處理功能：對(duì)異地缺席補(bǔ)錄的交易進(jìn)行勾對(duì)處理。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算異地缺席補(bǔ)錄交易處理交易勾對(duì)處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写磳?duì)的缺席補(bǔ)錄交易記

48、錄。圖 863. 系統(tǒng)將所有的待勾對(duì)的缺席補(bǔ)錄交易列出，選擇要勾對(duì)的記錄，單擊“勾對(duì)”按鈕，出現(xiàn)缺席補(bǔ)錄記錄處理成功的窗口，如下圖。圖 873.7.6. 員工卡缺席補(bǔ)錄交易查詢功能：查詢加油站上傳的員工卡缺席補(bǔ)錄的交易。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算員工卡缺席補(bǔ)錄交易查詢2. 首先選擇查詢的方式（按卡號(hào)、按單位），輸入卡號(hào)或者選擇單位，選擇查詢的起始和截止日期，單擊“查詢”按鈕，查詢此段時(shí)間內(nèi)的缺席補(bǔ)錄的員工卡交易。圖 883.7.7. 本地手工補(bǔ)錄交易處理3.7.7.1. 處理結(jié)果查詢功能：查詢本地手工補(bǔ)錄交易的處理結(jié)果。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地手工補(bǔ)錄交易處理處理結(jié)果查詢2. 首先選

49、擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，選擇查詢的內(nèi)容為未勾對(duì)，最后選擇錯(cuò)誤類型（全部、未核查、核查未通過(guò)（未修改）、核查未通過(guò)（已修改）、核查已通過(guò)），單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝凰形刺幚淼氖止ぱa(bǔ)錄交易記錄。圖 893. 選擇查詢的內(nèi)容為已勾對(duì)，處理方式（全部、正常處理（扣卡帳）待處理、壞帳處理、正常處理（扣卡帳）已處理、無(wú)法處理），單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝凰幸烟幚淼氖止ぱa(bǔ)錄交易記錄。圖 903.7.7.2. 交易核查處理功能：對(duì)本地手工補(bǔ)錄的交易進(jìn)行核查處理，檢查交易是否正確。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地手工補(bǔ)錄交易處理交易核查處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇

50、起始和截止清算的日期，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写瞬榈氖止ぱa(bǔ)錄交易記錄。此時(shí)的待核查記錄有兩種，一種是未核查的手工補(bǔ)錄交易記錄，一種是已核查但未通過(guò)的手工補(bǔ)錄交易記錄。圖 913. 系統(tǒng)將所有的待核查的手工補(bǔ)錄交易列出，選擇要核查的記錄，單擊“核查”按鈕，出現(xiàn)核查處理方式選擇窗口，如下圖。圖 924. 在核查處理方式選擇窗口中，選擇該手工補(bǔ)錄交易核查通過(guò)或者核查未通過(guò)，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將提示核查處理成功，如下圖。圖 935. 單擊圖 93中的“確定”按鈕。6. 核查通過(guò)的交易直接進(jìn)行手工補(bǔ)錄交易勾對(duì)處理，核查不通過(guò)的交易需要進(jìn)行手工補(bǔ)錄交易修改處理，然后再次進(jìn)行核查處理。3.7

51、.7.3. 交易修改處理功能：對(duì)本地手工補(bǔ)錄的交易中核查沒(méi)有通過(guò)的交易進(jìn)行修改。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地手工補(bǔ)錄交易處理交易修改處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写薷牡氖止ぱa(bǔ)錄交易記錄。圖 943. 系統(tǒng)將所有的待修改的手工補(bǔ)錄交易列出，選擇要修改的記錄，單擊“修改”按鈕，出現(xiàn)手工補(bǔ)錄記錄修改窗口，如下圖。圖 954. 用戶可以修改的手工補(bǔ)錄交易記錄中的卡號(hào)、卡扣后余額、金額、交易日期，修改完成后，單擊圖 71中的“確定”按鈕，系統(tǒng)提示修改完成，如下圖。圖 965. 如果在修改記錄時(shí)，輸入的卡號(hào)或日期不正確，單擊圖 71

52、中的“確定”按鈕后，系統(tǒng)將提示輸入錯(cuò)誤，如下圖所示。 圖 976. 修改完的記錄需要再次進(jìn)行手工補(bǔ)錄交易的核查處理。3.7.7.4. 交易勾對(duì)處理功能：對(duì)本地手工補(bǔ)錄的交易進(jìn)行勾對(duì)處理，以確認(rèn)交易是否可以正常扣卡帳。操作步驟：1. 進(jìn)入清分清算本地手工補(bǔ)錄交易處理交易勾對(duì)處理2. 首先選擇查詢的單位名稱，然后選擇起始和截止清算的日期，處理類型選擇“全部”，單擊“查詢”按鈕，查詢?cè)搯挝皇欠裼写磳?duì)的手工補(bǔ)錄交易記錄。圖 983. 系統(tǒng)將所有的待勾對(duì)的手工補(bǔ)錄交易列出，選擇要勾對(duì)的記錄，單擊“勾對(duì)”按鈕，出現(xiàn)手工補(bǔ)錄記錄處理方式的選擇窗口，如下圖。圖 994. 在圖 75中選擇該條交易的處理方式（

53、正常處理（扣卡帳）、壞帳處理、無(wú)法處理），單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示處理成功，如下圖。圖 1003.7.8. 獨(dú)立核算單位日帳查詢功能：根據(jù)各種組合條件，查詢各個(gè)獨(dú)立核算單位某段時(shí)間內(nèi)的帳務(wù)信息。操作步驟：在圖 101所示的對(duì)話框中，首先在左側(cè)的網(wǎng)點(diǎn)樹(shù)中選擇所要查詢的獨(dú)立核算單位，然后選擇查詢的起始和截止日期、油品名稱、付油類型、單價(jià)、校驗(yàn)標(biāo)志、結(jié)算標(biāo)志等這幾種查詢條件中的一種或幾種，最后單擊“查詢”按鈕。圖 1013.7.9. 獨(dú)立核算單位日帳結(jié)算功能：省中心和各獨(dú)立核算單位進(jìn)行銷售款結(jié)算。操作步驟：1. 在圖 102中，選擇獨(dú)立核算單位名稱、起始和截止日期，單擊“查詢”按鈕，查詢此單位的銷

54、售款結(jié)算情況，2. 選擇要結(jié)算的帳務(wù)記錄（可單選或多選），單擊“結(jié)算”按鈕，為省中心和獨(dú)立核算單位之間進(jìn)行帳務(wù)的結(jié)算。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖 103所示的對(duì)話框，如果選擇的某條交易記錄已經(jīng)通過(guò)校驗(yàn)，則此框中不顯示這條交易記錄，只顯示未校驗(yàn)和校驗(yàn)未通過(guò)的交易記錄，單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)行省中心和獨(dú)立核算單位之間的銷售款結(jié)算。結(jié)算成功，系統(tǒng)會(huì)提示，如圖 104所示，并且詢問(wèn)是否打印按油站分類帳款結(jié)算明細(xì)單，如圖 105所示。3. 單擊“校驗(yàn)”按鈕，可校驗(yàn)油站上送的日?qǐng)?bào)表和交易明細(xì)匯總表是否匹配，如校驗(yàn)完成則出現(xiàn)如圖 106所示的畫面，并且在記錄中會(huì)在校驗(yàn)標(biāo)志中顯示“校驗(yàn)未通過(guò)”或“校驗(yàn)已通過(guò)”。對(duì)于校驗(yàn)未通過(guò)的記錄，會(huì)顯示明細(xì)匯總數(shù)量和明細(xì)匯總金額。注意：如果要校驗(yàn)，則應(yīng)在結(jié)算之前進(jìn)行。圖 102圖 103圖 104圖 105圖 1063.7.10. 數(shù)據(jù)通訊情況查詢功能：檢查各油站交易數(shù)據(jù)的上送情況。操作步驟：在圖 107中，首先選擇所要檢查的公司，然后選擇查詢的起始和截止日期、查詢內(nèi)容，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可查詢油站數(shù)據(jù)的傳送情況。圖 1073.7.11. 結(jié)算報(bào)表功能：本省各種結(jié)算報(bào)表的查詢和打印操作步驟：在圖 108中，首先在左側(cè)的網(wǎng)點(diǎn)樹(shù)中選擇獨(dú)立核算單位的名稱，選擇起始結(jié)帳日期、截止結(jié)帳日期、結(jié)算日期（單擊“