國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)30預(yù)算單位操作手冊(cè)

1、國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)3.0( 預(yù) 算 單 位 )操作手冊(cè)黃 石 市 財(cái) 政 局目 錄第一部分 背景介紹3第二部分 初始安裝41. 配置軟件安裝4第三部分 預(yù)算單位簡(jiǎn)明操作手冊(cè)61系統(tǒng)初始登陸61.1用戶登錄61.2單位用戶名和密碼修改81.3基礎(chǔ)信息管理92單位集中支付操作說(shuō)明11概 述112.1單位用戶、崗位一覽表112.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作頁(yè)面介紹112.3用款計(jì)劃錄入112.4單位用款計(jì)劃審核152.5用款申請(qǐng)錄入192.6直接支付申請(qǐng)上報(bào)單生成/打印242.7授權(quán)支付申請(qǐng)審核282.8授權(quán)支付憑證生成/打印293公務(wù)卡支付操作說(shuō)明313.1公務(wù)卡持卡人信息維護(hù)313.2確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷313.3公

2、務(wù)卡支付申請(qǐng)生成333.4審核公務(wù)卡支付申請(qǐng)353.5公務(wù)卡支付憑證生成353.6公務(wù)卡支付憑證打印36第一部分 背景介紹伴隨財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付改革的進(jìn)一步深入，原有集中支付管理系統(tǒng)2.0在技術(shù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)承載力等等因素上，已漸漸不能滿足財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求，2010年湖北省財(cái)政廳進(jìn)行了多次需求調(diào)研，召開(kāi)業(yè)務(wù)討論會(huì)，集思廣益，經(jīng)過(guò)近一年的周密部署，國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng)3.0應(yīng)運(yùn)而生。本次3.0系統(tǒng)升級(jí)不僅涵蓋了原有2.0系統(tǒng)中所有資金支付業(yè)務(wù)，并拓展了單位實(shí)有資金支付業(yè)務(wù)等，整體業(yè)務(wù)流程主體基本參照、延用原有2.0系統(tǒng)設(shè)置，存在冗余的地方進(jìn)行了簡(jiǎn)化，達(dá)到方便預(yù)算單位系統(tǒng)操作，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理流

3、程，提高單位和財(cái)政的信息互動(dòng)，高效辦公的目的。站在預(yù)算單位的角度來(lái)看，3.0系統(tǒng)主要變化概括如下：1）將預(yù)算單位所用資金納入系統(tǒng)進(jìn)行管理2）系統(tǒng)采用C/S/S架構(gòu)，單位無(wú)需安裝客戶端軟件，直接通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)財(cái)政應(yīng)用服務(wù)器，登陸后便可以辦理本單位支付業(yè)務(wù)。3）取消預(yù)算單位客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部納入財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)管理。詳細(xì)的業(yè)務(wù)操作方法請(qǐng)看后面章節(jié)。第二部分 初始安裝1. 配置軟件安裝首先，打開(kāi)IE瀏覽器后，在地址欄中輸入地址：:8001/gfmis/index.jsp進(jìn)入軟件界面。如下圖：點(diǎn)擊下載，JRE軟件。如下圖：點(diǎn)擊運(yùn)行。如下圖： 下載并安裝JRE軟件。如下圖：安裝完成后，登陸系統(tǒng)

4、的準(zhǔn)備工作就完成。第三部分 預(yù)算單位簡(jiǎn)明操作手冊(cè)1系統(tǒng)初始登陸國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)3.0主要應(yīng)用框架是C/S/S，即兼顧B/S和C/S的優(yōu)點(diǎn)。1.1用戶登錄 進(jìn)入系統(tǒng)界面后，點(diǎn)擊進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行。如下圖：用戶登錄主頁(yè)面，如下圖：輸入用戶名和密碼 ，點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)入角色主頁(yè)面；單擊退出按鈕，則取消登錄。注：“單位用戶2個(gè) 經(jīng)辦人用戶“新單位編碼”+001，審核人用戶“新單位編碼”+002“1.2單位用戶名和密碼修改單擊【系統(tǒng)功能】【修改密碼】菜單：注意：系統(tǒng)運(yùn)行的初始密碼由系統(tǒng)管理員設(shè)定，初始密碼為 1 。系統(tǒng)正式上線后，用戶必須及時(shí)修改系統(tǒng)初始密碼。單擊【系統(tǒng)功能】【修改用戶名】菜單：說(shuō)明：可對(duì)系統(tǒng)

5、初始用戶名進(jìn)行修改為真實(shí)單位操作用戶名，修改后需重新登錄才能生效。1.3基礎(chǔ)信息管理單擊【基礎(chǔ)信息管理】【單位信息管理】菜單：選中單位，點(diǎn)擊修改按鈕。選中單位信息，點(diǎn)擊修改按鈕,進(jìn)入單位信息管理界面：預(yù)算單位根據(jù)實(shí)際情況填錄真實(shí)有效的信息。 預(yù)算單位填錄的類容，如下圖： 小技巧：?jiǎn)挝痪S護(hù)的信息量比較大，單位在維護(hù)相關(guān)信息時(shí)可以填錄部分信息后不斷保存，確保信息能有效維護(hù)。2單位集中支付操作說(shuō)明概 述完成系統(tǒng)初始登陸后，便可進(jìn)行集中支付業(yè)務(wù)辦理。2.1單位用戶、崗位一覽表用戶編碼崗位操作描述單位編碼+001集中支付錄入崗用款計(jì)劃錄入、用款申請(qǐng)錄入、直接支付申請(qǐng)單上報(bào)、授權(quán)支付憑證生成打印、回單登記

6、、回單打印單位編碼+002集中支付審核崗用款計(jì)劃審核、用款申請(qǐng)審核、公務(wù)卡支付審核2.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作頁(yè)面介紹 單擊【支付管理】【用款計(jì)劃錄入】菜單：預(yù)算單位顯示欄已下達(dá)指標(biāo)顯示區(qū)域菜單欄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀態(tài)欄按鈕操作欄角色信息欄錄入保存的數(shù)據(jù)列表顯示欄2.3用款計(jì)劃錄入選擇【集中支付錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【用款計(jì)劃錄入】，如下圖： 勾選已下達(dá)的指標(biāo)額度，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的錄入按鈕，彈出錄入計(jì)劃界面，如下圖：如需連續(xù)錄入多個(gè)計(jì)劃，請(qǐng)勾選連續(xù)錄入如下圖：如需要上傳的附件，點(diǎn)擊附件按鈕，上傳附件，點(diǎn)擊打開(kāi)，附件添加完成。如下圖：選擇保存后錄入的計(jì)劃將出現(xiàn)在計(jì)劃列表中，如下圖：選中單條的計(jì)劃明細(xì)

7、，點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的修改按鈕，可以進(jìn)行計(jì)劃金額和計(jì)劃說(shuō)明進(jìn)行修改，修改界面如下圖：修改完后點(diǎn)擊保存按鈕。注意：確認(rèn)后的計(jì)劃一定要送審。勾選業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除按鈕則刪除該用款計(jì)劃。要撤銷送審，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已送審”如下圖：選中已審核的數(shù)據(jù)，單擊撤銷送審并重新進(jìn)行修改和送審。注意：如果計(jì)劃被下崗審核，則不能撤銷送審。2.4單位用款計(jì)劃審核登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【用款計(jì)劃審核】，如下圖：勾選要審核的用款計(jì)劃點(diǎn)擊審核按鈕，如下圖：系統(tǒng)彈出審核意見(jiàn)對(duì)話框，如下圖：點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)提示審核成功，如下圖：要撤銷審核，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)狀態(tài)欄選擇“已審核”狀態(tài)，如下圖：選

8、中要撤銷審核的數(shù)據(jù)，單擊撤銷審核如下圖：重新在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇未審核狀態(tài)，將會(huì)看到該撤銷審核的數(shù)據(jù)，如下圖：注意：如果計(jì)劃已批復(fù)下達(dá)則不能撤銷下達(dá)。2.5用款申請(qǐng)錄入登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【支付申請(qǐng)錄入】，如下圖：選中頁(yè)面右下方的已批復(fù)的計(jì)劃，點(diǎn)擊用款申請(qǐng)錄入，如下圖：采購(gòu)序號(hào)不需要填寫(xiě)填錄支付申請(qǐng)信息，如下圖： 注意：1.輸入的申請(qǐng)金額不能大于可申請(qǐng)支付數(shù)。 提示：勾選連續(xù)錄入可以連續(xù)錄入多個(gè)用款申請(qǐng)。如果是政府采購(gòu)業(yè)務(wù)，在政府采購(gòu)標(biāo)識(shí)欄選擇“1是”時(shí)，如下圖：點(diǎn)擊政府采購(gòu)函后面的按鈕，出現(xiàn)如圖對(duì)話框：輸入政府采購(gòu)函號(hào)，然后點(diǎn)擊附件，上傳政府采購(gòu)合同確

9、認(rèn)函掃描圖片JPG格式。在頁(yè)面中選中錄入的申請(qǐng)，點(diǎn)擊送審，如下圖：如果錄入的申請(qǐng)有錯(cuò)誤，選中該申請(qǐng)后點(diǎn)擊作廢按鈕，可將該申請(qǐng)進(jìn)行作廢。系統(tǒng)提示送審成。如下圖：注意：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)狀態(tài)控件選擇“已送審”，可對(duì)送審的申請(qǐng)進(jìn)行撤銷送審操作，已審核的申請(qǐng)不能撤銷送審支付申請(qǐng)單位主管會(huì)計(jì)審核登陸系統(tǒng)，選擇【支付管理】【單位直接支付申請(qǐng)審核】，如下圖： 選中支付申請(qǐng)，點(diǎn)擊審核按鈕。如下圖點(diǎn)擊確定按鈕完成。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需撤銷審核，修改后送審?fù)?，撤銷審核界面如下圖，2.6直接支付申請(qǐng)上報(bào)單生成/打印登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【直接支付用款申請(qǐng)單生成/打印】，如下圖：選中頁(yè)面中要生

10、成的直接支付申請(qǐng)單，點(diǎn)擊頁(yè)面中的生成按鈕，如下圖：系統(tǒng)提示生成成功，如圖：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)狀態(tài)欄選擇“已生成”可對(duì)生成的直接支付申請(qǐng)上報(bào)單進(jìn)行撤銷生成，如下圖。注意：已打印該支付申請(qǐng)不能撤銷生成。選擇支付申請(qǐng)打印報(bào)送按鈕，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到打印支付申請(qǐng)上報(bào)單頁(yè)面，如下圖： 選中要打印的支付申請(qǐng)單，點(diǎn)擊【打印】按鈕，頁(yè)面彈出報(bào)表打印窗口，如下圖：選擇打印預(yù)覽，對(duì)打印報(bào)表可進(jìn)行調(diào)整設(shè)置，如下圖： 點(diǎn)擊直接打印按鈕，打印支付申請(qǐng)上報(bào)單，打印成功后點(diǎn)擊打印成功并發(fā)送國(guó)庫(kù)收付中心按鈕。打印并發(fā)送成功，如下圖。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)狀態(tài)欄，選擇“已打印”可對(duì)已打印的直接支付申請(qǐng)上報(bào)單進(jìn)行撤銷打印操作。注意：如果用款計(jì)劃已被財(cái)政部門(mén)審核

11、，則不能撤銷打印。2.7授權(quán)支付申請(qǐng)審核登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進(jìn)入，選擇【支付管理】【授權(quán)支付申請(qǐng)審核】，如下圖：勾選需要審核的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊審核，如下圖：提示審核成功，如下圖： b點(diǎn)擊確定完成對(duì)授權(quán)支付申請(qǐng)的審核操作。要撤銷審核請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已審核”狀態(tài)，選中需要撤銷審核的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊撤銷審核按鈕，在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“未審核”將會(huì)看到該撤銷審核后的數(shù)據(jù)。注意：1.如果授權(quán)支付申請(qǐng)已下達(dá)，則不能撤銷送審。2.8授權(quán)支付憑證生成/打印登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【支付管理】【授權(quán)支付用款申請(qǐng)單生成/打印】，如下圖：確認(rèn)支付申請(qǐng)無(wú)誤后選中該支付申請(qǐng)，點(diǎn)擊生

12、成，如下圖：點(diǎn)擊生成后系統(tǒng)提示生成支付憑證成功，如下圖：注意：如果授權(quán)支付憑證已打印，則不能撤銷生成。點(diǎn)擊支付憑證打印，進(jìn)入支付憑證打印頁(yè)面，如下圖： 選中要打印的支付憑證，點(diǎn)擊打印，如下圖。注意：如果授權(quán)支付申請(qǐng)已做支付確認(rèn)，則不能撤銷打印。3公務(wù)卡支付操作說(shuō)明3.1公務(wù)卡持卡人信息維護(hù)登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進(jìn)入，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡信息維護(hù)】，點(diǎn)擊增加，如下圖：系統(tǒng)彈出公務(wù)卡信息錄入框，如下圖：依次錄入公務(wù)卡信息中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定完成公務(wù)卡的信息錄入操作。3.2確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷】，如下圖：點(diǎn)

13、擊下載，系統(tǒng)彈出公務(wù)卡下載消費(fèi)信息，如下圖：選擇卡號(hào)，日期，并輸入準(zhǔn)確的當(dāng)日消費(fèi)金額點(diǎn)擊下載，下載成功后，查看下載的公務(wù)卡信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊勾選公務(wù)卡數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊確認(rèn)報(bào)銷注：如果有當(dāng)天消費(fèi)相同金額的公務(wù)卡消費(fèi)記錄，就只能用“授權(quán)號(hào)方式”系統(tǒng)彈出消費(fèi)信息錄入框，輸入消費(fèi)相關(guān)信息，點(diǎn)擊確定，如下圖：要撤銷報(bào)銷，先在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已確認(rèn)”，選擇要撤銷的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊撤消報(bào)銷。注意：已送審的公務(wù)卡申請(qǐng)不能進(jìn)行撤消報(bào)銷操作。3.3公務(wù)卡支付申請(qǐng)生成登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡支付申請(qǐng)生成】，如下圖：未生成申請(qǐng)的數(shù)據(jù)可以對(duì)報(bào)銷金額進(jìn)行修改，修改的金額不能大于

14、消費(fèi)金額，單擊“報(bào)銷金額”后輸入報(bào)銷金額，在支付申請(qǐng)錄入時(shí)不能修改報(bào)銷金額。選中需報(bào)銷的公務(wù)卡申請(qǐng)和單位已獲批的計(jì)劃，點(diǎn)擊生成申請(qǐng)，如下圖：系統(tǒng)出現(xiàn)用款申請(qǐng)錄入界面，如下圖：依次錄入支付申請(qǐng)各欄中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示生成成功，點(diǎn)擊確定。要撤銷生成，在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已生成”，點(diǎn)擊撤銷生成注意：已送審的申請(qǐng)不能撤銷生成。在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選則“已生成”，選中要送審的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊送審3.4審核公務(wù)卡支付申請(qǐng)登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【審核公務(wù)卡支付申請(qǐng)】，如下圖：選中要審核的支付申請(qǐng)，點(diǎn)擊審核如要退回公務(wù)卡報(bào)銷申請(qǐng)，選中要退回的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊退回3.5公務(wù)卡支

15、付憑證生成登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡支付憑證生成】，如下圖：選中要生成憑證的支付申請(qǐng)，點(diǎn)擊生成憑證。要撤銷生成，在數(shù)據(jù)狀體欄中選擇“已生成”，選擇要撤銷生成的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊撤銷生成。注意：已打印的申請(qǐng)不能進(jìn)行撤銷生成操作。3.6公務(wù)卡支付憑證打印登錄系統(tǒng)，選擇【集中支付業(yè)務(wù)錄入崗】角色進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【公務(wù)卡管理】【公務(wù)卡支付憑證打印】，如下圖：選中已生成的公務(wù)卡憑證，點(diǎn)擊憑證打印，系統(tǒng)彈出報(bào)表打印對(duì)話框如圖：點(diǎn)擊預(yù)覽打印預(yù)覽要打印的憑證，點(diǎn)擊直接打印開(kāi)始打印憑證，打印完成憑證后，點(diǎn)擊打印成功完成對(duì)公務(wù)卡支付憑證的打印操作。4打印調(diào)試說(shuō)明所有預(yù)算單位用戶打印時(shí)都是統(tǒng)一加載財(cái)政服務(wù)器上的打印頁(yè)面設(shè)置文件，由于用戶打印機(jī)類型可能不同，可能對(duì)打印效果有部分影響，如果單位打印時(shí)出現(xiàn)一些問(wèn)題，在打印時(shí)