wps常用使用技巧

1、1、在 WPS中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)在 WPS中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？能夠這樣做：運用“替換”對話框， 在“查找內容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會彈出對話框提示有XX個被替換， XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)（圖1）。圖 12. 把圖片拖進 WPS在 WPS中，再也沒有比直接拖放更方便的圖片插入方式了，不論在文字、表格，還是演示組件下，打開存有圖片的文件夾， 用鼠標點中想要的圖片， 把它拖到 WPS中，然后把鼠標指針對準想要放置圖片的地方松開，圖片立即插入。3、用格式刷多次復制格式大眾都習性這樣運用格式刷：選中所要復制的

2、格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置， 按鼠標左鍵拖曳所選范圍， 放開左鍵， 實現(xiàn)了格式復制。 要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。WPS文字中提供了多次復制格式的方法：選中要復制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復制格式，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復制多個位置了，完成格式復制之后，按ESC鍵即可退出格式刷（圖2）。圖 24. 運用組合鍵在文檔標簽中快速切換我比較喜歡WPS文字的標簽式文件打開方式：在一個 WPS文字程序里可以打開若干個文檔，讓任務欄看上去干凈許多，也避免了窗口過多造成的窗口層疊。但在各文檔間進行切換時，移動鼠標來回點擊就顯得有些浪費時間，

3、而且有時不小心連續(xù)點兩下，還會把文檔給關掉。 這時，快速切換功能就很管用了。文檔快速切換功能的實現(xiàn)是通過組合鍵實現(xiàn)的， 打開多個窗口的情況下， 按下，標簽就會從當前文檔右向左切換，切換到最左邊的文檔后，會自動跳回最右邊。注意，按組合鍵時一定要先按“Ctrl ”再按“ Tab”，不然電腦會以為你想進行縮進操作。另外，如果按下組合鍵不放， 文檔標簽就會不停地切換， 速度快到讓人無法看清它們的名字， 所以最好一次一次的按。個人覺得組合鍵適用于同時打開文檔在 10個以下的任務窗口， 如果你開的文檔超過 10個，那還是用鼠標去點吧。5、打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題遇到 WPS文字中超過一頁的表

4、格，可能會這樣處理：把標題復制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標題。但是假如你對文章內容執(zhí)行添加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。你能夠這樣做： 選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)覺每一頁的表格都有標題了（圖3）。圖 36、讓 WPS粘貼操作對你心領神會的設置如果你時常從網頁或其他程序窗口復制一些帶有許多格式的內容，但將它們粘貼到Word 文檔時，你卻希望只保留其中的文本內容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。 你只需要在WPS中做以下設置，即可以讓其對你的粘貼操作心領神會：進入文字菜單欄，“工

5、具” / “選項” / “編輯” / “剪切和粘貼選項”下將默認粘貼方式設置為“無格式文本”（圖 4）。圖 47、禁止修改文檔常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾，可以使用WPS的“保護文檔”功能，點擊菜單欄“工具” / “保護文檔”，輸入設定的密碼，選擇要保護的內容，確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。8、想取消文字中的自動編號功能按快捷鍵“ Ctrl+Z ”可取消自動添加的編號，同時可以進入工具欄“工具“/ “選項” / “編輯”，取消自動編號下“鍵入時自動應用自動編號列表”前面的勾即可。9、你在 WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線，但嫌其長度超出，想要縮短，怎么辦？選中該條直

6、線，右鍵選擇“編輯頂點”，可以改變線條長度和旋轉角度（圖 7）。同時還可以利用編輯頂點做更多的事！ 可添加一個頂點，然后試試拖曳頂點，讓直線變成一條折線，再平滑頂點讓折線變成弧線，怎么樣，試試吧！圖 710. 用 WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據在網上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。（如下圖所示）但說我對這份名單的排名不感興趣，只要進了百強，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過程我寫在下面，那幾位問我怎樣快速刪除豎行文字的同事可以看一下，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。論壇上的名單

7、格式有點亂，而且我不想要前面的那個名次打開 WPS文字，新建個空白頁，把名單復制進去后，名單各行就自己對齊了。如下圖所示。復制粘貼后，名單自動對齊按下 Alt鍵不放， 將光標移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“ 1”前，從“ 1”開始向下選擇，一直選到“ 99”，放開Alt鍵，然后點鼠標右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了，如下圖所示。（直接用BankSpace 鍵只能刪掉“ 99”一個數(shù)字） 。至于瓊斯的名次“ 100”， 我試過一起選它，但這樣會造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個字母也被選中，所以單獨選中它刪掉就行。為什么不能從“ 1”一直選到“ 100”呢？這是因為WPS進行縱向選

8、擇時， 上下兩個數(shù)據的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到 99 ，或者從 10選到 100，否則 WPS會把后面的文字也一起選進來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格，就可以從“1”一直選到“100”了。如下圖。1：從 1位數(shù)選到 2位數(shù)，一切正常2：從 2位數(shù)選到 3位數(shù)，一切正常3：從 1位數(shù)到 3位數(shù)全選， 1位數(shù)后面的文字也被選進來4：在 1位數(shù)名次與文字間留下一個空格后再全選，一切正常記住縱向選擇的要領：“ Alt ”鍵。不止是用來處理名單，在編輯由表格轉換來的文字時，縱向選擇也是個非常有用的功能。11. 點一點，句首字母變大寫用 WPS輸入英文， 每段話的句首字母都會自動變成大寫，覺得這是個不錯的功能。但有時我又不希望句首字母自動大