展覽部職能描述

1、精品周五大講堂目錄01展覽部職能描述部門工作目標(biāo)部門職能02各崗位崗位職責(zé)描述展覽部經(jīng)理、展覽部副經(jīng)理'項目經(jīng)理、招展人員'內(nèi)勤人員、宣傳策劃人員、信息人員、設(shè)計人員03展覽部機構(gòu)圖可笫較展覽部職能描述工作目標(biāo):展覽部以會展中心的企業(yè)宗旨為指導(dǎo)，以自辦展業(yè)務(wù)為主體，各項工作上認(rèn)真貫徹上級下達(dá)任務(wù)，認(rèn)真合格的完成本部門工作。匯報上級：范總。（自辦展定義：是指場館方作為主辦方在自己場館進(jìn)行會展活動）。展覽部主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)自辦展市場的開發(fā)和新項目的組織實施。2、負(fù)責(zé)對自辦展項目的策劃、輸入、輸出、評審、驗證的全程控制。3、負(fù)責(zé)自辦展項目內(nèi)外信息的溝通。4、負(fù)責(zé)制定部門所屬各崗位的

2、規(guī)章制度和工作程序。5、負(fù)責(zé)檢查評估本部門各崗位工作質(zhì)量。6、負(fù)責(zé)本部員工的培訓(xùn)，評估員工崗位工作能力。各崗位工作職責(zé)描述展覽部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)主持展覽部全面工作，做好業(yè)務(wù)開發(fā)及日常管理工作。2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、籌備'統(tǒng)籌與展覽相關(guān)的事宜。對自辦展項目各個環(huán)節(jié)的組織實施全程控制。2、負(fù)責(zé)建立健全部門規(guī)章管理制度和工作程序。3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員調(diào)配；督導(dǎo)部門各崗位工作狀況。4、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo)；檢查評估各崗位工作質(zhì)量。6、5、負(fù)責(zé)各項目對外業(yè)務(wù)談判工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、匯報等工作。負(fù)責(zé)市場調(diào)研，建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做好合同檔案管理和保密工作。7、負(fù)責(zé)部門服務(wù)質(zhì)量體系的運行、督查、審核

3、和管理。8、負(fù)責(zé)定期組織召開部門工作會議，安排部署階段性工作。9、負(fù)責(zé)落實執(zhí)行總經(jīng)理及辦公會各項工作任務(wù)。完成上級下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)?；灸芰σ螅壕哂休^強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和敏捷的市場洞察力。展覽部副經(jīng)理：崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理主持展覽部全面工作，做好業(yè)務(wù)開發(fā)及日常辦公事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，與經(jīng)理共同完成各項工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好六常法、標(biāo)準(zhǔn)化、IS09000質(zhì)量認(rèn)證、IS014000環(huán)境質(zhì)量認(rèn)證的內(nèi)審與外審組織實施工作。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工工作狀態(tài)，做好員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。5、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作。6、負(fù)責(zé)建立健全部門規(guī)章制度和工作程序

4、。7、負(fù)責(zé)檢查評估各崗位工作質(zhì)量。8、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作事宜?；灸芰σ螅壕邆湟欢ǖ木C合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和市場開發(fā)能力。項目經(jīng)理：崗位職責(zé)：1'負(fù)責(zé)自辦展項目的組織實施。從策劃到項目的實施，全權(quán)負(fù)責(zé)。2、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報招展進(jìn)度和計劃措施。3、負(fù)責(zé)制定招展工作的具體流程，控制展會項目的正常運作。4、負(fù)責(zé)項目的對外宣傳，統(tǒng)一口徑的制定，作好員工的培訓(xùn)工作。5、定期召開業(yè)務(wù)會議，協(xié)調(diào)解決招商過程中的問題，保證展會程序良好。6、負(fù)責(zé)展會期間具體業(yè)務(wù)事項的安排及各部門之間的協(xié)調(diào)工作。7、負(fù)責(zé)對違反公司規(guī)定及工作表現(xiàn)不佳員工向部門經(jīng)理提出處理意見。8、負(fù)責(zé)做好展會總結(jié)和會后顧客調(diào)查，

5、提出合理化建議。基本能力要求：具備一定的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力'項目經(jīng)營能力和項目管理能力。招展人員工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)項目具體招展工作。2、負(fù)責(zé)與客戶溝通、簽約、催款、維護(hù)、跟蹤客戶服務(wù)。3、負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場服務(wù)，了解展館設(shè)備設(shè)施及租賃價格等。4、完成項目經(jīng)理交辦的臨時工作事宜?；灸芰σ螅壕邆漭^強的溝通能力和市場開拓能力。內(nèi)勤人員工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好IS09000質(zhì)量認(rèn)證、ISO14000環(huán)境質(zhì)量認(rèn)證的內(nèi)審與外審工作、六常法的實施。2、負(fù)責(zé)部門衛(wèi)生檢查及監(jiān)督，文檔的編撰、保管'存檔。3、負(fù)責(zé)做好會議組織、通知'記錄等會務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)重要文件的分發(fā)保管工作。5、負(fù)責(zé)部門

6、考勤編報工作。6、負(fù)責(zé)收集各項目資料，展覽部設(shè)施、設(shè)備維護(hù)時與各部門的工作聯(lián)系等。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作事宜。基本能力要求：顧名思義是部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”，要具備一定的語言表達(dá)能力、文電處理能力'會務(wù)接待能力和協(xié)調(diào)能力。宣傳策劃人員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)自辦展項目的前期市場策劃、調(diào)研、提交立項報告。2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理參與項目評審，并提出合理化建議。3、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理對項目進(jìn)行各類宣傳工作的文案編寫。4、負(fù)責(zé)協(xié)助各項目做好其他各類策劃工作。基本能力要求：具備一定的創(chuàng)意創(chuàng)新能力、市場調(diào)研能力和較好的語言表達(dá)及文字處理水平。信息人員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)協(xié)助各項目經(jīng)理建立各項目數(shù)據(jù)庫。2、負(fù)

7、責(zé)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及更新，以提供各項目組使用。3、負(fù)責(zé)行業(yè)內(nèi)信息的收集，把握行業(yè)最新動態(tài)。4、負(fù)責(zé)不斷完善及充實所屬網(wǎng)站，建立健全網(wǎng)站開發(fā)項目，構(gòu)架符合自辦展發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)平臺5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督各項目數(shù)據(jù)使用情況，防止信息外流。6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息文檔的保管。（包括：會刊資料、日常溝通重點單位資料、網(wǎng)絡(luò)及圖片資料、專業(yè)觀眾資料、專業(yè)雜志資料、各項目資料等）基本能力要求：熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，有較強分析綜合能力和寫作能力。設(shè)計人員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)部門日常宣傳、策劃、設(shè)計制作。2、負(fù)責(zé)協(xié)助策劃自辦展項目的推廣活動。3、負(fù)責(zé)自辦展品牌的建設(shè)推廣。4、負(fù)責(zé)自辦展項目的廣告平面設(shè)計'制作及其他圖文處理；5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門、項目經(jīng)理對設(shè)計及美學(xué)方面工作的順利完成。6、負(fù)責(zé)協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對網(wǎng)站風(fēng)格的把握