電子發(fā)票(普票)使用說(shuō)明-企業(yè)版

1、電子發(fā)票（普票）系統(tǒng)說(shuō)明電子發(fā)票（普票）系統(tǒng)說(shuō)明（企業(yè)）（企業(yè)）一、硬件要求一、硬件要求u 一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦；一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦；u 用戶的計(jì)算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng)：用戶的計(jì)算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng)：Windows98/2000/XPWindows98/2000/XP；u 網(wǎng)絡(luò)要求：電話拔號(hào)、網(wǎng)絡(luò)要求：電話拔號(hào)、DDNDDN專線、專線、ADSLADSL、LANLAN、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò) 等各種上網(wǎng)方式皆可；等各種上網(wǎng)方式皆可；u 開(kāi)通、并能連接開(kāi)通、并能連接VPDNVPDN； 進(jìn)入電子開(kāi)票系統(tǒng)，需先連接進(jìn)入電子開(kāi)票系統(tǒng)，需先連接VPDNVPDN專網(wǎng)，已經(jīng)使用專網(wǎng)，已經(jīng)使用VPDNVPDN網(wǎng)上報(bào)

2、稅的企業(yè)，使用同一個(gè)帳號(hào)、密碼登陸即可。如果還網(wǎng)上報(bào)稅的企業(yè)，使用同一個(gè)帳號(hào)、密碼登陸即可。如果還未開(kāi)通未開(kāi)通VPDNVPDN，或在開(kāi)票電腦上還未設(shè)置，或在開(kāi)票電腦上還未設(shè)置VPDNVPDN的，則需先開(kāi)通的，則需先開(kāi)通VPDNVPDN后使用。后使用。VPDNVPDN開(kāi)通事項(xiàng)請(qǐng)至電信營(yíng)業(yè)廳辦理，詳詢：開(kāi)通事項(xiàng)請(qǐng)至電信營(yíng)業(yè)廳辦理，詳詢：1010000000或或40089900004008990000。VPDNVPDN設(shè)置事項(xiàng)請(qǐng)登陸設(shè)置事項(xiàng)請(qǐng)登陸，進(jìn)，進(jìn)入下載中心，下載相應(yīng)操作系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)，進(jìn)行設(shè)置，詳詢：入下載中心，下載相應(yīng)操作系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)，進(jìn)行設(shè)置，詳詢：40089900004008990000。一

3、、硬件要求一、硬件要求1、登錄二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明 VPDN VPDN用戶在撥通用戶在撥通VPDNVPDN后，登陸后，登陸:8000:8000地址，顯示地址，顯示界面如圖界面如圖1 1(圖1)輸入用戶名（企業(yè)稅號(hào)）、密碼點(diǎn)擊登陸按鈕，顯示如圖輸入用戶名（企業(yè)稅號(hào)）、密碼點(diǎn)擊登陸按鈕，顯示如圖2 21、登錄二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖2) 開(kāi)通開(kāi)通“電子發(fā)票電子發(fā)票”功能的企業(yè)在功能的企業(yè)在“涉稅服涉稅服務(wù)務(wù)”主界面上有主界面上有“電子電子發(fā)票發(fā)票”圖片按鈕。圖片按鈕。 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 “ “電子發(fā)票電子發(fā)票”后顯示后顯示“電子發(fā)票電子發(fā)

4、票”登陸界面，如圖登陸界面，如圖3 3。1、登錄二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖3)用戶第一次登錄時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)系統(tǒng)管理員用戶：用戶第一次登錄時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)系統(tǒng)管理員用戶：systemsystem，初始密碼為：，初始密碼為：000000000000。 1、登錄二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖)選擇用戶名、輸入密碼后點(diǎn)擊選擇用戶名、輸入密碼后點(diǎn)擊“登錄登錄”按鈕即登陸到系統(tǒng)，顯示按鈕即登陸到系統(tǒng)，顯示如圖如圖4 42、添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖5)在圖在圖4 4左邊菜單欄雙擊左邊菜單欄雙擊“電子發(fā)票服務(wù)電子發(fā)票服務(wù)”后，點(diǎn)擊后，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置”，在展開(kāi)列表里點(diǎn)擊在展開(kāi)列表里點(diǎn)擊“

5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人設(shè)置”，顯示界面如下：，顯示界面如下： 輸入操作人員代輸入操作人員代碼、操作人員名稱、碼、操作人員名稱、密碼后點(diǎn)擊密碼后點(diǎn)擊“提交提交”按鈕。按鈕。2、添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明注：使用注：使用“system”system”登陸時(shí)，登陸時(shí)，“電子發(fā)票服務(wù)電子發(fā)票服務(wù)”模塊內(nèi)的發(fā)票開(kāi)具、作廢等票據(jù)操作模塊內(nèi)的發(fā)票開(kāi)具、作廢等票據(jù)操作 功能不予顯示，只有添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人成功，退出系統(tǒng)以功能不予顯示，只有添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人成功，退出系統(tǒng)以“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”重新登陸重新登陸 系統(tǒng)后才能對(duì)票據(jù)進(jìn)行操作。此后，本系統(tǒng)內(nèi)所有的模塊皆可由系統(tǒng)后才能對(duì)票據(jù)進(jìn)行操作。此后，本系

6、統(tǒng)內(nèi)所有的模塊皆可由“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人” 用戶進(jìn)行操作。用戶進(jìn)行操作。3、打印設(shè)置二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖)以以“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”用戶名用戶名重新重新登錄后，點(diǎn)擊登錄后，點(diǎn)擊“打印設(shè)置打印設(shè)置”，顯示，顯示界面如下：界面如下：打印機(jī)類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實(shí)際使打印機(jī)類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實(shí)際使用的打印機(jī)名稱用的打印機(jī)名稱發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類印的發(fā)票種類左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調(diào)整套打的位置調(diào)整套打的位置（建議納稅人在第一（建議納稅人在

7、第一次打印前，先用普通次打印前，先用普通A4A4紙測(cè)試發(fā)票套打紙測(cè)試發(fā)票套打的位置）的位置）啟用：自動(dòng)顯示為啟用狀態(tài)啟用：自動(dòng)顯示為啟用狀態(tài)3、打印設(shè)置二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖) 完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“增加增加”，彈出打印機(jī)的設(shè)置信息窗口后，彈出打印機(jī)的設(shè)置信息窗口后關(guān)閉即可。關(guān)閉即可。注：納稅人首次打印時(shí)，如果系統(tǒng)無(wú)法正常打注：納稅人首次打印時(shí)，如果系統(tǒng)無(wú)法正常打 印，可在圖印，可在圖4 4右上方點(diǎn)擊右上方點(diǎn)擊“下載下載”，進(jìn)入，進(jìn)入 下載中心或登陸下載中心或登陸http:/http:/網(wǎng)網(wǎng) 上申報(bào)服務(wù)中心網(wǎng)站，進(jìn)入上申報(bào)服務(wù)中心網(wǎng)站，進(jìn)入“下載中心下載中心”， 下載

8、并安裝下載并安裝“網(wǎng)上開(kāi)票打印控件啟用注冊(cè)網(wǎng)上開(kāi)票打印控件啟用注冊(cè) 表（表（2000/XP2000/XP系統(tǒng)）系統(tǒng)）”后，重啟電腦即可進(jìn)后，重啟電腦即可進(jìn) 行票據(jù)打印。行票據(jù)打印。 4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖)1 1）發(fā)票開(kāi)具）發(fā)票開(kāi)具 在圖在圖4 4顯示界面顯示界面上點(diǎn)擊上點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)發(fā)票開(kāi)具具”，在下拉菜單，在下拉菜單里點(diǎn)擊需要開(kāi)票的里點(diǎn)擊需要開(kāi)票的種類（如：貨物銷種類（如：貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票售統(tǒng)一發(fā)票( (平平推推) )），顯示界面），顯示界面如圖：如圖：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明1 1）發(fā)票開(kāi)具）發(fā)票開(kāi)具 購(gòu)貨方名稱：可以通過(guò)選

9、擇按鈕選擇購(gòu)貨方，也可以自行輸入。購(gòu)貨方名稱：可以通過(guò)選擇按鈕選擇購(gòu)貨方，也可以自行輸入。識(shí)別號(hào)或證件號(hào)：選擇購(gòu)貨方后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。識(shí)別號(hào)或證件號(hào)：選擇購(gòu)貨方后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。地址電話：選擇購(gòu)貨方后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。地址電話：選擇購(gòu)貨方后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。開(kāi)戶行及帳號(hào)：選擇購(gòu)貨方后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。開(kāi)戶行及帳號(hào)：選擇購(gòu)貨方后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明1 1）發(fā)票開(kāi)具）發(fā)票開(kāi)具 貨物名稱：可以通過(guò)選擇按鈕選擇購(gòu)貨方，也可以自行輸入；如是選擇則貨物名稱：可以通過(guò)選擇按鈕選擇購(gòu)貨方，也可以自行輸入；如

10、是選擇則 規(guī)格、單位、單價(jià)自動(dòng)賦值。規(guī)格、單位、單價(jià)自動(dòng)賦值。 規(guī)格：選擇貨物后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。規(guī)格：選擇貨物后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。 單價(jià)：選擇貨物后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。單價(jià)：選擇貨物后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。 數(shù)量：選擇貨物后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。數(shù)量：選擇貨物后自動(dòng)賦值，也可以自行輸入。 金額：自動(dòng)計(jì)算。金額：自動(dòng)計(jì)算。4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明1 1）發(fā)票開(kāi)具）發(fā)票開(kāi)具 銷貨方開(kāi)戶銀行：自動(dòng)賦值。銷貨方開(kāi)戶銀行：自動(dòng)賦值。 帳號(hào)：自動(dòng)賦值。帳號(hào)：自動(dòng)賦值。 聯(lián)系電話：自動(dòng)賦值。聯(lián)系電話：自動(dòng)賦值。4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操

11、作說(shuō)明二、操作說(shuō)明1 1）發(fā)票開(kāi)具）發(fā)票開(kāi)具 輸入完成后點(diǎn)擊輸入完成后點(diǎn)擊“保存保存/ /打印按鈕打印按鈕”，再點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊“確定確定”按鈕按鈕，現(xiàn)在如下：現(xiàn)在如下： 選擇打印機(jī)、點(diǎn)擊選擇打印機(jī)、點(diǎn)擊“打印打印”按鈕后即可打按鈕后即可打印發(fā)票。印發(fā)票。(圖9)2 2）發(fā)票作廢：）發(fā)票作廢：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖10)在圖在圖4 4顯示界面上點(diǎn)擊顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票作廢發(fā)票作廢”，顯示如下界面：，顯示如下界面：選擇發(fā)票種類后點(diǎn)擊選擇發(fā)票種類后點(diǎn)擊“查詢查詢”按鈕，顯示界面如下：按鈕，顯示界面如下： 選擇需要選擇需要作廢的發(fā)票點(diǎn)作廢的發(fā)票點(diǎn)擊擊“作廢作廢”按按鈕

12、，確認(rèn)后點(diǎn)鈕，確認(rèn)后點(diǎn)擊擊“確定確定”。3 3）發(fā)票沖紅：）發(fā)票沖紅：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明 如納稅人開(kāi)具發(fā)票有誤，當(dāng)如納稅人開(kāi)具發(fā)票有誤，當(dāng)月開(kāi)的票當(dāng)月作廢，隔月票只能月開(kāi)的票當(dāng)月作廢，隔月票只能沖紅。沖紅發(fā)票開(kāi)具參照上述步?jīng)_紅。沖紅發(fā)票開(kāi)具參照上述步驟中驟中“1 1）發(fā)票開(kāi)具）發(fā)票開(kāi)具”。在圖。在圖4 4顯顯示界面上點(diǎn)擊示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具”，在，在下拉菜單里點(diǎn)擊需要開(kāi)具的發(fā)票下拉菜單里點(diǎn)擊需要開(kāi)具的發(fā)票種類（如：貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票種類（如：貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票( (平推平推) )）。）。3 3）發(fā)票沖紅：）發(fā)票沖紅：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操

13、作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖11) 購(gòu)貨方及貨物信息與對(duì)沖發(fā)票內(nèi)容填寫一致，數(shù)量填寫負(fù)數(shù)，購(gòu)貨方及貨物信息與對(duì)沖發(fā)票內(nèi)容填寫一致，數(shù)量填寫負(fù)數(shù)，如圖如圖1111： 數(shù)量填寫負(fù)數(shù)后，票面左數(shù)量填寫負(fù)數(shù)后，票面左下方出現(xiàn)下方出現(xiàn)“藍(lán)色發(fā)票代碼藍(lán)色發(fā)票代碼”和和“藍(lán)色發(fā)票號(hào)碼藍(lán)色發(fā)票號(hào)碼”，將隔月所，將隔月所開(kāi)現(xiàn)在需要沖紅的那張發(fā)票的開(kāi)現(xiàn)在需要沖紅的那張發(fā)票的代碼和號(hào)碼輸入后，點(diǎn)擊代碼和號(hào)碼輸入后，點(diǎn)擊“保保存存/ /打印打印”。4 4）發(fā)票查詢：）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明本系統(tǒng)所開(kāi)具的電子發(fā)票可通過(guò)兩種方式查詢：本系統(tǒng)所開(kāi)具的電子發(fā)票可通過(guò)兩種方式查詢： 已使用本

14、系統(tǒng)的銷貨方企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢本企業(yè)所已使用本系統(tǒng)的銷貨方企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢本企業(yè)所有已開(kāi)及未開(kāi)發(fā)票的信息有已開(kāi)及未開(kāi)發(fā)票的信息( (交易雙方都已使用本系統(tǒng)的企業(yè)交易雙方都已使用本系統(tǒng)的企業(yè)在本系統(tǒng)中除了可以查詢已開(kāi)、未開(kāi)的發(fā)票信息外還可查詢?cè)诒鞠到y(tǒng)中除了可以查詢已開(kāi)、未開(kāi)的發(fā)票信息外還可查詢核實(shí)收受到的發(fā)票信息）；核實(shí)收受到的發(fā)票信息）； 未使用本系統(tǒng)的購(gòu)貨方企業(yè)可在浙江省國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站未使用本系統(tǒng)的購(gòu)貨方企業(yè)可在浙江省國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站（http:/http:/）查詢并核實(shí)收到的由本系統(tǒng)）查詢并核實(shí)收到的由本系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票上的信息。開(kāi)具的發(fā)票上的信息。4 4）發(fā)票查詢：）發(fā)票查詢：4、發(fā)票

15、開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明 操作如下：在圖操作如下：在圖4 4顯示界面上點(diǎn)擊顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢發(fā)票查詢”下方的下方的“已開(kāi)已開(kāi)發(fā)票發(fā)票”，顯示界面如下：，顯示界面如下：(圖12)4 4）發(fā)票查詢：）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖13) 輸入查詢條件后點(diǎn)擊輸入查詢條件后點(diǎn)擊“查詢查詢”按鈕，顯示如下：按鈕，顯示如下： 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“明細(xì)明細(xì)”可以查詢并打印可以查詢并打印該發(fā)票的具體開(kāi)該發(fā)票的具體開(kāi)票信息。票信息。4 4）發(fā)票查詢：）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖14) “ “收受發(fā)票收受發(fā)票”查詢：

16、在圖查詢：在圖4 4顯示界面上點(diǎn)擊顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢發(fā)票查詢”下下方的方的“收受發(fā)票收受發(fā)票”，顯示界面如下：，顯示界面如下： 輸入要查詢的收輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類按日期選擇發(fā)票種類后，點(diǎn)擊后，點(diǎn)擊“查詢查詢”便便可。可。4 4）發(fā)票查詢：）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明(圖15) 浙江省國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站查詢：點(diǎn)擊浙江省國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站查詢：點(diǎn)擊主頁(yè)右邊主頁(yè)右邊“納稅服務(wù)中心納稅服務(wù)中心”的的“發(fā)票查詢發(fā)票查詢”，出現(xiàn)如下界面：，出現(xiàn)如下界面： 點(diǎn)擊圖點(diǎn)擊圖1515中的中的“電子發(fā)票查詢電子發(fā)票查詢”，顯示如圖，

17、顯示如圖1616：4 4）發(fā)票查詢：）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開(kāi)具、作廢、沖紅、查詢二、操作說(shuō)明二、操作說(shuō)明 輸入收受發(fā)票的日輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報(bào)查詢號(hào)期、金額、申報(bào)查詢號(hào)即可查證企業(yè)收到的電即可查證企業(yè)收到的電子發(fā)票是否屬實(shí)。子發(fā)票是否屬實(shí)。(圖16)1、咨 詢 熱 線：三、技術(shù)支持三、技術(shù)支持全省統(tǒng)一服務(wù)電話：全省統(tǒng)一服務(wù)電話：400-899-0000400-899-0000（服務(wù)時(shí)間：（服務(wù)時(shí)間：8 8：30173017：3030）2、網(wǎng) 站 解 答：網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)中心網(wǎng)站網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)中心網(wǎng)站www.zj www.zj 為用戶提供開(kāi)票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢?yōu)橛脩籼峁╅_(kāi)票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢 納稅人可在登陸電子發(fā)票系統(tǒng)后，點(diǎn)擊主頁(yè)面（圖納稅人可在登陸電子發(fā)票系統(tǒng)后，點(diǎn)擊主頁(yè)面（圖4 4）右上方的）右上方的“幫助幫助”查閱詳細(xì)的系統(tǒng)功能模塊說(shuō)明；或點(diǎn)擊查閱詳細(xì)的系統(tǒng)功能模塊說(shuō)明；或點(diǎn)擊“幫助幫助”旁的旁的“下載下載”，進(jìn)入下載中心下載本說(shuō)明。進(jìn)入下載中心下載本說(shuō)明。4、定時(shí)培訓(xùn)：三、技術(shù)支持三、技術(shù)支持 每周一、三下午每周一、三下午2 2點(diǎn)點(diǎn)4 4點(diǎn)，用戶可至杭州市黃姑山路點(diǎn)，用戶可至杭州市黃姑山路4848號(hào)號(hào)拓峰科技園綜合樓拓峰科技園綜合樓