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文檔簡介
1、2009屆畢業(yè)生歡送晚會商業(yè)贊助策劃書主辦單位:師學院校團委 承辦單位:師學院校學生會贊助單位:尊敬的贊助商與公司領(lǐng)導:您好!感您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書,本活動是師學院的一次大型晚會,活動圍是整個師學院,對于廣大商家而言,是一次良好的宣傳契機,本著誠信互利的原則,我們衷心希望能與貴公司建立良好的合作關(guān)系,共同促進,共同發(fā)展!當代大學生充滿活力,激情四射。本次活動吸引了很多同學的關(guān)注,在學校老師和相關(guān)負責人的大力宣傳下,保證每一位同學都能切身融入到活動中,大學生是帶動當今中國消費的主要群體,在消費領(lǐng)域具有不可低估的地位。師學院將于2013年6月舉辦全校性的畢業(yè)生歡送晚會,本次晚會得
2、到了校團委和學校相關(guān)部門的大力支持,深受同學歡迎,推動了學校文藝活動的發(fā)展,為此我們誠邀贊助商與我校合作舉辦。一、前言作為青春的代言人,大學生散發(fā)著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。此類活動必能讓雙方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。燦爛的六月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,樹立形象的最棒時段,是穩(wěn)有的市場形象和吸引新的消費群體的絕佳時機。師學院的畢業(yè)晚會是本學院最具特色的招牌活動之一,也是本年的重頭戲。得到院黨委、院團委的高度重視,并給予大力的支持和配合。同時也得到各兄弟院系、學生組織、校團體
3、的鼎力相助。屆時必將讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,我們籌備方也會為此奮斗到底。二、活動介紹1、晚會主題: 那一年,這一天在盛夏的下,到處綻放著畢業(yè)生的歡樂與活力。道聲再見,莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。2、晚會目的:四年的時光流逝,迎來了又一屆畢業(yè)生告別的季節(jié),帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向他們將離開學生會這個團結(jié)友愛的大家庭,奔赴新的生活。師學院團委、學生會將舉辦2013年畢業(yè)生晚會,借晚會這個機會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,讓畢業(yè)生再次感受學校大家庭的溫暖以與四年的美好回憶。3、晚會時間:2012年6月2日4、晚會地點:校
4、大禮堂5、參加人員:參與過校學生會與各二級學院學生會工作的全體成員。6、活動形式:大型文藝晚會7、主辦單位:校團委、校學生會協(xié)辦單位:各二級學院學生分會贊助單位:8、晚會流程與容:a、主持人選擇:由校學生會統(tǒng)一選出男女主持人各兩位,共四位主持。b、節(jié)目準備:晚會節(jié)目由校學生會與各二級學院學生分會選送,各二級學院學生會最少出一個節(jié)目、校學生會出2-3個節(jié)目。節(jié)目基調(diào)以勵志為主,感懷抒情為輔。并選出優(yōu)秀畢業(yè)生代表講話,發(fā)表畢業(yè)感想和對在校師生的美好期望,最后請上屆校學生會主席發(fā)表自己大學四年生活的感悟。節(jié)目于5月15日前上送完成、5月18-28日彩排,由校學生會選取,并通過各節(jié)目表達的意義制定出節(jié)
5、目單(預計共選出十五個節(jié)目)。于5月28日進行最后一次帶妝彩排,以確保節(jié)目萬無一失。c、晚會前期工作:提前一周時間制作好請柬和節(jié)目單,并與5月30日前向各二級學院分團委發(fā)送請柬。(晚會當晚禮堂前四排留出位置,以便出席的學校領(lǐng)導就座,并準備好節(jié)目單和水。)在校園懸掛宣傳橫幅。(標語與贊助方商討后再行定奪。)宣傳部負責晚會的海報制作并在校貼。聯(lián)系校廣播站,對歡送畢業(yè)生晚會進行宣傳。聯(lián)系校電視站,在晚會當天錄制節(jié)目。晚會開始當天以校團委名義向音樂學院借用對講機以方便協(xié)助晚會時的通信工作。d、晚會流程:于6月2日上午8:00集合校學生會人員開始布置禮堂,掛橫幅,檢查調(diào)試音響燈光等設備。18:30最后檢
6、查晚會所有設備,對會場人員進行考勤檢查,整頓會場秩序。19:00迎接老師和觀眾,安排有序入座。19:30晚會開始,由主持人進行晚會前致辭并宣讀出席的團委老師與各分團委老師。19:40請出畢業(yè)生代表講話,講話容盡量圍繞“回顧大學四年,感悟青春,暢想未來”。20:00主持人宣布晚會開始,按照節(jié)目單表演節(jié)目。22:15節(jié)目結(jié)束后、由學生會09級畢業(yè)生代表向所在學生會贈送紀念品。音樂播放朋友,在互贈紀念品過程中,讓他們盡情抒發(fā)情感。22:30晚會尾聲由主持人致閉幕詞。22:40最后由相關(guān)人員組織畢業(yè)生合影留念等事宜。23:00整理會場設備,打掃會場衛(wèi)生,組織工作人員安全離開會場,回寢休息。三、 市場分
7、析1、我校對于貴公司來說是一個極具發(fā)展?jié)摿Φ钠脚_,我校擁有全日制在校生14000余人,面向全國30個省、直轄市、自治區(qū)招生,對于貴公司而言市場潛力很大。大型的學生活動能為貴公司樹立良好的企業(yè)品牌形象,讓貴公司的品牌在我校學生心目中留下一種充滿人文關(guān)懷的印象,擴大企業(yè)在高校的無形資產(chǎn);讓大學生與貴公司的服務有更進一步的“親密接觸”,讓大學生更好地了解社會、更快地融入社會。2、同電視、報刊相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。3、學校消費地域集中,針對性強,公司形象容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在這
8、種大型活動背景下進行宣傳,效果肯定顯著。4、因為年年都將有畢業(yè)晚會,整個年度還有其他大型的活動,如果條件允許的話,商家還可以同我們師學院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。5、高效廉價的宣傳,在以往的?;顒又?,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。6、便捷的申請途徑。商家在高校宣傳必須經(jīng)過一系列的申請,過程煩瑣,而通過和我們的合作,會減少很多不必要的麻煩,獲得校方的批準,節(jié)省時間和勞動力。7、因為年年都有新生,如貴公司同意,商家還可以同我們商議建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。如
9、每年共同策劃一次比賽、設立一個獎項或基金等活動形式, 使商家在學校的知名度不斷加深,這樣極具有長遠意義,商機無限!四、宣傳方式:1、條幅宣傳條幅宣傳是高校比較特別的一種宣傳方式,事實上,很少有組織可以維持大規(guī)模的條幅宣傳,在一段時間我們將會每天在學校懸掛條幅,增加宣傳力度,使在校大學生都能了解本次活動,更重要的是為商家進行有效宣傳,加深大家對贊助方的了解。2、海報宣傳海報宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式.活動期間我們將每天在學校貼宣傳海報,為贊助方進行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力.3、傳單宣傳宣傳單一直以來都是極其行之有效的宣傳方式,發(fā)放傳單的宣傳員
10、在任何地方都不鮮見,可是由于種種原因,許多地方并不支持這種商業(yè)活動,學校就是其中之一.這使得許多商家的傳單宣傳受到限制.而本次活動期間我們會為您在指定時間,在人流匯集處分發(fā)贊助商的宣傳單,尤其我們可以直接將傳單發(fā)放到寢室,使大家可以更好的了解商家.4、雜志宣傳我們將您的產(chǎn)品以作廣告的形式刊登在學校的相關(guān)雜志上,隨著雜志的分發(fā),您的產(chǎn)品也將會被更多的人所熟知。5、展板宣傳 展板可貼貴公司海報,展板不受其他組織宣傳影響。6、廣播宣傳我們與校廣播臺友好的關(guān)系給活動宣傳創(chuàng)造了有利的條件,若能在廣播臺里進行廣告宣傳,其收到的效果將可想而知。7、宣傳本次活動的報道中均可融入公司文化,最好商家有電子資料的介
11、紹。8、微博宣傳通過師學院官方微博對貴公司以與貴公司的產(chǎn)品進行宣傳。9、工作人員展銷這是最具說服力的宣傳方式,工作人員可穿著印有商家標志的服裝進行宣傳,以其鮮明醒目的流動廣告來達到更好的宣傳效果。我們將為您打造一個直接展銷的平臺,使您的產(chǎn)品能現(xiàn)場展示,吸引人們的眼球,這也是給人印象最深刻的宣傳方式。10、舞臺背景宣傳在畢業(yè)晚會時,我們會將您公司的標識印在舞臺背景上,使之非常的醒目,在視覺效果上對人造成強烈的沖擊,讓觀眾和過往人群對您的品牌記憶深刻,這將對貴公司的宣傳有強大的沖擊力,也是此次宣傳當中最具特色也最有效果的一種。11、有獎競答宣傳 在晚會期間可穿插有關(guān)貴公司業(yè)務介紹的相關(guān)問題宣傳。由
12、貴公司提供獎品。贊助商家為活動提供的禮品、獎品上可以注名商家信息或印上商家產(chǎn)品標志,從而提高商家的知名度。13、現(xiàn)場鳴活動中,我們邀請贊助商家到現(xiàn)場,在頒獎儀式中向商家表示感。14、嘉賓發(fā)言、冠名權(quán)宣傳貴公司負責人可在晚會閉幕式時參與發(fā)言,可以以自我代言的方式替商家自己宣傳。我們舉辦的大型畢業(yè)晚會,冠名權(quán)交由您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中。 六、贊助方式1活動經(jīng)費由贊助公司承擔。(也可與貴公司簽訂合作協(xié)議,達成共識,幫助貴公司完成某項業(yè)務) 2橫幅、pop宣傳海報、展板、晚會宣傳單,由贊助公司提供彩印。廣告、傳單與現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供,任何宣傳用語
13、均需通過雙方協(xié)商后方可使用。 3為了更利于贊助商產(chǎn)品形象與服務宗旨的宣傳,公司亦可加入到整個活動的籌備工作,在策劃過程中可有公司宣傳容。 4贊助商可以派公司員工參加協(xié)會活動現(xiàn)場布置(可穿代公司標記或帶有公司宣傳容的任何得體的服裝)。5贊助公司也可以為我們活動的服務人員統(tǒng)一服裝飾物。 6如果贊助商有其他要求,請聯(lián)系活動負責人協(xié)商。七、補充要點1、高校是一塊巨大的市場,大學生們擁有絕對的消費自主權(quán),通過贊助高校活動,能夠以最小的代價獲得最大的宣傳力度、培養(yǎng)最多的潛在顧客。2、能夠在宣傳企業(yè)本身的同時體現(xiàn)出商家的社會責任感。本著幫高校舉辦校園活動排憂解難的出發(fā)點,企業(yè)能夠充分體現(xiàn)出自己的公益責任心,博得社會對其品牌公益的認可。3、可以從大學生中獲得活力,尋找新的思路,亦可作為企業(yè)選拔人才的一個重要途徑。八、經(jīng)費預算物品名稱單價(元)數(shù)量(單位)合計(元)租借服裝30003000燈光、音響25002500舞臺背景12001200化妝、頭型500500橫 幅1503(條)450
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