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文檔簡(jiǎn)介
1、當(dāng)當(dāng)?shù)奶焓怪?“沒有信息化,就沒有當(dāng)當(dāng)今日的業(yè)務(wù)”,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)聯(lián)合總裁俞渝這樣評(píng)價(jià)。 互聯(lián)網(wǎng)一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)就在于信息的快速傳遞,對(duì)于網(wǎng)上開店,在這個(gè)特點(diǎn)上發(fā)掘更大的潛力是毫無疑問的。 1999年,當(dāng)當(dāng)正式投入運(yùn)行時(shí),網(wǎng)站還是找人做的。而到今日,當(dāng)當(dāng)?shù)男畔⒒到y(tǒng)已經(jīng)日漸浩大,包括了內(nèi)容管理、信息發(fā)布、反饋行為分析、CRM、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及辦公系統(tǒng)等。一直以來,當(dāng)當(dāng)是依靠自己的力氣在數(shù)據(jù)和架構(gòu)方不斷完善的。俞渝風(fēng)趣地比方,當(dāng)當(dāng)?shù)男畔⒒沁@么多年“打補(bǔ)丁”打出來的。 消費(fèi)行為分析 俞渝認(rèn)為,網(wǎng)上購物最有魅力的地方就在于,互聯(lián)網(wǎng)可以追蹤客戶的行為,“就像你去任何一個(gè)商場(chǎng)100次,或許也沒有人認(rèn)得你
2、,但你到當(dāng)當(dāng)網(wǎng)一次,系統(tǒng)就熟悉你了”。 不同于傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)行方式,網(wǎng)上交易的前端主要是消費(fèi)者,所以對(duì)他們的管理是便成了一切的源頭。這也是當(dāng)當(dāng)信息化的重點(diǎn),即CRM(CustomerRelationshipManagement,客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)。CRM是一個(gè)不斷加強(qiáng)與顧客交流、不斷了解顧客需求、并不斷對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提高以滿意顧客需求的連續(xù)過程。 當(dāng)當(dāng)開頭做CRM系統(tǒng)時(shí),并沒有找到數(shù)據(jù)和架構(gòu)完全匹配的軟件,所以全靠自己開發(fā)。到了現(xiàn)在,對(duì)每一個(gè)在當(dāng)當(dāng)上購物的客戶,當(dāng)當(dāng)都可以從金額、頻次、級(jí)別等方面對(duì)他進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和消費(fèi)行為分析。 俞渝一開頭就意識(shí)到,作為零售企業(yè),對(duì)消費(fèi)行為進(jìn)行分析相當(dāng)重要。從
3、圖書銷售起家的當(dāng)當(dāng),通過對(duì)顧客行為的分析,逐步地發(fā)掘著自己的市場(chǎng)。 比如20XX年開頭涉足百貨業(yè)。依據(jù)對(duì)客戶群特點(diǎn)的分析,當(dāng)當(dāng)發(fā)覺客戶群的構(gòu)成中60%是女性,這樣的數(shù)據(jù)就讓當(dāng)當(dāng)有一定的把握去嘗試化妝品。再比如,看到育兒類圖書的暢銷,當(dāng)當(dāng)就開拓了母嬰類產(chǎn)品。就是這樣一個(gè)簡(jiǎn)潔的推理,當(dāng)當(dāng)不斷地拓展著產(chǎn)品類別,一直到數(shù)碼產(chǎn)品、個(gè)人洗護(hù)用品等。 同時(shí),這是一個(gè)相互促進(jìn)的過程,產(chǎn)品線的增加也意味著CRM系統(tǒng)要有更多的細(xì)分,目前這項(xiàng)工作已經(jīng)在開展。用戶通過登陸我的賬戶、購物車就可以全程跟蹤自己的訂單去向。 前端的成熟給當(dāng)當(dāng)?shù)墓?yīng)暢通提出了更高的要求,“現(xiàn)在是供應(yīng)商跟不上?!庇嵊逭f。作為當(dāng)當(dāng)?shù)暮蠖耍?guī)模不一
4、的供應(yīng)商給當(dāng)當(dāng)帶來了不少阻力。當(dāng)當(dāng)要依據(jù)不同商品的不同周期,進(jìn)行產(chǎn)品庫存、訂貨和退貨操作。同時(shí),還要把供應(yīng)鏈系統(tǒng)開放給供應(yīng)商,指導(dǎo)他們補(bǔ)貨、退貨和換貨。對(duì)某些成熟的供應(yīng)商,當(dāng)當(dāng)也可以完全借助他們的經(jīng)驗(yàn),完成產(chǎn)品的補(bǔ)貨工作。 訂單生產(chǎn)系統(tǒng) 雖然不是制造企業(yè),但當(dāng)當(dāng)也有自己的生產(chǎn)系統(tǒng),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是后端供應(yīng)和前端服務(wù)的銜接。 生產(chǎn)系統(tǒng)供應(yīng)訂貨和退貨層面的支持,這其中就需要添補(bǔ)貨和退貨的規(guī)律,比如是依據(jù)過去一周的銷售量、過去一個(gè)月的銷售量,還是庫存余量:不同商品的規(guī)律是不一樣的。在當(dāng)當(dāng),商品的信息是動(dòng)態(tài)變化著的,“每天都是新進(jìn)幾百種又賣斷幾百種”,俞渝這樣描述。 據(jù)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的統(tǒng)計(jì),每年來當(dāng)當(dāng)購物的
5、顧客有140-170萬,而每天都有5位數(shù)的訂單數(shù)量,值得一提的是,有些訂單中會(huì)包括許多件物品。 每天如此多的訂單進(jìn)入系統(tǒng),要準(zhǔn)時(shí)、精確把貨物送出,自然需要一系列的流程,這個(gè)流程便是當(dāng)當(dāng)?shù)纳a(chǎn)系統(tǒng)。目前,最初的一些審核已經(jīng)是由系統(tǒng)完成,隨后核對(duì)過的訂單會(huì)被送到物流部門打印單據(jù),根據(jù)打印出來的訂單,進(jìn)行配貨和外部選購,再按不同的地區(qū)選擇不同的送出方式。這個(gè)流程需要監(jiān)控的信息基本上是,每天訂單進(jìn)入的數(shù)量、配齊后發(fā)出的數(shù)量,以及可能需要做缺貨處理的數(shù)量。 當(dāng)當(dāng)?shù)纳a(chǎn)系統(tǒng)從客戶端做起,首先就是訂單處理。對(duì)商品的管理,通常根據(jù)類別進(jìn)行。當(dāng)當(dāng)有不同的產(chǎn)品組,比如圖書音像、家居、電子類消費(fèi)等,支撐其發(fā)展的是同
6、一個(gè)信息系統(tǒng)。然而,各類產(chǎn)品需要的數(shù)據(jù)不同,在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理上,也有不同的體現(xiàn),也就是說需要供應(yīng)給顧客的信息是不一樣的。比如圖書需要供應(yīng)的是圖書編號(hào)、出版社等信息,音像制品則是演員、歌手、作曲家、樂隊(duì)更重要。 所以,生產(chǎn)系統(tǒng)需要通過IDC(InternetDataCenter,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)中心),同步支持后端信息實(shí)施和前端供應(yīng)。而其中最大的任務(wù),就是自己要制作大量的信息。雖然有許多工作可以從供應(yīng)商那抓取,比如說圖書音像出版社的網(wǎng)站上,但仍有大量的信息需要自己去做。 目前,隨著業(yè)務(wù)量的增加,當(dāng)當(dāng)在開發(fā)新產(chǎn)品的同時(shí),也在尋求一些在專業(yè)產(chǎn)品線方面做得比較突出的商家進(jìn)來,自營和招租相結(jié)合,
7、利用各自的優(yōu)勢(shì),增加競(jìng)爭(zhēng)力。 可以說,生產(chǎn)系統(tǒng)是當(dāng)當(dāng)信息化最重要的部分。俞渝現(xiàn)在正致力于增加這個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化,各部門的運(yùn)作方式會(huì)有所不同,但目標(biāo)就是能夠讓系統(tǒng)做得就不讓人去做。 補(bǔ)丁的藝術(shù) 從1999至今,當(dāng)當(dāng)一直沒有停止信息化的提升。談起從最初連網(wǎng)站都是外包出去做的狀態(tài)起步,一點(diǎn)一點(diǎn)確立起自己的信息化架構(gòu),俞渝很釋然,“這是個(gè)摸索的過程,幾個(gè)系統(tǒng)都是漸漸實(shí)現(xiàn)的”。 網(wǎng)上購物原來就是隔山買牛,必需給顧客供應(yīng)一個(gè)信息,為他的消費(fèi)形成推斷。信息化不僅僅是當(dāng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部的要求,更是業(yè)務(wù)發(fā)展中來自顧客的要求。 當(dāng)當(dāng)開的是網(wǎng)絡(luò)店,有近2000個(gè)供應(yīng)商。在不同的供應(yīng)商那里,當(dāng)當(dāng)有著不同的地位,但這好像沒有太多
8、的影響?!霸谝恍┕?yīng)商那里,供應(yīng)給當(dāng)當(dāng)?shù)匿N售量甚至可以占到它銷售總額的90%,但沒有一個(gè)供應(yīng)商占我們銷售的5%”,俞渝自信地說。在進(jìn)得來買得出的過程中,信息化在各個(gè)部門中都發(fā)揮著作用。 在當(dāng)當(dāng),沒有部門不提信息化的要求,為了利用有限的資源做盡可能多的事情,每個(gè)部門都是定期做改善,至于先后,俞渝笑著說,“這就是要開會(huì)解決的問題了”。資源總被利用到最需要的地方,當(dāng)然,還要經(jīng)過開發(fā)、測(cè)試功能和用戶端后,再上線使用。 俞渝期望能把信息化做得再細(xì)一些,每個(gè)系統(tǒng)都可以再打開。她發(fā)覺,現(xiàn)在所能供應(yīng)給供應(yīng)商的信息雖然有用,但表現(xiàn)形式并不一定合適。比如當(dāng)當(dāng)可能供應(yīng)的是某種商品20XX年的銷售狀況,但或許對(duì)方關(guān)心
9、的是昨天的銷售是多少;再有,當(dāng)當(dāng)現(xiàn)在所能做到的還只限于告知供應(yīng)商,昨天他賣了多少件東西出去,但產(chǎn)品的詳細(xì)流向,還并不能供應(yīng)。從提高響應(yīng)速度、追求銷量、降低成本等方面考慮,當(dāng)當(dāng)如此大的產(chǎn)品線跨度,開發(fā)的優(yōu)勢(shì)還是靠供應(yīng)商做,當(dāng)當(dāng)最多就是對(duì)一些成熟的產(chǎn)品進(jìn)行二次包裝。 此外,當(dāng)當(dāng)客流很大,要想方法利用。俞渝表示,就類似平凡商場(chǎng)一樣,無論是出版物還是非出版物,只要是適合當(dāng)當(dāng)這種銷售模式的品種,當(dāng)當(dāng)都可以去嘗試著做。這樣,隨著產(chǎn)品線的不斷增加,豐富供應(yīng)給客戶的信息也成了當(dāng)務(wù)之急。俞渝相信,許多產(chǎn)品都是顧客發(fā)掘出來的,通過顧客間的相互影響建立起的友好氛圍,當(dāng)當(dāng)會(huì)有更大的發(fā)展。 前不久,當(dāng)當(dāng)完成了送貨提速,基本上保證24小時(shí)出庫。“過去因?yàn)槌鲐浰俣嚷?,?dāng)當(dāng)被顧客罵了好多年”,這個(gè)進(jìn)步讓俞渝感到欣慰。 面對(duì)更多的要求,當(dāng)當(dāng)?shù)拿恳粋€(gè)系統(tǒng)都需要提高,而對(duì)信息化的擴(kuò)容,俞渝有著自己的理解?!坝袝r(shí)是擴(kuò)功能,用起來更好用;有時(shí)則是整合。”發(fā)展到今日,俞渝已經(jīng)意識(shí)到補(bǔ)丁不可能一直打下去,所以也在考慮查找一些比較好的CRM軟件供應(yīng)商。 信息化
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