公司員工私車公用管理規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司員工私車公用管理規(guī)定一、目的 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。二、適用范圍 本制度適用于公司全體員工 三、責(zé)任 3.1、管理部負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。 3.2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。 3.3、公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。四、私車公用的申請(qǐng)及審批 4.1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向管理部申請(qǐng)使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。 4.2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表（附表）中的“私車公用

2、申請(qǐng)”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。 4.3、員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 伍、私車公用的費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn) 5.1、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)。5.2、停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)根據(jù)用車公里費(fèi)用計(jì)算：車公里費(fèi)= 行駛里程×1元/公里。5.3、“實(shí)際運(yùn)行公里數(shù)”的計(jì)算5.3.1、管理部在駕駛?cè)顺鲕嚽?、后?yīng)核抄里程表。管理部核對(duì)里程表后對(duì)行駛公里數(shù)有疑問的，可通過百度地圖“駕車”模式的“最少時(shí)間”模塊計(jì)算查詢，超出太多的部分，需駕駛員解釋原因，部門領(lǐng)導(dǎo)確定無誤后方可簽字同意。 5

3、.3.2、若時(shí)間緊急，出車前、后未能及時(shí)核抄里程表的，用車“實(shí)際運(yùn)行公里數(shù)”以百度地圖“駕車”模式的“最少時(shí)間”模塊自動(dòng)計(jì)算出的起止地點(diǎn)公里數(shù)作為實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)。 5.3.3、報(bào)銷人應(yīng)提供正規(guī)有效的出租車發(fā)票（發(fā)票沖抵費(fèi)用），到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。 六、私車公用的管理 6.1、私車公用需是員工自覺自愿的行為； 6.2、私車公用駕駛?cè)艘惺炀毜鸟{車經(jīng)驗(yàn)，原則上要求駕齡在兩年及以上； 6.3、申請(qǐng)私車公用的經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人，要據(jù)實(shí)填寫登記表，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并給予警告批評(píng)； 6.4、私車公用的駕駛?cè)诵璐_保駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三方責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等證件的齊全，并保證所有證件在有效期內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)； 6.5、私車公用的車輛必須辦理車輛保險(xiǎn)，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，保險(xiǎn)費(fèi)由車主交納； 6.6、私車公用車輛的購置稅、年檢費(fèi)、維修費(fèi)、折舊費(fèi)等均由車主交納； 6.7、私車公用駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守國家、省、市頒發(fā)的交通法律法規(guī)，服從交通管理部門的指揮和檢查，文明行車，嚴(yán)禁酒后駕車，確保行車安全。對(duì)于違反交通法律法規(guī)而產(chǎn)生的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。 8、申請(qǐng)私車公用的員工，因公外出發(fā)生交通事故或被盜的，按國