中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案

1、 目 錄 摘要1 關(guān)鍵詞1 1 前言2 2 應(yīng)用開發(fā)工具及其環(huán)境2 2.1 操作系統(tǒng)平臺(tái)的選擇2 2.2 Web服務(wù)器的選擇3 2.3 系統(tǒng)編程語(yǔ)言的選擇3 2.3.1 Visual Basic.NET3 2.3.2 ASP.NET4 2.4 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇4 2.5 系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行的環(huán)境4 2.5.1 開發(fā)環(huán)境5 2.5.2 運(yùn)行環(huán)境53 需求分析5 3.1 用戶需求5 3.2 可行性分析5 3.2.1 技術(shù)可行性5 3.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性6 3.2.3管理可行性6 3.2.4 可行性分析結(jié)論64系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)6 4.1方案組成6 4.2銷售管理7 4.3計(jì)劃管理11 4.4車間管理13 4.

2、5采購(gòu)管理17 4.6庫(kù)存管理20 4.7簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管理23 4.8系統(tǒng)管理25 4.9注銷與退出25 5結(jié)束語(yǔ)25 參考文獻(xiàn) 26 致謝27- 27 -中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案 學(xué) 生：XXX 指導(dǎo)老師：XXX 摘 要：基于Internet的快速發(fā)展，電子商務(wù)已成為中小企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段，開展電子商務(wù)刻不容緩，而進(jìn)行有效的進(jìn)、銷、存管理更是成為企業(yè)存身立業(yè)的頭等大事，協(xié)調(diào)供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商和客戶之間的關(guān)系和交互作用成為主要的競(jìng)爭(zhēng)取勝因素。本文著重介紹了企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)面向中小企業(yè)，并在全國(guó)范圍內(nèi)購(gòu)銷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案，通過建立

3、采購(gòu)、進(jìn)貨、銷貨、存貨等系統(tǒng)，來幫助企業(yè)整合各種資源，提高生產(chǎn)效率和管理水平。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；電子商務(wù)解決方案The E-commerce Solution for"Purchase, Sale, Storage" of Small and Medium-sized EnterprisesStudent:XXX Tutor:XXXAbstract:With the rapid development of Internet,e-business has already become the important means with which small

4、and medium-sized enterprises have increased their competitiveness,it is very urgent to develop e-business and the effective purchase,sale and storage management becomes the important task of enterprises that take shelter and set up one's own business especially. Assorting with the relationship a

5、nd the interaction between suppliers,manufacturers and customers has become major competitive factors.The purchase,sale and storage management system in enterprises has been emphatically introduced in this paper, which is an e-business solution for purchase,sale and storage faced to small and medium

6、-sized enterprises in the whole country.It is well helped to combine various kinds of resources and to increase the production efficiency and management level through setting up such systems as purchase,sale and storage.Key words:small and medium-sized enterprises; the management system of purchase,

7、sale and storage; e-business solution; 1 前言經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化使得規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)不再突出。固定的硬設(shè)備、人員數(shù)量、大量資金等資源投入占企業(yè)效益的比重變少，而軟投入如管理、人力資源價(jià)值、服務(wù)、品牌附加值、渠道等要素資源的投入?yún)s能增加企業(yè)的效益?！八俣葲_擊規(guī)?！钡乃俣冉?jīng)濟(jì)概念已經(jīng)向企業(yè)提出。電子商務(wù)的一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)是它不僅適合于大企業(yè)使用，而且對(duì)眾多的中小企業(yè)也非常有利1。對(duì)于中小企業(yè)來講，電子商務(wù)能給它們帶來許多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，它能夠解決中小企業(yè)面臨的許多困難和問題。在新的時(shí)代里，中小企業(yè)應(yīng)加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)，增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，

8、機(jī)遇稍縱即逝，企業(yè)認(rèn)識(shí)到只有對(duì)市場(chǎng)做出及時(shí)的反應(yīng)，加強(qiáng)內(nèi)部管理才有可能延續(xù)企業(yè)的生命；而企業(yè)內(nèi)部落后的管理方式和手段，越來越顯示出對(duì)現(xiàn)在市場(chǎng)形勢(shì)的不適應(yīng)。此時(shí)，管理信息化被提上議事日程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的，無外乎長(zhǎng)期生存并壯大，從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講，就是追求利潤(rùn)，也就是增大銷售收入和降低成本費(fèi)用。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)必須迅速做出決策，也就是要求準(zhǔn)確的信息在最短的時(shí)間能夠傳達(dá)到合適的使用者面前，幫助企業(yè)的決策者做出準(zhǔn)確決策2 、3。建立一個(gè)規(guī)范、高效、安全可靠的信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力是每一個(gè)企業(yè)日思夜想的問題。以往由于通信手段尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，很難建立滿意的商務(wù)管理信息系統(tǒng)，當(dāng)今的網(wǎng)

9、上電子商務(wù)為企業(yè)的發(fā)展提供了難得的機(jī)會(huì)。國(guó)外一些大的公司，由于業(yè)務(wù)的需要和雄厚的資產(chǎn)，從70-80年代就開始建立專用的電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，這對(duì)于一般的中小企業(yè)是可望而不可及?，F(xiàn)在不同了，由于Internet的發(fā)展，和相應(yīng)開發(fā)軟件的商品化，使得企業(yè)不必大量投資就可以建立一個(gè)滿意的電子商務(wù)系統(tǒng)(本質(zhì)上是基于廣域網(wǎng)絡(luò)的商務(wù)管理信息系統(tǒng))4、5。國(guó)家和社會(huì)各界投巨資，建立信息高速公路，制定了各項(xiàng)政策，鼓勵(lì)政府、事業(yè)和企業(yè)部門使用信息高速公路。各部門只需弄清本部門的需求，制定電子商務(wù)建設(shè)規(guī)劃，自己或請(qǐng)技術(shù)部門進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，購(gòu)買有限的設(shè)備和應(yīng)用軟件，編制系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)則，培訓(xùn)員工掌握系統(tǒng)的使用，一個(gè)電子商務(wù)系

10、統(tǒng)就初步建成了。購(gòu)買軟件和開發(fā)應(yīng)用程序的投入是一般處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中小型企業(yè)可承受的，而通過電子商務(wù)運(yùn)行給企業(yè)帶來的效益則大大超過投入6、7。 本方案正是基于中小企業(yè)的特點(diǎn)提出的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，來幫助企業(yè)整合各種資源，提高生產(chǎn)效率和管理水平。2 應(yīng)用開發(fā)工具及其環(huán)境2.1 操作系統(tǒng)平臺(tái)的選擇在本方案中，選擇Windows Server 2003作為操作系統(tǒng)平臺(tái)，因?yàn)閃indows Server 2003是實(shí)現(xiàn)Microsoft.NET服務(wù)的一個(gè)必不可少的操作平臺(tái)。它包含的.NET技術(shù)主要有：Microsoft.NET Passport 與Microsoft Active Directory的高度

11、集成；Microsoft消息列隊(duì)(MAMQ)中的對(duì)寄予SOAP的XML消息分析的本機(jī)支持；通過.NET框架使用XML Web服務(wù)集或COM+組件結(jié)構(gòu)8。2.2 Web服務(wù)器的選擇在本方案中，選擇Windows Server 2003家族內(nèi)置的Web服務(wù)器平臺(tái)IIS(Internet information Service，Internet信息服務(wù)，簡(jiǎn)稱IIS)作為Web服務(wù)器，因?yàn)镮IS在Intranet、Internet或Extranet上表現(xiàn)出下列優(yōu)點(diǎn)和功能：（1）可靠性。它能防止一個(gè)應(yīng)用程序或網(wǎng)站停止另一個(gè)應(yīng)用程序或網(wǎng)站，并減少了管理員在重新啟動(dòng)服務(wù)以糾正與應(yīng)用程序有關(guān)的問題時(shí)所花的時(shí)間

12、。（2）可伸縮性。IIS 6.0引入了一個(gè)用于進(jìn)行HTTP分析和緩存的新內(nèi)核模式驅(qū)動(dòng)程序，并對(duì)其特別進(jìn)行了調(diào)整以增加多處理器計(jì)算機(jī)的Web服務(wù)器吞吐量和可伸縮性。（3）安全性。為了降低系統(tǒng)受到攻擊的可能性，IIS安全性功能包括與安全性有關(guān)的任務(wù)：身份驗(yàn)證、訪問控制、加密、證書、審核等。（4）管理功能。管理員可使用IIS管理器、管理腳本或直接編輯IIS純文本配置文件來配置IIS 6.0服務(wù)器。管理員還可遠(yuǎn)程控制IIS 6.0服務(wù)器和站點(diǎn)。（5）增強(qiáng)的開發(fā)功能。Windows Server 2003家族通過ASP.NET和IIS集成來提供增強(qiáng)的開發(fā)環(huán)境。（6）應(yīng)用程序兼容性。IIS 6.0與大多數(shù)

13、現(xiàn)有的應(yīng)用程序兼容。2.3 系統(tǒng)編程語(yǔ)言的選擇本方案選用Visual Studio.NET作為程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和開發(fā)工具9。2.3.1 Visual Basic.NETVisual Basic.NET是下一代的Visual Basic，致力于開發(fā)分布式應(yīng)用程序，如Web或企業(yè)的n層系統(tǒng)。其優(yōu)點(diǎn)是：（1）增強(qiáng)的面向?qū)ο笾С?，如繼承。（2）結(jié)構(gòu)化的異常處理。（3）新的線程選擇。（4）創(chuàng)建Web窗體與創(chuàng)建Windows窗體同樣容易。（5）快速創(chuàng)建Web服務(wù)。（6）Visual Basic.NET于其他Visual Studio.NET語(yǔ)言完全集成。（7）使用Web窗體與Microsoft ADO.NET

14、快速開發(fā)可伸縮的網(wǎng)站。2.3.2 ASP.NETASP.NET是一個(gè)革命性的編程框架，使快速開發(fā)強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序和服務(wù)成為可行。它提供了最方便、最靈活的途徑來構(gòu)建、部署和運(yùn)行Web應(yīng)用程序，面向任何瀏覽器或設(shè)備10。ASP.NET的主要優(yōu)點(diǎn)如下：（1）簡(jiǎn)單的編程模型。ASP.NET服務(wù)器端控件實(shí)現(xiàn)了一種類似HTML風(fēng)格的聲明式編程，讓開發(fā)人員用比以前用Active Server Pages（ASP）少得多的代碼創(chuàng)建高效的網(wǎng)頁(yè)。ASP.NET網(wǎng)頁(yè)可以工作在所有的瀏覽器中，包括Netscape，Opera，AOL,以及Microsoft Internet Explorer。（2）靈活的語(yǔ)言選擇

15、。ASP.NET現(xiàn)在支持超過25種基于.NET的語(yǔ)言包含內(nèi)置支持的Visual Basic.NET、C#和JScript.NET，給開發(fā)者提供選擇語(yǔ)言的靈活度。（3）增強(qiáng)的開發(fā)環(huán)境。Visual Studio.NET將Visual Basic風(fēng)格的開發(fā)能力增加到Web領(lǐng)域?，F(xiàn)在，開發(fā)人員可以可視化設(shè)計(jì)ASP.NET Web窗體，使用熟悉的拖放與雙擊技巧。（4）改善的性能。每個(gè)傳入的HTTP請(qǐng)求都被提交至一個(gè)新的頁(yè)面實(shí)例，因此開發(fā)人員不需要在代碼中關(guān)心線程安全問題。（5）簡(jiǎn)單快速的部署。優(yōu)點(diǎn)是Web服務(wù)器管理員不能看到任何源代碼，這在應(yīng)用程序?yàn)槠渌舅\(yùn)行的情況下是非常重要的。2.4 后臺(tái)數(shù)據(jù)

16、庫(kù)的選擇 本方案選用微軟的SQL Server 2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。Microsoft SQL Server 2000是微軟公司出品的一種功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。它擴(kuò)展了Microsoft SQL Server 7.0版的性能、可靠性、質(zhì)量和易用性，因此成為大規(guī)模聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和電子商務(wù)應(yīng)用程序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)11。2.5 系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行環(huán)境2.5.1 開發(fā)環(huán)境·硬件：Pentium 4以上的處理器，內(nèi)存256M以上，硬盤80G以上。·軟件：Windows Server 2003，IIS，SQL Server 2000，VB.NET，ASP.NET，IE6.0以上。

17、2.5.2 運(yùn)行環(huán)境1.服務(wù)器端·硬件：Pentium 4以上的處理器，內(nèi)存256M以上，硬盤80G以上。·軟件：Windows Server 2003，IIS，SQL Server 2000。2.客戶端·硬件：Pentium 以上的處理器，內(nèi)存128M以上，硬盤40G以上。·軟件：Windows Me以上，IE6.0以上。3 需求分析需求分析是對(duì)用戶需求的真正明確，是對(duì)要解決的問題的徹底理解。在解決問題之前要理解問題，只有真正的理解問題才能更好的解決問題。需求分析就是給系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員一個(gè)和用戶交流來理解問題的機(jī)會(huì)進(jìn)而了解用戶究竟需要什么。需求分析也

18、是一個(gè)建模的過程，就是以市場(chǎng)運(yùn)作中的業(yè)務(wù)定義為基礎(chǔ)，重新定義一個(gè)業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的概念、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程、業(yè)務(wù)間關(guān)系、數(shù)據(jù)間關(guān)系等，以便于計(jì)算機(jī)高效的實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)。需求分析既可以用于一個(gè)業(yè)務(wù)的具體分析，也可以用于一類業(yè)務(wù)的分析和整個(gè)業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的分析12、13。3.1 用戶需求本方案的主要需求是：系統(tǒng)采用先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)模式，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性和交互性。該系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，接口實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、安全，可操作性強(qiáng)。本系統(tǒng)主要包含銷售管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管理六大部分。3.2 可行性分析3.2.1 技術(shù)可行性如果沒有資源和時(shí)間上的限制，任何項(xiàng)目都將是可行

19、的，但是在現(xiàn)有資源條件下，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目開發(fā)則必須細(xì)致而謹(jǐn)慎地評(píng)估項(xiàng)目的可行性。本方案主要完成企業(yè)內(nèi)部的資源管理，從而在管理上提高效率，因此項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性無庸置疑；技術(shù)可行性方面，根據(jù)提出的要求，結(jié)合現(xiàn)行技術(shù)的發(fā)展程度得出結(jié)論，項(xiàng)目所要求功能和性能完全可以實(shí)現(xiàn)。3.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性中小企業(yè)有能力應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件。企業(yè)能負(fù)擔(dān)得起其支出費(fèi)用(包括設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)，軟件的開發(fā)費(fèi)，人員工資和培訓(xùn)費(fèi)用等)；另一方面是取得收益，其中一部分可以用錢來衡量，加強(qiáng)庫(kù)存管理可加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，減少資金積壓等，還包括不能用金錢來衡量的收益，系統(tǒng)提供更多、更快的信息，縮短取得信息的時(shí)間。3.2.3 管理可行

20、性軟件充分結(jié)合現(xiàn)代管理理論達(dá)到企業(yè)與管理人員與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理分配，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理方式、規(guī)章制度以及原始數(shù)據(jù)達(dá)到軟件與企業(yè)融合的目的。接受現(xiàn)代管理知識(shí)比較容易。3.2.4 可行性分析結(jié)論從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理三方面分析軟件是有必要開發(fā)的，且市場(chǎng)前景廣闊。4 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)4.1 方案組成本系統(tǒng)可針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)提供相應(yīng)的解決方案。方案的組成情況如下：（1）銷售管理：是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的終點(diǎn)，是將客戶的訂貨需求信息傳遞給計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)存等系統(tǒng)，從倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等系統(tǒng)獲得貨品，傳遞給購(gòu)貨單位，形成物流管理。（2）計(jì)劃管理：是平衡整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要工具。能夠?qū)⒖蛻舻挠嗀浶枨蠛推髽I(yè)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分解為企業(yè)內(nèi)

21、部的具體的工作任務(wù)。同時(shí)按照不同的要求將結(jié)果傳遞到生產(chǎn)管理和采購(gòu)管理中，并提供各種可行性方面的信息。（3）采購(gòu)管理：是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的起點(diǎn)，是從計(jì)劃、銷售系統(tǒng)獲得購(gòu)貨需求信息與供應(yīng)商簽訂訂單、采購(gòu)貨物，傳遞給需求系統(tǒng)。（4）生產(chǎn)管理：是企業(yè)生產(chǎn)過程的執(zhí)行系統(tǒng)，能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)，控制所用材料的領(lǐng)取，加工過程的跟蹤及產(chǎn)品完工的控制。（5）庫(kù)存管理：是物流管理的核心，是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制系統(tǒng)。（6）簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管理：對(duì)物料在系統(tǒng)循環(huán)流轉(zhuǎn)所伴隨產(chǎn)生的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、產(chǎn)品成本資金流動(dòng)進(jìn)行記錄和成本核算。功能模塊所包含的子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流關(guān)系如圖1所示。圖1 各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流關(guān)系圖Fig.1 d

22、ata flow diagram of the subsystem4.2 銷售管理4.2.1 業(yè)務(wù)分析 企業(yè)的銷售管理工作主要由企業(yè)的銷售部門完成，銷售部門與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)部門有密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系14。（1）銷售部門制定客戶訂單后，將產(chǎn)品訂貨和交貨情況匯總通知計(jì)劃部門或生產(chǎn)部門做成生產(chǎn)計(jì)劃。（2）生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃安排領(lǐng)料生產(chǎn)，進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)控制，產(chǎn)品完工后進(jìn)行入庫(kù)處理。（3）倉(cāng)庫(kù)部門按計(jì)劃發(fā)料、安排產(chǎn)品入庫(kù)，并按出貨通知（根據(jù)訂單的交貨期）組織出貨，產(chǎn)生出入庫(kù)單據(jù)交財(cái)務(wù)部門。（4）財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)、出貨發(fā)票做賬；客戶收到貨物和結(jié)算發(fā)票后付款給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。4.2.2 數(shù)據(jù)流圖

23、圖1是企業(yè)銷售管理業(yè)務(wù)的第一層數(shù)據(jù)流圖，圖中將銷售管理分成銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、銷售訂單管理、銷售收發(fā)貨管理三個(gè)子系統(tǒng)。繼續(xù)對(duì)圖1中的三個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分解，得到銷售管理的第二層數(shù)據(jù)流圖，如圖2圖5所示。圖2 銷售管理數(shù)據(jù)流圖（第一層數(shù)據(jù)流）Fig.2 data flow diagram of sales management圖3 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.3 data flow diagram of basic data management of sales 說明：訂單處理內(nèi)容為錄入、修改、審核、確認(rèn)Explanation: Order processing contents

24、 input, modification, verification, confirmation圖4 銷售訂單管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.4 data flow diagram of orders management of sales說明：銷售處理模塊設(shè)錄入、修改、確認(rèn)功能，并對(duì)發(fā)貨通知進(jìn)行信用校驗(yàn)處理Explanation: sales processing module set recorded, modification, confirm function, and checking the delivery notice圖5 銷售收發(fā)貨管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.5

25、data flow diagram of Sales delivery management4.2.3 具體說明及設(shè)計(jì)（1）銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。銷售系統(tǒng)維護(hù)；設(shè)置銷售系統(tǒng)中基礎(chǔ)參數(shù)；銷售區(qū)域設(shè)置；設(shè)置銷售區(qū)域的基礎(chǔ)資料；銷售員設(shè)置；設(shè)置銷售員的基礎(chǔ)資料；開票方式設(shè)置；設(shè)置普通發(fā)票、增值稅發(fā)票的稅率；企業(yè)性質(zhì)設(shè)置；設(shè)置客戶的企業(yè)性質(zhì)；客戶資料設(shè)置；設(shè)置客戶聯(lián)系信息，如送貨地址、銷售價(jià)格、折扣、信用額、賬齡等基本資料。（2）銷售訂單管理。銷售訂單處理：記錄客戶訂貨信息；訂單完成處理：對(duì)完成發(fā)貨的訂單進(jìn)行完成標(biāo)識(shí)；訂單終止處理：對(duì)終止訂貨的訂單進(jìn)行終止標(biāo)識(shí)。（3）銷售發(fā)貨管理。發(fā)貨通知：根據(jù)銷售訂單要求的

26、交貨期、現(xiàn)時(shí)的庫(kù)存狀況建立銷售發(fā)貨申請(qǐng)，并交由“庫(kù)存管理-貨品出庫(kù)管理”，進(jìn)行扣減庫(kù)存確認(rèn)；退貨通知：進(jìn)行銷售退貨申請(qǐng)，該申請(qǐng)信息源為送貨單資料，并交由“庫(kù)存管理-貨品入庫(kù)管理”，進(jìn)行增加庫(kù)存確認(rèn)；發(fā)票處理：根據(jù)客戶要求的發(fā)票類型，對(duì)送貨單、銷售退貨單建立銷售發(fā)票。4.3 計(jì)劃管理4.3.1 業(yè)務(wù)分析企業(yè)接受訂單后，進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）的制定，并同時(shí)進(jìn)行粗能力需求計(jì)劃（RCCP）運(yùn)算，由主生產(chǎn)計(jì)劃推動(dòng)運(yùn)算物料需求計(jì)劃（MRP），再生成能力需求計(jì)劃（CRP），平衡運(yùn)算物料需求計(jì)劃和能力需求計(jì)劃。計(jì)劃管理部分包括主生產(chǎn)計(jì)劃管理、粗能力需求計(jì)劃管理、物料需求計(jì)劃管理及能力需求計(jì)劃管理15。4.3

27、.2 數(shù)據(jù)流圖根據(jù)業(yè)務(wù)分析，先繪制計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖，如圖6所示；主生產(chǎn)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）如圖7所示；物料需求計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）如圖8所示。圖6 計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流圖（第一層數(shù)據(jù)流）Fig.6 data flow diagram of planning management圖7 主生產(chǎn)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.7 data flow diagram of MPS management圖8 物料需求計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.8 data flow diagram of MRP management4.3.3 具體說明及設(shè)計(jì)（1）計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)

28、據(jù)。計(jì)劃系統(tǒng)維護(hù)：設(shè)置計(jì)劃管理中基礎(chǔ)參數(shù)；物料清單設(shè)置；設(shè)置成品/半成品的物料清單，以便計(jì)算生產(chǎn)過程中所需的物料；工廠日歷設(shè)置；設(shè)置工作中心正常工作日，以便能合理地進(jìn)行生產(chǎn)安排；工序設(shè)置；設(shè)置車間的生產(chǎn)程序；工作中心設(shè)置；設(shè)置參與生產(chǎn)的工作中心的基礎(chǔ)資料；工藝參數(shù)設(shè)置；生產(chǎn)車間設(shè)置；設(shè)置參與生產(chǎn)的生產(chǎn)車間資料；設(shè)備資料設(shè)置；設(shè)置工作中心的主力生產(chǎn)設(shè)備的工作能力等參數(shù)資料；路線設(shè)置；設(shè)置生產(chǎn)成品可行的流程及參與的工作中心、設(shè)備、勞務(wù)耗用量等基本參數(shù)資料。（2）主生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃生成：簡(jiǎn)稱MPS，對(duì)需要進(jìn)行生產(chǎn)安排的銷售訂單，考慮成品的庫(kù)存限制、安全存量、補(bǔ)貨建議，生產(chǎn)的流程，參與流程的各工作

29、中心設(shè)備的生產(chǎn)能力，工廠日歷，進(jìn)行生產(chǎn)安排分析，可直接生成生產(chǎn)單；粗能力計(jì)劃生成：簡(jiǎn)稱RCCP，對(duì)關(guān)鍵工作中心的能力進(jìn)行運(yùn)算而產(chǎn)生的一種能力需求計(jì)劃，校驗(yàn)MPS的可行性；主生產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)；根據(jù)RCCP提供的分析，通過調(diào)整MPS，進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡MPS和關(guān)鍵資源的能力之間的矛盾；主生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)：對(duì)已取得RCCP平衡的MPS進(jìn)行確認(rèn)，以便進(jìn)行MRP分析。（3）物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃生成：簡(jiǎn)稱MRP，對(duì)生產(chǎn)單，或主生產(chǎn)計(jì)劃，或銷售訂單，進(jìn)行物料需求分析，可直接生成采購(gòu)單；物料需求生成：簡(jiǎn)稱CRP，對(duì)各生產(chǎn)階段和各工作中心所需的各種資源進(jìn)行精確計(jì)算，得出人力負(fù)荷、設(shè)備負(fù)荷等資源負(fù)荷情況；物料需求維護(hù)：

30、根據(jù)CRP提供的分析，通過調(diào)整MPR，進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡MPR和各工作中心的能力之間的矛盾；物料需求確認(rèn)：對(duì)已取得CRP平衡的MPR進(jìn)行確認(rèn)，以便開展生產(chǎn)和采購(gòu)工作。4.4 車間管理4.4.1 業(yè)務(wù)分析企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)主要是由企業(yè)的生產(chǎn)車間來完成。生產(chǎn)計(jì)劃制定后，倉(cāng)庫(kù)部門提供生產(chǎn)所需的物料，然后就進(jìn)行車間作業(yè)控制階段。生產(chǎn)單主要根據(jù)物料需求計(jì)劃（MRP）、能力需求計(jì)劃（CRP）及生產(chǎn)路線制定。車間管理人員根據(jù)生產(chǎn)單進(jìn)行調(diào)度，下達(dá)車間生產(chǎn)作業(yè)訂單（如工作單），根據(jù)工作單填寫領(lǐng)料單安排領(lǐng)料，生產(chǎn)過程中不斷產(chǎn)生生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告，監(jiān)控生產(chǎn)活動(dòng)的整個(gè)過程。按計(jì)劃完成產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、裝配工作，工序完工后進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)

31、，合格品進(jìn)入下一道工序或安排入庫(kù)。對(duì)生產(chǎn)過程發(fā)生的材料費(fèi)用、加工工時(shí)、廢品費(fèi)用及各種間接費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品成本核算。車間管理部門還要配合倉(cāng)庫(kù)部門、財(cái)務(wù)部門做好半成品的管理工作，月末進(jìn)行盤點(diǎn)16。4.4.2 數(shù)據(jù)流圖 車間管理數(shù)據(jù)流圖（第一層數(shù)據(jù)流）如圖9所示；車間任務(wù)管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）如圖10所示；工作單管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）如圖11所示；車間物料管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）如圖12所示；生產(chǎn)完工管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）如圖13所示；圖9 車間管理數(shù)據(jù)流圖（第一層數(shù)據(jù)流）Fig.9 data flow diagram of workshop managem

32、ent圖10 車間任務(wù)管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.10 data flow diagram of workshop task management圖11 工作單管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.11 data flow diagram of work orders management圖12 車間物料管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.12 data flow diagram of workshop materials management圖13 生產(chǎn)完工管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.13 data flow diagram of production completed ma

33、nagement4.4.3 具體說明及設(shè)計(jì)（1）車間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。車間系統(tǒng)維護(hù)：設(shè)置車間管理中基礎(chǔ)參數(shù)；任務(wù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置；設(shè)置車間任務(wù)生產(chǎn)次序。（2）車間任務(wù)管理。車間任務(wù)處理：可以通過選擇MRP或手工建立兩種方式，建立車間任務(wù)；車間任務(wù)確認(rèn)：對(duì)任務(wù)進(jìn)行下達(dá)。（3）工作單管理。根據(jù)車間任務(wù)、工藝路線，建立工作單；派工單處理：根據(jù)工作單，對(duì)參與的設(shè)備、工作中心安排生產(chǎn)次序。（4）車間物料管理。生產(chǎn)領(lǐng)/退料處理；每個(gè)工作中心根據(jù)相應(yīng)的工作單所需物料進(jìn)行領(lǐng)料或退料申請(qǐng)，由“庫(kù)存管理-貨品出庫(kù)管理”或“庫(kù)存管理-貨品入庫(kù)管理”作進(jìn)行扣減或增加庫(kù)存確認(rèn)；生產(chǎn)物料盤點(diǎn)；對(duì)生產(chǎn)線上的物料進(jìn)行清查，記錄物料清點(diǎn)結(jié)果

34、。（5）生產(chǎn)完工管理。工序送檢：記錄工作單抽驗(yàn)的質(zhì)量情況；工作單完工處理：對(duì)工作單作完工狀態(tài)標(biāo)識(shí)，記錄實(shí)際勞務(wù)耗用量，以便于進(jìn)行成本分析、生產(chǎn)狀況的跟蹤；任務(wù)完工處理：對(duì)車間任務(wù)完工狀態(tài)標(biāo)識(shí)，記錄實(shí)際耗用的成本，以便于進(jìn)行成本分析、生產(chǎn)狀況的跟蹤。4.5 采購(gòu)管理4.5.1 業(yè)務(wù)分析采購(gòu)部門是企業(yè)物資的重要入口部門，是物流的主要部門，與各個(gè)部門都有密切的關(guān)系，但主要是完成生產(chǎn)物資的采購(gòu)，與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制定采購(gòu)訂單，并形成用款計(jì)劃交財(cái)務(wù)；再發(fā)出采購(gòu)訂單，供應(yīng)商按計(jì)劃來料，倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)訂單收料，安排檢驗(yàn)，合格后辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，入庫(kù)單據(jù)交財(cái)務(wù)，并根

35、據(jù)發(fā)票形成應(yīng)付款17。4.5.2 數(shù)據(jù)流圖根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)分析，采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理分為四大子系統(tǒng)，圖14是采購(gòu)管理第一層數(shù)據(jù)流；圖15是采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）；圖16是采購(gòu)訂單管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）；圖17是采購(gòu)收貨管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）。圖14 采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流圖（第一層數(shù)據(jù)流）Fig.14 data flow diagram of purchasing management圖15 采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.15 data flow diagram of basic data management of purchase圖16 采購(gòu)訂單管理數(shù)據(jù)流圖（

36、第二層數(shù)據(jù)流）Fig.16 data flow diagram of orders management of purchase圖17 采購(gòu)收貨管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.17 data flow diagram of purchase delivery management4.5.3 具體說明及設(shè)計(jì)（1）采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購(gòu)系統(tǒng)維護(hù)；設(shè)置采購(gòu)管理中基礎(chǔ)參數(shù)；供應(yīng)商資料設(shè)置；設(shè)置供應(yīng)商聯(lián)系信息，最大/最少供貨量、供貨周期、貨品價(jià)格、賬齡等基本資料設(shè)置；采購(gòu)員設(shè)置；設(shè)置采購(gòu)員的基礎(chǔ)資料；退貨原因設(shè)置；設(shè)置退貨常發(fā)原因。（2）采購(gòu)訂單管理。請(qǐng)購(gòu)單處理：可以通過選擇MRP或手工建立兩種方式，建

37、立請(qǐng)購(gòu)單；采購(gòu)單處理：對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行分類匯總，建立采購(gòu)單；采購(gòu)單審批：對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行下達(dá)；采購(gòu)單完成處理：對(duì)完成收貨的采購(gòu)單進(jìn)行完成標(biāo)識(shí)。（3）采購(gòu)收貨管理。采購(gòu)收貨：建立采購(gòu)單收貨申請(qǐng)，該申請(qǐng)信息源為采購(gòu)單資料，并交由“庫(kù)存管理-貨品入庫(kù)管理”，進(jìn)行增加庫(kù)存確認(rèn)；質(zhì)量檢驗(yàn)：記錄收貨驗(yàn)收情況；采購(gòu)?fù)素洠哼M(jìn)行采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)，該申請(qǐng)信息源為收貨單資料，并交由“庫(kù)存管理-貨品出庫(kù)管理”，進(jìn)行扣減庫(kù)存確認(rèn)；采購(gòu)發(fā)票處理：對(duì)收貨單、采購(gòu)?fù)素泦谓⒉少?gòu)發(fā)票。4.6 庫(kù)存管理4.6.1 業(yè)務(wù)分析庫(kù)存業(yè)務(wù)有以下幾種18：（1）物料出入庫(kù)、移動(dòng)管理：對(duì)日常的生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售提貨、采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、和物料庫(kù)位移動(dòng)等工作

38、進(jìn)行管理，產(chǎn)生出、入和移動(dòng)單據(jù)，改變倉(cāng)庫(kù)貨位的庫(kù)存數(shù)據(jù)，登記貨品數(shù)量帳。（2）庫(kù)存物料定期盤點(diǎn)：調(diào)整物料存量做到賬實(shí)相符，根據(jù)物料的盤點(diǎn)周期對(duì)每一種庫(kù)存物料做盤點(diǎn)，并按照實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)量調(diào)整物料庫(kù)存數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)果產(chǎn)生盤點(diǎn)報(bào)表，經(jīng)過財(cái)務(wù)審核確認(rèn)產(chǎn)生庫(kù)存數(shù)量帳調(diào)整。（3）庫(kù)存物料管理信息分析：從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析。如物料庫(kù)存數(shù)量分析（是否超儲(chǔ)或短缺）、物料占用資金分析、物料來源和去向分析和物料分類構(gòu)成分析等。因此，庫(kù)存管理子系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)功能為：（1）對(duì)生產(chǎn)作業(yè)（或其他）的物料領(lǐng)用進(jìn)行管理，編制領(lǐng)料單，并按憑單發(fā)料。（2）對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常庫(kù)存操作，如入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)處理進(jìn)行管理，并編制有關(guān)

39、進(jìn)、出單據(jù)，同時(shí)憑單記錄庫(kù)存賬目。（3）按物料的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查工作，編制盤點(diǎn)表，報(bào)給賬務(wù)部門，審批后按實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)量調(diào)整庫(kù)存。4.6.2 數(shù)據(jù)流圖圖18是企業(yè)庫(kù)存管理的第一層數(shù)據(jù)流，圖中將庫(kù)存管理分成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存業(yè)務(wù)管理兩個(gè)子系統(tǒng)。圖18 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流圖（第一層數(shù)據(jù)流）Fig.18 data flow diagram of inventory management 繼續(xù)對(duì)圖18中的兩個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分解，得到庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的第二層數(shù)據(jù)流圖，如圖19和圖20所示。依此類推，可以獲得第三層數(shù)據(jù)流，如圖21和圖22所示。圖19 庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.19 data

40、flow diagram of basic data management of inventory圖20 庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）Fig.20 data flow diagram of Inventory processing圖21 入庫(kù)處理數(shù)據(jù)流圖（第三層數(shù)據(jù)流）Fig.21 data flow diagram of inbound processing圖22 出庫(kù)處理數(shù)據(jù)流圖（第三層數(shù)據(jù)流）Fig.22 data flow diagram of outbound processing4.6.3 具體說明及設(shè)計(jì)（1）庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。庫(kù)存系統(tǒng)維護(hù)；設(shè)置庫(kù)存管理中基礎(chǔ)參數(shù)；計(jì)量單位設(shè)置；

41、設(shè)置貨品計(jì)量單位；存貨地點(diǎn)設(shè)置：以編號(hào)的方式，設(shè)置物品的存放地點(diǎn)；貨品資料設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)中貨品的基礎(chǔ)資料，如存放地點(diǎn)，最高、最低、安全庫(kù)存，貨品范圍包括原材料、半成品、成品、輔料；部門資料設(shè)置；設(shè)置具有貨品使用需求的部門資料。（2）庫(kù)存處理。入庫(kù)處理：對(duì)銷售退貨、采購(gòu)收貨、生產(chǎn)退料進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)；出庫(kù)處理：對(duì)銷售送貨、采購(gòu)?fù)素?、生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)；調(diào)撥處理：對(duì)需要調(diào)整存放地點(diǎn)的貨品進(jìn)行調(diào)整記錄；盤點(diǎn)處理：對(duì)庫(kù)存貨品的清查，是對(duì)每一種庫(kù)存貨品進(jìn)行記錄清點(diǎn)結(jié)果。4.7 簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管理4.7.1 業(yè)務(wù)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)訂單，采購(gòu)合同接受財(cái)務(wù)部門的

42、監(jiān)督。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單和合同送貨，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)部門（或采購(gòu)部門）根據(jù)訂單驗(yàn)收貨物，簽收收貨單并交財(cái)務(wù)。來料檢驗(yàn)合格后入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)開進(jìn)出庫(kù)單并教給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門記入應(yīng)付賬款、采購(gòu)材料、庫(kù)存原材料等科目，并按協(xié)議與供應(yīng)商結(jié)算，記入應(yīng)付賬款、銀行存款和現(xiàn)金科目。生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)工時(shí)、物料耗費(fèi)、廢品情況和產(chǎn)品產(chǎn)量等報(bào)給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)各個(gè)部門和崗位的工資卡片計(jì)算應(yīng)付工資和結(jié)轉(zhuǎn)人工成本等，并根據(jù)材料成本進(jìn)行核算生產(chǎn)成本。銷售部門銷售產(chǎn)品、服務(wù)，由庫(kù)存部門開出貨單交財(cái)務(wù)部門，銷售發(fā)票交財(cái)務(wù)處理，有關(guān)的銷售單據(jù)也交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)原始憑證等記入（或結(jié)轉(zhuǎn)）銷售收入、應(yīng)收賬款、銷售成本和產(chǎn)成品等

43、科目，所有科目匯入總賬，月末財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)和費(fèi)用等19。4.7.2 數(shù)據(jù)流圖 由于很多企業(yè)還有一套獨(dú)立的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件，所以該系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付、產(chǎn)品成本的總賬記錄。圖23是簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的第一層數(shù)據(jù)流圖。圖23 簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)流圖（簡(jiǎn)化）Fig.22 data flow diagram of simple financial management4.7.3 具體說明及設(shè)計(jì)（1）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)；設(shè)置財(cái)務(wù)管理中基礎(chǔ)參數(shù)；科目初始化：對(duì)總賬各科目進(jìn)行第一個(gè)財(cái)務(wù)核算期開始前的初始化處理；部門余額初始化：對(duì)各部門進(jìn)行第一個(gè)財(cái)務(wù)核算期開始前的初始化處理

44、；庫(kù)存初始化：對(duì)各存貨物品進(jìn)行第一個(gè)財(cái)務(wù)核算期開始前的初始化處理。（2）總賬管理。科目級(jí)別設(shè)置：根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)程序不同，設(shè)置明細(xì)科目的級(jí)別；科目代碼設(shè)置：設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶的代碼；憑證類型設(shè)置：設(shè)置憑證的類型；貨幣資料設(shè)置：設(shè)置客戶/ 供應(yīng)商結(jié)算幣種；匯率設(shè)置：設(shè)置結(jié)算貨幣和主貨幣之間的匯率；憑證處理：編制各種業(yè)務(wù)的記賬憑證。（3）應(yīng)收賬款管理。銷售發(fā)票過賬：根據(jù)發(fā)貨單、銷售退貨單、銷售發(fā)票等原始憑證，記入或結(jié)轉(zhuǎn)到銷售收入、應(yīng)收賬款、銷售成本和產(chǎn)成品等科目；收款處理：對(duì)已作過賬處理的銷售發(fā)票，當(dāng)收到應(yīng)收賬款時(shí)，編制收款紀(jì)錄。（4）應(yīng)付賬款管理。采購(gòu)發(fā)票過賬：根據(jù)收貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)單、采購(gòu)?fù)素泦?/p>

45、、采購(gòu)發(fā)票等原始憑證，記入或結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)付賬款、采購(gòu)材料、庫(kù)存原材料等科目；付款處理：對(duì)已作過賬處理的采購(gòu)發(fā)票，當(dāng)支付應(yīng)付賬款時(shí)，編制付款紀(jì)錄。（5）系統(tǒng)月結(jié)：已月度為財(cái)務(wù)的核算周期，結(jié)束整個(gè)系統(tǒng)本期業(yè)務(wù)，同時(shí)以下一會(huì)計(jì)核算期為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)日期；總賬月結(jié)：核算所有會(huì)計(jì)賬戶某會(huì)計(jì)核算期的期末余額，建立下一會(huì)計(jì)核算期的期初余額；部門月結(jié)：核算各部門某會(huì)計(jì)核算期的期末余額，建立下一會(huì)計(jì)核算期的期初余額；庫(kù)存月結(jié)：核算各存貨物品某會(huì)計(jì)核算期的期末余額，建立下一會(huì)計(jì)核算期的期初余額。4.8 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要包括20：（1） 功能設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)所具有的功能模塊。（2） 組別設(shè)置：設(shè)置可使用系統(tǒng)的用戶使用功能

46、模塊的權(quán)限。（3） 用戶設(shè)置：設(shè)置可使用系統(tǒng)的用戶資料。（4） 日志查詢：查詢各用戶使用系統(tǒng)的狀況記錄。4.9 注銷與退出 注銷當(dāng)前用戶或退出系統(tǒng)5 結(jié)束語(yǔ)畢業(yè)論文雖然只有短短的時(shí)間，但通過這次畢業(yè)論文使我加深了對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解，不論是分析問題還是解決問題的能力都有了很大的提高。在開發(fā)技術(shù)方面，Microsoft Visio.NET開發(fā)工具，具有廣泛的應(yīng)用前景。然而作為一個(gè)專業(yè)的開發(fā)工具，要想將其運(yùn)用得得心應(yīng)手，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究，深入鉆研。本文介紹了一個(gè)面向中小型企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)，為中小企業(yè)量身定做，按照國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)，不僅可以所見企業(yè)的運(yùn)作成本，而且可以提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但由于系統(tǒng)功能較多，難以在短時(shí)間內(nèi)一一加以實(shí)現(xiàn)，所以本人選擇了開發(fā)工具及其環(huán)境、設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)以及對(duì)各部分進(jìn)行了分析。系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及最終的測(cè)試都沒有完成。但