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文檔簡介

1、ERP-U8 模塊功能介紹第一部分 財務(wù)會計(FI)一、 【總帳GL】模塊1、 模塊特點:總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進行憑證管理、賬簿處理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。2、 模塊接口:3、 模塊功能:* 可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。* 通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。制單赤字控制可控制出納科目、個人往來科目、客戶往來科目、供應(yīng)商往來科目。* 憑證填制權(quán)限可控制到科目,憑證審核權(quán)限可控制到操作員。* 為出納人員提供一個集成辦公環(huán)

2、境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。提供支票登記簿功能,用來登記支票的領(lǐng)用情況;并可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出最新資金日報表,余額調(diào)節(jié)表以及進行銀行對賬。* 自動完成月末分攤、計提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。* 進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。4、 適用部門:財務(wù)部、審計部二、 【應(yīng)收款管理AR】模塊1、 模塊特點:* 系統(tǒng)提供兩種核算模型,“詳細核算”和“簡單核算”,滿足用戶不同管理之需要。* 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助您及時進行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。* 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高

3、系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。* 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時對票據(jù)的計息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進行監(jiān)控。* 提供收付款單的批量審核、自動核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進行數(shù)據(jù)的交互。* 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠程數(shù)據(jù)通訊方案。* 提供全面的賬齡分析功能,支持多種分析模式,幫助企業(yè)強化對應(yīng)收款的管理和控制* 該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與銷售管理、總賬其他系統(tǒng)結(jié)合運用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理信息。2、 模塊接口:3、 模塊功能: 設(shè)置:* 提供系統(tǒng)參數(shù)的定義,用戶結(jié)合企業(yè)管理要求進行的參數(shù)設(shè)置,是整個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。* 提供單據(jù)類型設(shè)置、賬齡區(qū)間的

4、設(shè)置和壞賬初始設(shè)置,為各種應(yīng)收款業(yè)務(wù)的日常處理及統(tǒng)計分析作準(zhǔn)備。* 提供期初余額的錄入,保證數(shù)據(jù)的完整性與連續(xù)性。日常處理:* 提供應(yīng)收單據(jù)、收款單據(jù)的錄入、處理、核銷、轉(zhuǎn)賬、匯兌損益、制單等處理。 單據(jù)處理功能:單據(jù)錄入、單據(jù)管理。解決增刪改單據(jù)和查詢、審核單據(jù)的工作。單據(jù)核銷工作:手工核銷、自動核銷。應(yīng)收轉(zhuǎn)賬功能:進行應(yīng)收沖應(yīng)付、預(yù)收沖應(yīng)收、紅票對沖等操作。匯兌損益功能:解決有外幣業(yè)務(wù)核算時的匯兌損益處理工作壞賬處理功能:解決壞賬計提、壞賬發(fā)生、壞賬收回以及壞賬查詢的處理。制單處理功能:對各個業(yè)務(wù)處理提供制單的功能,并傳遞給總賬。票據(jù)管理功能:提供對銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票進行管理。付款

5、單導(dǎo)出:完成付款單與網(wǎng)上銀行的相互導(dǎo)入導(dǎo)出處理。選擇收款:進行一次對多個客戶多筆款項進行收款的業(yè)務(wù)處理,簡化日常收款操作。結(jié)匯單管理:主要進行出口商在發(fā)出信用證后的押匯結(jié)匯及其后續(xù)核銷處理。單據(jù)查詢:* 提供您查閱各類單據(jù)的功能。各類單據(jù)、詳細核銷信息、報警信息、憑證等內(nèi)容的查詢。 賬表管理:* 提供總賬表、余額表、明細賬等多種賬表查詢功能。* 提供應(yīng)收賬款分析、收款賬齡分析、欠款分析等豐富的統(tǒng)計分析功能。其他處理:* 其他處理提供用戶進行遠程數(shù)據(jù)傳遞的功能。* 提供用戶對核銷、轉(zhuǎn)賬等處理進行恢復(fù)的功能,以便您進行修改。提供您進行月末結(jié)賬等處理。4、 適用部門:財務(wù)部、商務(wù)部、銷售部等;三、

6、【應(yīng)付款管理AP】模塊1、 模塊特點:* 系統(tǒng)提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應(yīng)付賬款的核算,滿足用戶的不同需求。* 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。* 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助您及時了解應(yīng)付款以及企業(yè)信用情況。* 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時對票據(jù)的計息、結(jié)算等操作進行監(jiān)控。* 提供收付款單的批量審核、自動核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進行數(shù)據(jù)的交互。* 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠程數(shù)據(jù)通訊方案。* 提供全面的賬齡分析功能,支持多種分析模式,幫助企業(yè)強化對應(yīng)付款的管理和控制。* 該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與采購

7、管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理信息。2、 模塊接口:3、 模塊功能:應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供了設(shè)置、日常處理、單據(jù)查詢、賬表管理、其他處理等功能。設(shè)置:提供系統(tǒng)參數(shù)的定義,用戶結(jié)合企業(yè)管理要求進行的參數(shù)設(shè)置,是整個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。提供單據(jù)類型設(shè)置、賬齡區(qū)間的設(shè)置,為各種應(yīng)付款業(yè)務(wù)的日常處理及統(tǒng)計分析作準(zhǔn)備。提供期初余額的錄入,保證數(shù)據(jù)的完整性與連續(xù)性。日常處理: 提供應(yīng)付單據(jù)、付款單據(jù)的錄入、處理、核銷、轉(zhuǎn)賬、匯兌損益、制單等處理。* 根據(jù)您輸入的單據(jù)記錄應(yīng)付款項的形成。包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有應(yīng)付項目。* 幫助您處理應(yīng)付項目的付款及轉(zhuǎn)賬情況。*

8、 對應(yīng)付票據(jù)進行記錄和管理。* 對應(yīng)付項目的處理過程生成憑證,并向總賬系統(tǒng)進行傳遞。* 對外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進行處理。* 根據(jù)您所提供的條件,提供各種查詢及分析。單據(jù)查詢:提供您查閱各類單據(jù)的功能。各類單據(jù)、詳細核銷信息、報警信息、憑證等內(nèi)容的查詢。賬表管理:提供總賬表、余額表、明細賬等多種賬表查詢功能。提供應(yīng)付賬齡分析、付款賬齡分析、欠款分析等豐富的統(tǒng)計分析功能。其他處理:其他處理提供用戶進行遠程數(shù)據(jù)傳遞的功能。提供用戶對核銷、轉(zhuǎn)賬等處理進行恢復(fù)的功能,以便您進行修改。提供您進行月末結(jié)賬等處理。4、 適用部門:財務(wù)部、采購部、商務(wù)部等;四、 【固定資產(chǎn)FA】模塊1、 模塊特點:本系統(tǒng)適用于各

9、類企業(yè)和行政事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)管理、折舊計提等??赏瑫r為總賬系統(tǒng)提供折舊憑證,為成本管理系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)的折舊費用依據(jù)。2、 模塊接口:3、 模塊功能:* 系統(tǒng)設(shè)置提供外幣管理資產(chǎn)設(shè)備用戶可自定義資產(chǎn)分類編碼方式和資產(chǎn)類別用戶可自定義固定資產(chǎn)的使用年限、殘值率等用戶自定義部門核算的科目,轉(zhuǎn)賬時自動生成憑證用戶可自定義使用狀況,并增加折舊屬性,使用更靈活恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài),又稱"反結(jié)賬",是本系統(tǒng)提供的一個糾錯功能為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不提折舊功能* 業(yè)務(wù)處理用戶可自由設(shè)置卡片項目提供固定資產(chǎn)卡片批量打印的功能提供資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理提供按

10、類別定義卡片樣式,適用不同企業(yè)定制樣式的需要提供固定資產(chǎn)卡片批量復(fù)制、批量變動及從其他賬套引入的功能,極大地提高了卡片錄入效率提供原值變動表、啟用記錄、部門轉(zhuǎn)移記錄、大修記錄、清理信息等附表可處理各種資產(chǎn)變動業(yè)務(wù),包括原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、減值準(zhǔn)備調(diào)整、增值稅調(diào)整等提供對固定資產(chǎn)的評估功能,包括對原值、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估* 計提折舊自定義折舊分配周期,滿足不同行業(yè)的需要提供折舊公式自定義功能,并按分配表自動生成記賬憑證提供兩種平均年限法(計算公式不同)計提折舊提供平均年限法、

11、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法計提折舊折舊分配表更靈活全面,包括部門折舊分配表和類別折舊分配表,各表均按輔助核算項目匯總考慮原值、累計折舊、使用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法的變動對折舊計提的影響,系統(tǒng)自動更改折舊計算,計提折舊,生成折舊分配表,并按分配表自動制作記賬憑證* 輸出賬表賬簿* 固定資產(chǎn)總賬* 單個固定資產(chǎn)明細賬* 固定資產(chǎn)登記簿* 部門類別明細賬分析表* 部門構(gòu)成分析表* 使用狀況分析表* 價值結(jié)構(gòu)分析表* 類別構(gòu)成分析表統(tǒng)計表* 評估匯總表* 評估變動表* 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表* 逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表* 盤盈盤虧報告表* 役齡資產(chǎn)統(tǒng)計表* (固定資產(chǎn)原值)一覽表* 固定資產(chǎn)到期提示

12、表* 采購資產(chǎn)統(tǒng)計表折舊表* 部門折舊計提匯總表* 固定資產(chǎn)折舊清單表* 固定資產(chǎn)折舊計算明細表* 固定資產(chǎn)及累計折舊表一* 固定資產(chǎn)及累計折舊表二減值準(zhǔn)備表* 減值準(zhǔn)備總賬* 減值準(zhǔn)備余額表* 減值準(zhǔn)備明細賬4、 適用部門:財務(wù)部、行政部、IT部等資產(chǎn)管理部門;五、 【結(jié)算中心FD】模塊1、 模塊特點:結(jié)算中心管理系統(tǒng)著重于滿足企事業(yè)單位進行資金集中結(jié)算的需求。本系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及管理方面的業(yè)務(wù)2、 模塊接口:3、 模塊功能:* 基礎(chǔ)設(shè)置對利率、結(jié)息日、開戶單位以及結(jié)算價格進行定義,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),并可對多種單據(jù)進行報警設(shè)置。注:其中利率

13、和結(jié)息日要在【基礎(chǔ)設(shè)置】【基礎(chǔ)檔案】【收付結(jié)算】中設(shè)置* 賬戶管理包括對內(nèi)部活期賬戶、內(nèi)部定期賬戶、銀行活期賬戶、銀行定期賬戶進行賬戶的定義、凍結(jié)、銷戶,以及分類統(tǒng)計、查詢,還可進行賬戶的升級操作。* 信用評價完成信用評價指標(biāo)的定義、信用模型的設(shè)置工作,并評價企業(yè)的信用值,控制貸款額度。* 資金管理提供資金預(yù)算、資金使用計劃的編制、復(fù)核及審批、追加功能,可定義資金附表及各種申報表和審批表所包含的資金來源項目和資金支出項目,并提供資金使用計劃分類匯總表、資金使用情況分析表、預(yù)算執(zhí)行情況分析表。* 內(nèi)部支票管理管理結(jié)算中心發(fā)行的內(nèi)部支票,包括對內(nèi)部支票的領(lǐng)用、作廢、退票等情況的處理,以及對內(nèi)部支票

14、使用情況的查詢。* 單據(jù)錄入對各種收付款單、結(jié)算單、定期存取款單、通知存取款單、貸還款單、利息單等單據(jù)進行錄入。* 查詢針對日常發(fā)生的業(yè)務(wù),提供各種業(yè)務(wù)單據(jù)及憑證查詢,企業(yè)可以隨時查詢各種收付款單、結(jié)算單、定期存取款單、通知存取款單、貸還款單、利息單等,便于企業(yè)了解各種業(yè)務(wù)情況。* 集中結(jié)算提供在集中結(jié)算日錄入集中結(jié)算匯總表、集中結(jié)算明細表,并自動生成集中結(jié)算差額分析表,同時還可以自動生成內(nèi)部收款單、內(nèi)部付款單和內(nèi)部結(jié)算單。* 利息計算支持各種利息測算,并可生成利息單。* 日記賬系統(tǒng)對于每日業(yè)務(wù)進行記賬處理,同時在結(jié)息日記賬的過程中包含了自動計息功能。* 憑證批處理系統(tǒng)可同時將一批需制作憑證的

15、業(yè)務(wù)連續(xù)制作憑證傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng),避免了多次重復(fù)填制憑證的繁瑣,提高了填制憑證的效率。提供合并制單功能,可將多張需要制作憑證的單據(jù)合并生成一張憑證。* 賬表定義與查詢支持自定義賬表項目,以滿足不同用戶的需求,包括資金狀況表、各銀行存款動態(tài)余額表、客戶資金明細表、客戶資金動態(tài)匯總表。還可對多種賬表進行繪制與查詢。4、 適用部門:財務(wù)部、資金部、內(nèi)部銀行等;六、 【出納管理】模塊1、 模塊特點:2、 模塊接口:3、 模塊功能:4、 適用部門:七、 【網(wǎng)上銀行】模塊1、 模塊特點:2、 模塊接口:3、 模塊功能:* 基礎(chǔ)設(shè)置:銀行賬戶設(shè)置-設(shè)定開戶銀行名稱、銀行賬號、屬性、賬號對應(yīng)科目等;操作員權(quán)限設(shè)

16、置-設(shè)置操作員對賬號的使用權(quán)限以及賬號使用中的各種權(quán)限設(shè)置。* 日常操作:填制單據(jù)-完成錄入付款單的功能;復(fù)核單據(jù)-由專人對付款單的合規(guī)性、正確性等進行審核;審批單據(jù)-由專人對付款單的合規(guī)性、正確性等進行再次審核;網(wǎng)上支付-通過網(wǎng)絡(luò)向銀行提交付款單,并與銀行在線實時查詢單據(jù)的支付狀態(tài);制單-對于在網(wǎng)上銀行中錄入的而未導(dǎo)出到應(yīng)收款管理系統(tǒng)或應(yīng)付款管理系統(tǒng)的付款單,可由網(wǎng)上銀行系統(tǒng)直接生成憑證到總賬系統(tǒng)。* 統(tǒng)計查詢:單據(jù)查詢-完成查詢付款單的工作,您可按多種方式對付款單進行查詢;憑證查詢-提供對已生成的憑證進行查詢、修改、刪除、沖銷等操作的功能;銀行賬戶余額查詢-按操作員的權(quán)限,查詢有權(quán)限的賬戶

17、實時余額,同時按銀行賬號與總賬銀行科目的對應(yīng)關(guān)系,實時查對余額情況;銀行賬戶當(dāng)日交易明細查詢-按操作員的權(quán)限,查詢有權(quán)限賬戶的當(dāng)日實時交易明細,包括付款和收款;銀行賬戶歷史交易明細查詢-查詢一定時間范圍內(nèi)的銀行賬戶交易數(shù)據(jù),包括付款、收款等;銀行賬戶交易與付款單據(jù)對賬-查詢交易明細與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)付款單實際劃撥情況;操作日志查詢-查詢網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中每一次操作的記錄,便于進行管理。* 常用工具:導(dǎo)出工具-可向應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理系統(tǒng)導(dǎo)出收付款單或收款交易明細,向結(jié)算中心系統(tǒng)導(dǎo)出銀行交易信息;導(dǎo)入工具-可導(dǎo)入招商銀行的*.acc,*.eacc,*.act,*.eact,*.prs,*.eprs,*

18、.prt,*.eprt,*.gpr,*.egpr格式的加密和不加密文件。查詢網(wǎng)上銀行系統(tǒng)為用戶提供了多種在線統(tǒng)計查詢,實現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當(dāng)天銀行賬戶交易明細及銀行賬戶歷史交易明細,實現(xiàn)某時間付款單與銀行返回的交易明細之間的對賬。通過操作日志查詢功能可查看網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中每一次支付操作的記錄。您需要在聯(lián)機狀態(tài)下才可進行在線查詢。* 銀行賬戶余額查詢* 當(dāng)日交易明細查詢* 歷史交易明細查詢* 交易明細與付款單據(jù)對賬* 操作日志查詢4、 適用部門: 財務(wù)部、出納、審計部等;八、 【專家財務(wù)評估SG】模塊1、 模塊特點:2、 模塊接口:3、 模塊功能:4、 適用部門:九、 【現(xiàn)金流量表】模塊1、 模塊特點

19、:2、 模塊接口:3、 模塊功能:4、 適用部門:十、 【資金管理FM】模塊1、 模塊特點:* 資金預(yù)測:通過使用資金預(yù)測功能,用戶可以隨時掌握企業(yè)未來的資金流向、流量和盈缺情況;同時資金管理系統(tǒng)還提供了資金風(fēng)險預(yù)警功能,以幫助用戶防范支付危機;* 資金計劃:實現(xiàn)了對資金計劃的編制、審批、追加以及執(zhí)行情況分析等全過程管理,為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行奠定了堅實的基礎(chǔ);* 籌投資管理:通過使用籌投資管理功能,用戶可以進行籌投資規(guī)劃和籌投資管理;* 內(nèi)部資金管理:實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部存取款以及借還款業(yè)務(wù)的管理,同時還提供了計息處理功能,用以計算資金收益/成本,作為各部門或業(yè)務(wù)員的一項考核依據(jù)。2、 模塊

20、接口:3、 模塊功能:* 資金預(yù)測* 資金管理系統(tǒng)提供資金預(yù)測功能,主要是通過計算時間軸上各結(jié)點將要發(fā)生的資金流入量、資金流出量、凈現(xiàn)金流量和資金余額等數(shù)據(jù),預(yù)測企業(yè)在一段時間內(nèi)資金的短缺和盈余情況,用以防范支付危機,提高資金的使用效率。* 實現(xiàn)方法:首先定義預(yù)測過程要使用的指標(biāo),設(shè)置收付款預(yù)期,預(yù)計資金實際收付款日期以及實際收付款金額,根據(jù)實際需要建立不同的預(yù)測方案(模版),在進行資金預(yù)測時,系統(tǒng)依據(jù)選中的預(yù)測模板,自動從相關(guān)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)。* 資金計劃* 資金管理系統(tǒng)提供資金計劃功能,主要包括資金計劃編制、審批、追加以及執(zhí)行情況分析等功能。通過對資金計劃的全過程管理,可以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順

21、利進行。* 實現(xiàn)方法:首先依據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)編制資金計劃并上報審批,資金計劃審批后還可以進行資金有痕跡的追加,并可以隨時查看資金計劃的實際執(zhí)行情況。* 籌投資管理* 資金管理系統(tǒng)提供籌資管理功能,通過輸入籌措資金來源和數(shù)量,進行籌資渠道管理和籌資成本分析,從而調(diào)整企業(yè)籌資結(jié)構(gòu),實現(xiàn)最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)。* 資金管理系統(tǒng)提供投資管理功能,通過對日常經(jīng)營投入和對外投資管理,進行投資方向管理和投資收益分析,從而合理計劃企業(yè)投資結(jié)構(gòu),達到資金的合理使用。* 實現(xiàn)方法:在開始使用資金管理系統(tǒng)之前,已經(jīng)有一些籌投資項目在進行,為了保證業(yè)務(wù)的延續(xù)性,首先要進行期初數(shù)據(jù)的錄入,包括錄入系統(tǒng)提供的期初應(yīng)該錄入的各種單據(jù),然后

22、根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展在日常單據(jù)中錄入日常數(shù)據(jù)。* 內(nèi)部資金管理* 資金管理系統(tǒng)提供內(nèi)部存款管理功能,通過錄入內(nèi)部存款單和內(nèi)部取款單,計息應(yīng)計利息(資金收益),作為各部門或業(yè)務(wù)員的一項考核依據(jù)。* 資金管理系統(tǒng)提供內(nèi)部借款管理功能,通過錄入內(nèi)部借款單和內(nèi)部還款單,計息應(yīng)計利息(資金成本),作為各部門或業(yè)務(wù)員的一項考核依據(jù)。* 實現(xiàn)方法:在開始使用資金管理系統(tǒng)之前,已經(jīng)有一些內(nèi)部存取款以及借還款業(yè)務(wù)發(fā)生,為了保證業(yè)務(wù)的延續(xù)性,首先要進行期初數(shù)據(jù)的錄入,包括錄入系統(tǒng)提供的期初應(yīng)該錄入的各種單據(jù),然后根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展在日常單據(jù)中錄入日常數(shù)據(jù)。* 資金盈缺分析* 資金管理系統(tǒng)提供企業(yè)資金盈缺分析功能,根

23、據(jù)資金預(yù)測結(jié)果,查看未來經(jīng)營期間將要發(fā)生的資金流入量、資金流出量、凈現(xiàn)金流量和資金余額,及時彌補資金缺口,合理安排盈余資金避免資金閑置。* 實現(xiàn)方法:根據(jù)資金預(yù)測結(jié)果,進行資金分析、資金調(diào)度,合理調(diào)整資金計劃。* 資金風(fēng)險預(yù)警* 資金管理系統(tǒng)提供企業(yè)資金風(fēng)險預(yù)警功能,依據(jù)資金預(yù)測結(jié)果對資金風(fēng)險(短缺)進行預(yù)警,并可根據(jù)企業(yè)自己定義的提前報警天數(shù)對籌投資、定期存款、擔(dān)保等業(yè)務(wù)進行預(yù)警。* 實現(xiàn)方法:根據(jù)用戶錄入的提前報警天數(shù),自動生成資金風(fēng)險預(yù)警單,及時提醒企業(yè)管理人員。4、 適用部門:財務(wù)部、資金計劃部、投資部等;第二部分 供應(yīng)鏈(SCM)一、【銷售管理SA】模塊 1、 模塊特點:銷售管理是用

24、友ERP-U8供應(yīng)鏈的重要組成部分,提供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù),并可對銷售價格和信用進行實時監(jiān)控。用戶可根據(jù)實際情況對系統(tǒng)進行定制,構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺。* 銷售業(yè)務(wù)類型:銷售業(yè)務(wù)分為普通銷售、委托代銷、直運銷售、分期收款等四種業(yè)務(wù)類型。* 銷售調(diào)撥業(yè)務(wù):銷售調(diào)撥一般是處理集團企業(yè)內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷售業(yè)務(wù)。銷售調(diào)撥單是一種特殊的確認銷售收入的單據(jù),與發(fā)票相比,銷售調(diào)撥單處理的銷售業(yè)務(wù)不涉及銷售稅金。* 零售業(yè)務(wù):零售業(yè)務(wù)指商業(yè)企業(yè)用戶將商品銷售給零售客戶的銷售業(yè)務(wù),本系統(tǒng)

25、通過零售日報的方式接收用戶的零售業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)。* 先發(fā)貨后開票:指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同,向客戶發(fā)出貨物;發(fā)貨之后根據(jù)發(fā)貨單開具發(fā)票。先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)適用于普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)。* 開票直接發(fā)貨:指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同,向客戶開具銷售發(fā)票,客戶根據(jù)發(fā)票到指定倉庫提貨。開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)只適用于普通銷售。* 銷售退貨業(yè)務(wù):指客戶因貨物質(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購貨物退回給本單位的業(yè)務(wù)。* 必有訂單業(yè)務(wù)模式:必有訂單的銷售管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的銷售管理模式,訂單是整個銷售業(yè)務(wù)的核心,整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到銷售訂單,通過銷售訂單可以跟蹤銷售的整個業(yè)務(wù)流程。2、 模塊接口:

26、3、 模塊功能:* 設(shè)置:銷售管理可以設(shè)置銷售選項,設(shè)置價格管理、進行允銷限設(shè)置、設(shè)置信用審批人,可以錄入期初單據(jù)。基礎(chǔ)檔案的設(shè)置參見基礎(chǔ)設(shè)置幫助。* 業(yè)務(wù):進行銷售業(yè)務(wù)的日常操作,包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù);支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù);可以進行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費用、銷售支出的業(yè)務(wù)處理;可以制定銷售計劃,對價格和信用進行實時監(jiān)控。* 報表:用戶可以在報表中查詢銷售業(yè)務(wù)常用的一些統(tǒng)計報表,如:銷售統(tǒng)計表、明細表、銷售分析、綜合分析等,也可以根據(jù)自己的需要自定義一些報表。報表報表統(tǒng)計表報表明細表報表銷售分析報表綜合分析(商業(yè)賬套可以使用)。4、

27、適用部門: 銷售部、商務(wù)部、財務(wù)部、物流部等;二、【售前分析PA】模塊1、 模塊特點:售前分析包括ATP模擬運算和模擬報價兩部分功能。ATP 模擬運算主要實現(xiàn)企業(yè)在銷售之前對可交付的產(chǎn)品量(ATP可用量)進行模擬,以分析銷售占用對企業(yè)整體業(yè)務(wù)的影響??沙兄Z量,指的是在當(dāng)前的生產(chǎn)安排和采購情況下,在(未來)指定的時間段內(nèi)可用于交付的產(chǎn)品量。可用于交付的含義是在現(xiàn)存量的基礎(chǔ)上,減去明確的預(yù)計占用,以及增加預(yù)計收入量,得出指定日期上的預(yù)計的可用量。模擬報價主要實現(xiàn)制造企業(yè)在銷售之前對產(chǎn)品報價進行模擬,特別是對于新品的銷售,可組建模擬BOM(可以通過拷貝類似產(chǎn)品的BOM及工時資料實現(xiàn)),進行成本分析,

28、并加上合理的利潤額之后,給出合理的報價。當(dāng)生產(chǎn)完畢,進行了成本會計處理之后,可以將實際成本與模擬成本進行比較。工業(yè)版賬套、商業(yè)版賬套及醫(yī)藥流通版賬套都可以使用售前分析中的ATP模擬功能;工業(yè)版賬套可以使用售前分析中的模擬報價功能。售前分析是針對銷售人員和計劃人員而設(shè)置的功能,主要支持以下業(yè)務(wù)模式:* 支持單工廠、單公司制造管理模式。* 支持離散型行業(yè),如計算機及配件、家電、通信設(shè)備、電子產(chǎn)品、電子配件、家電配件、儀器儀表、機床、汽車配件、機械配件、閥門管道、五金制品、交通設(shè)備、機械設(shè)備等;部分適合飾品、電纜、線材、組裝家具等行業(yè)。2、 模塊接口:3、 模塊功能:ATP模擬* ATP選項:設(shè)置系

29、統(tǒng)參數(shù),主要用于設(shè)置是否進行相關(guān)權(quán)限的控制。* ATP模擬運算: 選取需要模擬的存貨,并選用已定義的模擬方案,進行ATP計算。模擬報價* 模擬報價基礎(chǔ)設(shè)置:用戶進行模擬BOM、模擬報價方案的維護工作,為模擬報價運算準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。* 模擬報價運算:選取存貨及已定義的模擬報價方案,進行模擬報價的計算。* 模擬報價例外信息:查詢模擬報價運算過程中產(chǎn)生的例外信息。* 模擬報價列表:以列表的形式列出模擬報價運算結(jié)果,便于查詢和操作單據(jù)。* 報表:系統(tǒng)提供將模擬報價運算的結(jié)果與實際成本進行比較的功能。4、 適用部門:銷售、財務(wù)、管理部門等;三、【采購管理PU】模塊1、 模塊特點:采購管理是用友ERPU8供

30、應(yīng)鏈的重要產(chǎn)品,采購管理幫助您對采購業(yè)務(wù)的全部流程進行管理,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程,用戶可根據(jù)實際情況進行采購流程的定制。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售企業(yè)、醫(yī)藥、物資供銷、對外貿(mào)易、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)的采購部門和采購核算財務(wù)部門。采購管理既可以單獨使用,又能與用友ERPU8合同管理、主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、庫存管理、銷售管理、出口管理、存貨核算、應(yīng)付款管理、質(zhì)量管理、GSP質(zhì)量管理、售前分析、商業(yè)智能等模塊集成使用,提供完整全面的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程處理。2、 模塊接口:3、 模塊功能:采購管理的主要內(nèi)容包括設(shè)置、供應(yīng)商管理、采購業(yè)務(wù)、采購報表。* 設(shè)

31、置:錄入期初單據(jù)并進行期初記賬,設(shè)置采購管理的系統(tǒng)選項。* 供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商供應(yīng)存貨、以及供貨價格、供貨質(zhì)量、到貨情況進行管理和分析。* 采購業(yè)務(wù):采購業(yè)務(wù)的日常操作的管理,系統(tǒng)提供了請購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購開票、采購結(jié)算等業(yè)務(wù),用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)流程。* 采購報表:提供對采購情況的各種統(tǒng)計報表、賬薄的查詢分析,并且允許用戶自定義報表。* 采購業(yè)務(wù)類型:采購業(yè)務(wù)分為普通采購、代管采購、受托代銷、直運業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)五種業(yè)務(wù)類型。* 必有訂單業(yè)務(wù)模式:以訂單為中心的采購管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購管理模式,訂單是整個采購業(yè)務(wù)的核心,整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都反饋到

32、采購訂單,通過采購訂單可以跟蹤采購的整個業(yè)務(wù)流程。* 紅字單據(jù)應(yīng)用:采購紅字單據(jù)的單據(jù)流程及業(yè)務(wù)應(yīng)用。* 采購業(yè)務(wù)流程配置:用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)應(yīng)用,結(jié)合本產(chǎn)品對采購流程進行配置。* 統(tǒng)計表報表統(tǒng)計表到貨明細表報表統(tǒng)計表采購明細表報表統(tǒng)計表入庫明細表報表統(tǒng)計表結(jié)算明細表報表統(tǒng)計表未完成業(yè)務(wù)明細表報表統(tǒng)計表受托結(jié)算明細表報表統(tǒng)計表費用明細表報表統(tǒng)計表增值稅發(fā)票處理狀態(tài)明細表報表統(tǒng)計表采購綜合統(tǒng)計表報表統(tǒng)計表采購計劃綜合統(tǒng)計表* 采購賬簿 報表采購賬簿在途貨物余額表報表采購賬簿暫估入庫余額表4、 適用部門:采購部、物流部、商務(wù)部等;四、【庫存管理ST】模塊 1、 模塊特點:庫存管理是用友ER

33、PU8供應(yīng)鏈的重要產(chǎn)品,能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。庫存管理可以單獨使用,也可以與采購管理、進口管理、委外管理、銷售管理、出口管理、質(zhì)量管理、GSP質(zhì)量管理、存貨核算、售前分析、成本管理、預(yù)算管理、項目成本、商業(yè)智能、主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、車間管理、生產(chǎn)訂單、物料清單、設(shè)備管理、售后服務(wù)、零售管理等集成使用,發(fā)揮更加強大的應(yīng)用功能。庫存管理適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團應(yīng)用及遠程倉庫等。系統(tǒng)著重實現(xiàn)

34、工商企業(yè)庫存管理方面的需求,覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。2、 模塊接口:3、 模塊功能:4、 適用部門:五、【存貨核算IA】模塊 1、 模塊特點:2、 模塊接口:3、 模塊功能:* 初始設(shè)置:用戶進行系統(tǒng)選項、期初結(jié)存、期初不合格品及代管消耗規(guī)則的維護工作。* 日常業(yè)務(wù):用戶進行出入庫和庫存管理的日常業(yè)務(wù)操作。* 條形碼管理:用戶進行條形碼規(guī)則設(shè)置、規(guī)則分配、條形碼生成、條形碼批量生單等操作。* 其他業(yè)務(wù)處理:用戶進行庫存預(yù)留及釋放、批次凍結(jié)、失效日期維護、在庫品報檢、遠程應(yīng)用、整理現(xiàn)存量等操作。* 對賬:用戶可以進行庫存與存貨數(shù)據(jù)核對,以及倉庫與貨位數(shù)據(jù)核對。* 月末結(jié)賬:用戶每

35、月底進行月末結(jié)賬操作。* ROP:用戶進行ROP選項設(shè)置、ROP采購計劃運算及查詢ROP相關(guān)報表。* 序列號管理:設(shè)置序列號編號規(guī)則、指定序列號、維護序列號構(gòu)成、進行期初合格品及不合格品序列號的維護、進行序列號狀態(tài)的調(diào)整。* 報表:用戶可以查詢各類報表,包括庫存賬、批次賬、貨位賬、統(tǒng)計表、儲備分析報表。4、 適用部門:儲運部、物流部、商務(wù)部等;六、【合同管理CM】模塊1、 模塊特點:合同管理可以對合同進行管理,包括合同概要、收/付款計劃、合同標(biāo)的、合同條款、合同大事記、合同附件等信息處理,可以對合同進行生效/失效、變更、結(jié)案/棄結(jié)。應(yīng)收/應(yīng)付類合同可以填制合同結(jié)算單,確定執(zhí)行數(shù)量、單價、金額等

36、信息,通過應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進行收付款和核銷操作,收/付款信息回填合同結(jié)算單, 同時合同結(jié)算單回寫合同的執(zhí)行數(shù)量、執(zhí)行金額。2、 模塊接口:3、 模塊功能:采購管理可以參照合同生成采購訂單,并回寫執(zhí)行信息于合同工作臺。合同管理可跟蹤采購訂單及后續(xù)的到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單及付款單信息。銷售管理可以參照合同生成銷售訂單,并回寫執(zhí)行信息于合同工作臺。合同管理可跟蹤銷售訂單及后續(xù)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫單及收款單信息。資金管理進行資金預(yù)測時,可以從合同管理中合同的收/付款計劃采集數(shù)據(jù),作為預(yù)測現(xiàn)金流動的一個依據(jù)。4、 適用部門:商務(wù)部、采購部、銷售部、法務(wù)部等;七、【序列號管理SN】模塊

37、1、 模塊特點:2、 模塊接口:3、 模塊功能:4、 適用部門:儲運部、物流部、庫房八、【進口管理IM】模塊1、 模塊特點:適合一般貿(mào)易進口單據(jù)流程: 1). 購銷雙方簽訂進口貿(mào)易合同后,填制進口訂單并審核。2). 對于制造企業(yè):可以參照MRP計劃生成進口訂單。3). 對于外貿(mào)企業(yè):可以參照出口訂單或銷售訂單生成進口訂單。4). 根據(jù)合同的要求開立信用證。5). 收到單證后根據(jù)訂單錄入進口商務(wù)發(fā)票。6). 庫存系統(tǒng)根據(jù)訂單生成入庫單。應(yīng)付系統(tǒng)或進口系統(tǒng)根據(jù)信用證生成付款單7). 記錄各種費用發(fā)票。8). 對入庫商品進行進口成本結(jié)算,生成結(jié)算單9). 對于不能繼續(xù)執(zhí)行的訂單可隨時關(guān)閉,關(guān)閉后不能

38、再做任何處理。2、 模塊接口:3、 模塊功能:* 基礎(chǔ)設(shè)置:定義進口業(yè)務(wù)中用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和進口系統(tǒng)的運行參數(shù),如:貿(mào)易術(shù)語、貿(mào)易方式、國家檔案、海關(guān)編碼、選項。* 國外供應(yīng)商管理:進行國外供應(yīng)商存貨與價格管理。* 業(yè)務(wù):進行進口業(yè)務(wù)的日常操作,如:訂單處理、結(jié)匯單管理、進口發(fā)票、進口到貨、入庫與結(jié)算、結(jié)匯單付匯、加工貿(mào)易等。* 單證:進口管理提供自定義單據(jù),供不同的企業(yè)實現(xiàn)其特有的管理目標(biāo),如:到貨通知、報關(guān)記錄、貨物跟蹤等。* 統(tǒng)計:對進口訂單情況、開票、到貨、入庫、結(jié)匯單付匯、保稅品明細等信息進行統(tǒng)計* 分析:可進行訂單的訂貨情況分析、綜合統(tǒng)計、到貨分析、訂單的執(zhí)行情況分析、訂單成本分析和

39、訂單操作周期分析,可對海關(guān)手冊的料件余量信息進行分析。4、 適用部門:采購部、商務(wù)部、財務(wù)部等;九、【出口管理EX】模塊1、 模塊特點:支持多種計量單位;支持運保費傭金的處理;2、 模塊接口:3、 模塊功能:* 基礎(chǔ)設(shè)置:定義出口業(yè)務(wù)中用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如:貿(mào)易術(shù)語、貿(mào)易方式、國家檔案、嘜頭資料。* 選項:設(shè)置出口管理中用到的參數(shù),涉及的參數(shù)包括:業(yè)務(wù)控制、價格管理、可用量控制、其他控制。* 業(yè)務(wù):進行出口業(yè)務(wù)的日常操作,包括報價、訂貨、銷貨、開票、退貨、退貨發(fā)票等,還包括輔助業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如:信用證管理、費用管理等。* 單證管理:出口管理除了提供常用的業(yè)務(wù)單據(jù)外,企業(yè)根據(jù)需要還可以自定義單據(jù)。*

40、進程管理:可以自定義業(yè)務(wù)單據(jù)的執(zhí)行順序,即企業(yè)可以自定義出口業(yè)務(wù)流程。* 統(tǒng)計:對出口訂單、銷貨、開票情況進行統(tǒng)計;* 分析:進行收入成本費用分析、成交價格分析、費用分析、盈虧分析等。4、 適用部門:出口部、外貿(mào)部、財務(wù)部、儲運部、物流部等;十、【質(zhì)量管理QM】模塊1、 模塊特點:質(zhì)量管理與采購管理、進口管理、委外管理、庫存管理、生產(chǎn)訂單、車間管理、工序委外、銷售管理、出口管理集成使用,可以實現(xiàn)采購檢驗、進口檢驗、委外檢驗、產(chǎn)品檢驗、工序檢驗、工序委外檢驗、在庫復(fù)檢、銷售/出口發(fā)貨檢驗、銷售/出口退貨檢驗、其他檢驗、留樣檢驗幾種類型的檢驗。質(zhì)量管理通過在供應(yīng)鏈管理過程中建立系統(tǒng)、完善的質(zhì)量管理

41、體系,使得供應(yīng)鏈管理過程更加嚴謹、系統(tǒng)、全面,質(zhì)量管理成為供應(yīng)鏈管理體系中一個不可分割的有機組成部分。質(zhì)量管理支持的行業(yè)類型:* 離散制造行業(yè):計算機及配件、家電、電子、電器、通信設(shè)備、儀器儀表、機床、 機械電子配件、閥門管道、五金制品、交通、機械設(shè)備、服裝等。* 大量生產(chǎn)重復(fù)制造行業(yè),如電子元器件生產(chǎn)。* 單件小批離散制造行業(yè),如機械零部件加工。* 按項目制造行業(yè),如機電設(shè)備裝配。* 制藥行業(yè)* 支持化工、制藥、食品飲料等流程制造行業(yè)的來料檢驗(含采購、進口和委外)、自制品檢驗、生產(chǎn)過程中工序檢驗、在庫檢驗、發(fā)貨檢驗、銷售/出口退貨檢驗。支持留樣檢驗。2、 模塊接口:3、 模塊功能:質(zhì)量管理

42、可以處理八種類型的檢驗:來料檢驗(采購檢驗、進口檢驗、委外檢驗)、產(chǎn)品檢驗、工序檢驗、工序委外檢驗、在庫檢驗、發(fā)貨檢驗、退貨檢驗、其他檢驗。還可以進行留樣的處理,并記錄留樣的檢驗情況。* 來料檢驗:處理采購到貨、進口到貨和委外到貨存貨的檢驗 。* 采購/委外/出口到貨單是否檢驗=“是”的存貨,在點擊“報檢”時可以生成來料報檢單。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照來料報檢單生成來料檢驗單,在來料檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,在庫存系統(tǒng)參照生成采購/委外入庫單;對于不合格數(shù)量,參照來料檢驗單生成來料不良品處理單。* 在來料不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處

43、理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在來料不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成采購入庫單。o 拒收:在來料不良品處理單審核時回填到貨單中的拒收數(shù)量,然后在采購系統(tǒng)中,參照到貨單生成到貨拒收單。注:在采購系統(tǒng)、委外系統(tǒng)、出口未啟用時,不能做來料檢驗,但可以通過其他檢驗來記錄檢驗結(jié)果。* 產(chǎn)品檢驗:處理企業(yè)中自制品在完成生產(chǎn)、入庫前的檢驗 。* 產(chǎn)品檢驗由生產(chǎn)訂單進行報檢,在報檢時,無論是正常的產(chǎn)品,還是生產(chǎn)過程中的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品,都可以進行報

44、檢。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照產(chǎn)品報檢單生成產(chǎn)品檢驗單,在產(chǎn)品檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 根據(jù)檢驗結(jié)果,不合格數(shù)量,參照產(chǎn)品檢驗單生成產(chǎn)品不良品處理單。合格數(shù)量,在庫存系統(tǒng)參照產(chǎn)品檢驗單生成產(chǎn)成品入庫單。* 產(chǎn)品不良品處理單根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程。根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在產(chǎn)品不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,分揀生成的報檢單,檢驗方式為全檢。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成產(chǎn)成品入庫單。o 返工:在生產(chǎn)訂單系統(tǒng),可參照生成返工生產(chǎn)訂單。o 不處理:對于一些需要進行返修的產(chǎn)品,檢驗完成后系統(tǒng)中不做處

45、理,在返修完工后,可以通過生產(chǎn)訂單再次報檢。注:在生產(chǎn)訂單系統(tǒng)未啟用時,可以在質(zhì)量系統(tǒng)手工錄入產(chǎn)品報檢單進行產(chǎn)品檢驗。* 在庫檢驗:處理在庫存貨的復(fù)檢 。* 在庫檢驗用于處理需要進行周期性質(zhì)量檢查或保質(zhì)期報警存貨的檢驗。o 對于需要進行周期性檢查的存貨,將存貨檔案的控制頁簽中的“是否周期檢驗”選中,并錄入檢驗周期。o 對于需要在臨近保質(zhì)期需要檢驗的存貨,將存貨檔案的控制頁簽中的“保質(zhì)期存貨是否檢驗”選中。o 在庫存系統(tǒng)中,對于已到檢驗周期的存貨和已經(jīng)進行近效期報警的存貨,可以在待檢表中進行查詢、選擇生成在庫報檢單,在報檢的同時,將相應(yīng)報檢數(shù)量的庫存量進行凍結(jié)。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,根據(jù)庫存系統(tǒng)生成

46、的在庫報檢單生成在庫檢驗單,在在庫檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于不合格數(shù)量,參照生成在庫不良品處理單,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,減少庫存的凍結(jié)數(shù)量。* 在在庫不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在在庫不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。o 退貨:在采購系統(tǒng),參照生成采購?fù)素泦巍 返工:在生產(chǎn)訂單系統(tǒng),參照生成返工生產(chǎn)訂單。o 不處

47、理:系統(tǒng)中不做處理,在在庫不良品處理單審核時,直接減少庫存的凍結(jié)數(shù)量。* 發(fā)貨檢驗:處理銷售/出口發(fā)貨的檢驗 。* 當(dāng)銷售/出口系統(tǒng)的選擇中的“是否發(fā)貨檢驗”=“是”時,才能進行發(fā)貨檢驗。* 銷售/出口發(fā)貨單中“是否檢驗”=“是”的存貨可以報檢生成發(fā)貨報檢單。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照發(fā)貨報檢單生成發(fā)貨檢驗單,在發(fā)貨檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,回填發(fā)貨單中的合格數(shù)量,對于不合格數(shù)量,參照生成發(fā)貨不良品處理單。* 在發(fā)貨不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在發(fā)貨不良品處理單審核時重新生成

48、一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。注:在銷售/出口未啟用或銷售/出口系統(tǒng)中的是否發(fā)貨檢驗=否時,不能做發(fā)貨檢驗,但可以通過其他檢驗來記錄檢驗結(jié)果。* 退貨檢驗:處理銷售/出口退貨存貨的檢驗 。 * 當(dāng)銷售/出口系統(tǒng)的選項中的“是否退貨檢驗”=“是”時,才能進行退貨檢驗。* 對于銷售/出口退貨單中的“是否檢驗”=“是”的存貨,才能進行退貨檢驗,在退貨單在庫存系統(tǒng)生成紅字銷售出庫單后,可以由紅字銷售出庫單報檢生成退貨報檢單,在增加庫存的同時,將入庫

49、中的數(shù)量在庫存中進行凍結(jié)。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照退貨報檢單生成退貨檢驗單,在發(fā)退貨檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于不合格數(shù)量,參照生成退貨不良品處理單,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,減少庫存的凍結(jié)數(shù)量。* 在退貨不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在退貨不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。注:在銷售/出口未啟用或銷售/出口系統(tǒng)中的是否退貨

50、檢驗=否時,不能做退貨檢驗,但可以通過其他檢驗單來記錄檢驗結(jié)果。* 當(dāng)銷售/出口 系統(tǒng)的選擇中的“是否發(fā)貨檢驗”=“是”時,才能進行發(fā)貨檢驗。* 當(dāng)銷售系統(tǒng)的選擇中的“是否發(fā)貨檢驗”=“是”時,才能進行發(fā)貨檢驗。* 銷售發(fā)貨單中“是否檢驗”=是的存貨可以報檢生成發(fā)退貨報檢單。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照發(fā)退貨報檢單生成發(fā)退貨檢驗單,在發(fā)退貨檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,回填發(fā)貨單中的合格數(shù)量,對于不合格數(shù)量,參照生成發(fā)退貨不良品處理單。* 在發(fā)退貨不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在發(fā)退

51、貨不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。注:在銷售未啟用或銷售系統(tǒng)中的是否發(fā)貨檢驗=否時,不能做發(fā)貨檢驗,但可以通過其他檢驗來記錄檢驗結(jié)果。* 銷售/出口 發(fā)貨單中“是否檢驗”=“是”的存貨可以報檢生成發(fā)退貨報檢單。* 當(dāng)銷售系統(tǒng)的選擇中的“是否發(fā)貨檢驗”=“是”時,才能進行發(fā)貨檢驗。* 銷售發(fā)貨單中“是否檢驗”=是的存貨可以報檢生成發(fā)退貨報檢單。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照發(fā)退貨報檢單生成發(fā)退貨檢驗單,在發(fā)退貨檢驗單中錄入檢驗

52、結(jié)果。* 檢驗完成后,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,回填發(fā)貨單中的合格數(shù)量,對于不合格數(shù)量,參照生成發(fā)退貨不良品處理單。* 在發(fā)退貨不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在發(fā)退貨不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。注:在銷售未啟用或銷售系統(tǒng)中的是否發(fā)貨檢驗=否時,不能做發(fā)貨檢驗,但可以通過其他檢驗來記錄檢驗結(jié)果。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照發(fā)退貨報檢單生成

53、發(fā)退貨檢驗單,在發(fā)退貨檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,回填發(fā)貨單中的合格數(shù)量,對于不合格數(shù)量,參照生成發(fā)退貨不良品處理單。* 在發(fā)退貨不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在發(fā)退貨不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。注:在銷售/出口 未啟用或銷售 /出口 系統(tǒng)中的是否發(fā)貨檢驗=否時,不能做發(fā)貨檢驗,但可以通過其他檢

54、驗來記錄檢驗結(jié)果。* 當(dāng)銷售系統(tǒng)的選擇中的“是否發(fā)貨檢驗”=“是”時,才能進行發(fā)貨檢驗。* 銷售發(fā)貨單中“是否檢驗”=是的存貨可以報檢生成發(fā)退貨報檢單。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照發(fā)退貨報檢單生成發(fā)退貨檢驗單,在發(fā)退貨檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,回填發(fā)貨單中的合格數(shù)量,對于不合格數(shù)量,參照生成發(fā)退貨不良品處理單。* 在發(fā)退貨不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在發(fā)退貨不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記

55、錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。注:在銷售未啟用或銷售系統(tǒng)中的是否發(fā)貨檢驗=否時,不能做發(fā)貨檢驗,但可以通過其他檢驗來記錄檢驗結(jié)果。* 當(dāng)銷售系統(tǒng)的選擇中的“是否發(fā)貨檢驗”=“是”時,才能進行發(fā)貨檢驗。* 銷售發(fā)貨單中“是否檢驗”=是的存貨可以報檢生成發(fā)退貨報檢單。* 在質(zhì)量系統(tǒng)中,參照發(fā)退貨報檢單生成發(fā)退貨檢驗單,在發(fā)退貨檢驗單中錄入檢驗結(jié)果。* 檢驗完成后,對于合格接收數(shù)量或讓步接收數(shù)量,回填發(fā)貨單中的合格數(shù)量,對于不合格數(shù)量,參照生成發(fā)退貨不良品處理單。* 在發(fā)退貨不良品處理單中,根據(jù)不良品原因分別選擇不良品的處理方式、流程,根據(jù)所選擇的流程,系統(tǒng)分別進行處理。o 分揀:在發(fā)退貨不良品處理單審核時重新生成一張報檢單,再次進行檢驗,此時檢驗方式為全檢,不可修改。o 報廢:在庫存系統(tǒng),參照生成不合格品記錄單。o 降級:在庫存系統(tǒng),對降級后的存貨生成其他入庫單,對于降級前的存貨生成其他出庫單。注:在銷售未啟用或銷售系統(tǒng)中的是否發(fā)貨檢驗=否時,不能做發(fā)貨檢驗,但可以通過其他檢驗來記錄檢

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