項目五Word文檔的美化與打印輸出

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目教程項目五 Word文檔的美化與打印輸出 任務(wù)一 表格設(shè)計 任務(wù)二 自選圖形與文檔打印 任務(wù)三 文本框、藝術(shù)字與圖片 任務(wù)四 公式編輯器任務(wù)一 文檔的基本格式設(shè)置表格作為一種簡明扼要、信息豐富的表達(dá)方式，在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，例如，日程表、課程表、報名表和個人簡歷表等。一、創(chuàng)建表格并編輯表格框架二、輸入表格內(nèi)容三、美化表格本任務(wù)內(nèi)容提要一、創(chuàng)建表格并編輯表格框架拖動該控制點可拖動該控制點可移動表格的位置移動表格的位置拖動該控制點可拖動該控制點可調(diào)整表格的大小調(diào)整表格的大小 確定要插入表格的位置，然后打開“插入表格”對話框，設(shè)置

2、表格的行列數(shù)并確定即可。創(chuàng)建好表格后，可以根據(jù)需要對表格進行一些編輯操作，如設(shè)置表格的行高和列寬，插入、合并和拆分單元格，插入與刪除表格中的行與列等。利用“插入”列表中的選項，可以在指定位置插入行、列單元格，利用“刪除”列表中的選項，可以刪除表格、行、列或單元格，利用“表格屬性”對話框可以精確調(diào)整行高和列寬。二、輸入表格內(nèi)容在表格中輸入內(nèi)容的方法與在正文中相同，只需將插入符置于要輸入內(nèi)容的單元格中即可輸入。三、美化表格表格創(chuàng)建完成后，我們可以根據(jù)需要對其進行美化。例如，利用“格式”工具欄設(shè)置表格中文字的字體、字號和對齊方式，以及利用“表格和邊框”列表或?qū)υ捒驗楸砀裨O(shè)置邊框和底紋，為表格添加表頭

3、等。任務(wù)二 自選圖形與文檔打印利用Word 2003“繪圖”工具欄可輕松、快速地在文檔中繪制出所需的自選圖形，如線條、正方形、橢圓、星形等，并可以利用“繪圖”工具欄或“設(shè)置自選圖形格式”對話框?qū)ψ赃x圖形進行編輯，例如在圖形中添加文字，設(shè)置圖形的填充顏色和輪廓線的顏色、寬度和線型等。在文檔中繪制多個圖形后，可以將它們?nèi)M合，方便移動或調(diào)整大小等。文檔制作好后，可以根據(jù)需要將其打印出來。一、繪制、編輯自選圖形并輸入文本二、組合圖形三、打印文檔本任務(wù)內(nèi)容提要一、繪制、編輯自選圖形并輸入文本利用Word“繪圖”工具欄中的繪圖工具，我們可輕松、快速地繪制出各種圖形。繪制好圖形后，可利用“繪圖”工具欄或“

4、設(shè)置自選圖形”對話框?qū)D形的線條顏色、填充顏色和文字環(huán)繞等設(shè)置，并可在其中添加文本并設(shè)置格式。當(dāng)在文檔中的某個頁面上繪制了多個圖形時，為了統(tǒng)一調(diào)整其位置、尺寸、線條和填充效果，可將它們組合為一個圖形單元。為此可選擇第一個要組合的圖形后，再配合【Shift】鍵選擇其他要組合的圖形，然后單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，在展開的列表中選擇“組合”項，或右擊選中的圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”“組合”項。二、組合圖形也可單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕 ，然后將鼠標(biāo)指針移到要選定圖形區(qū)域的一角，單擊并沿對角線方向拖動鼠標(biāo)，當(dāng)把所有需要選擇的圖形全部框住后釋放鼠標(biāo)即可選中框內(nèi)圖形。再次單

5、擊“選擇對象”按鈕 可返回正常的文本編輯狀態(tài)。若要取消組合，只需右擊組合的圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”“取消組合”項，或選中組合圖形后，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，在展開的列表中選擇“取消組合”?？蜻x圖形文檔編輯完成后便可以將其打印出來。為防止出錯，一般在打印文檔之前，都會先預(yù)覽一下打印效果，以便及時改正錯誤。三、打印文檔打印預(yù)覽文檔進入打印預(yù)覽狀態(tài)后，文檔將以整頁顯示，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀，單擊頁面可以放大視圖，再次單擊可縮小視圖。單擊“打印預(yù)覽”工具欄中相應(yīng)的按鈕，可進行單頁、多頁、按一定比例預(yù)覽。若要在打印預(yù)覽狀態(tài)下對文檔進行修改，可單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“放大鏡”

6、按鈕 ，進入編輯模式進行修改，再次單擊該按鈕，可返回預(yù)覽模式。若要退出打印預(yù)覽狀態(tài)，可單擊“打印預(yù)覽” 工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。如果對打印預(yù)覽結(jié)果滿意，即可對文檔進行打印操作。單擊“打印預(yù)覽”工具欄中“打印”按鈕 ，或在頁面視圖中單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 ，可以按默認(rèn)的設(shè)置將整個文檔快速打印一份。如果要打印當(dāng)前頁或指定頁，或要設(shè)置其他的打印選項，可選擇“文件”“打印”菜單，打開“打印”對話框，在“名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機，在“頁面范圍”選項區(qū)中選擇或設(shè)置打印的范圍，在“副本”設(shè)置區(qū)的“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可按照設(shè)置打印文檔。任務(wù)三 文本框

7、與圖片文本框也是Word的一種圖形對象，用戶可在文本框中輸入文字，放置圖片、表格和藝術(shù)字等，并可將文本框放在頁面上的任意位置，從而設(shè)計出較為特殊的文檔版式。在文檔中插入圖片，可以使文檔圖文并茂，更具表現(xiàn)力。對插入的圖片，我們可以根據(jù)需要對其進行編輯。一、使用文本框放置文本二、插入圖片三、設(shè)置頁面邊框本任務(wù)內(nèi)容提要一、使用文本框放置文本文本框也是Word的一種繪圖對象，主要用于在頁面中靈活放置文本內(nèi)容。根據(jù)文本框中文本的排列方向的不同，Word中的文本框分為“橫排”和“豎排”兩種。要在文檔中插入文本框，可單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”工具，然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，繪制一個文本框

8、，最后利用“繪圖”工具欄設(shè)置文本框的格式，在文本框中輸入文本后可利用“格式”工具欄設(shè)置其格式。 利用Word中的插入圖片功能，我們可以在文檔中插入漂亮的圖片或剪貼畫，使文檔圖文并茂，更具表現(xiàn)力。另外，我們還可對插入的圖片或剪貼畫進行編輯，例如，調(diào)整其尺寸、位置、文字環(huán)繞方式、亮度和對比度，對其進行剪裁、旋轉(zhuǎn)等。二、插入圖片將光標(biāo)置于要插入圖片的位置，然后選擇“插入”“圖片”“來自文件”菜單，打開“插入圖片”對話框。插入圖片后可調(diào)整圖片的大小和位置，旋轉(zhuǎn)圖片，利用“圖片”工具欄可設(shè)置圖片的格式，如文字環(huán)繞方式、透明色等三、設(shè)置頁面邊框讀者可以為Word文檔的頁面設(shè)置普通線型和各種藝術(shù)型的頁面邊框

9、，從而使Word文檔更富有表現(xiàn)力。任務(wù)四 公式編輯器在編輯一些數(shù)學(xué)和化學(xué)知識的文檔中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種數(shù)學(xué)、化學(xué)公式或表達(dá)式。公式中常常會包含一些特殊符號，如積分符號、根式符號等，這些符號通過鍵盤和Word的符號集都無法輸入，此時可以利用Word提供的公式編輯器輕松實現(xiàn)復(fù)雜公式的編排。對于制作好的試卷，我們可以設(shè)置密碼將其保護。一、打開公式編輯器并輸入試題內(nèi)容二、制作試卷密封線三、設(shè)置密碼保護文檔本任務(wù)內(nèi)容提要確定要插入公式的位置后打開公式編輯器，然后單擊相應(yīng)的模板按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)的模板，輸入相應(yīng)的數(shù)字和符號。利用鍵盤上的方向鍵可移動插入符位置，在公式編輯器外單擊或按鍵盤上的【Esc

10、】鍵，可結(jié)束公式輸入，返回文檔編輯狀態(tài)。一、打開公式編輯器并輸入試題內(nèi)容二、制作試卷密封線正規(guī)的試卷上都有密封線，我們可以在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下制作。其中“姓名”行中各項之間的下劃線可在英文輸入法狀態(tài)下按住【Shift】鍵，再連續(xù)按【】鍵輸入；“密封線”行中的各字之間的虛線可連續(xù)按【】鍵輸入。輸入后將這兩行文本居中對齊 三、設(shè)置密碼保護文檔為防止他人對文檔進行訪問，或防止未經(jīng)授權(quán)的人查閱和修改文檔，可為其設(shè)置密碼 。在“打開文件時的密碼”或“修改文件時的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，在彈出的對話框中再次輸入一次密碼進行確認(rèn)，然后保存一下文檔即可若設(shè)置的是“打開文件時的密碼”，以后打開該文檔時，需要輸入正確的