固定資產(chǎn)管理信息卡片基本要求

1、固定資產(chǎn)管理信息（卡片）基本要求一、 土地1、 土地資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)本單位土地實(shí)際情況逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2、 卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）土地面積：根據(jù)該土地實(shí)際面積填寫。（3）權(quán)屬證明：根據(jù)該土地產(chǎn)權(quán)證明文件名稱填寫。權(quán)屬所有人：根據(jù)權(quán)屬證明文件載明所有權(quán)人填寫。發(fā)證日期：根據(jù)權(quán)屬證明文件發(fā)證日期填寫。（4）權(quán)屬證號：根據(jù)土地產(chǎn)權(quán)證明文件所載編號填寫。（5）產(chǎn)權(quán)形式：根據(jù)本單位是否擁有該項(xiàng)土地資產(chǎn)實(shí)際產(chǎn)權(quán)選擇填寫。（6）取得日期：按照土地實(shí)際取得日期填寫。（7）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日固定資產(chǎn)實(shí)際狀況選擇填寫。（8）

2、使用方向及面積：按照土地使用方向填寫面積，各子項(xiàng)（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）面積的合計數(shù)應(yīng)與“土地面積”數(shù)一致；凡是用于出租、出借的土地還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（9）坐落位置：根據(jù)土地所在地的具體地址填寫。（10）管理部門：根據(jù)單位內(nèi)部土地管理部門的名稱填寫。（11）占用土地來源：根據(jù)來源類型填寫，分為“劃撥用地、轉(zhuǎn)讓用地”二、 房屋及構(gòu)筑物1、 本部分固定資產(chǎn)包含各類房屋、構(gòu)筑物（如池、槽、塔、煙囪、井、坑、臺站、碼頭、道路等），應(yīng)根據(jù)本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。1 / 222、 卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/

3、T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）建筑結(jié)構(gòu)：根據(jù)房屋實(shí)際結(jié)構(gòu)，按照“鋼結(jié)構(gòu)、鋼混結(jié)構(gòu)、磚混、磚木、其他”選擇填寫，構(gòu)筑物可不填此項(xiàng)。（3）建筑面積：根據(jù)該房屋實(shí)際建筑面積填寫，構(gòu)筑物可不填此項(xiàng)。其中子項(xiàng)：1) 計算機(jī)機(jī)房面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的計算機(jī)機(jī)房面積填寫，如計算機(jī)機(jī)房為單獨(dú)產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項(xiàng)單獨(dú)房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨(dú)填寫相關(guān)信息。2) 會議室面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的會議室面積填寫，如該會議室為單獨(dú)產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項(xiàng)單獨(dú)房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨(dú)填寫相關(guān)信息。3) 車庫面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的車庫面積填寫，如該車庫為單獨(dú)產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項(xiàng)

4、單獨(dú)房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨(dú)填寫相關(guān)信息。4) 食堂用房面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的食堂用房面積填寫，如食堂用房為單獨(dú)產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項(xiàng)單獨(dú)房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨(dú)填寫相關(guān)信息。5) 配電房面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的配電房面積填寫，如配電房為單獨(dú)產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項(xiàng)單獨(dú)房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨(dú)填寫相關(guān)信息。（4）使用面積：根據(jù)房屋實(shí)際建筑面積中可使用面積填寫，構(gòu)筑物可不填寫。（5）地下面積（如適用）：填寫該項(xiàng)房屋總建筑面積中位于地下的建筑面積數(shù)，建（構(gòu)）筑物可不填寫。（6）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)資產(chǎn)計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表

5、；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。（7）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日固定資產(chǎn)實(shí)際狀況選擇填寫。（8）計量單位：根據(jù)該項(xiàng)房屋建筑物資產(chǎn)實(shí)際計量單位填寫，按照“平方米、其他”選擇填寫。如選擇“平方米”，則“建筑面積和使用方向”項(xiàng)目必填；如選擇“其他”則表示為構(gòu)筑物，建筑面積可不填。（9）竣工日期：根據(jù)該項(xiàng)房屋、構(gòu)筑物竣工決算報告日填寫。（10）權(quán)屬證明：根據(jù)該項(xiàng)房屋、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)證明文件名稱填寫。權(quán)屬所有人：根據(jù)權(quán)屬證明文件載明所有權(quán)人填寫。發(fā)證日期：根據(jù)權(quán)屬證明文件發(fā)證日期填寫。（11）權(quán)屬證號：根據(jù)該項(xiàng)房屋、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)證明文件所載編號填寫。（12）產(chǎn)權(quán)形式：根據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)本單位是否擁有實(shí)際產(chǎn)權(quán)情況選

6、擇填寫。（13）使用方向及面積：按照房屋、構(gòu)筑物使用方向填寫面積，房屋各子項(xiàng)（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）面積的合計數(shù)應(yīng)與“土地面積”數(shù)一致；凡是用于出租、出借的房屋還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（14）投入使用日期：根據(jù)該項(xiàng)房屋、構(gòu)筑物資產(chǎn)實(shí)際開始投入使用具體日期填寫。（15）坐落位置：根據(jù)該項(xiàng)房屋、構(gòu)筑物所在地的具體地址填寫。（16）管理部門：根據(jù)本單位內(nèi)部該項(xiàng)房屋、構(gòu)筑物實(shí)際管理部門名稱填寫。（17）單位負(fù)擔(dān)費(fèi)用面積：根據(jù)本單位實(shí)際負(fù)擔(dān)物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)等費(fèi)用的建筑面積填寫。（18）使用面積：根據(jù)實(shí)際使用面積數(shù)填寫。三、 通用設(shè)備1.按照固定資產(chǎn)分類與代

7、碼（GB/T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項(xiàng)設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項(xiàng)設(shè)備用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系

8、人。（7）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。（8）存放地點(diǎn)：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項(xiàng)設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實(shí)際使用部門名稱。（10）使用人：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際使用人（單位）名稱填寫。四、 專用設(shè)備1.按照固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項(xiàng)設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：

9、根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項(xiàng)設(shè)備用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（7）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。（8）存放地點(diǎn)：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項(xiàng)設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實(shí)際使用部門名稱。（10

10、）使用人：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際使用人（單位）名稱填寫。五、 交通運(yùn)輸設(shè)備1.按照固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照單位該項(xiàng)設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）車輛產(chǎn)地：按照“進(jìn)口、國產(chǎn)（含合資及進(jìn)口散件國內(nèi)組裝）”選擇填寫。（4）車牌號：根據(jù)車輛行駛證所載車牌號填寫；如為保密單位可只填“保密”。權(quán)屬所有人：根據(jù)權(quán)屬證明文件載明所有權(quán)人填寫。發(fā)證日期：根據(jù)權(quán)屬證明文件發(fā)證日期填寫。（5）廠牌型號：根據(jù)車輛行駛證所載廠牌型

11、號填寫，如單位填寫車牌號，本項(xiàng)必填。（6）排氣量：根據(jù)車輛實(shí)際排氣量填寫，如單位填寫車牌號，本項(xiàng)必填。（7）分類：根據(jù)該設(shè)備實(shí)際用途填寫，按照領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車、專業(yè)用車、生活用車、接待用車、其他用車選擇填寫。（8）編制情況：根據(jù)“財政在編,非財政在編”選擇填寫。（9）取得日期：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際購置或取得實(shí)際日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（10）保修截止日：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（11）使用日期：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際投入使用日期填寫。（12）使用方向：按照該項(xiàng)設(shè)備用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）選擇填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方

12、單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（13）使用部門：如該項(xiàng)設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實(shí)際使用部門名稱。（14）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際狀況選擇填寫。（15）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。六、 電氣設(shè)備1.按照固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項(xiàng)設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際

13、購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項(xiàng)設(shè)備用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（7）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。（8）存放地點(diǎn)：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項(xiàng)設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實(shí)際使用部門名稱。（10）使用人：根據(jù)該

14、項(xiàng)設(shè)備實(shí)際使用人（單位）名稱填寫。七、 電子產(chǎn)品及通信設(shè)備1.按照固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項(xiàng)設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項(xiàng)設(shè)備用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置

15、、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（7）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。（8）存放地點(diǎn)：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項(xiàng)設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實(shí)際使用部門名稱。（10）使用人：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際使用人（單位）名稱填寫。八、 儀器儀表、計量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器1.按照固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T

16、14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項(xiàng)設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項(xiàng)設(shè)備用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（7）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。（8）存放地點(diǎn)：

17、根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項(xiàng)設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實(shí)際使用部門名稱。（10）使用人：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際使用人（單位）名稱填寫。九、 文藝體育設(shè)備1.按照固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）計量單位：根據(jù)該設(shè)備適用計量單位選擇填寫。（3）數(shù)量：根據(jù)基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際數(shù)量填寫。（4）規(guī)格型號：按照單位該項(xiàng)設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。（5）取得日期：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際取得日期填寫，如xxxx年xx月xx日

18、。（6）保修截止日：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（7）使用方向：按照該項(xiàng)設(shè)備用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（8）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際狀況選擇填寫。（9）折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項(xiàng)設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項(xiàng)，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項(xiàng)。（10）存放地點(diǎn)：根據(jù)該項(xiàng)設(shè)備實(shí)際存放地點(diǎn)的郵政編碼地址填寫。（11）使用部門：如該項(xiàng)設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實(shí)際使用部門名稱。十、 圖書文物及陳列品1.按照固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/

19、T 14885-94）的分類標(biāo)準(zhǔn)，對本單位此類資產(chǎn)逐一填寫固定資產(chǎn)卡片信息。2.卡片具體項(xiàng)目說明：（1）根據(jù)固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）計量單位：根據(jù)該資產(chǎn)適用計量單位選擇填寫。（3）數(shù)量：圖書可以打包填寫合計數(shù)量，文物及陳列品按實(shí)際數(shù)量逐一填寫。（4）文物等級：如為文物則必填此項(xiàng)，按“國家級、省市級、其他”選擇填寫。（5）取得日期：根據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)際購置日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（6）使用方向：按照該項(xiàng)資產(chǎn)用途（“自用、后勤、出租、出借、內(nèi)部經(jīng)營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的資產(chǎn)還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（7）使用狀況：根據(jù)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日該項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)際狀況選擇填寫。（8）坐落位置：根據(jù)該項(xiàng)文物（不可移動文物）實(shí)際