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1、精品文檔監(jiān)理協(xié)調(diào)監(jiān)理協(xié)調(diào)的主要工作1、 監(jiān)理協(xié)調(diào)制度的建立工程項目開工前,監(jiān)理機構應依據(jù)業(yè)主授予的權限和工程承建合同文件的規(guī)定,建立監(jiān)理協(xié)調(diào)(包括定期協(xié)調(diào)、專項協(xié)調(diào)和分級協(xié)調(diào))制度,明確監(jiān)理協(xié)調(diào)的程序、方式、內(nèi)容和合同責任。2、 監(jiān)理協(xié)調(diào)內(nèi)容工程項目施工過程中,監(jiān)理機構應運用監(jiān)理協(xié)調(diào)權限,及時解決施工中各方,各標項之間的矛盾,及時解決施工進度、工程質(zhì)量與合同支付之間的矛盾,及時解決工程承建合同雙方應承建的義務與責任之間的矛盾。3、 施工過程協(xié)調(diào)監(jiān)理機構、分項目監(jiān)理機構和總監(jiān)理工程師應努力運用協(xié)調(diào)手段,通過協(xié)調(diào)作用的發(fā)揮,及時解決或努力減少施工過程和合同履行中的矛盾糾紛。4、 合同目標協(xié)調(diào)的原則
2、監(jiān)理機構在協(xié)調(diào)工程過程中施工進度、工程質(zhì)量、施工安全、施工環(huán)境保護與合同支付等合同目標之間的矛盾時,應遵守以下原則:應在確保工程質(zhì)量的條件下,促進施工進度;在確保工程施工安全的條件下,推進工程施工進展;在尋求業(yè)主更大投資效益的基礎上,正確處理合同目標之間的矛盾;在維護業(yè)主合同權益的同時,實事求是地維護承建單位的合法權益。協(xié)調(diào)會議1、 第一次工地會議第一次工地會議是項目施工尚未全面展開前,合同各方相互認識,確定聯(lián)絡方式的會議,也是檢查開工前各項準備工作是否就緒,并且明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議由總監(jiān)理工程師和業(yè)主聯(lián)合主持召開,邀請承建單位的授權代表和設計方代表參加,必要時也可邀請主要分包單
3、位代表參加。2、 監(jiān)理例會監(jiān)理例會是由監(jiān)理機構組織與主持,定期召開,以研究工程施工中出現(xiàn)的包括安全、進度、質(zhì)量及合同商務等問題的會議。3、 專題會議對于技術方面或合同商務方面比較復雜的問題,一般采用專題會議的形式進行研究和解決。約見承建單位項目經(jīng)理一、合同約見當承建單位拒不執(zhí)行監(jiān)理機構的指令,或違反合同條件時,在進行處理之前總監(jiān)理工程師可先采取合同約見的方式,向承建單位提出警告。約見程序1) 向承建單位發(fā)出約見通知,寫明被約見人、約見的地點和時間,并簡要說明約見的有關問題,約見通知應署名約見人的姓名;2) 約見時的會談。約見時首先由約見人指出承建單位存在問題的嚴重性及可能造成的后果,并提出挽救
4、問題的途徑及建議。如有必要的話可由被約見人對情況進行說明或解釋。3) 約見紀要。約見時應當有專人對雙方的談話作出詳細的記錄,然后以紀要的形式,將約見時的談話內(nèi)容以書面文件發(fā)送業(yè)主和承建單位。會議記錄與文件會議記錄監(jiān)理機構或分項目監(jiān)理機構在召開協(xié)調(diào)會議時,應安排專人進行記錄,要求參加會議的業(yè)主、設計、承建單位、監(jiān)理機構及其他有關方代表簽名。工地會議、專題會議及協(xié)調(diào)會議記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、主持人、會議內(nèi)容、各方出席人員及其職務,各方出席人員的發(fā)言記錄,應盡量完整和詳盡。必要時,對于重要事項的發(fā)言記錄,應在事后認真、仔細地進行核對。工地會議、專題會議及協(xié)調(diào)會議結束后,監(jiān)理機構應及時整理成會議紀要文件,發(fā)送業(yè)主、設計、承建單位及有關方,以便各方執(zhí)行。對于重要的決定事項,監(jiān)理機構還應在事后及時補發(fā)監(jiān)理文件予以進一步確認。監(jiān)理會議記錄應采用專門的記錄本,編號并妥善保存。會議結束后,監(jiān)理機構應指
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