公自用物品申報系統(tǒng)操作培訓

1、公自用物品申報系統(tǒng)公自用物品申報系統(tǒng)操作培訓操作培訓 深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作一、系統(tǒng)操作演示一、系統(tǒng)操作演示 二、單據(jù)查詢與下載二、單據(jù)查詢與下載三、常見問題解答三、常見問題解答主要內容主要內容深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作 一、系統(tǒng)操作演示一、系統(tǒng)操作演示系統(tǒng)自動對當前程序版本進行檢查和更新操作如果本機當前版本已為最新的，那么直接進入登錄界面。假設系統(tǒng)檢查到有新版本，那么會進行自動更新，如以下圖深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作系統(tǒng)版本自動檢查更新完畢后，彈出登錄界面，輸入密碼后進入系統(tǒng)： 1、進入系統(tǒng)的權限說明：進入公自用物品申報系

2、統(tǒng)，必須使用已授權的企業(yè)操作員卡，否那么無法進入系統(tǒng)。 2、申報權限控制說明：所有單據(jù)申報時錄入的主管海關必須與IC卡所屬的關區(qū)為同一地區(qū)，即關區(qū)代碼前兩位相同。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作點擊“公自用物品申報,進入子系統(tǒng)界面深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作一外交機構備案一外交機構備案在主菜單欄點擊“外交機構，共有“外交機構備案、“外交人員備案、“外交機構公用物品申報和“外交機構個人物品申報四個子菜單。選擇“外交機構備案，進入錄入頁面深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作1、輸入外交機構信息，除“機構名稱英及“備注項外其余各項皆為必填項。2、外交機

3、構備案的開設日期要小于等于當天日期。3、數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號為單據(jù)流水號，不可錄入，待單據(jù)暫存成功后自動生成。4、“海關簽發(fā)編號、“機構代碼、“機構類別、“備案日期為海關審批通過后同步的數(shù)據(jù)，不可錄入。5、“主管海關、“國家地區(qū)可通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。 點擊“暫存按鈕暫存該票備案單據(jù)。暫存成功后，表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息由“未暫存變?yōu)椤皶捍娉晒Α捍婧蟮膯螕?jù)，用戶可在本頁面直接進行修改或刪除操作，已退出本頁面的，可使用本系統(tǒng)的“查詢功能，查得該票暫存單據(jù)后，進行修改或刪除操作。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作選擇查詢狀態(tài)，如：暫存，條件可以為空即不指定條件查詢，直

4、接點擊“開始查詢，在查詢結果下以列表形式顯示所有“暫存成功的單證?；蛘咪浫霔l件查詢，條件菜單有：數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號、機構代碼、備案日期和海關簽發(fā)編號如圖。雙擊查詢列表中想要修改的條目，此時界面跳轉至填制信息界面，在頁面中修改或刪除即可。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作確認錄入數(shù)據(jù)正確無誤后，點擊“申報按鈕，如所錄信息可通過系統(tǒng)的邏輯檢查，系統(tǒng)提示“申報成功。1、申報數(shù)據(jù)成功入數(shù)據(jù)中心庫后，通過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構備案信息查詢，選擇“查詢狀態(tài)為“申報成功 可查詢到該票申報單。表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息為“申報成功。2、申報數(shù)據(jù)成功入海關庫后，通過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構備案信

5、息查詢，選擇“查詢狀態(tài)為“申報成功可查詢到該票備案單據(jù)。表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息為“海關入庫成功。3、海關審批通過后，通過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構備案信息查詢，選擇“查詢狀態(tài)為“海關審批通過可查詢到該票備案單據(jù)。表頭單據(jù)狀態(tài)提示信息變?yōu)椤昂ｊP審批通過如上圖。 此時可點擊“查看回執(zhí)按鈕，彈出回執(zhí)信息框如以下圖)深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作如為退單，可在“查看回執(zhí)菜單里查閱詳細退單原因。注：以下各類單據(jù)的修改、刪除、申報及回執(zhí)查詢等均參照上述操作。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作1、“機構代碼為申報外交機構備案數(shù)據(jù)成功時返回的數(shù)據(jù)，可通過“外交機構備案信息查詢查

6、得該號碼。2、“外交機構海關簽發(fā)編號等信息不可手工錄入，在錄入“機構代碼后由系統(tǒng)自動反填。3、除“備注外其余各項皆為必填項。4、“人員性別、“國籍、“職銜、“身份等信息可參照左下角狀態(tài)欄提示通過下拉菜單項選擇擇錄入，或直接錄入代碼。 暫存、修改、刪除、申報等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查看等操作同“外交機構備案。二外交人員備案二外交人員備案 選擇“外交人員備案，進入錄入頁面深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作三外交機構公用物品申報三外交機構公用物品申報1、“機構代碼為外交機構備案海關審批通過后返回的代碼，可通過本系統(tǒng)查詢功能的“外交機構備案信息查詢查得該號碼。錄入代碼后系統(tǒng)自動反填“機構名

7、稱。2、“進出標志選擇是“進口的時候，“運輸方式、“運輸工具名稱、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。3、表頭“進出標志、“物品種類、“主管海關、“進出境口岸、“起運/運抵國地區(qū)、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類等項，表體中“物品品名、“申報單位、“申報幣制、“新舊標志等項均可參照左下角狀態(tài)欄提示 ,信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。4、當表頭“物品種類選擇“V 車輛時，表體“車架號為必填項。 5、假設欲新增一條表體項，將光標置于表體最后一個可進行輸入的欄內，按回車鍵實現(xiàn)跳轉即可。選擇“外交機構公用物品申報，進入錄入頁面深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制

8、作相關錄入標準：相關錄入標準：1、在錄入表頭信息時選擇錄入的、在錄入表頭信息時選擇錄入的“物品種類要與表體中的物品種類要與表體中的“物體編號相對應，否那么申報時系物體編號相對應，否那么申報時系統(tǒng)會提示超出范圍。具體對應關系為：如錄入物品種類為統(tǒng)會提示超出范圍。具體對應關系為：如錄入物品種類為“V 車輛，那么商品編號必須為車輛，那么商品編號必須為8701-8705 之間的車輛；如錄入物品種類為之間的車輛；如錄入物品種類為“C一般物品，那么商品編號需在一般物品，那么商品編號需在8701-8705 范圍范圍之外。之外。2、如錄入表頭時選擇、如錄入表頭時選擇“物品種類為物品種類為“V 車輛，表體只允許

9、錄入一條記錄，即一車一表，否那么車輛，表體只允許錄入一條記錄，即一車一表，否那么系統(tǒng)給予提示：系統(tǒng)給予提示：“物品種類是車輛，表體只能錄入一條記錄。假設選擇物品種類是車輛，表體只能錄入一條記錄。假設選擇“物品種類為物品種類為“C 一一般物品那么表體可錄入多條記錄。注：以下涉及物品申報、申請的單據(jù)，般物品那么表體可錄入多條記錄。注：以下涉及物品申報、申請的單據(jù)，“物品種類與物品種類與“物物品編號的對應關系及相關邏輯控制均參照此操作。品編號的對應關系及相關邏輯控制均參照此操作。3、當錄入表體物品為香煙即商品編碼為、當錄入表體物品為香煙即商品編碼為24022000 00時，計量單位必須為時，計量單位

10、必須為“支，第二計量單支，第二計量單位必須為位必須為“條。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準數(shù)量、第二實際數(shù)量為返填項。如以下條。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準數(shù)量、第二實際數(shù)量為返填項。如以下圖：圖：深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作4、否那么將遇提示，如圖5 5、申報數(shù)量、申報數(shù)量第二申報數(shù)量第二申報數(shù)量200200，否那么將遇提示，如圖，否那么將遇提示，如圖深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作6 6、當錄入表體為酒精飲料即商品編碼前四位以、當錄入表體為酒精飲料即商品編碼前四位以2208 2208 開頭時，計量單位必須為開頭時，計量單位必須為“瓶，瓶，第二計量

11、單位必須為第二計量單位必須為“毫升。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準數(shù)量、第二實毫升。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準數(shù)量、第二實際數(shù)量為返填項。否那么將提示，如圖際數(shù)量為返填項。否那么將提示，如圖7 7、第二申報數(shù)量、第二申報數(shù)量申報數(shù)量申報數(shù)量750750，否那么將提示，如圖，否那么將提示，如圖深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作1、“機構代碼為外交機構備案海關審批通過后返回的代碼，可通過本系統(tǒng)“查詢功能的“外交機構備案信息查詢查得該號碼。2、“外交機構海關簽發(fā)編號等信息不可手工錄入，錄入“機構代碼后由系統(tǒng)彈出該機構已備案的人員信息。選擇人員信息后系統(tǒng)自動返填“外交人員海關

12、簽發(fā)編號如以下圖 。四外交機構個人物品申報四外交機構個人物品申報選擇“外交機構個人物品申報進入錄入頁面深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作3、“進出標志選擇“進口的時候，“運輸方式、“運輸工具名稱、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。4、表頭中“進出標志、“物品種類、“主管海關、“進出境口岸、“起運/運抵國、“指運港/抵運港、“運輸方式、“包裝種類等項，表體中“新舊標志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。5、當表頭“物品種類選擇“V車輛時，表體“車架號為必填項。6、需新增一條表體項時，將光標置于表體最后一項進行輸

13、入的欄目，按回車鍵實現(xiàn)跳轉。 暫存后可點擊“打印按鈕，對公用物品申報單進行打印。修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作參考“外交機構備案。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作相關錄入標準：1、當錄入表體物品為香煙即商品編碼為 03010000時，計量單位必須為“支，第二計量單位必須為“條。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準數(shù)量、第二實際數(shù)量為自動返填項。同“外交機構公用物品申報。2、申報數(shù)量第二申報數(shù)量200。同“外交機構公用物品申報。3、當錄入表體為酒精飲料即商品編碼為02021200、02021300、02021900、02021210、02021200、02029900、

14、02030100時，計量單位必須為“瓶，第二計量單位必須為“毫升。第二計量申報數(shù)量為必填項，第二批準數(shù)量、第二實際數(shù)量為自動返填項。同“外交機構公用物品申報。4、第二申報數(shù)量申報數(shù)量750，同“外交機構公用物品申報。5、在錄入上述七種商品編碼后，“第二規(guī)格字段變?yōu)榭射浫霠顟B(tài)，且為必填項。6、當錄入表體物品為雪茄即商品編碼為 03020000時，計量單位必須為“支，否那么當光標置于“車架號一欄回車后，系統(tǒng)提示，如以下圖17、當錄入表體物品為煙絲即商品編碼為 03030000時，計量單位必須為“克，否那么當光標置于“車架號一欄回車 后，系統(tǒng)提示，如以下圖2深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基

15、地制作五常駐機構備案五常駐機構備案在主菜單欄點擊“常駐機構，如圖 在“常駐機構主菜單下分別有：常駐機構備案、常駐人員備案、常駐機構公用物品申請和非居民長期旅客物品申請四個子菜單。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作選擇“常駐機構備案進入錄入頁面1、除“備注外其余各項皆為必填項。2、“主管海關、“機構類別、“機構國別代碼、“證件類別等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下 拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。 暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構備案。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作六常駐人員備案六常駐人員備案1、除“備注欄外其余各項皆為必填項。

16、2、“外交機構海關簽發(fā)編號等信息不可手工錄入，在錄入“機構代碼后由系統(tǒng)自動反填。 暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構備案。3、“身份、“國籍、“性別、“職銜等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。 暫存、修改、刪除、申報等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查看等操作同“外交機構備案。點擊“常駐人員備案進入錄入頁面，錄入備案信息深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作七常駐機構公用物品申請七常駐機構公用物品申請1、其中“機構代碼為常駐機構備案海關審批通過后返回的代碼，可通過“常駐機構備案信息查詢查得該號碼，正確錄入該號碼后，系統(tǒng)自動反填機構名

17、稱。2、在“進出標志選擇是“進口的時候，“運輸方式、“運輸工具名稱、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。3、表頭中“進出標志、“物品種類、“主管海關、“進出境口岸、“起運/抵運國地區(qū)、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類等項，表體中“新舊標志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。4、當表頭“物品種類選擇“V 車輛時，表體“車架號必填。 暫存、修改、刪除、申報、打印等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查看等操作同“外交機構備案。選擇“常駐機構公用物品申請進入錄入頁面，錄入申請信息深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作八非居民長期旅

18、客物品申請八非居民長期旅客物品申請1、如該非居民已在“常駐機構人員備案中備案，且海關審批通過，那么只需輸入其“護照號碼，系統(tǒng)自動反填人員信息，包括“姓名中、“姓名英、“性別、“國籍和“出生年月等字段。2、“機構代碼為常駐機構備案海關審批通過后返回的代碼，可通過“常駐機構備案信息查詢查得該號碼，正確錄入該號碼后，機構名稱自動反填。表頭中“進出標志、“物品種類、“主管海關、“進出境口岸、“起運/抵運國地區(qū)、“裝貨/指運港、“運輸方式、包裝種類等項，表體中“新舊標志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。3、在“進出標志選擇“進口時，“運輸方

19、式、“運輸工具名稱、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。4、表頭中“物品種類、“主管海關、“性別、“國籍、“前往/來自國家、“進出境口岸、“起運/抵運國、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類，表體中“新舊標志、“計量單位、“申報幣制等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。5、當表頭“物品種類選擇“V 車輛時，表體“車架號為必填項。選擇“非居民長期旅客物品申請進入錄入頁面深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作九駐外使領館人員進境車輛申請九駐外使領館人員進境車輛申請“其他主菜單中包括：駐外使領館人員進境車輛申請、旅客分運行李物品通關申報和留學生購

20、車申請三個子菜單。點擊主菜單欄的“其他，如以下圖深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作選擇“駐外使領館人員進境車輛申請進入錄入頁面1、除“有效期、“駐在城市、“體積、“受托方、“受托方證號、“規(guī)格型號等項外，其余各項皆為必填項。2、表頭中“主管海關、“性別、“駐在國、“進出境口岸、“起運/抵運國地區(qū)、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類、“申報幣制等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修改、刪除、申報等操作，單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構備案。深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作十旅客分運行李物品通關申報十旅客分運行李物品

21、通關申報1、其中“受托方證號、“受托方、“姓名中文、“體積、“標箱數(shù)、“內包裝件數(shù)、“代理人、“代理證號、“旅檢單號、“備注等為非必填項。2、在“進出標志選擇“進口時，“運輸方式、“運輸工具名稱、“航次、“提運單號、“件數(shù)、“毛重為必填項。3、表頭中“進出標志、“主管海關、“進出境口岸、“性別、“國籍、“前往/來自、“證件類別、“起運/運抵國、“裝貨/指運港、“運輸方式、“包裝種類、“有無清單等項，表體中“計量單位、“申報幣制、“新舊標志等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構備案。深圳電子口岸商務基

22、地制作深圳電子口岸商務基地制作十一留學生購車申請十一留學生購車申請1、除“受托方、“受托方證號外其余各項皆為必填項。2、“備案地海關、“性別、“留學國家、“學歷、“監(jiān)管地海關等項可參照左下角狀態(tài)欄提示信息通過下拉菜單項選擇擇錄入，也可直接錄入代碼。3、表頭中錄入的“入學日期需早于“畢業(yè)日期。4、表體中錄入的“留學歷次出境日期需早于“留學歷次入境日期。暫存、修改、刪除、申報、單據(jù)狀態(tài)及回執(zhí)查詢等操作同“外交機構備案。選擇“留學生購車申請進入錄入頁面深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作二、單據(jù)查詢與下載二、單據(jù)查詢與下載一單據(jù)查詢一單據(jù)查詢 本系統(tǒng)向用戶提供單據(jù)查詢功能，通過此功能可使用戶及時了解某票單據(jù)的實時狀態(tài)，同時用戶還可通過查詢功能調出狀態(tài)為“暫存、“退單的單據(jù)，進行修改、刪除、重新申報等操作。 本手冊以查詢已經通過海關審批的“外交機構備案信息為例。選擇“外交機構備案信息查詢菜單深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作 選擇“查詢狀態(tài)為“暫存；“查詢條件中包括“數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號、“機構代碼、“備案日期、“海關簽發(fā)編號等，用戶可選擇“查詢條件的某一項進行精確查詢，也可不選擇“查詢條件查詢全部。點擊“開始查詢按鈕，顯示查詢列表。如以下圖：深圳電子口岸商務基地制作深圳電子口岸商務基地制作雙擊要查詢的條目，即可得