辦公用品管理辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范辦公用品管理,使辦公用品的購置、領(lǐng)用、發(fā)放、使用和管理能有序進行。二、 范圍本辦法適用于公司辦公用品管理。三、職責(zé)辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的配置、統(tǒng)計、提交采購計劃、發(fā)放、盤點、維修、更新、報廢等工作。四、管理內(nèi)容與方法1、 辦公用品的分類：1) 設(shè)施類用品：包括辦公家具、辦公室裝飾品、辦公燈具、電腦、通訊工具、復(fù)印機、稅控機、攝影攝像機、錄音設(shè)備、掃描儀、投影儀、激光筆、各類看板、展覽展示用品、書寫用具及用品、牌匾（畫）、節(jié)慶氣氛布置用品。2）職位消耗品是由個人領(lǐng)用并由個人使用保管的消耗性文具，公司按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配

2、發(fā)。職位消耗品包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、文件袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、訂書釘?shù)取Ｂ毼幌钠酚媱澯昧恳罁?jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù))，經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。3）管理消耗品是由部門領(lǐng)用的消耗性文具，公司根據(jù)辦公用品使用計劃配發(fā)。管理消耗品包括：簽字筆，白板筆，筆式擦，熒光筆，涂改液，電池等。管理消耗品限定人員使用權(quán)，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品。4）耐用消耗品是由部門領(lǐng)用的耐用性文具：公司根據(jù)辦公用品使用計劃配發(fā)，

3、耐用消耗品包括：剪刀，美工刀，釘書機，打孔機，大型削筆器，算盤，鋼筆，打碼機，姓名章，銘牌、臺牌、水牌、文件筐、X架、報價本、菜譜、日期戳，計算器，印泥，打印臺，手電筒等。耐用消耗品應(yīng)由專人進行保管，并應(yīng)列入部門移交物品之列。耐用消耗品不能重復(fù)領(lǐng)取，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品。如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。5）管制品如鼠標(biāo)，移動硬盤（U盤），工作牌、名片、相冊、文件包、mp4、鍵盤及其它電腦硬件，電腦耳機，攝像頭等屬于管制品，由個人使用和保管，職務(wù)發(fā)生變動時列入必須移交之列。其采購和領(lǐng)用程序與普通消耗品不同。2、 申購和領(lǐng)用程序1）職位消耗品的領(lǐng)用Ø 管理崗位的新員工入職時每人

4、發(fā)放簽字筆1支，筆芯以舊換新。如有特殊情況需由辦公室主任簽字后方可領(lǐng)取。Ø 每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。Ø 部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本，員工3個月發(fā)放1本記事本。Ø 膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用，不得浪費。Ø 每周二下午14:00-16:00為職位消耗品領(lǐng)取時間，其它時間一律不予辦理。 2）耐用消耗品和管理消耗品的申請采購和領(lǐng)用每月28日前由各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真編寫本部門下月辦公用品需求使用計劃，報辦公室。計劃主要列清本部門下月的耐用消耗品和管理消耗品需求，清楚描述品牌、型號、規(guī)格，以便辦公室統(tǒng)一安排采購。逾期不報視為自動放棄，由此造成工作受

5、阻，責(zé)任自負(fù)。辦公室負(fù)責(zé)將各部門的辦公用品需求計劃匯總，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，并于次月10日前將各部門辦公用品發(fā)放到位。3）管制品的申請采購和領(lǐng)用需要領(lǐng)取或更換鼠標(biāo)，移動硬盤（U盤），mp4、工作牌、名片、相冊、文件包、鍵盤及其它電腦硬件，電腦耳機，攝像頭等管制品時，需填報管制品申請單，由部門經(jīng)理簽字，辦公室主任核查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行采購。4）其它辦公用品的采購和使用Ø 打印機、復(fù)印機的耗材如打印紙,墨粉等物品由辦公室根據(jù)實際情況隨時進行采購，以保證各種機器的正常運作。費用單上必須二人以上簽字，否則不予報銷。Ø 信紙、信封、表格等印刷品，其印刷，保管均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)

6、。經(jīng)營性表格印刷計劃由倉庫提出，辦公室審定，印刷后歸倉庫保管和發(fā)放。3、其他管理要求1) 除可重復(fù)使用的節(jié)慶氣氛布置用品歸工程部統(tǒng)一保管外，其他設(shè)施類用品由辦公室登記造冊編號，指定負(fù)責(zé)人。日常維護由各部門負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人。除月度盤點外，凡是職位變更都要盤點。2) 所有辦公用品歸口采購部采購，辦公室驗收。報銷單據(jù)，應(yīng)附有全部內(nèi)容的清單，并有明確的數(shù)量和單價。3) 由辦公室對辦公用品領(lǐng)取情況建立電子臺帳進行監(jiān)控。按部門設(shè)立"文具用品領(lǐng)用記錄表"一張，由辦公室統(tǒng)一保管，領(lǐng)用文具時須簽字登記確認(rèn)，以便控制文具領(lǐng)用狀況。4) 新進人員到職時由各部門提出文具申請單向辦公室請領(lǐng)文具，并入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并交辦公室。5) 辦公用品的維修工作由辦公室負(fù)責(zé)落實。6) 需要更換或更新的用品，由各