員工出差管理辦法(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工出差（境內(nèi)）管理辦法 1. 目的為規(guī)范員工因公出差的審批程序、審批權(quán)限和差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，本著節(jié)約、高效，保障員工出差期間的生活及交通的原則，結(jié)合具體情況特制定本管理辦法。2、適用范圍本管理辦法適用于慶陽(yáng)東方麗晶商貿(mào)公司員工。3、職責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審批應(yīng)嚴(yán)格按照文件執(zhí)行，各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任掌握、控制本部門員工的費(fèi)用開支和報(bào)銷，財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用的管理負(fù)有控制和監(jiān)督的責(zé)任。 4、 出差審批4.1員工因公出差，應(yīng)事先填寫出差申請(qǐng)報(bào)告（見附件），注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、乘坐的交通工具、出差期間代職人等。4.2經(jīng)理級(jí)（含）以下人員出差由直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總監(jiān)級(jí)(含)以上人

2、員出差由總經(jīng)理審核、董事批準(zhǔn)。4.3如為部門多人在同一時(shí)間出差至同一城市/項(xiàng)目的，由職級(jí)最高的人員匯總填寫一份出差申請(qǐng)報(bào)告。4.4預(yù)支差旅費(fèi)借款=往返交通費(fèi)+出差天數(shù)發(fā)生費(fèi)用（住宿費(fèi)+伙食補(bǔ)助費(fèi)+市內(nèi)交通費(fèi)）4.5出差申請(qǐng)報(bào)告原件作為辦理出差借款和報(bào)銷差旅費(fèi)依據(jù)，在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)隨同差旅費(fèi)報(bào)銷單等報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部門留存。4.6出差市調(diào)人員回來(lái)后按照要求撰寫出差市調(diào)報(bào)告。5、出差期間交通、住宿、用餐及通訊要求:A.交通要求:5.1總監(jiān)級(jí)以下員工出差時(shí)，原則上選擇大巴、高鐵、火車軟座、火車硬臥、輪船三等艙為交通工具；總監(jiān)及以上人員出差，可以乘坐火車軟臥或飛機(jī)。飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)艙為主。5.2如遇出差任務(wù)緊急

3、等特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，總監(jiān)級(jí)以下員工可乘坐飛機(jī)。5.3出差時(shí)可進(jìn)行提前計(jì)劃的前提下,若飛機(jī)票價(jià)不高于高鐵價(jià)的10%,可乘坐飛機(jī),提高效率。5.3乘坐火車從晚上8：00至次日7：00之間在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車12小時(shí)以上的可購(gòu)臥鋪車票。5.4員工應(yīng)有計(jì)劃、合理安排出差任務(wù)，規(guī)劃最優(yōu)出差路線。原則上由行政部統(tǒng)一訂往返車票，如遇特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)訂票，須征得行政部認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超標(biāo)部分的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。5.5出差所在地的市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，并在票據(jù)上注明起止地點(diǎn)。 B.住宿要求5.6員工出差期間的住宿費(fèi)用在限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷，超出部分的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。5.7出差期

4、間借宿親友處、公司發(fā)放其住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%作為補(bǔ)貼。5.8員工出差原則上應(yīng)由行政部按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定酒店，原則上入住公司協(xié)議酒店，財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用時(shí)將對(duì)此進(jìn)行重點(diǎn)審核。5.9出差期間的伙食補(bǔ)貼和交通費(fèi)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如需代表公司進(jìn)行招待宴請(qǐng)，需提前報(bào)告總經(jīng)理（參加對(duì)象、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)），獲得批準(zhǔn)后按實(shí)報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)和超額的餐費(fèi)由員工本人承擔(dān)。6.0出差人員的伙食補(bǔ)助按每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，離開駐地和返回駐地的當(dāng)天，按所在高標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)發(fā)放，離開駐地和到達(dá)目的地時(shí)間以中午12時(shí)為界，中午12時(shí)之前出發(fā)的按一天計(jì)，中午12時(shí)之后出發(fā)的按半天計(jì)。c.其他要求6.1員工出差原則上要求同性入住一間房，以節(jié)約費(fèi)用。6.2外

5、出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)等已繳納會(huì)務(wù)費(fèi)的不再報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用，未包含在會(huì)務(wù)費(fèi)內(nèi)補(bǔ)貼的可按本辦法執(zhí)行。6.3員工受其他單位邀請(qǐng)前往考察、開會(huì)、費(fèi)用由邀請(qǐng)單位承擔(dān)時(shí)，公司不再報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。6.4經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，陪同上級(jí)部門及公、檢、法、稅務(wù)、工商、銀行等有關(guān)部門出差，其差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.5隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差的，可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。6.6凡同一次出差目的地包含不同城市時(shí)，住宿費(fèi)及各項(xiàng)補(bǔ)貼按照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)分別計(jì)算報(bào)銷。6.7因公司原因臨時(shí)變更任務(wù)，以及員工疾病或其他不可抗力造成出差日期提前、延期、終止的，所發(fā)生的退票等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后按實(shí)報(bào)銷。6.8報(bào)銷其出差期間乘坐飛機(jī)或其他交通工具的強(qiáng)制保險(xiǎn)費(fèi)，

6、其他險(xiǎn)種如本人確需購(gòu)買，費(fèi)用自理。6.9員工異地培訓(xùn)只報(bào)銷交通費(fèi)，由行政部統(tǒng)一安排住宿及用餐，培訓(xùn)期間不再發(fā)放任何補(bǔ)貼。7.0受公司邀請(qǐng)前來(lái)應(yīng)聘的異地中高管人員，經(jīng)人力資源核準(zhǔn)后憑有效票據(jù)按照所應(yīng)聘級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷往返交通費(fèi)和住宿費(fèi)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分，由應(yīng)聘人員自行承擔(dān)。 D.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）適用人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷副總，總監(jiān)級(jí)6004003001008060 經(jīng)理級(jí)400300200806050普通管理、員工級(jí)300200160605040 注：一類地區(qū)：

7、北京、天津、上海、廣州及深圳、珠海、廈門、海南特區(qū)城市； 二類地區(qū)：重慶及省會(huì)級(jí)城市； 三類地區(qū)：除一、二類地區(qū)以外的其他城市。6.差旅費(fèi)報(bào)銷要求6.1員工出差返回后，應(yīng)在到崗3日內(nèi)填好差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷，并結(jié)清所借款項(xiàng)。超過(guò)10天不辦理報(bào)銷還款手續(xù)者，全額扣發(fā)工資，直至還清借款為止。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù)又無(wú)客觀原因者，則不予報(bào)銷。6.2如為部門多人在同一時(shí)間出差至同一城市/項(xiàng)目的，出差返回后由一人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，將部門出差人員的費(fèi)用統(tǒng)一匯總報(bào)銷。6.3差旅費(fèi)報(bào)銷單必須使用黑色鋼筆或簽字筆逐項(xiàng)填寫，字跡工整，不得涂改。6.4差旅期間的原始報(bào)銷憑證必須合法有效

8、，并按規(guī)定分類整齊地粘貼在單據(jù)粘帖單上。7.其他7.1出差應(yīng)講求辦事效率，出差天數(shù)不得超過(guò)批準(zhǔn)天數(shù)，因特殊原因需延長(zhǎng)者，必須提前報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。7.2員工經(jīng)常出差的地區(qū)，行政部應(yīng)落實(shí)合適的協(xié)議酒店，享受優(yōu)惠價(jià)格。員工出差前通過(guò)行政部預(yù)訂房間。7.3員工出差不按批準(zhǔn)路線、繞道或順道瀏覽、探親訪友者，繞道超時(shí)其差旅費(fèi)不予報(bào)銷，所有時(shí)間按事假處理。7.4出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不得隨同差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)按照招待費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定另行進(jìn)行報(bào)銷。7.5市內(nèi)辦事普通員工原則上不得乘坐出租車，也不享受各類補(bǔ)貼，特殊情況或接待客人需要乘坐出租車時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。7.6公關(guān)、商務(wù)談判、對(duì)外接待、高管招聘面試等特殊狀況需提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，