大額專項物資采購管理制度(共9頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處文件 烏沙山電籌2004128號關于印發(fā)浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項物資采購管理制度的通知籌建處所屬各部門：為保證籌建處大額專項物資的及時供應，確保采購物資質量，降低工程造價，規(guī)范大額專項的采購管理工作，保證工程建設的正常運營，特制定浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處大額專項物資采購管理制度，經(jīng)籌建處領導同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件：浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處大額專項物資采購管理制度 二四年十一月八日 主題詞：物資 采購 制度 通知企業(yè)策劃部印制 2004年11月8日印發(fā)附件：浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項物資采購管理制度為保證籌建處大

2、額專項物資的及時供應，確保采購物資質量，降低工程造價，規(guī)范大額專項的采購管理工作，保證工程建設的正常運營，特制定本制度。一、大額專項物資采購的范圍1、運輸和工程車輛；2、大型消防設備及器材；3、辦公家具、賓館、公寓、食堂的家器具，家電及床上用品；4、計算機軟硬件及相關設施；5、影像系統(tǒng)、攝錄像器材；6、有線及移動通訊器材；7、安全防護用品，勞保用品，工作服；8、其他大額專項物資和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。二、大額專項物資采購的程序（一）提交大額專項物資需求計劃表 由申請部門根據(jù)需求提交物資需求計劃，應注明采購理由、費用的出處、名稱、規(guī)格、型號、價格、材質、數(shù)量、使用方向、使用單位、供貨時間。（二）大額

3、專項物資采購計劃的審批1、預算價在3萬元以上的大額專項物資采購計劃由申請部門提出，經(jīng)籌建處分管領導簽批，交企業(yè)策劃部審核后，報籌建處資金管理委員會審批，同時確定采購部門。2、預算價在1萬元3萬元大大額專項物資采購計劃，由申請部門提出，經(jīng)籌建處分管領導簽批，交企業(yè)策劃部審核后，報資金管理委員會審批，同時確定采購部門。3、1萬元以下的零星急用專項物資采購計劃由申請部門提出，經(jīng)企業(yè)策劃部審核后，報籌建處主管領導審批，并確定采購部門。固定資產(chǎn)及有關重要物資需報籌建處主任審批。申請部門 物資需求計劃申請籌建處分管領導簽批3萬元以上 企劃部審核 資金管理委員會審批13萬元以內(nèi) 確定采購部門 報籌建處主任

4、三、大額專項物資的采購方式為適應市場經(jīng)濟體制和工程建設的要求，大額專項物資的采購應堅持平等競爭，擇優(yōu)選購的原則，為工程建設提供質量好、價格合理的物資。一般采用以下采購方式：1、招（議）標采購：凡5萬元以上的大額專項物資必須采用邀請招標或尋價議標的方式進行采購，并接受公司招標領導小組的領導及監(jiān)督。程序如下：（1）編制標書：由采購部門編制標書，并根據(jù)具體情況確定招標方式。（2）發(fā)標：如邀請招標，則有針對性地向有資格的三家以上的供貨單位發(fā)出邀請書，邀請其參加投標；如尋價議標，則通過一對一協(xié)商談判的方式確定中標單位，參加議標的單位不得少于三家。（3）評標確定供貨單位：由采購部門組織有關部門人員進行評標

5、，提出入闈單位及推薦單位意見，并報公司招標領導小組進行審批確認后，確定供貨單位。（4）簽訂采購合同（協(xié)議）：由采購部門負責與供貨單位簽訂大額專項物資的采購合同，合同的簽訂應按照合同法的有關規(guī)定執(zhí)行，并納入公司合同會簽程序。如果合同價超出預算價，必須及時向公司主管領導請示，批準后方可簽訂合同，合同副本交財務部備案。（5）合同的執(zhí)行由采購部門牽頭，財務部配合完成。2、直接采購：凡5萬元以下的專項物資可通過以下方式直接采購。（1）市場調(diào)研：根據(jù)申請部門提出“大額專項物資需求計劃”，由申請部門、籌建處指定的采購部門和籌建處紀檢人員負責組織市場調(diào)研，認真了解產(chǎn)品性能、質量、業(yè)績、價格，根據(jù)調(diào)研結果提出調(diào)

6、研報告，提出推薦供貨單位的排序，并向籌建處領導推薦。（2）確定供貨單位：由籌建處領導按照采購部門提出的市場調(diào)研報告確定供貨單位。（3）簽訂采購合同（協(xié)議）：凡1萬元以上的物資采購由采購部門負責與供貨單位簽訂大額專項物資采購合同，合同的簽訂應按照合同法的有關規(guī)定執(zhí)行，并納入籌建處合同會簽程序。如果合同價超出預算價，必須及時向籌建處主管領導請示，批準后方可簽訂合同，合同副本交財務部備案。（4）合同的執(zhí)行由采購部門牽頭，財務部配合完成。四、大額專項物資采購工作中的紀律1、在采購過程中，經(jīng)辦人員要遵紀守法、廉潔奉公，不徇私情、不謀私利、以集體利益為重。2、不準接受業(yè)務關系的單位和個人饋贈的錢物和有價證

7、券，更不準以任何方式索要錢物，因各種原因未能拒收的必須登記上交。3、不準參加可能對公正、公平采購有影響的活動。4、不得超越權限或違反規(guī)定向外單位提供有關采購的資料及采購預算數(shù)據(jù)。不準泄露公司秘密，更不準以此為手段謀取私利。5、不準任何人擅自確定訂貨廠家，要首先選擇國家有關部門簽訂發(fā)證企業(yè)和名優(yōu)廠家，同價比質，同質同價比遠近距離及售后服務。不準舍大求小，舍優(yōu)求次，舍廉求貴，舍近求遠。6、不準在不了解所采購物資性能的情況下擅自簽訂商務合同。附件：1、浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項物資需求計劃表 2、浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項物資采購計劃審批表專心-專注-專業(yè)浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專項物資需求計劃表 申