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文檔簡(jiǎn)介

1、星空影城行政管理制度貴州星空影業(yè)有限公司2010 年 6 月第一章 總 則為加強(qiáng)星空影城行政事務(wù)管理, 協(xié)調(diào)影城內(nèi)部關(guān)系, 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。第二章 考勤制度一、上班時(shí)間根據(jù)影城規(guī)定上班時(shí)間為準(zhǔn),按時(shí)打卡上下班。二、考勤界定1. 遲到:指未按上班時(shí)間到達(dá)工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn)) 。遲到 30 分鐘以?xún)?nèi),管理組人員每次扣 20 元,員工每次扣 10 元;遲到 30 分鐘以上, 2 小時(shí)以?xún)?nèi),管理組人員每次扣 50 元,員工 每次扣 30 元;遲到 2 小時(shí)以上視為當(dāng)日曠工;2. 早退:指未到下班時(shí)間,提前離開(kāi)工作崗位下班。早退 30 分鐘以?xún)?nèi),管理組人員每次扣

2、20 元,員工每次扣 10 元;早退 30 分鐘以上, 2 小時(shí)以?xún)?nèi),管理組人員每次扣 50 元,員工 每次扣 30 元;早退 2 小時(shí)以上視為當(dāng)日曠工;3. 脫崗:指工作時(shí)間內(nèi)無(wú)故離開(kāi)工作崗位。脫崗 30 分鐘以?xún)?nèi),每次扣 30 元;脫崗 30 分鐘以上, 2 小時(shí)以 內(nèi),按曠工半天處理;脫崗 2 小時(shí)以上視為當(dāng)日曠工;4. 曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班。 曠工一天,扣罰 3 日工資;一個(gè)月累計(jì)曠工 3 天或一年內(nèi)累計(jì)曠 工 7 天以上(含 7 天),公司將直接解除勞動(dòng)合同;5. 外出工作人員須在行政人事進(jìn)行外出登記, 無(wú)登記而不在崗位者, 按脫崗處理;6. 每月累計(jì)

3、遲到、早退五次,扣發(fā)當(dāng)月一半基本工資;每月累計(jì)遲 到、早退十次(含十次)以上扣除全部基本工資,視為嚴(yán)重違反 公司制度;7. 嚴(yán)禁代打考勤,違者對(duì)違反條例雙方處以 200 元的經(jīng)濟(jì)處罰和警 告處分;8. 員工如需加班,須填寫(xiě)加班申請(qǐng)表 ,經(jīng)影城經(jīng)理申請(qǐng)后方可生 效,未填寫(xiě)申請(qǐng)表自行加班視為無(wú)償加班;9. 考勤結(jié)果將作為員工績(jī)效考核、每月計(jì)發(fā)工資和年終獎(jiǎng)金的重要 依據(jù)。三、請(qǐng)假流程和審批程序1. 影城考勤管理由值班經(jīng)理負(fù)責(zé),由行政財(cái)務(wù)登記、匯報(bào)運(yùn)營(yíng)管理 部;2. 員工請(qǐng)假須事前申請(qǐng),填寫(xiě)影城請(qǐng)假表 ,表明事由,經(jīng)影城經(jīng) 理同意后方可請(qǐng)假;3. 各級(jí)準(zhǔn)假權(quán)限:1)假 3 天以?xún)?nèi)由影城經(jīng)理簽字同意,假

4、條由行政財(cái)務(wù)備檔 ;2)請(qǐng)假 3 天以上(含 3 天)5 天以?xún)?nèi),由影城經(jīng)理審核后,上報(bào) 運(yùn)營(yíng)管理部執(zhí)行總監(jiān)簽字同意,假條由影城行政財(cái)務(wù)備檔 ;3)請(qǐng)假 5 以上(含 5 天),由影城經(jīng)理初審后,上報(bào)運(yùn)營(yíng)管理部 執(zhí)行總監(jiān)審核, 由運(yùn)營(yíng)管理部副總簽字同意, 假條由影城行政 財(cái)務(wù)備檔 ;4)特殊情況不能書(shū)面送達(dá)請(qǐng)假條的, 應(yīng)按相應(yīng)程序先電話(huà)通知影 城經(jīng)理,并于事后三天內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條至行政財(cái)務(wù) ;5)影城經(jīng)理請(qǐng)假由運(yùn)營(yíng)管理部執(zhí)行總監(jiān)簽字批準(zhǔn), 假條由影城行 政財(cái)務(wù)備檔,按月定期交運(yùn)營(yíng)管理部核查。四、銷(xiāo)假流程1. 影城經(jīng)理根據(jù)員工實(shí)際工作加班情況和員工的請(qǐng)假情況(須以請(qǐng) 假條為憑據(jù))在影城銷(xiāo)假表上為影城

5、員工銷(xiāo)假 ;2. 影城行政財(cái)務(wù)在銷(xiāo)假結(jié)束后,對(duì)考勤卡做出統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。五、休假制度 休假假別為:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、公假、年假。1. 病假:指員工生病須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持區(qū)級(jí)醫(yī)院 證明,提供病歷、發(fā)票等;出據(jù)虛假證明病假期間視為曠工;病 假工資計(jì)算:按當(dāng)日基本工資的 50% 發(fā)給;2. 事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;影城經(jīng)理根據(jù)情況 決定是否批準(zhǔn),全年事假累計(jì)不得超過(guò) 30 天,事假必須至少提前1 天申請(qǐng);事假工資計(jì)算:事假為無(wú)薪假, 扣除當(dāng)日工資,員工當(dāng)日工資為: 當(dāng)月工資 / 21.753. 婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚年齡必須符合婚姻法規(guī)定。男方年齡未滿(mǎn)二 十五周歲或女方

6、年齡未滿(mǎn)二十三周歲為早婚,早婚假期 3 天。男 方年齡滿(mǎn)二十五周歲,女方年齡滿(mǎn)二十三周歲的初婚為晚婚,晚 婚假期 10 天。再婚婚假為 3 天?;榧俟べY計(jì)算:婚假為全薪假; 婚假在結(jié)婚證辦理后半年內(nèi)有效,逾期不補(bǔ)。4. 喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、兄弟姐妹)死亡,喪假假期 3 天, 如家在外地,行程時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)。喪假工資計(jì)算:?jiǎn)始贋槿郊伲?. 產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假為 90 天,其中產(chǎn)前 15 天,產(chǎn)后 75 天,難 產(chǎn)的 ,增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎生育的 ,每多生育一個(gè)嬰兒 ,增加產(chǎn)假 15 天。如需提前休產(chǎn)假,可用產(chǎn)后時(shí)間補(bǔ)齊。男性員工已婚妻子生育,可享受 5 天護(hù)產(chǎn)假。 產(chǎn)假、護(hù)產(chǎn)假工資

7、計(jì)算:產(chǎn)假、護(hù)產(chǎn)假為全薪假;6. 公假:國(guó)家法定節(jié)假日按當(dāng)年國(guó)家法定執(zhí)行。如遇調(diào)整,則遵循 國(guó)家政策 ;公家工資計(jì)算:公假為全薪假7. 年假:影城工齡一年以?xún)?nèi)無(wú)休假。 影城工齡一年以上五年以?xún)?nèi)的員工每年有 5 天帶薪年假影城工齡五年以上十年以?xún)?nèi)的員工每年有 10 天帶薪年假 影城工齡十年以上的員工每年有 15 天帶薪年假第三章 保密制度一、目的為維護(hù)星空公司和影城權(quán)利和利益, 加強(qiáng)保密管理工作, 樹(shù)立保 密意識(shí),特制訂本制度。 影城全體員工均有保守公司秘密的責(zé)任和義 務(wù)。二、保密范圍1 公司、影城擬定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、 經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)政策、 重大經(jīng)營(yíng)決策等;2 尚未付諸實(shí)施的重大策略、舉措

8、、意向客戶(hù)、渠道等;3 各類(lèi)合同、折扣、協(xié)議、可行性報(bào)告等;4 談判進(jìn)展?fàn)顩r、和尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;5 影城的財(cái)務(wù)情況,如收支情況、各類(lèi)費(fèi)用情況 ;6 影城的各類(lèi)制度、文件,如影城運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);7 其他有保密要求的秘密事項(xiàng)。三、保密管理規(guī)定1 各保密事項(xiàng)的每一位知曉人或掌握人均對(duì)其負(fù)有保密責(zé)任, 在 流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧? 保密文件原則上不上網(wǎng)共享, 在網(wǎng)上未正式成文的文件由輸入 人設(shè)密碼加密保護(hù);3 保密文件打印時(shí), 要兼顧顯示器和打印資料不被泄密, 輸出的 文件若不能使用,應(yīng)立即銷(xiāo)毀;4 凡蓋有公章、印章或機(jī)密資料復(fù)印的文件、檔案,必須進(jìn)行碎 紙?zhí)幚恚? 尚

9、未實(shí)施的重大項(xiàng)目在籌備過(guò)程中, 應(yīng)注意與各外單位聯(lián)絡(luò)時(shí) 的措詞,防止無(wú)意中泄露公司秘密;6 需保密的資料在流轉(zhuǎn)時(shí),非影城經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借閱、 復(fù)制和摘抄,更不許私自對(duì)外轉(zhuǎn)借。四、違規(guī)處理1 一般泄密,未造成后果和影響的,扣發(fā)一個(gè)月工資;2 嚴(yán)重泄密,造成后果和影響的,扣發(fā)兩個(gè)月工資,必要時(shí)追究 刑事責(zé)任。五、監(jiān)督 運(yùn)營(yíng)管理部定期檢查各影城的保密情況。第四章 電腦使用制度1 星空影城配備的電腦設(shè)備和附屬設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等) , 實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。使用人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要 求正確操作使用,注意電腦設(shè)備和附屬設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防 病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非員工擅自使用,

10、人為造成設(shè)備 損壞,除追究當(dāng)事人和相關(guān)人員的責(zé)任外,其維修費(fèi)用由當(dāng)事人 賠償;2 電腦是影城員工教育學(xué)習(xí)、 后勤管理、 處理信息和整理資料的 重要工具,嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用電腦玩游戲、看影碟、炒股票或 進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色 音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)一個(gè)月工資;3 未經(jīng)影城經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn), 任何員工不得自行調(diào)換、 拆卸電腦和附 屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序處理。上機(jī) 人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常 狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異 常,應(yīng)和時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系。不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系

11、統(tǒng) 使用的軟件;不準(zhǔn)擅自增刪統(tǒng)一配置的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備, 增刪、 改動(dòng)微機(jī)的 I P 地址等軟硬件配置;計(jì)算機(jī)和其附屬設(shè)備不得外 借;4 嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享;5 計(jì)算機(jī)周?chē)鷳?yīng)保持干燥, 不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。 注意計(jì) 算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì) 算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境;6 操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行, 不用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源;7 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決;8 下班要切斷計(jì)算機(jī)電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi);9 因操作不當(dāng)給工作或公共財(cái)產(chǎn)造成損失的, 追究當(dāng)事人的責(zé)任第五章 印章管理制度1 影城相關(guān)

12、印章管理工作由影城經(jīng)理負(fù)責(zé);2 影城行政印章必須由影城經(jīng)理安排妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人;3 影城建立印章使用登記簿, 專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況須據(jù)實(shí)記 錄;4 影城經(jīng)理應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以 核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;5 公司總經(jīng)理對(duì)公司、 影城所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán);6 涉和法律等重要事項(xiàng)需使用印章的, 須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧 問(wèn)審核簽字;7 需借印章外出使用,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)影 城經(jīng)理批準(zhǔn)后攜帶使用;8 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理, 其他各印章的使用決定權(quán)由 公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán);9 影城印章保管人必須妥善保管印章, 如有遺失, 必須和時(shí)向公 司行政部報(bào)告。第六章 物資采購(gòu)、保管領(lǐng)用制度一、 目的為了使行政物品的采購(gòu)、 保管和收發(fā)得到有效管理, 本著節(jié)約費(fèi) 用開(kāi)支原則、增強(qiáng)采購(gòu)成本意識(shí)為目的,特制定本制度。二、 流程要求1 影城因工作需要,需添置物品(包括辦公用品)的,應(yīng)于月初 事前以書(shū)面形式向運(yùn)營(yíng)管理部申請(qǐng),并報(bào)經(jīng)行政財(cái)務(wù)部審批后, 由影城自行采購(gòu);2 為降低采購(gòu)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,凡購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在 2000 元以上 的應(yīng)實(shí)行詢(xún)價(jià)供貨方式,做好詢(xún)價(jià)記錄備檔,選擇質(zhì)量好、價(jià)格 低、信譽(yù)好的商家作為供貨對(duì)象。其他辦公用品和零星采購(gòu)

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