項(xiàng)目組貸款獎(jiǎng)金預(yù)提與費(fèi)用管理制度(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目組貸款、費(fèi)用管理與獎(jiǎng)金預(yù)提制度第一章 項(xiàng)目組貸款管理第一條 各項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）利用回京之際，負(fù)責(zé)填寫(xiě)公司財(cái)務(wù)的借款申請(qǐng)表若干張，每表為10000元人民幣；總咨詢(xún)師簽字后，存放在公司（總咨詢(xún)師助理處）。第二條 各項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）利用回京之際，負(fù)責(zé)領(lǐng)取公司財(cái)務(wù)的空白費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并按單據(jù)填寫(xiě)好項(xiàng)目組名稱(chēng)，以示明該單據(jù)的費(fèi)用出處，帶回項(xiàng)目組所在地。第三條 各項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中負(fù)責(zé)作好費(fèi)用管理工作，嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)的要求，填寫(xiě)并粘貼好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。利用回京之際，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后，交總咨詢(xún)師審核簽字后，到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，沖抵前筆貸款。第四條 原則上在項(xiàng)目組貸款

2、余額低于10000元人民幣，啟動(dòng)下一筆貸款。啟動(dòng)方式是，由總咨詢(xún)師或助理核實(shí)項(xiàng)目組貸款余額后，向財(cái)務(wù)部提交事先填寫(xiě)好的借款申請(qǐng)表；即日內(nèi)公司貸款將存入項(xiàng)目組長(zhǎng)的工資卡中。第五條 項(xiàng)目組貸款責(zé)任者為項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)），項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）在到款后以到款確認(rèn)表的方式確認(rèn)，發(fā)至總咨詢(xún)師助理電子郵箱?？傋稍?xún)師助理每月匯總一次，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)核對(duì)。第二章 費(fèi)用管理第六條 各項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，以及項(xiàng)目月度計(jì)劃；根據(jù)計(jì)劃制定“項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算”。（參閱本制度附件關(guān)于咨詢(xún)項(xiàng)目管理制度的補(bǔ)充規(guī)定）第七條 各項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）必須把費(fèi)用管理分解到項(xiàng)目組成員，分解到公司會(huì)計(jì)制度的科目上；必須清楚地反

3、映項(xiàng)目組以及各成員實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用狀況。第八條 各項(xiàng)目組必須嚴(yán)格自律、嚴(yán)格把關(guān)，分清楚個(gè)人消費(fèi)與項(xiàng)目運(yùn)作開(kāi)支的區(qū)別，盡量避免把個(gè)人費(fèi)用開(kāi)支納入項(xiàng)目運(yùn)作費(fèi)用中。諸如個(gè)人飲食、日常用品、探親路費(fèi)等因私費(fèi)用開(kāi)支，不能納入項(xiàng)目運(yùn)作費(fèi)用之中。第九條 各項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）要按月對(duì)組內(nèi)財(cái)務(wù)以及費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并以公開(kāi)的方式，把統(tǒng)計(jì)結(jié)果即發(fā)至組員的指定文件夾中。使每一個(gè)項(xiàng)目組成員能夠清楚地知道組內(nèi)的贏(yíng)余狀況，以及預(yù)期利益。第十條 有關(guān)集體發(fā)生的“因私費(fèi)用”，可以以“AA制”的方式進(jìn)行，養(yǎng)成公私分明的好習(xí)慣，避免費(fèi)用開(kāi)支上的攀比現(xiàn)象發(fā)生；確保有足夠的獎(jiǎng)金分配空間，使獎(jiǎng)金分配與實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤。第十一條 各項(xiàng)目

4、經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）必須按“經(jīng)理管人事”的原則，在確保項(xiàng)目組成員“價(jià)值回歸”以及完成項(xiàng)目任務(wù)的前提下，努力規(guī)避費(fèi)用開(kāi)支。諸如節(jié)省交通費(fèi)用、用工成本、印刷費(fèi)用等等。第十二條 各項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目組長(zhǎng)）按團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的要求，努力進(jìn)入?yún)^(qū)域性咨詢(xún)和培訓(xùn)市場(chǎng)，以小型咨詢(xún)項(xiàng)目或內(nèi)培項(xiàng)目，規(guī)避項(xiàng)目轉(zhuǎn)移時(shí)用人上的固定費(fèi)用，以及項(xiàng)目組成員擴(kuò)張上的用工費(fèi)用。第三章 獎(jiǎng)金預(yù)提第十三條 各項(xiàng)目組按公司財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定，逐月預(yù)提項(xiàng)目組獎(jiǎng)金總額；預(yù)提比例為當(dāng)月累計(jì)到款余額的50%。第十四條 預(yù)提金額存入公司財(cái)務(wù)的“各項(xiàng)目組獎(jiǎng)金”科目之中；項(xiàng)目結(jié)束后，依據(jù)“各項(xiàng)目組獎(jiǎng)金分配方案”進(jìn)行分配。附則第十五條 本制度自頒布之日實(shí)行，解釋權(quán)歸公司（

5、代理人總咨詢(xún)師）。第十六條 本制度修改日為每年12月1日。北京和君創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司2002年12月1日頒布附件：關(guān)于咨詢(xún)項(xiàng)目管理制度的補(bǔ)充規(guī)定第一條 項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算項(xiàng)目組長(zhǎng)在項(xiàng)目合同簽訂前必須制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目預(yù)算報(bào)總咨詢(xún)師審批。第二條 項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃除包括計(jì)劃的一些基本要素外，還必須包括主要投入人員的名單及具體負(fù)責(zé)的子項(xiàng)目?jī)?nèi)容及所用工時(shí)等。項(xiàng)目計(jì)劃需用Microsoft Project2000或以上版本按天編制并以電子版上報(bào)。第三條 項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算主要是項(xiàng)目現(xiàn)金的收支預(yù)算。包括項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中項(xiàng)目小組的借款、項(xiàng)目人員工資的發(fā)放、項(xiàng)目差旅費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的支出。第四條 應(yīng)收賬款

6、管理公司嚴(yán)格控制咨詢(xún)合同的收款方式，除特殊原因經(jīng)總咨詢(xún)師批準(zhǔn)外，咨詢(xún)合同應(yīng)要求客戶(hù)必須預(yù)付咨詢(xún)款項(xiàng)。對(duì)于非預(yù)收款的收款方式產(chǎn)生的應(yīng)收賬款，項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行自始至終的監(jiān)督和跟蹤，對(duì)于因預(yù)收款不能到位形成的應(yīng)收賬款，項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)撤出項(xiàng)目，以避免更大的損失。第五條 應(yīng)收賬款催收流程第一款 預(yù)收款方式：1、付款期到期前2日，項(xiàng)目組長(zhǎng)與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，探問(wèn)對(duì)方的資金狀況，提醒其款項(xiàng)到期日；2、付款期到期之日，項(xiàng)目組長(zhǎng)與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，探問(wèn)對(duì)方的資金狀況，促其安排付款；3、付款期到期3天后，倘客戶(hù)仍未付款，公司財(cái)務(wù)部正式向客戶(hù)發(fā)出款項(xiàng)催收函發(fā)至對(duì)方財(cái)務(wù)部；4、付款期到期5天后，倘客戶(hù)仍未付款，項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)在

7、獲公司批準(zhǔn)后，中止與客戶(hù)的咨詢(xún)項(xiàng)目合作，率隊(duì)退出現(xiàn)場(chǎng)。第二款 非預(yù)收款方式：1、付款期到期前2日，項(xiàng)目組長(zhǎng)與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，探問(wèn)對(duì)方的資金狀況，提醒其款項(xiàng)到期日；2、付款期到期之日，項(xiàng)目組長(zhǎng)與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，探問(wèn)對(duì)方的資金狀況，促其安排付款；3、付款期到期10天后，倘客戶(hù)仍未付款，公司財(cái)務(wù)部正式向客戶(hù)發(fā)出款項(xiàng)催收函發(fā)至對(duì)方財(cái)務(wù)部；4、付款期到期15天后，倘客戶(hù)仍未付款，且項(xiàng)目尚未結(jié)束的，項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)在獲公司批準(zhǔn)后，中止與客戶(hù)的咨詢(xún)項(xiàng)目合作，率隊(duì)退出現(xiàn)場(chǎng)。第三款 貨款到期之日20天后，倘仍未收到貨款，公司財(cái)務(wù)部應(yīng)采取下列行動(dòng)：與專(zhuān)業(yè)追帳機(jī)構(gòu)接觸，咨詢(xún)收回可能性及追帳費(fèi)用；委托征信機(jī)構(gòu)對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)

8、查；要求法律部門(mén)做好訴前準(zhǔn)備。項(xiàng)目組長(zhǎng)繼續(xù)追討； 第四款 貨款到期之日30天后，倘仍未收到貨款，項(xiàng)目組長(zhǎng)撰寫(xiě)追討情況報(bào)告連同追帳的各種文件資料經(jīng)總咨詢(xún)師批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部，公司財(cái)務(wù)部根據(jù)前述調(diào)查，比較各種追帳方式的效費(fèi)比，提出最優(yōu)追討方案報(bào)經(jīng)公司總咨詢(xún)師批準(zhǔn)后實(shí)施。第六條 壞帳管理流程當(dāng)收帳管理流程完全失效，款項(xiàng)已無(wú)追回可能時(shí)，經(jīng)由公司總咨詢(xún)師批準(zhǔn)，就進(jìn)入了壞帳管理流程。財(cái)務(wù)部中的壞帳管理人員（由會(huì)計(jì)兼任）是這一流程的主要操作者：1、須將客戶(hù)所有書(shū)面資料移送至壞帳管理人員處單獨(dú)存放；2、注銷(xiāo)該客戶(hù)的應(yīng)收賬款戶(hù)頭，沖減壞帳準(zhǔn)備金；3、項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)追蹤客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)、破產(chǎn)、清算情況，并與公安、檢察等

9、司法機(jī)關(guān)保持接觸，了解客戶(hù)的最新信息；4、項(xiàng)目組長(zhǎng)如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有了還款的可能應(yīng)及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)部，共同啟動(dòng)催收程序；5、若收回全部或部分欠款，則沖回壞帳準(zhǔn)備。6、在5年內(nèi)未發(fā)現(xiàn)客戶(hù)還款可能，經(jīng)由總咨詢(xún)師核準(zhǔn)，則可放棄債權(quán)，銷(xiāo)毀客戶(hù)檔案資料。第七條 壞帳的確認(rèn)與責(zé)任界定對(duì)于因預(yù)收款不能到位形成的小額應(yīng)收賬款。項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)撤出項(xiàng)目，項(xiàng)目費(fèi)用由項(xiàng)目小組內(nèi)部暫時(shí)掛帳，將來(lái)由項(xiàng)目組長(zhǎng)的下一項(xiàng)目承擔(dān)。對(duì)于其他收款方式下產(chǎn)生的應(yīng)收賬款，如系項(xiàng)目工作質(zhì)量問(wèn)題的原因，項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)設(shè)法帶領(lǐng)小組成員或聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行補(bǔ)救。如果超過(guò)30天仍不能使客戶(hù)滿(mǎn)意并順利收款的，公司確認(rèn)壞帳，項(xiàng)目小組自行承擔(dān)項(xiàng)目的直接成本，該部分成本

10、可暫時(shí)掛帳，將來(lái)由項(xiàng)目組長(zhǎng)的下一項(xiàng)目承擔(dān)。如系其他問(wèn)題導(dǎo)致的壞帳，原則上由公司承擔(dān)所有成本。第八條 借款與報(bào)銷(xiāo)原則上，公司在未收到客戶(hù)款項(xiàng)之前，項(xiàng)目小組不能從公司預(yù)先借款，在這一階段發(fā)生的差旅費(fèi)用一般由項(xiàng)目組成員墊支。第九條 借款審批公司的項(xiàng)目借款只能以項(xiàng)目組長(zhǎng)為借款申請(qǐng)人，借款批準(zhǔn)人為總咨詢(xún)師或其委托人。第十條 項(xiàng)目費(fèi)用的列支1、項(xiàng)目費(fèi)用列支的內(nèi)容限定為項(xiàng)目開(kāi)展所必須支出的費(fèi)用，主要是通訊費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、差旅費(fèi)、書(shū)刊費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、資料費(fèi)、贈(zèng)與費(fèi)、招待費(fèi)以及其他費(fèi)用。項(xiàng)目成員通訊費(fèi)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表職務(wù)等級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)咨詢(xún)師200元250元300元高級(jí)咨詢(xún)師350元400元450元資深咨詢(xún)師500元600元700元2、項(xiàng)目成員的差旅及市內(nèi)交通費(fèi)，原則上在得到項(xiàng)目經(jīng)理的事先許可后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但個(gè)人因私發(fā)生的費(fèi)用除外。3、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、贈(zèng)與費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。4、項(xiàng)目組長(zhǎng)每月可列支500元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)用，分別用于客戶(hù)關(guān)系的維持和項(xiàng)目成員的溝通。5、書(shū)刊費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、資料費(fèi)在得到項(xiàng)目經(jīng)理的事先許可后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。6、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)由項(xiàng)目成員提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門(mén)與總咨詢(xún)師簽字認(rèn)可后由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。7、外地項(xiàng)目小