行政管理制度

1、 企業(yè)星光大道廣州組委會(huì)行政管理制度 普通文件行政管理包括行政事務(wù)中的檔案管理、印鑒管理、公文管理、辦公用品管理、電話管理和車輛管理等。一檔案管理1歸檔范圍：企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)資料、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、人事勞資、重要會(huì)議記錄、企業(yè)決議、企業(yè)決定、委任書、合同協(xié)議、項(xiàng)目方案、重要事項(xiàng)處理決定等具有備案價(jià)值的各種資料，并按照保密等級(jí)（普通、秘密、機(jī)密、絕密）予以管理。2檔案資料由人力資源部負(fù)責(zé)管理。3檔案的借閱與歸還：A部門經(jīng)理（或主管）及以上管理人員借閱非密級(jí)檔案，可直接通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，提檔閱看。借閱密級(jí)檔案，須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并予以借閱；B本企

2、業(yè)其他人員借閱檔案需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；C對(duì)借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁復(fù)印、轉(zhuǎn)借、抄錄，如工作需要按保密權(quán)限獲準(zhǔn)審批后，方可復(fù)印或抄錄；D借閱檔案必須按期歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。密級(jí)檔案未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁帶出人力資源部。4檔案的銷毀：A未經(jīng)總經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人無(wú)權(quán)銷毀本企業(yè)檔案資料；B按規(guī)定需銷毀檔案時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由檔案管理人員在人力資源部經(jīng)理的監(jiān)督下予以銷毀。對(duì)銷毀的檔案，檔案管理人員要填制銷毀清單并存檔。二印鑒管理1本公司公章、合同專用章、總經(jīng)理私章等由用章管理人員負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。2需要加蓋本公司印章的文件需統(tǒng)一編號(hào)并在

3、公章使用登記表（附表一）中填寫：用章時(shí)間、文件名稱、公章類別、次數(shù)、用章人簽名，并經(jīng)主管部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)審批后方可加蓋公章。3蓋章后發(fā)生違法違章的問(wèn)題由具體經(jīng)辦人和用印批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。4印章遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理副總經(jīng)理和印章審批單位，并依法公告作廢。5印章范圍：支票及銀行況現(xiàn)憑證、合同及其他重要文件、訂貨單及日常業(yè)務(wù)文件、各類對(duì)外文件、辭令、請(qǐng)示、收據(jù)、人事關(guān)系及有關(guān)證明、員工存款賬目、委任狀等。三公文管理1本公司公文由總經(jīng)理副總經(jīng)理與人力資源部管理。2各有關(guān)人員對(duì)公文中涉及的內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。3公文保密等級(jí)分為：普通、秘密、機(jī)密、絕密四種，其它為一般文件。文件機(jī)密級(jí)數(shù)由發(fā)

4、文單位經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容確定。4機(jī)密、絕密級(jí)文件由總經(jīng)理副總經(jīng)理管理，批準(zhǔn)后方可傳達(dá)、借閱。5行文程序：部門人員擬稿、部門經(jīng)理審核、人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理副總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，人力資源部打印、發(fā)文、催辦、收文、立卷、歸檔。6各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)公文要及時(shí)閱批，急件一般當(dāng)天批復(fù)，一般文件兩天內(nèi)批復(fù)。閱批文件人要簽名并注明日期，需要簽署意見(jiàn)的，要提出具體內(nèi)容。7外來(lái)文件的收文、歸類、登記、分送由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)閱批。內(nèi)部催收公文、根據(jù)公文批示轉(zhuǎn)交有關(guān)部門、落實(shí)文件要求、公文歸檔等均由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。8本公司發(fā)文時(shí)，由人力資源部統(tǒng)一編號(hào)。全體員工對(duì)于所有的制度、決

5、定、決議、紀(jì)要、任命等必須貫徹執(zhí)行。四辦公用品管理1本規(guī)定所指的辦公用品分為以下兩類：A一般辦公消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、原珠筆、訂書針、卷宗、便簽紙等；B專用管理消耗品：簽字筆、白板筆、白板擦、熒光筆、打印紙、打印墨盒、涂改液、電池等。2一般辦公消耗品按本公司制定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。3專用管理消耗品按本公司制定的領(lǐng)用規(guī)定，要限定使用人員范圍。自第二次發(fā)放時(shí)起，要以舊換新。在管理人員離崗時(shí)必須辦理專用管理用品的移交手續(xù)，或?qū)⒂闷方贿€發(fā)放部門。移交或收繳時(shí)要清點(diǎn)數(shù)目、登記簽字。4辦公用品如有故障或損壞，屬質(zhì)量問(wèn)題的可以以舊換新，如屬人為損壞，應(yīng)予賠償。5領(lǐng)辦公用品應(yīng)填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”，由人力資源部發(fā)放。6新進(jìn)人員到職時(shí)，需要申領(lǐng)辦公用品的向所在部門提出辦公用品申請(qǐng)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到人力資源部領(lǐng)取。7辦公用品禁止帶回家私用。8本公司所需辦公用品統(tǒng)一由人力資源部根據(jù)實(shí)際需要、按季度填寫申請(qǐng)購(gòu)置單，報(bào)總經(jīng)理副總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人統(tǒng)一購(gòu)置。五電話管理1本公司電話要保證工作需要，上班時(shí)間，禁止接打私人電話。2業(yè)務(wù)電話由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)日常管理，于月底報(bào)人力資源部備案。3員工在公務(wù)通話中，用語(yǔ)要簡(jiǎn)單、明確、禮貌、文明、規(guī)范。4業(yè)務(wù)人員的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部統(tǒng)一核定，當(dāng)月超標(biāo)部分由其本人自付。5普通員