福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法

1、福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法（福建省檔案局、省發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、省建設(shè)廳閩檔200015號(hào)）第一條為了做好福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及有關(guān)法規(guī)，特制定本登記辦法。第二條重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄，也是項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。為了及時(shí)掌握福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，從2000年開(kāi)始，福建省檔案局建立福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的登記制度。第三條登記工作的組織：1、福建省檔案局每年根據(jù)省政府公布的福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目名單，統(tǒng)一部署福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的

2、登記工作；各項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目所在地的市級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)做好對(duì)本部門和本地區(qū)福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。2、凡新建、擴(kuò)建、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，均屬本辦法要求登記范圍的由建設(shè)項(xiàng)目法人單位或業(yè)主單位負(fù)責(zé)組織填寫“福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”（見(jiàn)附表），同時(shí)抄送項(xiàng)目所在地市級(jí)檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導(dǎo)。3、登記表共分三種，表一、表二、表三分別于項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)、項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)和項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后工1個(gè)月內(nèi)填寫，并報(bào)至福建省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處。4、福建省檔案局于每年6月底和12月底匯總福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔

3、案管理登記情況，并及時(shí)向全省公布。對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行登記的單位予以通報(bào)，并限期登記。第四條登記工作的要求：1、建設(shè)項(xiàng)目法人單位或業(yè)主單位與地方檔案行政管理部門應(yīng)互通情況，互相合作，以保證做好福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理登記工作。2、項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)和市級(jí)檔案行政管理部門對(duì)于新建項(xiàng)目，應(yīng)按本規(guī)定第三條第2款及時(shí)組織和監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目法人單位（或業(yè)主單位）做好檔案管理登記，建立檔案工作。對(duì)于非當(dāng)年竣工的福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，每年填寫“表一”報(bào)送，以便及時(shí)了解項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案工作的進(jìn)展和變化情況。3、要保證項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收工作。項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目建設(shè)法人

4、加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃工期和進(jìn)度，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目提出檔案驗(yàn)收要求，并按國(guó)家規(guī)定組織預(yù)驗(yàn)收。隸屬于地（市）的項(xiàng)目，地（市）級(jí)檔案行政管理部門（城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)應(yīng)包括城建檔案機(jī)構(gòu)）應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的工作要求，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目組織預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收組織單位不論本年度是否已報(bào)送過(guò)“表一”，應(yīng)按本登記辦法第三條第3款及時(shí)填寫“表二”報(bào)送。（注：登記表中的編號(hào)由福建省檔案局統(tǒng)一填寫）。4、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，應(yīng)按本規(guī)定第三條第3款，將項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況填寫“表三”并報(bào)送。福建省檔案局根據(jù)填表情況不定期地對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行抽查。第五條為確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的正常秩序，任何部門和單位不得向福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目收取任何名目的工

5、程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費(fèi)用。違反上述規(guī)定的屬亂收費(fèi)行為，由各級(jí)價(jià)格檢查機(jī)構(gòu)依法查處。第六條對(duì)于重大技改項(xiàng)目、重大利用外資項(xiàng)目和一般基本建設(shè)大中型項(xiàng)目及市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理登記工作，可參照本辦法執(zhí)行。第七條國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作，按照國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法執(zhí)行。第八條福建省預(yù)備重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在獲批開(kāi)工后即按重點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)展檔案管理登記工作。第九條本辦法由福建省檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。表一 國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表）編號(hào)：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人郵編地址上級(jí)主管部門批準(zhǔn)概算總投資萬(wàn)元計(jì)劃工期年 月 年

6、月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng) 目 檔 案 和 資 料 管 理 情 況檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系地址、電話負(fù)責(zé)人項(xiàng)目建檔時(shí)間專職檔案人員數(shù)量庫(kù)房面積/檔案工作其它用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本）卷（冊(cè)）圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位填表單位 （蓋章）年月日 注：此表于項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)報(bào)縣檔案局。對(duì)于未驗(yàn)收的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，每年填寫此表一次。表二 國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收情況表）編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目檔案總數(shù)（正本）卷（冊(cè)）圖紙張數(shù)檔案移交單位庫(kù)房面積/檔案工作其它用房面積項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收日期項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收組織單位預(yù)驗(yàn)收組成員及單位預(yù)驗(yàn)收結(jié)論 預(yù)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人（蓋章）年 月 日注：此表于項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)報(bào)縣檔案局。表三 國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收情況表）編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目檔案