第3章+通過Excel+2010創(chuàng)建并處理電子表格

1、3.1 Excel制表基礎(chǔ)3.1.1 在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)1、Excel表格術(shù)語(yǔ)（工作簿與工作表、工作表標(biāo)簽、行號(hào)、列標(biāo)、單元格、名稱框、編輯欄）2、直接輸入各種類型的數(shù)據(jù)3、向單元格中自動(dòng)直動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）序列填充的基本方法（拖動(dòng)填充柄、使用“填充”命令、利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單）2）可以填充的內(nèi)置序列(數(shù)字序列、日期序列、文本序列、其他Excel內(nèi)置序列英文日期、星期日期)3）填充公式4）自定義常用序列 基于已有項(xiàng)目列表的自定義填充序列（第一小組、第二小組第N小組）直接定義新項(xiàng)目列表（第一小組、第二小組第N小組）4、控制數(shù)據(jù)的有效性5、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改3.1.2 對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾1、

2、選擇單元格和區(qū)域選擇:（單元格、整行、整列、一個(gè)區(qū)域、不相鄰區(qū)域、整個(gè)表格、有數(shù)據(jù)的區(qū)域）2、行、列操作1）調(diào)整行高2）調(diào)整列寬3）隱藏行4）隱藏列5）插入行6）插入列7）刪除行或列8）移動(dòng)行列3、設(shè)置字體、字號(hào)及對(duì)齊方式4、設(shè)置數(shù)據(jù)格式1）Excel的數(shù)據(jù)類型格式2）設(shè)置數(shù)據(jù)格式的基本方法5、添加邊框和底紋6、完成案例的基礎(chǔ)格式設(shè)置3.1.3 格式化工作表高級(jí)技巧1、自動(dòng)套用格式1）指定單元格樣式2）套用表格格式2、設(shè)定與使用主題1）使用主題2）自定義主題3、條件格式1）利用預(yù)置條件實(shí)現(xiàn)快速格式化2）自定義規(guī)則實(shí)現(xiàn)高級(jí)格式化3）為案例家庭收支流水帳設(shè)置條件格式3.1.4工作表的打印輸出1、頁(yè)

3、面設(shè)置2、設(shè)置打印標(biāo)題3、設(shè)置打印范圍并打印3.2工作薄與多工作表操作1、創(chuàng)建一個(gè)工作薄2、保存工作薄并為其設(shè)置密碼3、關(guān)閉工作薄與退出Excel4、打開工作薄3.2.2創(chuàng)建和使用工作薄模板1、創(chuàng)建一個(gè)模板2、使用自定義模板創(chuàng)建新工作薄3、修改模板3.2.3工作簿的隱藏與保護(hù)1、隱藏工作簿2、保護(hù)工作簿3.2.4工作表基本操作1、插入工作表2、刪除工作表3、改變工作表名稱4、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色5、移動(dòng)或復(fù)制工作表6、顯示或隱藏工作表7、完成案例表格的設(shè)置(p189頁(yè))3.2.5工作表的保護(hù)1、保護(hù)整個(gè)工作表2、取消工作表的保護(hù)3、解除對(duì)部分工作表區(qū)域的保護(hù)4、允許特定用戶編輯受保護(hù)的工作表區(qū)域

4、3.2.6同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作1、選擇多張工作表2、同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作3、填充成組工作表3.2.7工作窗口的視圖控制1、多窗口顯示與切換1）定義窗口2）切換窗口3）并排查看4）全部重排5）隱藏窗口2、凍結(jié)窗口3、拆分窗口4、窗口縮放（顯示比例、縮放到選定區(qū)域、100%）3.3Excel公式和函數(shù)3.3.1使用公式基本方法1、認(rèn)識(shí)公式A、公式就是一組表達(dá)式，由單元格引用、常量、運(yùn)算符、括號(hào)組成，復(fù)雜的公式還包括函數(shù)，用于計(jì)算生成新的值。B、在ExcelK 公式總是以“=”開始，默認(rèn)情況下，公式的計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。C、單元格引用：?jiǎn)卧竦刂稤、常量：固定的數(shù)

5、值或文本E、運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符（+ - * / ） 字符連接符（&） 關(guān)系運(yùn)算符（= = = ）2、公式的輸入與編輯1）輸入公式 注意：在公式中所輸入的運(yùn)算符都必須是西文的半角字符2）修改公式3、公式的復(fù)制與填充4、單元格的引用1）相對(duì)引用 =A1 =A1:B32）絕對(duì)引用 =$A$13）混合引用 =$A1 =A$13.3.2名稱的定義與引用可以定義名稱的對(duì)象包括：常量、單元格、單元格區(qū)域、公式1、了解名稱的語(yǔ)法規(guī)則A)唯一性原則：名稱在適用范圍內(nèi)必須始終唯一，不可重復(fù)B)有效字符：名稱中的第一個(gè)字符必須是字母、下劃線(_)或反斜杠（）。名稱中的其余字符可以是字母、數(shù)字、句點(diǎn)和下畫線。但名稱中

6、不能使用大小寫字母“C”、“c”、“R”、“r”C)不能與單元格地址相同：例如，名稱是A1、B$2D)不能使用空格：在名稱中不允許使用空格。如果名稱中需要使用分隔符，可選用下畫線（_）和句點(diǎn)(.)作為單詞分隔符E）名稱長(zhǎng)限制：一個(gè)名稱最多可以包含255個(gè)西文字符F）不區(qū)分大小定：名稱可以包含大寫字母和小寫字母，但是Excel在名稱中不區(qū)分大寫和小寫字母。2、為單元格或單元格區(qū)域定義名稱1）快速定義名稱2）將現(xiàn)有行和列標(biāo)題轉(zhuǎn)換為名稱3）使用“新名稱”對(duì)話框定義名稱3、引用名稱1）通過“名稱框”引用2）在公式中引用 4、更改或刪除名稱3.3.3使用函數(shù)的基本方法1、認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)：一類特殊的、事先編

7、輯好的公式。函數(shù)表示：函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2，）2、Excel函數(shù)分類1）日期時(shí)間函數(shù)2）數(shù)學(xué)和三角函數(shù)3）統(tǒng)計(jì)函數(shù)4）查找和引用函數(shù)5）數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)6）文本函數(shù)7）邏輯函數(shù)8）信息函數(shù)9）工程函數(shù)10）兼容性函數(shù)11）多維數(shù)據(jù)集函數(shù)12）與加載薦一起安裝的用戶自定義函數(shù)3、函數(shù)的輸入與編輯1）通過“函數(shù)庫(kù)”組輸入2）通過“插入函數(shù)”按鈕插入3）修改函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用1、Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介（見附件函數(shù)大全）2、常用函數(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用1）應(yīng)用公式及函數(shù)完善員工檔案表 （p210頁(yè)）2）運(yùn)用公式及函數(shù)完善1月工資表3.3.5公式與函數(shù)常見問題1、常見錯(cuò)誤值列表（見表3

8、.4）或 （ P212頁(yè)）2、審核和更正公式中的錯(cuò)誤1）打開或關(guān)閉錯(cuò)誤檢查規(guī)則2）檢查并依次更正常見公式錯(cuò)誤3）通過“監(jiān)視窗口”監(jiān)視公式及其結(jié)果3、公式中的循環(huán)引用1）定位并更正循環(huán)引用 2）更改Excel迭代公式的次數(shù)使循環(huán)引用起作用4、追蹤單元格以顯示公式與單元格之間的關(guān)系1）顯示某個(gè)單元格中公式的引用與被引用2）查看工作表中的全部引用關(guān)系3.4在Excel中創(chuàng)建圖表3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖1、迷你圖的特點(diǎn)與作用清晰、簡(jiǎn)明；占用空間少；數(shù)據(jù)更改時(shí)，圖跟著改；可以填充創(chuàng)建；可以打印2、創(chuàng)建迷你圖3、改變迷你圖類型4、突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)5、迷你圖樣式和顏色設(shè)置6、處理隱藏空單元格7、清除迷你圖3

9、.4.2創(chuàng)建圖表1、Excel圖表類型1）柱形圖2）折線圖3）餅圖4）條形圖5）面積圖6）XY散點(diǎn)圖7）股價(jià)圖8）曲面圖9）圓環(huán)圖10）氣泡圖11）雷達(dá)圖2、創(chuàng)建基本圖表3、將圖表移動(dòng)到單獨(dú)的工作表中4、圖表的基本組成3.4.3修飾與編輯圖表1、更改圖表的布局和樣式1）應(yīng)用預(yù)定義圖表布局2）應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式3）手動(dòng)更改圖表元素布局4）手動(dòng)更改圖表元素的格式2、更改圖表類型3、添加標(biāo)題1）添加圖表標(biāo)題2）添加坐標(biāo)軸標(biāo)題3）將標(biāo)題鏈接到工作表單元格4、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽5、設(shè)置圖例和坐標(biāo)軸1）設(shè)置圖例2）設(shè)置坐標(biāo)軸3）顯示或隱藏網(wǎng)格線3.4.4打印圖表1、整頁(yè)打印圖表2、作為表格的一部分打印圖表3、不

10、打印工作表中的圖表3.5 Excel數(shù)據(jù)分析與處理3.5.1合并計(jì)算匯總和報(bào)告多個(gè)單獨(dú)工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果，可以將每個(gè)單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)主工作表。前提：1）位于單獨(dú)的工作表中 2）參與合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域都具有相同的布局3.5.2對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序1、快速簡(jiǎn)單排序2、復(fù)雜多條件排序3、按自定義列表進(jìn)行排序3.5.3從數(shù)據(jù)中篩選1、自動(dòng)篩選2、高級(jí)篩選1）創(chuàng)建復(fù)雜篩選條件2）依據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行高級(jí)篩選3、清除篩選3.5.4分類匯總與分級(jí)顯示1、插入分類匯總2、刪除分類匯總3、分級(jí)顯示1）顯示或隱藏組的明細(xì)數(shù)據(jù)2）展開或折疊特定級(jí)別的分級(jí)顯示3）自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示4）復(fù)制分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)5）刪除分級(jí)顯

11、示3.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表2、對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更新和維護(hù)1）刷新數(shù)據(jù)透視表2）更改數(shù)據(jù)源3、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式4、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖5、刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖1）刪除數(shù)據(jù)透視表2）刪除數(shù)據(jù)透視圖3.5.6模擬分析和運(yùn)算1、單變量求解2、模擬運(yùn)算表的創(chuàng)建和應(yīng)用1）單變量模擬運(yùn)算表2）雙變量模擬運(yùn)算表3、使用方案管理器1）建立分析方案2）顯示并執(zhí)行方案3）修改或刪除方案4）建立方案報(bào)表3.6Excel與其他程序的協(xié)同與共享3.6.1共享、修訂、批注工作簿1、共享工作簿1）設(shè)定工作簿共享2）編輯共享工作簿3）從共享工作簿中刪除某個(gè)用戶4）解決共享工作簿中的沖突修訂5）取消共享工作簿6）保護(hù)并共享工作簿2、修訂工作簿1）啟用工作簿修訂2）工作時(shí)突出顯示修訂3）查看修訂4）接受或拒絕修訂5）停止突出顯示修訂6）關(guān)閉工作簿的修訂跟蹤3、添加批注添加批注、查看批注、顯示/隱藏批注、編輯批注、打印批注3.6.2與其它應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)1、獲取外部數(shù)據(jù)1）導(dǎo)入文本文件2）數(shù)據(jù)分列3）導(dǎo)入其它