考勤快速入門手冊

1、.Kayang Power HR2000考勤管理快速入門AT fast help V7.2目錄1概述32日歷管理62.1 年度考勤期間生成62.2 日歷調(diào)整（可選）72.2.1 手動下拉調(diào)整72.2.2 登記變動調(diào)整82.3 結(jié)算期間變動（可選）93考勤基本信息123.1 新員工登記123.2 考勤基本信息143.2.1 考勤信息（當(dāng)前）143.2.2 考勤信息查看153.3 個人考勤變動153.4 集體考勤變動174排班管理204.1 排班流程204.2 自動排班214.3 員工班次調(diào)整214.3.1 個人班次調(diào)整214.3.2 集體班次調(diào)整245加班請假275.1 個人加班請假275.1.

2、1 請假登記（按時間）275.1.2 加班登記（按時間）295.1.3 請假登記（按時段）305.1.4 加班登記（按時段）315.2 集體加班請假325.2.1 集體請假登記（按時間）325.2.2 集體加班登記（按時間）335.2.3 集體請假登記（按時段）345.2.4 集體加班登記（按時段）356有薪假結(jié)余376.1 工作年限調(diào)整（可選）376.2 有薪假結(jié)余調(diào)整386.3 有薪假結(jié)余查看396.3.1 有薪假結(jié)余396.3.2 有薪假結(jié)余明細(xì)397刷卡導(dǎo)入417.1 刷卡導(dǎo)入（TXT）417.2 刷卡導(dǎo)入（DB）448考勤管理458.1 每日考勤458.1.1 日顯示結(jié)果478.1.

3、2 日明細(xì)結(jié)果478.1.3 日統(tǒng)計(jì)結(jié)果488.2 刷卡管理488.2.1 補(bǔ)卡498.2.2 刷卡數(shù)據(jù)調(diào)整508.3 每日考勤查看529考勤結(jié)算539.1 考勤流程539.2 月匯總調(diào)整（可選）549.3 集體月結(jié)算559.3.1 月匯總559.3.2 月匯總查看569.3.3 結(jié)轉(zhuǎn)有薪假結(jié)余569.4 個人離職結(jié)算（可選）569.4.1 結(jié)算期間579.4.2 月匯總589.4.3 結(jié)轉(zhuǎn)有薪假結(jié)余581 概述考勤管理是人力資源管理的核心組成部分，也是薪資計(jì)算的基礎(chǔ)。本模塊功能，主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的考勤信息管理操作。Kayang系統(tǒng)考勤管理包含了排班管理、考勤變動、加班請假、刷卡導(dǎo)入TXT或者

4、BD、刷卡管理、每日考勤、每日考勤查看、考勤結(jié)算、日歷管理、用戶配置11大部分。各個業(yè)務(wù)子項(xiàng)的功能如下： 考勤管理的流程如下圖所示：注意：下面我們將會對考勤各模塊，按照考勤一個大體流程，進(jìn)行詳細(xì)解說。 2 日歷管理此模塊主要應(yīng)用于生成年度考勤期間以及日歷明細(xì)，并對日歷以及計(jì)算期間進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)入【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】模塊，點(diǎn)擊【考勤管理】中的【日歷管理】，彈出如下對話框：在對話框中有兩個需要下拉選擇的參數(shù)“年度”，“日歷類型”，“年度”就是所要查看（或初始化）日歷所對應(yīng)的年份；“日歷類型”就是所要查看日歷的日歷類型。選擇需要的參數(shù)，點(diǎn)擊對話框下方的“”,就能進(jìn)入到日歷管理界面,如下圖:

5、2.1 年度考勤期間生成年度考勤期間界面，顯示了參數(shù)“年度”的考勤期間，包括了1月至12月中的每個月的開始日期和結(jié)束日期。界面全為只讀狀態(tài)，不能進(jìn)行修改。如下圖：該界面的數(shù)據(jù)來源：通過點(diǎn)擊上方的“年度考勤期間初始”，就會生成參數(shù)“年份”對應(yīng)的年度考勤期間，以及該年份的日歷明細(xì)（所有日歷類型，這一年的日歷明細(xì)都會生成）。點(diǎn)擊界面上的日歷活頁夾，即可進(jìn)入日歷界面，顯示參數(shù)年度的日歷，如下圖：日歷中包含兩個字段：日期和日期類型 日期：鎖定狀態(tài)，不允許手動調(diào)整。 日期類型：非鎖定狀態(tài)，日期類型可下拉選擇，參見考勤配置表-客戶化手冊。說明：如果已經(jīng)考勤初始化，則排班期間的最大結(jié)束日期之前前的日期全部不允

6、許修改，其后的日期類型允許手動下拉選擇進(jìn)行調(diào)整。手工下拉修改的日期類型，系統(tǒng)將自動放入日歷信息歷史，以備日后進(jìn)行查詢。同時可以在【日歷信息查詢（全年）】中查看全年的日歷變化歷史。工具欄介紹：新增日歷初始其應(yīng)用情況說明：系統(tǒng)在生成年度考勤期間的時候會自動把已有的日歷類型都生成日歷明細(xì)，所以，只有在年度考勤期間已生成，又新增了日歷類型的情況，才需要操作新增日歷初始來實(shí)現(xiàn)新增日歷類型的日歷生成。2.2 日歷調(diào)整（可選）日歷調(diào)整指對日期類型的修改，可分為：手動下拉調(diào)整、登記變動調(diào)整。2.2.1 手動下拉調(diào)整手動下拉調(diào)整日歷，只有在兩種情況下才能進(jìn)行：1：沒有考勤初始化時，那么整年都可以下拉調(diào)整日歷類型

7、。2：考勤初始化后，那么只有排班月后的才可以進(jìn)行下拉調(diào)整日歷類型。點(diǎn)擊界面上的日歷活頁夾，如下：下拉選擇日期類型后，上下移動鼠標(biāo)就能進(jìn)行保存。2.2.2 登記變動調(diào)整對于不能手動下拉調(diào)整的日期，需要通過登記變動調(diào)整來完成。登記變動調(diào)整包含了兩個窗口的內(nèi)容：日歷變動、日歷變動查詢?nèi)諝v變動：點(diǎn)擊界面上的日歷變動活頁夾，即可進(jìn)入日歷變動界面，如下圖該界面為日歷變動的主窗口界面，主要是用來記錄變動的原因。具體如何變動需要再到變化明細(xì)（從窗口）進(jìn)行登記。舉例說明：步驟1：打開日歷變動的主窗口，主要進(jìn)行登記記錄變動的原因，如下：步驟2：選擇登記的記錄，打開“變化明細(xì)”彈出窗口，并且在該彈出窗口中登記變化明

8、細(xì)，如下： 步驟3：保存上面的變化明細(xì)的登記，這時完成了日歷變化的登記。關(guān)閉從窗口“日歷管理-變化明細(xì)”，回到主窗口界面，選擇主記錄，點(diǎn)擊上方的確認(rèn)按鈕，確認(rèn)通過以后，再點(diǎn)擊上方的處理按鈕，就完成了日歷的變動處理。步驟4：處理成功以后，該記錄就進(jìn)入了日歷變動查詢窗口中，可到該窗口查詢?nèi)諝v變動歷史記錄。注：只有在排班期間的日期才能通過日歷變動，進(jìn)行日期類型的變動。排班期間最小開始日期之前的日歷，系統(tǒng)不允許進(jìn)行任何變動。日歷變動支持對多個日歷類型和多個日期同時進(jìn)行變動處理.。日歷變動查詢：存放著日歷變化的歷史以及相應(yīng)的變化明細(xì)，提供查看。點(diǎn)擊界面上的日歷變動查詢活頁夾，即可進(jìn)入日歷變動界面，如下圖

9、2.3 結(jié)算期間變動（可選）結(jié)算期間變動就是針對“考勤結(jié)算期間如何提前或延后處理的問題” 而設(shè)置的，結(jié)算期間變動后，考勤將按照變動的結(jié)算期間進(jìn)行匯總和結(jié)算，實(shí)現(xiàn)考勤結(jié)算期間的臨時變動。點(diǎn)擊界面上的結(jié)算期間變動活頁夾，即可進(jìn)入結(jié)算期間變動界面，如下圖舉例說明如何進(jìn)行結(jié)算期間的變動：原來2008-09月份對應(yīng)的結(jié)算期間為2008-09-01 到 2008-09-30，2008-10 月份對應(yīng)的結(jié)算期間為2008-10-01 到 2008-10-31。我們想把9月份的結(jié)算期間變?yōu)?008-09-01 到 2008-09-25，而10月份對應(yīng)的結(jié)算期間為 2008-09-26 到2008-10-31。

10、操作步驟如下：步驟1：點(diǎn)擊工具欄上的添加按鈕，彈出窗口如下圖：步驟2：在彈出窗口中選擇月份為2008-09的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊窗口右下方的“”，如返回執(zhí)行成功提示，該數(shù)據(jù)就進(jìn)入到結(jié)算期間變動窗口中，如下圖：步驟3：修改該數(shù)據(jù)的結(jié)束日期為“2008-09-25”，然后點(diǎn)擊上方的工具欄按鈕”確認(rèn)”,彈出如下對話框,如下圖 ：步驟4：點(diǎn)擊“是”，返回執(zhí)行成功的提示，對提示信息進(jìn)行確定。該變動執(zhí)行成功，登記數(shù)據(jù)確認(rèn)以后如下圖以上四個步驟就完成了考勤結(jié)算期間的變動。通過步驟2和步驟4的比較，我們可以看到我們確認(rèn)數(shù)據(jù)只有2008-09，但確認(rèn)結(jié)果連2008-10的一起生成了，一個結(jié)算期間縮短了，另一個自然延長了。

11、年度結(jié)算期間窗口：顯示對應(yīng)參數(shù)年度的年度結(jié)算期間?？稍诖瞬榭疵磕甑目记诮Y(jié)算期間。3 考勤基本信息考勤變動里主要是對員工的考勤屬性信息進(jìn)行管理，主要包括考勤員工信息的查詢、新員工考勤屬性的處理、對老員工考勤屬性的變動、以及員工換班處理四大部分。如下圖： 以下將著重介紹新員工考勤登記和考勤信息變動的內(nèi)容，分為三個部分進(jìn)行介紹：新員工登記、個人考勤變動、集體考勤變動，如下章節(jié)。3.1 新員工登記點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【考勤變動】模塊，再然后雙擊目錄【新員工考勤】，就進(jìn)入了新員工登記目錄，如下圖：新員工登記，也叫新員工考勤登記，是人事與考勤的接口。從人

12、事入職的員工，必須在新員工登記中進(jìn)行考勤屬性配置，處理成功后才算進(jìn)入了考勤管理流程。新員工在人事入職處理后，自動進(jìn)入新員工登記窗口，該窗口的信息不能進(jìn)行刪除和新增，只能對部分信息進(jìn)行編輯。關(guān)鍵字段說明： 生產(chǎn)線：為考勤組織，下拉選擇，根據(jù)員工實(shí)際情況設(shè)置； 班組：為考勤組織，下拉選擇，根據(jù)員工實(shí)際情況設(shè)置； 輪班組：員工所屬輪班組，下拉選擇，作為員工排班的參照； 卡號：需要刷卡比對分析的員工需配置卡號，其他可以為空； 考勤員工類型：員工類型，下拉選擇，作為員工性質(zhì)的一種類型； 考勤員：表明此員工由哪個考勤員角色來負(fù)責(zé)管理，考勤員不是指具體的人員。 考勤狀態(tài)：規(guī)定了員工在考勤管理中的狀態(tài)和性質(zhì)，

13、具體介紹參見考勤業(yè)務(wù)說明手冊 綜合計(jì)時制：主要應(yīng)用于匯總，目前支持四種格式，具體介紹參見考勤業(yè)務(wù)說明手冊工具攔按鈕： 處理：確認(rèn)后的數(shù)據(jù)可操作處理按鈕進(jìn)行處理，處理后的數(shù)據(jù)將在登記界面消失，放在歷史中。該員工正式進(jìn)入考勤管理流程。 卡驗(yàn)證：顯示新員工卡號存在的問題的記錄，是新員工登記的一個輔助功能。如下圖卡驗(yàn)證窗口中根據(jù)“備注”字段進(jìn)行了詳細(xì)提示，可以根據(jù)備注信息對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。操作流程舉例 通過人事入職處理觸發(fā)過來的記錄，如下： 輸入該員工的卡號、考勤員工類型、考勤狀態(tài)等字段，并且進(jìn)行確認(rèn)。 確認(rèn)通過后，更新了該記錄的確認(rèn)狀態(tài)，此時就可以進(jìn)行處理，點(diǎn)擊“處理”按鈕，處理成功，可在“新員工查看

14、”窗口查看記錄。此時新員工考勤登記就完成了。新員工查看：查看新員工登記的情況，包括了當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。3.2 考勤基本信息【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，包含了兩個窗口：考勤信息（當(dāng)前）和考勤信息查看。如下圖：3.2.1 考勤信息（當(dāng)前）點(diǎn)擊目錄【考勤信息（當(dāng)前）】，就進(jìn)入到了考勤信息（當(dāng)前）界面，如下圖：該窗口是查詢員工考勤狀態(tài)的窗口，顯示的是未離職和在本結(jié)算期間離職的員工。工具欄按鈕： 考勤屬性查看：能看到員工每天的狀態(tài)信息 變動提示：用戶能及時地了解到一些必須要做的變動 用戶管理的員工：用戶能更好地了解負(fù)責(zé)管理人員的情況，了解對員工的哪個時間段進(jìn)行操作或查詢的管理。3.2.2 考勤信息查看點(diǎn)擊目

15、錄【考勤信息查看】，彈出如下圖參數(shù)選擇對話框：輸入所需要的參數(shù)，點(diǎn)擊對話框右下方的“”，就進(jìn)入了考勤信息查看界面，如下圖：考勤信息查看，主要查看員工考勤狀態(tài)（包括所有離職的員工），所提供的查看參數(shù)使查看更具有針對性，方便使用3.3 個人考勤變動考勤變動主要是對員工的考勤屬性信息進(jìn)行變動處理，包括：輪班組、生產(chǎn)線、班次、考勤狀態(tài)、卡號等，如下介紹：點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【考勤變動】模塊，再然后雙擊目錄【考勤變動】，就進(jìn)入了考勤變動目錄，如下圖所示： 變動登記是對員工個人的輪班組、考勤組織（生產(chǎn)線、班組、考勤員、考勤員工類型）、考勤狀態(tài)、卡號、免卡

16、類型和計(jì)時制類型變動進(jìn)行登記處理。變動記錄來源于手工輸入和員工離職處理觸發(fā)過來。在人事模塊員工離職處理后，系統(tǒng)根據(jù)人事常量表中關(guān)于“是否離職時自動對考勤進(jìn)行離職處理”的配置,會采用不同 的方式對考勤進(jìn)行處理。如果“是”就對考勤直接進(jìn)行離職處理（包括考勤狀態(tài)變?yōu)?，卡號變?yōu)榭眨绻恰胺瘛?，則會插入相關(guān)的變動到變動登記表中，需要考勤員進(jìn)行手動處理。關(guān)鍵字段說明： 類別：變動的類別，下拉選擇變動的類型。關(guān)于9種變動類別的參見考勤業(yè)務(wù)說明書 集體變動序號：標(biāo)識是由哪條集體變動登記記錄過來工具攔按鈕： 處理：確認(rèn)后的數(shù)據(jù)可操作處理按鈕進(jìn)行處理，處理后的數(shù)據(jù)將在登記界面消失，放在歷史中。通過變動處理，

17、更新了該員工在變動開始日期以及變動結(jié)束日期的該時段的考勤屬性（變?yōu)樾轮盗耍?拆分：上面說到，在進(jìn)行確認(rèn)時，會對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。其中有這么一個檢查“考勤變動期間原值有多個,請拆分后再變動”。對于這樣一個報(bào)錯的數(shù)據(jù)，我們就必須通過該拆分按鈕先對該數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，然后才可以對拆分后的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、處理。拆分后需要檢查的窗口信息：變動登記窗口的原登記記錄消失了，而顯示拆分后的多條記錄。拆分歷史窗口顯示原登記考勤變動記錄拆分情況舉例說明：員工ky0014在2006-09-012006-09-17,考勤狀態(tài)為0，2006-09-182006-09-20，考勤狀態(tài)為1，2006-09-212049-12-31

18、，考勤狀態(tài)為0步驟1：現(xiàn)在登記2006-09-152049-12-31，考勤狀態(tài)變動，變動后新值為2，則拆分后的結(jié)果如下圖：注意：由于離職引起的變動登記不需要進(jìn)行拆分。步驟2：查看拆分歷史：對于已拆分后的多條記錄中的任意一條，點(diǎn)擊工具欄按鈕拆分歷史，就會彈出一個彈出式窗體，此窗體顯示信息為拆分前原考勤變動登記，其中拆分個數(shù)為拆分后得到的拆分記錄條數(shù)。如下圖所示（根據(jù)上例對應(yīng)的拆分歷史）查看變動提示：點(diǎn)擊工具欄按鈕變動提示，彈出窗口如下圖。該窗口主要提示需要做輪班組或考勤卡變動處理的員工。詳細(xì)參見考勤管理操作手冊。查看重疊提示：班次重疊提示的員工信息，就會在此窗口進(jìn)行提示。請參見考勤業(yè)務(wù)說明書。

19、點(diǎn)擊工具欄按鈕重疊提示，彈出界面，如下圖查看卡驗(yàn)證：是顯示員工卡號存在的問題的記錄，是員工考勤登記的一個輔助功能，如下圖：步驟3：登記完成后，就可以進(jìn)行確認(rèn)、取消、處理操作。用戶可以根據(jù)“備注”中提示的信息對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。其中變動查看：查看員工登記的情況，根據(jù)選擇的變動開始、結(jié)束日期，查看考勤變動中已處理、未處理、全部的數(shù)據(jù)其中拆分歷史：是考勤變動的一個輔助窗體，顯示變動登記中拆分過的原登記信息。拆分個數(shù)表示原登記記錄被拆分的條數(shù)。在拆分歷史選中一條記錄，點(diǎn)擊拆分明細(xì)彈出式窗體，顯示原登記記錄被拆分的明細(xì)記錄。3.4 集體考勤變動集體考勤變動主要將的就是集體變動登記。點(diǎn)擊目錄下的【考勤變動】，

20、再點(diǎn)擊【集體變動登記】，就進(jìn)入到了集體變動登記界面，如下圖：集體變動登記是批量考勤變動登記的一種簡單處理方法。將等于變動原值的人員，都變動為新值。集體變動登記的變動類型只包括生產(chǎn)線、班組、輪班組、考勤員和計(jì)時制類型五種。操作流程： 首先登記集體變動記錄 選中記錄，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成記錄的登記處理 打開添加人員窗口，單個或批量選中員工，點(diǎn)擊進(jìn)行確認(rèn) 點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體變動登記封入歷史工具攔按鈕： 結(jié)束：“添加人員”完成以后，就可以“結(jié)束”此次集體變動。“結(jié)束”以后，集體變動登記將進(jìn)入歷史表 添加人員：對集體變動登記確認(rèn)產(chǎn)生的人員進(jìn)行確認(rèn)（對每個人分別處理） 集體變動明細(xì)：顯示集體變動登記可選擇的人

21、員和人員的添加確認(rèn)情況，與集體變動登記主窗口的序號相關(guān)聯(lián)。確認(rèn)字段打勾，表示該人員已經(jīng)添加處理，確認(rèn)字段未打勾，表示該人員未進(jìn)行添加處理。舉例說明：如下圖所示集體變動登記。從2008-05-16到2049-12-31，把輪班組BShift的員工換成輪班組Normal下。選中該登記，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，報(bào)執(zhí)行成功，更新了確認(rèn)字段，并且生成了集體變動明細(xì)（輪班組BShif下的每個員工），如下圖在“添加人員”窗口也能看到集體變動明細(xì)中的人員，如下圖。在“添加人員”窗口中，選擇需要進(jìn)行變動的員工，點(diǎn)擊右下方的“”。該員工的變動登記就完成了（該員工從2008-05-16到2049-12-31就變動輪班組Nor

22、mal下了）完成員工的添加以后，該員工在“添加員工”窗口中就看不到了。到“集體變動明細(xì)”中查看該員工的記錄，發(fā)現(xiàn)該員工的確認(rèn)字段已經(jīng)更新為確認(rèn)。當(dāng)處理了需要換班的員工后，就可以點(diǎn)擊結(jié)束按鈕了，結(jié)束此次集體變動，變動登記數(shù)據(jù)，進(jìn)入歷史?？傻郊w變動查看中進(jìn)行查看。變動查看集體變動查看：查看員工登記的情況，根據(jù)選擇的變動開始、結(jié)束日期，查看考勤變動中已處理、未處理、全部的數(shù)據(jù)。4 排班管理此模塊主要應(yīng)用于員工排班。彈出對話框，如圖所示：在對話框中選定排班期間參數(shù)，點(diǎn)擊“”，就進(jìn)入了排班管理界面，如下圖關(guān)于【排班管理】模塊，我們在此將它分為兩部分：“自動排班”、“員工班次調(diào)整”，以下對這兩部分做說明

23、。具體參見-考勤管理操作手冊第4章。4.1 排班流程排班管理操作流程介紹如下：（系統(tǒng)如果設(shè)定了自動進(jìn)行輪班組排班和自動排班，則以下步驟的a)和b)由系統(tǒng)自動處理，不需要人為操作）： 先輪班組排班：點(diǎn)擊【考勤管理】下的【排班管理】模塊，彈出對話框，下拉選擇“期間”（所要排班的月份），點(diǎn)擊“”，就進(jìn)入了排班管理界面，點(diǎn)擊該窗口上方的工具欄輪班組排班按鈕，彈出如下圖對話框，點(diǎn)擊“是”，如果執(zhí)行成功，則返回成功提示，否則報(bào)錯，根據(jù)報(bào)錯提示進(jìn)行調(diào)整，直到輪班組排班成功 再自動排班：在排班管理界面下，點(diǎn)擊活頁夾“自動排班”，就進(jìn)入到自動排班界面，如下圖. 點(diǎn)擊該窗口上方的工具欄自動排班按鈕，彈出對話框，點(diǎn)

24、擊對話框中的“是”，如果執(zhí)行成功，則返回成功提示，否則報(bào)錯，根據(jù)報(bào)錯提示進(jìn)行調(diào)整，直到自動排班成功。自動排班只能做一次。 前面兩步完成了，對于有規(guī)律的員工，他們的排班就已經(jīng)完成了；而對于沒有規(guī)律的或者特殊情況，排出的班次與需要不太一致，這時我們就可以通過“手動排班”來完成剩下的排班調(diào)整。 當(dāng)員工出現(xiàn)個別班次需要調(diào)整的情況，也可以通過【換班登記】來實(shí)現(xiàn)對員工班次的調(diào)整4.2 自動排班自動排班根據(jù)參數(shù)月份，顯示員工排班月份每天的排班班次。如下圖所示：自動排班的信息只能查詢，不能進(jìn)行修改，新員工登記、考勤變動、手動排班、員工換班都會影響自動排班的信息顯示。主要字段信息包括：期間、員工工號、姓名、部門

25、、考勤員、生產(chǎn)線、班組、輪班組、以及參數(shù)月份內(nèi)每天的日期、相應(yīng)的周和該天對應(yīng)的班次。自動排班包含的工具欄：自動排班、重疊提示和到手動排班三個按鈕，具體的介紹請參照“考勤業(yè)務(wù)手冊”。4.3 員工班次調(diào)整“員工班次調(diào)整”將分兩部分進(jìn)行介紹：個人班次調(diào)整、集體班次調(diào)整。4.3.1 個人班次調(diào)整個人班次調(diào)整主要講的是“員工換班”和“手動排班”。4.3.1.1 員工換班點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【考勤變動】模塊，再然后雙擊目錄【員工換班】，就進(jìn)入了換班登記的窗口.【換班登記】就是對單個員工進(jìn)行換班處理。點(diǎn)擊目錄【換班登記】，就進(jìn)入到了換班登記界面，如下圖：關(guān)

26、鍵字段說明： 變化類型：換班類型，必須選擇，下拉數(shù)據(jù)源為自換班、自調(diào)班和換班三種。具體請參見考勤業(yè)務(wù)說明書。 工號（A）：所要換班的員工工號，手工輸入記錄，不能為空 換班日期（A）：員工（A）換班的日期，默認(rèn)為登記時的系統(tǒng)日期 班次（A）：員工（A）在換班日期（A）的對應(yīng)班次，系統(tǒng)自動跳出 工號（B）：如果是自換班或自調(diào)班，工號（B）默認(rèn)為等于工號（A）；如果是換班則手工輸入記錄（和誰換班） 換班日期（B）：員工（B）換班的日期，默認(rèn)為登記時的系統(tǒng)日期 班次（B）：員工（B）在換班日期（B）的對應(yīng)班次，系統(tǒng)自動跳出 集體換班序號：如果記錄由集體換班得到，顯示來自集體換班登記的ID序號操作流程舉

27、例 換班登記，下拉選擇變化類型、工號等字段，換班日期為2008-04-04，如下： 選中該登記，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，報(bào)執(zhí)行成功，更新了確認(rèn)字段 已經(jīng)確認(rèn)了的狀態(tài)，此時就可進(jìn)行處理了，點(diǎn)擊處理按鈕，換班登記就完成了。換班查看：查看員工登記的情況，根據(jù)選擇的換班開始、結(jié)束日期，查看換班登記中已處理、未處理、全部的數(shù)據(jù).4.3.1.2 手動排班點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【排班管理】，選擇排班月份的參數(shù)，就進(jìn)入了手動排班登記的窗口，如下圖所示：手動排班窗口獲取人員的途徑有四種，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇： 通過輸入工號； 通過自動排班窗口的到手動排班按鈕； 通過手動排班窗口

28、的添加人員按鈕； 通過WorkShop的批量導(dǎo)入功能，從調(diào)整后的班次從EXEL批量導(dǎo)入。通過方式1-3添加人員后，窗口顯示的是目前排班班次。通過方式4添加人員后，窗口顯示的是調(diào)整后排班。通過方式2-3可以實(shí)現(xiàn)人員的批量添加。方式4可以實(shí)現(xiàn)班次的批量調(diào)整。方式1是操作比較靈活。班次調(diào)整后，操作手動排班即可完成班次調(diào)整，操作后可到自動排班窗口查詢員工班次信息的更新。注：手動排班的記錄，不允許修改工號，即便是修改為自動排班界面存在的人員，否則系統(tǒng)將提示工號不允許修改操作流程舉例： 手動排班，通過添加員工按鈕，添加員工，進(jìn)行排班，如下： 添加成功，通過點(diǎn)擊上方的班次按鈕來修改排班，將4月1號的“中班”

29、修改為“夜班”如下： 保存2中的登記，此時就可以點(diǎn)擊手動排班按鈕，如下： 手動排班執(zhí)行成功，此時手動排班完成，就可以在“手動排班查詢”中查看處理后的記錄。如下：4.3.2 集體班次調(diào)整集體班次調(diào)整就是將4.3.2.1 集體換班點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤變動】，再點(diǎn)擊目錄下的【員工換班】，就進(jìn)入到了集體換班登記界面，如下圖：“集體換班登記”是批量換班登記的一種簡單處理方法。將選中考勤組織下的人員，都進(jìn)行相應(yīng)換班登記確認(rèn)處理。字段信息基本與換班登記窗口信息相同。主要字段介紹： 登記序號：系統(tǒng)自動生成,與換班登記窗口中的集體換班序號對應(yīng)。 輪班組：從輪班組下拉選擇

30、，如果為空，表示所有輪班組。 班組：從班組下拉選擇，如果為空，表示所有班組。 生產(chǎn)線：從生產(chǎn)線下拉選擇，如果為空，表示所有生產(chǎn)線。 變化類型：集體換班登記只支持自換班和自調(diào)班兩種換班類型，與換班登記存在不同。操作流程： 首先登記集體換班記錄 選中記錄，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成記錄的登記處理 打開添加人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn) 點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體換班登記封入歷史舉例說明： 如下圖所示集體換班登記。登記日期2009-01-05，“變化類型”為自換班，如下： 選中該登記，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，報(bào)執(zhí)行成功，更新了確認(rèn)字段，此時“添加人員”窗口中有了數(shù)據(jù)，在“添加人員”窗口能看到集體換班明細(xì)中的人員如下圖：

31、 在“集體換班明細(xì)”窗口也能看到集體換班明細(xì)，如下： 查看完“添加人員”和“集體換班明細(xì)”，就可以點(diǎn)擊結(jié)束按鈕了，結(jié)束此次集體換班登記，登記數(shù)據(jù)，進(jìn)入歷史?？傻郊w換班查看中進(jìn)行查看。集體變動查看：查看員工登記的情況，根據(jù)選擇的變動開始、結(jié)束日期，查看考勤變動中已處理、未處理、全部的數(shù)據(jù)4.3.2.2 集體手動排班點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【排班管理】，選擇排班月份的參數(shù)，就進(jìn)入了手動排班登記的窗口，如下圖所示：在手動排班窗口，通過WorkShop的批量導(dǎo)入功能，將調(diào)整后的班次從EXEL批量導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)班次的集體調(diào)整。集體操作請參照4.3.1.2手動排班。5 加班請

32、假【加班假期】模塊包括了考勤登記（按時間）業(yè)務(wù)子項(xiàng)、考勤登記（按時段）業(yè)務(wù)子項(xiàng)兩大部分內(nèi)容?？记诘怯浭菍φ埣俸图影噙M(jìn)行處理，考勤登記方式分為按時間和按時段兩種方式，兩種登記方式的區(qū)別請參照考勤業(yè)務(wù)說明書。窗口如下圖所示：以下分為三個部分進(jìn)行介紹：個人加班請假、集體加班請假5.1 個人加班請假 “個人加班請假”分為：請假登記（按時間）、加班登記（按時間）、請假登記（按時段）、加班登記（按時段）。5.1.1 請假登記（按時間）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時間）】，就展開了【考勤登記（按時間）】下的子目錄，然后

33、點(diǎn)擊其下子目錄請假登記，就進(jìn)入了請假登記（按時間）的登記界面，如下圖：請假登記信息來源：手動輸入或集體請假登記拆分而來。關(guān)鍵字段說明 請假登記的字段主要包括請假方式、登記項(xiàng)目、開始時間、結(jié)束時間等，下面進(jìn)行詳細(xì)介紹。 請假方式：下拉選擇，必須輸入。請假方式分為集中和分散兩種，具體參見考勤業(yè)務(wù)說明書。 登記項(xiàng)目：下拉選擇，必須輸入。下拉選擇數(shù)據(jù)源可進(jìn)行客戶化設(shè)置的。 開始時間，結(jié)束時間：必須輸入，輸入格式為XXXX-XX-XX XX：XX。系統(tǒng)根據(jù)開始和結(jié)束時間計(jì)算請假的計(jì)劃長度。 單位：根據(jù)登記項(xiàng)目自動生成。 時間長度：手工輸入，必須輸入。時間長度只作為請假單審批流程的判定標(biāo)準(zhǔn)，與實(shí)際請假長度

34、無關(guān)。 類型（集體，拆分）：如果此條記錄來源于跨月請假登記或集體請假登記，此字段會表識出相關(guān)信息來源是跨月請假或集體請假。 關(guān)聯(lián)登記序號：如果此條記錄來源于跨月請假登記或集體請假登記，此字段會表識出相對應(yīng)的跨月請假或集體請假的序號。 備注：對記錄做說明；如果記錄由拆分得到，備注拆分后。工具攔按鈕： 關(guān)聯(lián)登記：如果該記錄是由跨月請假或集體請假得到，登記關(guān)聯(lián)顯示與請假登記關(guān)聯(lián)的跨月請假或集體請假登記記錄。 查看結(jié)余：顯示員工的有薪假結(jié)余情況，也就是查看還有多少有薪假可以使用，與下面的有薪假結(jié)余信息相同。 個人排班：就是查看員工排班月份的排班情況，以方便進(jìn)行請假登記。與“請假登記”界面是主從窗口請假

35、登記（按時間）可以實(shí)現(xiàn)員工按時間點(diǎn)的請假登記，下面分別介紹兩種情況：員工一般請假和員工跨月請假舉例說明：員工一般請假登記請假登記：當(dāng)前考勤月份為2008-04月（期間2008-04-01到2008-04-30），工號為ky0100的請假：從2008-04-01 10：00 到2008-04-02 11：00，登記如下圖步驟：點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，執(zhí)行成功，更新確認(rèn)字段，如下圖，請假登記完成。其中【請假登記查看（按時間）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。舉例說明：員工跨月請假步驟1：當(dāng)前考勤月份為2008-04月（期間2008-04-01到2008-04-30），工號為ky0100的

36、請假：從2008-04-02 11：00 到2008-05-11 11：00，登記如下圖步驟2：點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，執(zhí)行成功，刪除原記錄，并把拆分而來的記錄插入到登記表中（拆分兩個月，所以兩條記錄） （未確認(rèn)的），如下圖所示：步驟3：在這拆分而來的兩條記錄之間任選一條，點(diǎn)擊上方的的工具欄按鈕“關(guān)聯(lián)登記”，可以查看到原來的登記記錄，如下圖：步驟4：對拆分而來的兩條記錄進(jìn)行手工調(diào)整，然后分別進(jìn)行確認(rèn)。對于還沒有排班的請假月份，你可以有2種解決辦法： 立即點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，因?yàn)榇藭r還沒有排班，所以系統(tǒng)會按照法定日歷來計(jì)算請假時數(shù)。 等相應(yīng)請假月份排班以后，再點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)會按照排班計(jì)劃來計(jì)算請假時數(shù)。

37、其中【跨月登記查看（按時間）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。5.1.2 加班登記（按時間）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時間）】，就展開了【考勤登記（按時間）】下的子目錄，然后再雙擊【加班登記】，點(diǎn)擊其下子目錄加班登記，就進(jìn)入了加班登記（按時間）的登記界面，如下圖：加班登記信息來源：手動輸入或集體加班登記拆分而來。關(guān)鍵字段說明： 登記項(xiàng)目：下拉數(shù)據(jù)源，必須選擇。登記項(xiàng)目分為加班和轉(zhuǎn)調(diào)休加班兩種。加班是發(fā)放加班工資的，轉(zhuǎn)調(diào)休加班是轉(zhuǎn)為調(diào)休的。 開始時間，結(jié)束時間：加班開始時間和結(jié)束時間，格式

38、為XXXX-XX-XX XX：XX，非空字段 單位：根據(jù)登記項(xiàng)目自動生成，非空字段。 時間長度：手工輸入。時間長度作為加班單審批流程的判定標(biāo)準(zhǔn)，必須輸入 類型（集體，拆分）：如果此條記錄來源于集體加班登記，此字段會顯示集體登記 關(guān)聯(lián)登記序號：如果此條記錄來源于集體加班登記，此字段會表識出相對應(yīng)的集體加班的序號 備注：對記錄做說明工具攔按鈕： 關(guān)聯(lián)登記：如果該記錄是集體加班得到，登記關(guān)聯(lián)顯示與加班登記關(guān)聯(lián)的集體加班登記記錄。 個人排班：就是查看員工排班月份的排班情況，以方便進(jìn)行加班登記。與“加班登記”界面是主從窗口舉例說明：當(dāng)前考勤月份為2008-04月（期間2008-04-01到2008-04

39、-30），工號為ky0082的加班：從2008-04-01 20：00 到2008-04-01 22：00，登記如下圖：步驟：點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，執(zhí)行成功，更新確認(rèn)字段，加班登記完成。其中【加班登記查看（按時間）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。其中【加班登記（加班類型）（按時間）】：加班登記（加班類型）與加班登記的操作相同，請參照加班登記。5.1.3 請假登記（按時段）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時段）】，就展開了【考勤登記（按時段）】下的子目錄，然后點(diǎn)擊其下子目錄請假登記，就進(jìn)入了請假登

40、記（按時段）的登記界面，如下圖：請假登記信息來源：手動輸入或集體請假登記拆分而來。關(guān)鍵字段說明： 請假方式：請假方式分為集中和分散兩種，具體參見考勤業(yè)務(wù)說明書。 開始日期：請假開始班次日期，必須輸入 開始日時段：請假開始日對應(yīng)的請假登記時段，下拉選擇。參照考勤登記時段 結(jié)束日期：請假結(jié)束日期 結(jié)束日時段：請假結(jié)束日對應(yīng)的請假登記時段，下拉選擇。參照考勤登記時段 類型（集體，拆分）：如果此條記錄來源于跨月請假登記或集體請假登記，此字段會表識出相關(guān)信息來源是跨月請假或集體請假。 關(guān)聯(lián)登記序號：如果此條記錄來源于跨月請假登記或集體請假登記，此字段會表識出相對應(yīng)的跨月請假或集體請假的序號。工具攔按鈕：

41、 關(guān)聯(lián)登記：如果該記錄是由跨月請假或集體請假得到，登記關(guān)聯(lián)顯示與請假登記關(guān)聯(lián)的跨月請假或集體請假登記記錄。 查看結(jié)余：顯示員工的有薪假結(jié)余情況，也就是查看還有多少有薪假可以使用，與下面的有薪假結(jié)余信息相同。 個人排班：就是查看員工排班月份的排班情況，以方便進(jìn)行請假登記。與“請假登記”界面是主從窗口舉例說明：員工一般請假當(dāng)前考勤月份為2008-04月（期間2008-04-01到2008-04-30），工號為ky0100的請假：從2008-05-09 到2008-05-09，登記如下圖：步驟：點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，執(zhí)行成功，更新確認(rèn)字段，加班登記完成。其中【請假登記查看（按時段）】：是查看選擇時間段內(nèi)

42、，分情況查看請假登記的記錄。舉例說明：員工跨月請假登記方式和操作流程，都跟員工一般請假（按時段）相似，系統(tǒng)處理和員工跨月請假（按時間）相似，可參照進(jìn)行，舉例略。其中【跨月請假登記查看（按時段）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。5.1.4 加班登記（按時段）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時段）】，就展開了【考勤登記（按時段）】下的子目錄，然后再雙擊【加班登記】，點(diǎn)擊其下子目錄加班登記，就進(jìn)入了加班登記（按時段）的登記界面，如下圖：加班登記信息來源：手動輸入或集體加班登記拆分而來。關(guān)鍵字段說明：

43、 開始日期：加班開始班次日期 開始日班次：開始日期的加班對應(yīng)班次 開始日時段：加班開始日對應(yīng)的加班登記時段，也就可以確定加班的開始日期 結(jié)束日期：加班結(jié)束日期 結(jié)束日班次：結(jié)束日期的加班對應(yīng)班次 結(jié)束日時段：請假結(jié)束日對應(yīng)的請假登記時段，下拉選擇。參照考勤登記時段 扣減/班貼相關(guān)聯(lián)的班次：下拉選擇，可以不設(shè)置。如果加班要適用特定班次的扣減和班貼，此字段要設(shè)置。 單位：根據(jù)登記項(xiàng)目自動生成，非空字段。 時間長度：手工輸入。時間長度作為加班單審批流程的判定標(biāo)準(zhǔn)，必須輸入 類型（集體，拆分）：如果此條記錄來源于集體加班登記，此字段會顯示集體登記 關(guān)聯(lián)登記序號：如果此條記錄來源于集體加班登記，此字段會

44、表識出相對應(yīng)的集體加班的序號 工具攔按鈕： 關(guān)聯(lián)登記：如果該記錄是集體加班得到，登記關(guān)聯(lián)顯示與加班登記關(guān)聯(lián)的集體加班登記記錄。 個人排班：就是查看員工排班月份的排班情況，以方便進(jìn)行加班登記。與“加班登記”界面是主從窗口舉例說明：當(dāng)前考勤月份為2008-04月（期間2008-04-01到2008-04-30），工號為ky0002的加班：從2008-05-01 到2008-05-01，登記如下圖：步驟：點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，執(zhí)行成功，更新確認(rèn)字段，加班登記完成。其中【加班登記查看（按時段）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。其中【加班登記查看（加班類型）（按時段）】：加班登記（加班類型）

45、與加班登記的操作相同，請參照加班登記。5.2 集體加班請假 集體加班請假部分，分為：集體加班請假登記（按時間）、集體加班請假登記（按時段）。5.2.1 集體請假登記（按時間）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時間）】，就展開了【考勤登記（按時間）】下的子目錄，然后點(diǎn)擊其下子目錄集體請假登記，就進(jìn)入了集體請假登記（按時間）的登記界面，如下圖：集體請假登記是批量請假登記的一種簡單處理方法。將選中考勤組織下的人員，都進(jìn)行相應(yīng)請假登記確認(rèn)處理。字段信息基本與請假登記窗口信息相同，主要將特殊字段進(jìn)行介紹： 序號：系統(tǒng)自動

46、生成,與請假登記窗口中的登記關(guān)聯(lián)序號對應(yīng)。 輪班組：從輪班組下拉選擇，如果為空，表示所有輪班組。 班組：從班組下拉選擇，如果為空，表示所有班組。 生產(chǎn)線：從生產(chǎn)線下拉選擇，如果為空，表示所有生產(chǎn)線。操作流程：. 首先登記集體請假記錄. 選中記錄，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成記錄的登記處理. 打開添加人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 如果要將添加的人員取消，在減少人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體請假登記封入歷史舉例說明：1：登記集體請假（按時間）記錄，如下：2：點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，執(zhí)行成功，更新確認(rèn)字段，集體請假登記完成。3：查看“添加人員”窗口，并且將KY0102添加，進(jìn)

47、行“請假登記”，如下：該按鈕是個彈出選擇式窗口，該窗口顯示的符合集體請假登記的員工（確認(rèn)時生成）。而通過添加按鈕“”，就是對該員工進(jìn)行請假登記確認(rèn)。一旦添加通過的員工在此窗口就看不到了，就會顯示在“減少人員”窗口中，說明該員工的請假登記已經(jīng)完成。同時到請假登記中也可以看到該員工的該條請假記錄（已經(jīng)確認(rèn)）4：已經(jīng)添加好了的員工KY0102已經(jīng)在“減少人員”窗口上，如下：減少人員：該按鈕是個彈出選擇式窗口，該窗口顯示的是符合集體請假登記并已經(jīng)確認(rèn)的員工的請假登記記錄。而通過執(zhí)行按鈕“”，就是對該員工進(jìn)行請假登記的取消。一旦取消通過的員工在此窗口就看不到了，就會顯示在“添加人員”窗口中，說明該員工的

48、請假登記已經(jīng)取消。同時請假登記中該請假登記也已經(jīng)被刪除掉5：集體請假明細(xì)：顯示集體請假登記選中考勤組織下可選擇的人員，集體請假登記的確認(rèn)時產(chǎn)生6：點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體請假登記封入歷史至此集體請假登記完成。其中【集體請假登記查看（按時間）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。5.2.2 集體加班登記（按時間）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時間）】，就展開了【考勤登記（按時間）】下的子目錄，然后雙擊目錄【加班登記】，點(diǎn)擊其下子目錄集體加班登記，就進(jìn)入了集體加班登記（按時間）的登記界面，如下圖：集體加

49、班登記是批量加班登記的一種簡單處理方法。將選中考勤組織下的人員，都進(jìn)行相應(yīng)加班登記確認(rèn)處理。集體加班登記的作用與集體請假登記基本相同，集體加班登記是與加班登記相對應(yīng)的。集體加班登記窗口信息同集體請假登記，在此不再重復(fù)介紹。操作流程：. 首先登記集體加班記錄. 選中記錄，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成記錄的登記處理. 打開添加人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 如果要將添加的人員取消，在減少人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體加班登記封入歷史具體操作步驟參考集體請假登記其中【集體加班登記查看（按時間）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。其中【集體加班登記查看（加班類

50、型）（按時間）】：略，請參照6.3.2.集體加班登記，操作基本一致5.2.3 集體請假登記（按時段）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時段）】，就展開了【考勤登記（按時段）】下的子目錄，然后點(diǎn)擊其下子目錄集體請假登記，就進(jìn)入了集體請假登記（按時段）的登記界面，如下圖：集體請假登記是批量請假登記的一種簡單處理方法。將選中考勤組織下的人員，都進(jìn)行相應(yīng)請假登記確認(rèn)處理。字段信息基本與請假登記窗口信息相同，主要將特殊信息進(jìn)行介紹： 序號：系統(tǒng)自動生成,與請假登記窗口中的登記關(guān)聯(lián)序號對應(yīng)。 輪班組：從輪班組下拉選擇，如果

51、為空，表示所有輪班組。 班組：從班組下拉選擇，如果為空，表示所有班組。 生產(chǎn)線：從生產(chǎn)線下拉選擇，如果為空，表示所有生產(chǎn)線。操作流程：. 首先登記集體請假記錄. 選中記錄，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成記錄的登記處理. 打開添加人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 如果要將添加的人員取消，在減少人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體請假登記封入歷史舉例說明：1：登記集體請假（按時段），登記的記錄，如下：2：點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，執(zhí)行成功，更新確認(rèn)字段，集體請假登記完成。3：查看“添加人員”窗口，并且將KY0102添加，進(jìn)行“請假登記”，如下：添加人員：該按鈕是個彈出選擇式窗口，該窗口顯

52、示的符合集體請假登記的員工（確認(rèn)時生成）。而通過添加按鈕“”，就是對該員工進(jìn)行請假登記確認(rèn)4：已經(jīng)添加好了的員工KY0102已經(jīng)在“減少人員”窗口上，如下：減少人員：該按鈕是個彈出選擇式窗口，該窗口顯示的是符合集體請假登記并已經(jīng)確認(rèn)的員工的請假登記記錄。而通過執(zhí)行按鈕“”，就是對該員工進(jìn)行請假登記的取消。一旦取消通過的員工在此窗口就看不到了，就會顯示在“添加人員”窗口中，說明該員工的請假登記已經(jīng)取消。同時請假登記中該請假登記也已經(jīng)被刪除掉5：集體請假明細(xì)：顯示集體請假登記選中考勤組織下可選擇的人員，集體請假登記的確認(rèn)時產(chǎn)生6：點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體請假登記封入歷史至此集體請假登記完成。其中【集體

53、請假登記查看（按時段）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。5.2.4 集體加班登記（按時段）點(diǎn)擊【HR業(yè)務(wù)頻道】中的【考勤管理】業(yè)務(wù)模塊，然后再點(diǎn)擊【考勤管理】下的【請假加班】模塊，再然后雙擊目錄【考勤登記（按時段）】，就展開了【考勤登記（按時段）】下的子目錄，然后雙擊目錄【加班登記】，點(diǎn)擊其下子目錄集體加班登記，就進(jìn)入了集體加班登記（按時段）的登記界面，如下圖：集體加班登記是批量加班登記的一種簡單處理方法。將選中考勤組織下的人員，都進(jìn)行相應(yīng)加班登記確認(rèn)處理。集體加班登記的作用與集體請假登記基本相同，集體加班登記是與加班登記相對應(yīng)的。集體加班登記窗口信息同集體請假登記，在此不再重

54、復(fù)介紹。操作流程：. 首先登記集體加班記錄. 選中記錄，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成記錄的登記處理. 打開添加人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 如果要將添加的人員取消，在減少人員窗口，單個或批量選中員工，進(jìn)行確認(rèn). 點(diǎn)擊結(jié)束，將選中集體加班登記封入歷史具體操作步驟參考集體請假登記其中【集體加班登記查看（按時段）】：是查看選擇時間段內(nèi)，分情況查看請假登記的記錄。其中【集體加班登記查看（加班類型）（按時段）】：略，請參照6.3.4集體加班登記，操作基本一致6 有薪假結(jié)余有薪假結(jié)余主要包括：年假結(jié)余，有薪病假結(jié)余，調(diào)休結(jié)余等業(yè)務(wù)情況。該目錄下主要包括了有薪假結(jié)余調(diào)整、工作年限調(diào)整、有薪假結(jié)余、有薪假結(jié)余明